2022年关于采购计划集合八篇.docx

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1、2022年关于采购计划集合八篇关于选购安排集合八篇选购安排 篇1随着我国石化工程项目规模不断扩大，项目物资需求越来越多，物资选购质量管理工作不断细化、完善，质量管理水平不断提高，但仍有一些物资质量问题，因此，选购单位仍需加强对物资选购质量管理力度，不断提高管理水平。1物资选购质量管理在石化工程中存在的问题11设计对选购质量制约较大设计是龙头，是上道工序，设计的刚好性、精确性、合理性将干脆影响选购物资的质量。一方面工程的设计进度很大程度上制约了选购工作的推动。假如设计的进度出现停滞、延期，耽搁了整个工程的建设周期，业主方或EPC总包单位往往会通过压缩为选购工作所预留的时间来赶进度，这样就造成正常

2、选购周期缩短生产厂家赶进度产品质量风险增加。另一方面，由于上道工序设计考虑不周全，有些参数、技术要求没有提全，须要配套选购、配套运用的物资在请购时没有要求打包选购等，都会造成物资到货后不能满意运用要求。例如:A项目要选购一批金属丝编织层软管，请购中把软管和接头分开下达，选购单位单独选购，软管和接头由不同厂商中标供货，货到现场后软管和接头不匹配，无法安装。B项目中要选购一批TUBE管(卡套连接)，下达请购时没有说明是卡套连接还是焊接，选购单位就按着一般管子选购，货到现场安装完成后，由于管子精度达不到而泄露。12选购人员专业技术学问欠缺选购人员是选购方案的制定者和执行者，他们的素养对选购的效果和效

3、益具有确定性的影响，能否制定合理可行的选购方案并保证其科学高效的执行，主要取决于选购人员的实力水平和专业素养。然而，由于我国对选购管理的探讨和教化起步较晚，选购人员的素养参差不齐，接受系统选购专业教化并具有完善选购学问和阅历的专业选购人员极度缺乏。以笔者单位为例，选购人员大多是新进高校生，缺乏相应的选购阅历及专业技术学问，在日常的工作中无法做到刚好发觉问题、解决问题。13选购物资质量监管失当石化工程项目中的物资选购类目繁多，大部分物资都用在易燃易爆、高温高压环境下，对这些物资应重点加强质量监管，在选购前制定专项检验方案。但在实际的工作中由于欠缺对物资质量进行监管的专业人员，质量监管大多由相关选

4、购人员代管，缺乏实质的质量检验内容。例如:A项目中选购一批超级双相钢管件，通过招标确定供应商，签订技术协议，一切选购程序都公开透亮，严谨完善，但货到现场后，还是存在质量问题。主要缘由是供应商在生产的过程中存在热处理工艺执行不到位及对原材料入厂和产品出厂检验监管不到位现象。对选购方来说主要问题是缺乏相应的专项检验方案，未尽监管责任。此批管件因是特别材质物资，在项目选购初期对特别材质的物资应制定专项检验方案，明确检验方式、检验内容及主要质量限制点，提高检验等级，督促供货商做好质量限制，防止问题发生。2加强石化工程物资选购质量管理的对策21选购单位需做好与设计单位的沟通协调工作物质选购首要目标是满意

5、项目需求，在技术上就是要满意项目设计要求，这就须要在选购的过程中加强与设计单位(设计人员)的沟通沟通，一方面选购单位需指派专人与设计进行对接，重点关注催交项目，包括向设计单位催交订货资料和向供应商催交返回资料;刚好驾驭设计方案、设计图纸上的变动，一旦发觉设计进度对选购工作造成影响，马上向项目反应，使其尽快调整，降低压缩选购周期带来的风险。另一方面选购人员须要干脆与设计人员沟通沟通，充分了解设计人员对选购物资的详细要求，以便在选购的过程中抓住重点，同时对于一些无法把握的技术要求须要设计人员审核确认，以确保选购到符合要求的物资。22选购单位需提升选购人员专业技术学问笔者认为可以从以下几方面提升选购

6、人员的专业技术学问:(1)自学。现在是信息时代、网络时代、共享时代，许多学问都能在网上找到，同时自学对我们的时间要求不高，可以随时随地的查找资料，进行学习。(2)向设计人员学习。设计人员是专业型的，在日常工作中应多向他们学习，通过技术沟通、电话沟通、座谈等，了解设计意图、选型要求、运用标准上的要求等，以便在与供应商沟通谈判的过程中更好的把握尺度。(3)向供应商学习。供应商是专家，他们具有丰富的实物生产阅历，知道生产的重难点，能精确把握产品质量限制要点，同时他们面对市场，是市场的代言人。目前笔者公司的做法是请行业领先的供应商技术负责人进行产品专业学问宣讲。23选购单位应加大物资质量检验力度针对选

