药房营业员工作规范.docx
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1、药房营业员工作规范 药房”自拟制度(一) 药房营业员工作规范 (一) 进货环节 1.店员应随时记录以下品种 (1)已销完品种。 (2)常用药品(销售量排名100位内)存货量少于7天(如康泰克等)。 (3)顾客预定品种。 (4)处方或顾客指明的药品,出现2次必需记录(尽量记录下规格、厂家、商品名,成分名) (5)医药代表上门推销、介绍的药品。 (6)其他认为应购进药品。 (7)预定每周 二、五进货,周 一、四晚必需把缺货品种列出。急品种随时进货。 2.到货时核对药品数量是否符合、批号是否太近、外包装是否完好、单据金额合计是否与 应付款相符。对有疑问品种(如个人认为不该购进的,例:怪异的品种,价格
2、离谱的品种等)代销单据背面加盖本店公章。 3.到货当天录入电脑,录入时应核对上次进货价格(高于5%时应提出疑问),新品种尽量运用系统内原有品种名称(成分一样、价格相近时),价差大于20%时另添加新名称(提价、换包装例外);核对库存数量,加上本次进货量,库存量大于3个月销售量时应提出。产地与原品种不一样时应添加新产地(原产地不删)。 4.药品当时上柜,马上制作过渡标签(2小时内,最迟当天)。尽量运用原标签。累计20个过渡标签时,应提出制作新标签。 5.新品种上柜当天,应提出对该品种销售价格的核定。(不在时暂以最高零售价销售,实惠幅度见销售环节)。 6.上柜位置应在三天内提出,待确定。 7.进货单
3、据录帐后,应验收的交药师做验收记录。(对不适合验收的,应提出拒收)。 (二) 销售环节 1.基本原则遵照公示的“友情提示”。 2.店员应全面了解药品的以下性质: (1)成分名、曾用名、商品名。 (2)规格 (3)适应症 (4)用法、用量。 (5)特别禁忌 (6)相关类似品种(价差较大者) 3.店员礼仪 (1)正确理解顾客需求,清楚明确的刚好答复顾客。(同一顾客2次提出没听清、恳求重复的,罚做仰卧起做100个) (2)与顾客沟通语气和善,不得与顾客冲突,个别“变态”顾客可酌情敷衍,状况恶劣的应刚好通知处理。 (3)遇“非法”要求的顾客,不应认可任何本店的实质性差错(如卖错药)及赔偿(包括口头和书
4、面的),仅以口头理解和怜悯等表示歉意,以缓和冲突,拖延时间待处理,状况紧急时马上拨打110。 (4)必需对顾客的言辞有回复(如顾客说感谢,应答以不用谢等)。 (5)尽量与顾客多交谈,尽量记住每个顾客的个人状况(姓名、职业、家庭、爱好、住址用药习惯等) (6)接待顾客时不得进食,不得有玩指甲等小动作。单纯与顾客交谈时应正视顾客的眼睛。 (7)有顾客在店内逗留时,店员之间交谈应尽量少,尽量不涉及与工作无关内容,不得对顾客评头评足,不得嬉笑。以避开顾客多心。无顾客时自便(翻筋斗都行)。 4.销售方式 (1) 以满意顾客的要求为前提。 (2) 从顾客进店至出店,必需知道顾客的动向。顾客未主动询问,或以
5、目光找寻店员前不应主动上前。不应距离顾客2米以内。 (3) 顾客询问时应马上上前接待,应正面应对顾客。 (4) 顾客未指明的,应首先展示价差大的药品,做为举荐,其他品种视状况确定是否展示。顾客指明药品时,应同时出示同品种价差更大的药品。 (5) 缺货品种应马上记录,本店无货新品种应尽量了解药品状况,正规医院的药品可提出代购,一般可三天内到货(周5,6例外)。价格高、价差大、长期运用品种(符合任何一条)可承诺顾客的时间要求。顾客同意留电话即可。(价高而且不常用品种的新顾客要求付押金),视状况以最快捷方式通知。 (6) 收钱时应唱收唱付:收您xx元(收时),找您xx元(找时)。并尽量运用计算器的语
6、音功能。 (7) 出示药品时应动作轻缓,药品接触柜面瞬间不得再有滑动(就是不能抛掷)。 (8) 找零钱中有硬币,应把硬币放于纸币上面,或交付顾客手中,不得把硬币单独放玻璃上。 (9) 销售完毕时应马上记录,以谁收钱谁记录为原则。 (10) 顾客需求药品无货,必需做记录,到时出示。不同顾客需求同一品种应分别记录。同一顾客多次需求也应做标记。 (11) 以下为特别顾客,特别处理 a.带公文包,进门不看药,看店堂和店员的-医药代表 b.背着双手一个一个柜台看药的-吃饱了撑的,漫步消食的 c.细致看每个药品价格,偷眼看是否有店员留意他的-可能同行 d.进来就要某常用药,给50,100,又说有零钱,找钱
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