行政人事部职责.docx

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1、行政人事部职责 一、人力资源管理 1、依据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划； 2、限制人力资源管理成本； 3、落实公司组织架构和部门职能建设； 4、负责办理员工的聘请、录用、转正、晋级、离职等人事手续； 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的询问； 7、依据公司业务须要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等； 11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。 二、

2、行政办公管理 1建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）驾驭试行管理制度的执行状况，刚好反馈看法，对出现问题进行探讨论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣扬及说明。 2文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、安排、确定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 （3）负责制定年度工作安排、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，依据拟

3、办看法进行文件发放，记录文件发放状况。 4档案管理 （1）依据档案法和公司的实际状况制定相关的档案管理制度。 （2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的刚好、精确、平安地进行归档，并办理档案移交手续。 （3）划分公司档案隐私等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 （4）负责组卷、编目并建立档案总台账。 （5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 （6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并帮助协作各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5印鉴、介绍信管理 （1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥当保管公司印章及各部门专用章。

4、 （2）运用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。 （3）印鉴如有遗失除马上向上级领导汇报，并应依法公告作废。 （4）运用介绍信需履行审批登记手续。 6会议管理 （1）会议打算工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。 （2）会议时间变更要刚好通知与会人员。 （3）记录会议内容，整理睬议纪要，保证刚好发放。 7接待工作 （1）刚好接听电话，运用文明用语，简短扼要的表达意图。 （2）对公司来访客人热忱接待，主动让座，倒水。 （3）对公司来访客人提出的问题宛转解答，遵守公司保密制度。 （4）帮助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作

5、。 8订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。 9办公用品及设备的管理 （1）对公司各部门的办公用品、办公设备运用状况进行登记统计。制定公司办公设备选购安排。 （2）登记统计办公用品、办公设备发放领用状况。 （3）办公设备运用说明书等资料刚好存档。 （4）保证办公设备刚好修理与日常保养工作。 10.车辆管理 （1）对公司车辆运用状况进行登记统计。 （2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 11固定资产管理 （1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。 （2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 （3）定期检查、巡察固定资产运用状况。 （4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移

6、交登记。 12其它综合协调管理 （1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导供应正确的决策信息。 （2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。 （3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 （4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。 （5）完成公司各种大小型活动的安排、筹备、组织、实施或协作工作。 （6）组织员工开展消遣、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。 三、后勤总务管理 1员工食堂管理 （1）加强食堂卫生管理。 （2）提高食堂饭菜质量，常常改善伙食。 （3）防止食物中毒。 （4）炊事员定期身体检查。 2、宿舍管理 （1）安排员工宿舍 （2）

7、对住宿员工登记 （3）管理宿舍生活秩序 （4）管理宿舍卫生 （5）管理宿舍公用设施设备 3、平安保卫管理 （1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。 （2）公司及工程施工现场的治安管理。 （3）公司及工程施工现场的消防平安管理。 4、办公环境、办公秩序 （1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。 （2）办公用房安排。 （3）办公家具、设备安排。 （4）办公区环境美化。 行政人事部职责 一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、确定。 二、组织支配总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发会议纪要，检查会议精神的执行状况。 三、负责组织起草总公司综合性的工作安排、总结、报告、请示等

8、文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。 四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。 五、依据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查探讨、总结阅历，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。 六、协作总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。 七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。 八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥当处理信访、来电者的合理要求。 九、负责日常服务质量的检查与考核工作。 十、负责总公司简报编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣扬、联络、公司文化及形象的设

9、计与维护工作。 十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。 十 二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。 十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。 十四、依据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥当保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调整表，保证资金平安。 十五、完成总公司领导交办的其他工作任务。 行政人事部职责 行政人事部职责 行政人事部职责 行政人事部职责 行政人事部职责 行政人事部职责 行政人事部职责 行政部人事部职责 行政人事部工作职责 行政人事部部门职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页