7、购物资应设立特地的质量检验部门，由该部门负责选购物资的质量监管工作，建立完善的项目物资质量检验安排，由专人负责实施，加大检验力度。检验安排应有所侧重，依据材料设备的不同，实行不同的质量检测标准。例如，依据物资的性能、技术要求及其危害性，将选购物资大致分为A、B、C三类。A类为制造技术困难、对质量的要求较高，购买成本较高的重要材料设备，对于这种物资，通常配备专业质检人员进厂监察制造流程，并在生产过程中进行质量抽查的方式保证物资质量;B类为生产周期较长，质量要求较高的设备材料，对于这种材料设备，要在生产流程的最终环节以及生产过程中进行质量检查;除上述状况外的其他设备材料则被定义为C类物资，主要实行

8、中间环节抽查的质检方式保证其质量。24选购单位需建立完善的供应商管理体系物资选购供应商来源困难，供应商质量参差不齐，为此必需要建立完善的供应商管理体系。对拟合作的供应商首先要加强资格审查力度。针对石化工程项目高温高压、易燃易爆、连续生产等特点制定资格审查标准及内容，资格审查内容包括资质审查和现场审查，审查合格的供应商在有效期内有效，超出有效期须要重新审查。其次建立动态量化考评机制。由选购单位和运用单位对供应商的资质、履约、综合(服务等)方面进行评价，各项考评结果计入供应商档案中，以便以后查用。第三是对供应商进行分级管理。依据供应商动态量化考评结果，按着物质类别和品种评定供应商的星级，对供应商的

9、星级评定也要定期进行动态调整。最终是对供应商进行违约处理。供应商在产品制造、监造、出厂、物流、验收等方面存在问题的，应刚好发出工作警示函，督促其尽快改正;对于出现违约行为的供应商，视情节轻重，赐予通报降级、暂停交易直至取消交易资格的处理。3结语总之，要保障石化工程选购物资的质量，必需要制定全面的物资质量检验安排，加强对供应商生产制造过程的监督检查;建立完善的供应商管理体系，首选优秀的供应商;同时加强对选购人员专业学问的培训，做好选购和设计的沟通工作，保证物资选购工作可以在专业的技术指导下有效进行。作者:方红伟 单位:中石化宁波工程有限公司参考文献:1王晓对石化设备选购过程供货商与检验管理J现代

10、商业，20xx，(11):179，1782甘泉石化工程建设项目选购管理存在的问题及改善措施J现代商业，20xx，(2):148150选购安排 篇2随着冬季的到来，冬季保暖设备、食材、等东西也渐渐在各大商场上架，由于地理位置的差异，导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。由于发展水平的加快，很多南方人北上，在北方发展自己的事业，一大批的南方人对南方食品的商品的需求。一、市场调查（一）市场分析：由于南北两地的地理位置不同，导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同，对生活日用品等商品的需求不同。但如北京全国一线城市，拥有很多外来人，其中南方人为主导，南方商品在北方有一个大空缺，缺乏

11、一个正规、专业的购买平台。（二）供应商分析：拥有优质的商品和品牌，能够刚好依据自己的商品销售状况做出快速反应。同时在南方市场的市场占有主导地位。（三）需求商品分析：需求的商品为南方商品，能够拥有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品为新品引进，从而满意南方人在北方对南方商品的需求。（四）商品需求量分析：此店的面积为1.1万平方米。能覆盖大兴区57.6万人对商品的购买需求。但南方人却只不到有非常之一，因此对于南方商品的需求量只能占商品选购的20%。（五）需求商品的须要日期：冬季。二、SWOT分析：优势：全国连锁超市，在全够各地都有自己的忠诚顾客，可以干脆与消费者接触，刚好反馈消费的需求改变。劣势

12、：由于南北两地的文化、民俗、习惯等差异，难以建立期消费者的需求。同时拥有一些强大本地的竞争对手京客隆，同时还有全球连锁巨头沃尔玛等一系列的国外连锁超市，他们拥有先进的管理技术，成熟的管理阅历，和浩大的配送系统，先进的信息系统。特长：拥有自己的供应商和生产基地，全国性的选购可以降低选购成本。拥有全国的一个平台，可以与很多优秀的企业合作。拥有自己的配送系统，一个成熟的运营和管理系统。短处：本地的竞争对手对于本地消费者更会熟识。同时国外的强大竞争对手，拥有这强大的信息系统。能够对消费的状况做出刚好的方式，同时拥有先进的物流系统。三、制定选购安排：（一）需求商品结构：目前永辉超市中生鲜及加工类商品占比

13、达到51%，高于同业20%30%水平，有效吸引客流。生鲜类是居民每天都离不开的必需品，永辉超市开创以生鲜为主的经营模式，更加吸引广阔市民的眼球，同时提升竞争力。因此，我们应选购一些南方常见的生鲜及加工类商品。同时，因为冬天即将到来，我们应选购一些棉被等御寒物。（二）商品选购超市部分商品选购：蔬菜与瓜果为每天选购。（三）供应商分析：1、生鲜类的供应商供应商品实力强，且商品种类齐全，价格低廉，供应商集中，运输便利。2、电器类的供应商信誉度高，多为有实力、品牌形象好的知名企业，有自己的配送物流中心。3、食品类的供应商过多，不便利管理，但商品价格低，运输便利。（四）需求商品的须要日期：12月3月（五）

