装修管理培训之物业管理员.docx
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1、装修管理培训之物业管理员 装修管理培训之物业管理员 管理员, 物业, 装修, 培训 装修管理培训 一、 装修管理的意义 随着物业业主的相继进驻,物业管理企业的日常管理重点将转移到装修管理中来,假如说业主办理进驻手续是跟物业企业第一次打交道,那么装修管理将是业主逐步相识到物业管理企业的管理模式、管理理念、管理人员素养等详细信息,从而相识、了解、认可物业企业的管理与服务。同时也是物业管理人员了解业主的家庭、收入、工作、爱好爱好、性格等等第一手资料的最佳时机。 在业主装修的过程中,将会产生一系列的问题,例如:违规装修、环境卫生、施工人员管理、施工噪音、相邻业主关系的处理等等。如何让这些问题少发生或者
2、不发生,就是考验我们工作实力的时候。 为了做好装修管理,要求我们除了拥有饱满的热忱和充足的精力外,还须要足够的专业学问。例如:房屋建筑学问、水电学问、建材学问、弱电学问、装修常识等等。丰富的学问带给业主的将不只是对物业管理人员的钦佩,更多的是对物业企业服务的认可。 二、 装修管理的流程 业主在整个装修过程中根据时间先后大致可分为三个阶段:装修手续办理、装修过程、装修验收等阶段。下面就每个装修阶段的不同特点加以分析。 1、 装修手续办理 每个物业管理企业的装修手续办理可能有所不同,一般的装修手续办理须要以下手续:、填写装修申请表、签订装修管理协议、签订施工单位保证书、审核装修图纸、送达装修管理规
3、定、交纳装修保证金、交纳装修垃圾清运费、办理施工人员出入证件、办理施工许可证明等手续。 在业主办理装修手续和审核装修图纸的时候,要充分了解业主的真实装修意图,解答业主的相关问题。例如:在承重墙上开门打洞、拆除室内承重梁柱、改动室内门窗位置、移动水电线路、移动弱电线路(可视对讲、有线电视、网络、电话等)、变更烟道开口位置、变更下水管道、变更暖气管道线路、变更阳台用途、变更窗户玻璃颜色、变更进户门颜色和式样、随意安装防盗网、在顶层搭建构筑物、变更室内楼梯位置和样式、变更空调安装位置等等。解答了业主的这些疑问,就等于告知业主,那些是可以变更的那些是肯定不行变更的,同时夸大改动后可能给业主带来的后果与
4、麻烦,让业主无形中形成假如这样做将产生巨大损失的意识。 2、 装修施工过程 业主办理好装修手续后就要起先进场装修,依据装修工程的工种大致可分为:水电施工、地板瓷片铺设、木工、油漆、粉墙、清洁扫尾等。不同的业主和施工单位的不同要求,各工序可能先后进行,也可能交叉进行,物业管理人员可依据现场状况敏捷驾驭。 业主的装修过程将是物业企业装修管理中的重中之重,要求我们的物业管理人员发扬不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤问、勤看,发觉问题刚好处理,不能处理的刚好上报,并记录在巡查记录上,做到有据可查,有字(业主签字)可认。同时尽可能具体记录业主的装修进程,包括业主的水电改动状况。当业主入住后,假如装修工程发生问
5、题,而物业企业能够从档案中找出问题所在,将会给我们的工作带来极大的便利,同时也会让业主感受到我们的细心、周到的服务,贯彻了公司的服务宗旨。 3、 装修验收 当施工单位施工完毕,业主提出装修验收需求时,物业管理人员应当和业主、施工单位负责人一起对业主已经装修完成的房屋进行验收。验收的主要任务是记录和确认业主在装 修过程中的违规行为,划分相应责任。装修验收过程中假如发觉容然存在相关问题,肯定要让业主、施工负责人签字认可,尽量削减物业企业在以后的工作中所担的责任和修理工作量。 通过对业主装修工程的验收,可以替业主挑装修施工单位的毛病,让业主真实感受到我们为他着想的,进一步增进感情,同时可以从侧面了解
6、相关施工单位的整体施工水平,为以后的对施工单位管理和施工人员管理供应阅历。 三、 装修施工过程的管理 前面讲过,一般状况下业主的装修流程为:装修施工单位测量尺寸绘制施工图纸办理装修手续材料、工人进场水、电线路改造结构改动铺设地板、瓷片木工制作墙壁施工油漆打扫卫生入住。当然这个流程并不是一成不变的,有时相关工作可能同时交叉进行。在大多数业主的装修过程中,上下水管线的改造最快,也就是2-3天的时间,长一点的大约7天左右,铺设地板和瓷片的工期大约在5天左右,木工依据业主的须要有很大的变数,但一般来讲,木工占总工期的时间最长,强、弱电线路的改造往往跟随木工的进程而定,墙壁处理一般在10天左右。 分解业
7、主的装修流程和大致时间,目的就是找出简单发生违规装修的阶段和时间段,以便我们在相应的阶段和时间段加大巡查力度,刚好发觉和处理违规装修。 四、 装修巡检 1、 装修前的打算工作 当业主办理好装修手续以后,我们建议业主和上下左右邻居沟通一下:“打搅了,从今日起我家起先装修,影响了您的生活,请您谅解!”。好话说到前面,一旦将来有些噪音影响,卫生影响,相邻业主也不好意思投诉,这一点尤其是大多数业主已经入住的小区更加重要。可能有的业主不情愿做,我们可以告知业主,假如有业主投诉他家产生装修噪音、卫生污染,我们将严加管理,信任他会做的。 2、 材料、工人进场时的管理 在业主材料、工人进场时,须要平安部门岗的
8、亲密协作,假如发觉有异样的装修材料进场,肯定要问清晰:详细房号、材料用途,刚好和业主沟通,了解材料的真好用途,对于违规装修用材料阻挡在小区门岗之外。所谓异样的装修材料包括:大量水泥砂子砖块、大型型钢材料、大量钢筋、脚手架等等。 往往这些材料的进场预示着业主将大兴土木,在房间内砌墙、在顶层复式露台上搭建构筑物。因为房间的地板的承受重量是进过严格计算后设定的,随意增加地板的荷重,将会给整个房屋带来极担心全的因素。而顶层楼台搭建任何构筑物都是违反物业管理条例和小区业主公约的行为,这些行为我们都要严加制止。 3、 水、电线路施工管理 水电线路的施工也是业主装修工程的正是起先,同时也是我们装修巡检工作的
9、重头戏。绝大多数业主为了居住美观,都将冷热水管暗埋在墙壁和地板之下,外表好看了,但隐患增大了。 大多数的水管材质是PPR热融管,相对来讲,简单漏水的地方是接头部位。我们可以建议业主要求施工单位用加压泵打压,然后封闭4个小时以上,视察压力表的读数改变状况,压力表在0.2个压力下变动为正常,否则要检查管道渗漏状况。简洁的将管道连接在自来水管道上以不漏水来确定管道平安,是极端不科学的。压力表和打压泵是正规装修公司必备工具,不能听信施工工人的言词,他可能是偷懒。 业主在卫生间施工上水管道时,建议业主将全部冷热水管铺设在离地面30以上的墙壁上,避开破坏地面上的防水层。一旦施工人员破坏了防水层,必需刚好开
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