钦州爱心社管理制度.docx
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1、钦州爱心社管理制度 为了广泛深化地开展钦州市义工活动,构建爱心义工与须要帮助者的桥梁,让越来越多的人参加义工服务及享受义工服务的欢乐,促进钦州市各项社会公益事业的发展,成立钦州爱心社(以下简称爱心社),钦州爱心社管理制度。英文名Qinzhou Caring Aociation。 本着无私奉献爱心,有序、规范地管理社务,更好地组织义工开展活动的原则,为保证我社许久健康地发展,特制定本社管理方法,各成员应严格根据本管理方法参加本社管理和活动。 一、钦州爱心社的组织机构及职责 1、钦州爱心社为社长负责制。设社长一名,副社长若干名,任期两年,可连选连任。下设外联策划组、宣扬联络组、活动组织组、财务后勤
2、组,各组设立组长一名,副组长一至两名,各组组长由社长提名,副组长由组长提名,应在本社QQ群及网站公示。以上人员组成管理委员会议成员。设立名誉社长和顾问若干名。 2、本社最高权力机构是管理委员会。管理委员会议事可通过现场会议或者QQ管理群的方式进行,重大事项或者争议事项由管理委员会根据少数听从多数的议事原则确定。社长由管理委员选举产生,副社长由社长提名,并经管理委员根据议事原则同意后产生。 3、钦州爱心社下设四个组的职责: (1)外联策划组 下设外联、策划部,负责钦州爱心社重大活动的联络、策划、实施、支配;联系各义工,联系各市县公益组织;完成管理委员会议交给的其他工作。 (2)宣扬联络组 下设宣
3、扬、联络部,参加重大活动的联络、策划;负责各种宣扬工作,联系各媒体记者;负责钦州爱心社网站、各QQ群的管理工作;负责制作和管理志愿钦州爱心社全部宣扬品;刚好汇总每次活动最原始的文字、视频、照片等,刻盘,妥当保存;完成管理委员会议交给的其他工作。 (3)活动组织组 下设助学、爱心图书室、社工部,负责组织实施助学、乡村小学的爱心图书室的捐建、社区公益服务;负责收集、整理、审核相关资料等,完成管理委员会议交给的其他工作。 (4)财务后勤部 下设财务、后勤部,负责刚好整理归类、统计造册受捐物资和爱心社自有财产,爱心资金信息公开;负责钦州爱心社的物质管理工作,做好收捐物资运输、送物资下乡工作的支配;完成
4、管理委员会议交给的其他工作。 4、钦州爱心社QQ群(钦州爱心社1群:11545123;钦州爱心社2群:46700831;钦州爱心社3群(校内群):78918914);新手群:94250595是本社成员日常沟通和活动宣扬的主要平台。 (1)各群设群主一名,管理员若干名,管理QQ群相关事务。其主要职责如下: 根据首进负责制原则,负责新人入群接待。对违反本社管理规定者需清退出群时,应与其他管理员沟通再确定并由专人负责清退。 负责群论坛管理(汇合活动帖等)、活动通知、内容推广、人员组织与统计、信息更新等。 对群成员进一步了解,做好记录,深化挖掘个人优势与个人爱好。 主动地对本Q群的发展与建设出办法、提
5、建议,使Q群更加完善。 对于违反Q群规定的呢称和来自地作恰当处理。内容不妥、内容重复、广告性质、恶意灌水的话题;词句要刚好警告,处理。 群主负责Q群全面工作,对各管理员、群成员管理和监督,对违反Q群规定,不文明行为的管理员和群员进行处理。 (2)群成员有下列情形之一的,将被清理出钦州爱心社QQ群: 对他人进行谩骂、人身攻击、造谣中伤或者散布不利于群内团结的言论。 在群内闲聊室发布有损本群利益的负面信息,发布反动消息、黄色消息。 在群闲聊中乱发商业广告或者其它非公益广告的。 参与群活动不遵守纪律、不听支配、私自行动,给他人或本群带来损害或负面影响。 利用参与群活动之机,侵占财物的。 二、钦州爱心
6、社义工加入与退出 1、任何年满18岁具备完全民事责任实力的成年人(不限于QQ群)均可本着自愿的原则申请加入或退出爱心社。 2、申请加入爱心社者不得违反中华人民共和国各项法律法规。 3、申请加入爱心社者必需了解并且同意接受爱心社的各项管理制度。 4、填写本社义工登记表(管理员将会保密,不作公开)。 5、义工退社自由,不受任何限制,管理制度钦州爱心社管理制度。 凡违反管理规定者,经管理委员会协商,作出处理。 三、钦州爱心社义工权利与义务 1、爱心社成员享有以下权利: (1)爱心社管理成员的选举权和被选举权; (2)对爱心社发展方向、活动状况及财务状况的知情权和监督权; (3)对爱心社所组织各项活动
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