酒店各岗位职务说明书.docx
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1、酒店各岗位职务说明书 岗位名称行政管理部经理直属部门行政管理部 干脆上级酒店总经理 干脆下级人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员 任 职 条 件自然条件:身体健康,相貌端正,年龄30岁以上工作经验:三年以上酒店办公室管理工作阅历文化程度:高校专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作实力,英语水平良好其他实力:了解酒店管理、服务方面的系统学问,熟识经营、财税、人事、平安等方面国家大政方针和法律法规,并具有良好的沟通与协调实力 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、聘请录用、教化培训等年度安排并组织实施; 2、组织建立机构设置、编
2、审酒店人事管理制度,劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等,实现人力资源系统规范运作; 3、根据酒店费用预算,负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用,在预算内有效限制,合理运用,激励调动员工主动性,充分发挥员工的主观能动性; 4、组织建立外部沟通渠道和公共关系,驾驭信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调技能,支持和服务于各部门的员工管理工作,处理劳动争议,和谐劳动关系,增加团队凝合力; 5、依据各部门要求,负责组织聘请工作,依据用人部门建议,择优录用新员工; 6、依据酒店人力资源规划,负责审核酒店年度员工教化培训安排及教化培训绩效评估报告,开发人才,增加培训效果,
3、提升员工素养; 7、指定本部门工作安排,负责支配本部门员工工作,协调员工关系,指导员工工作,组织本部门员工的政治学习与业务培训,并对本部门员工进行效绩考核; 8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系; 9、草拟和修订员工手册、人员编制、工资方案、劳动合同、社会保险统筹、年度安排、年度总结; 10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度; 11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作安排; 12、处理主管以下(不含主管)员工的违纪或犯规行为; 13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷; 14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录; 15、负责聘请、筛
4、选、考评、处分、解雇全部主管级以下的员工; 16、负责主管级以上员工培训安排的制定和执行; 17、检查、督导酒店各项规章制度和培训安排的落实状况(如员工手册及“实施细则”等); 18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动; 19、完成总经理临时交办的其它各项工作; 岗 位 说 明 书 岗位编号:004 岗位名称财务总监直属部门财务部 干脆上级酒店总经理 干脆下级财务部副经理 任 职 条 件自然条件:身体健康,相貌端正,年龄35岁以上工作经验:三年以上财务管理工作阅历,会计师以上职称文化程度:高校专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作实力,英语水平良好其他实力:
5、熟识酒店各部门有关财务的全部操作流程,具备财会业务实施、管理实力;驾驭财税法规及运用,现代金融等学问、能娴熟运用财务电算化及相关计算机平安 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、主持并全面负责财务部的行政管理工作, 熟识国家财经法律、法规、规章和方针政策,驾驭本行业业务管理的有关学问,在总经理授权的范围内,组织和领导好本部门的财务工作 2、制定财务部管理规定及会计制度、方法,并组织实施,参加制定酒店的经营安排,依据经营安排编制财务安排,并对酒店的经营进行检查、监督,定期向酒店主管部门和总经理报送财务报告和分析报告 3、加强财务部管理,编制并执行财务预算,正确、合理、快速地调度资金,提高资金运
6、用效率,负责监督计算机及会计软件系统的运行,对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,根据会计核算的要求,对酒店的资产、负债及所者权益进行全面的监督管理,确保国有资产的保值增值 4、定期进行财务分析,并提出改进看法,负责审查、监督酒店的物资购进及运用,不断探究降低成本,削减费用,节能降耗的途径 5、组织协调内外关系,参加生产经营决策 6、考核、限制财务部员工的工作质量 7、检查考核财务人员的工作质量,并对其进行褒奖惩罚,负责协调财务部与各部门之间的关系,组织本部门的政治和业务学习,主动解决工作中出现的问题,带领本部门的员工高效精确地做好财务工作。 岗 位 说 明 书 岗位编号:0
7、06 岗位名称平安技术中心经理直属部门平安技术中心 干脆上级酒店副总经理(分管平安技术) 干脆下级平安技术中心副经理 任 职 条 件自然条件:身体健康,相貌端正,年龄35-55岁工作经验:三年以上酒店平安、工程技术工作管理阅历文化程度:高校专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作实力,英语水平良好其他实力:熟识酒店各系统设施设备配置,具有较强协调沟通实力,能够组织人员妥当处理设备设施故障和平安事故,具备实施技术培训和指导属下员工的实力,能承受设备紧急修理与紧急平安事故处理工作的压力,并圆满解决问题 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、有高度的责任感和事业心,有现代企业的管理阅历,全面
8、负责酒店平安和工程方面的工作; 2、带领和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店人、财、物、的肯定平安; 3、负责制定、健全酒店的平安保卫制度的措施,部署保安部的工作安排支配和检查落实状况; 4、帮助培训部门组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾难”为中心的四防平安教化和法制教化; 5、负责组织调查内外发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理看法,汇报查处结果; 6、维护酒店内部治安秩序,常常巡察酒店各重要“四防”器材设备,以确保保安人员和设备处于良好状态; 7、受理酒店有关本部门的客人投诉,负责解决处理; 8、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持亲密的合作关系; 9、督导并帮助总经理组建酒
9、店平安委员会,消防委员会等组织,帮助其日常工作的开展; 10、负责酒店工程修理实务和技术组织、指导及管理工作;1 1、负责对工程部全部人员的全权管辖和调配; 12、审查编制设备修理安排及设备的年、季、月度保养的周期安排,并做好督促、检查、落实工作; 13、组织制定设施更新、改造工程安排,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施; 14、督导执行酒店节电、节水措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标; 15、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的平安及正常运作; 16、制定各种设备的操作规程,坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的平安运行; 17、与各部门之间亲密协作、相互沟通,并深
10、化了解下属管理人员和员工的思想状况,刚好订正不良倾向; 18、深化现场,刚好驾驭人员和设备的状况,坚 持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所动力设施,发觉问题刚好解决;1 9、每日编制一份设备运作及工程修理、保养状况表提交总经理 岗 位 说 明 书 岗位编号:010 岗位名称公关销售部副经理直属部门公关销售部 干脆上级酒店副总经理(分管经营) 干脆下级营销主管、会议中心主管 任 职 条 件自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-45岁工作经验:三年以上酒店营销管理工作阅历文化程度:高校专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作实力,英语水平良好其他实力:熟识酒店产品结构、服务规范、经营策
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