14、选购方式：按环节分：干脆选购按时间分：非固选购（须要就选购）、固定选购、紧急选购（库存不足时干脆选购）（六）日程安排：先选择合适的供应商，然后多渠道询价、比价、议价。再然后选定商品，议定合同。最终交货结算。（七）运输方式选择：永辉超市的配送中心，拥有着先进的物流配送方式，其将分散的重复交易集中于一个部门完成，使各分店诸多供应商的困难关系，变为配送中心供应商的关系；各分店间的外部关系也变为连锁企业内部之间的业务关系。通过这样的方式永辉超市大大提高了每次交易的效率，削减治理结构的成本和市场交易成本；并通过纵向一体化把交易活动内化，以降低超市交易费用，提升规模经济效应。永辉的超市每天都会将要货安排向

15、配送中心汇总，由配送中心向供应商进货，变传统的厂家经销商零售商消费者的长渠道为厂家永辉消费者这样的短渠道，挤掉了传统批发商或经销商的水分，降低了流通成本。（八）交货结算：交货时间：生鲜商品必需在每天18：0021：00之间到货；食品类商品必需在每次选购的其次天到货；其余种类商品在选购的三天内必需到货。结算方式：1、货到付款：每选购一批商品就与供应商结算。2、月结：固定供应商每个月月末结算。3、零购整结：小型供应商货款到达肯定金额结算。四、供应商选择（一）供应商调查1、初步调查：主要是对供应商的名称、地址、生产的产品、生产实力、产品价格、产品质量、市场份额、运输状况等调查。对供应商的实力做出一种

16、预料及了解、驾驭整个资源市场的状况打下肯定的基础。可采纳调查问卷法、访问调查法及实地考察供应商来对供应商来进行考察。2、深化调查：深化到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门，对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察，看看所选购的产品能不能满意本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规模要求。（二）供应商开发评估内容产品的评估、供应商资格认证打算、供应商质量管理状况的评估、供应商资格认证、样品认证评价、供应商的信用政策评估、供应商的风险评估、供应商的财务状况分析。（三）供应商考核1、供应商是否遵守连锁经营企业制定的供应商行为准则。2、供应商是否运作良好。越来越

17、多的连锁经营企业已经意思到，同供应商发展长期、稳定的战略合作关系有利于自身的发展。3、供应商是否具有发展潜力。随着市场竞争的加剧，企业的技术创新、商品创新层出不穷，产品更新换代的速度不断加快。连锁经营企业想要在竞争中保持，必需保持不断地开拓创新，而企业的创新又离不开供应商的支持。4、供应商考核体系：价格、产品品质、产品交付、货款结算及协作程度。（四）供应商选择1、证章齐全：全部与我合作的厂商，应持有工商执照、税务登记，以及相关许可证书等各类有效证章，具有合法的经营资质。2、经营遵守法律：与我合作的厂商，应有良好的自律意识，能自觉在国家法律限定许可的范围内遵守法律，无违法经营的不良记录。3、信誉

18、良好：各合作（厂）商应具有良好的企业形象，能够信守承诺，讲求声誉，情愿与我共建互信、互让、互尊、互谅的合作基础。4、产品适销：各厂商供应的商品应适销对路，具有较强的市场竞争力，不仅符合国家质检标准，而且能够为合作双方增效创利。5、前景看好：不论厂家、还是商家，凡有意合作者，应拥有剧烈的社会责任感与使命感，创新意识强，发展潜力大，合作双赢的前景良好。6、合理的产品价格：大规模购买时，一般的供应商都会供应肯定的数量折扣，并且在不同的付款方式下，也可能出现不同的折扣。7、精确的交货期：超市缺货会使顾客流失，超市应合理计算交货期限，更重要的是督促供应商在规定的交货期间内交货。8、稳定的供应实力：选择综

19、合素养较好的供应商作为合作伙伴，并不断加强两者之间的关系，以便长期合作。选购安排 篇3湖南仁湘电子科技有限公司选购安排表1目的通过对选购活动的管理与限制，保证公司选购的材料能够满意规定的要求。2范围适用于设备、器材、零配件、材料选购管理与限制。3职责3.1 选购部（负责人）负责设备、器材、零配件、材料的选购。4程序4.1项目选购流程：选购需求发起人完成项目方案总经理审批后，选购部（负责人）依据项目方案表中所需选购的材料填写选购单仓库管理员确认库存有否存货选购员制定选购安排（货比三家）项目负责人签字审计交刘总批阅并审批选购部选购。4.2 选购安排的制定1) 选购部依据供应商评价与选择表中的“供货

20、周期”要求和选购安排表，确定到货时间、付款方式等要求，交财会审计后报总经理审批。4.3 选购的实施与跟催1、原则上除展示新产品外应先签单后进货，无订单状况下应削减库存积压，尽可能进行零库存运作；2、进货可考虑时间关系就近进货，也可考虑价格因素到外地进货；3、进货手续必需由选购员填写进货量、地点、名称、付款方式，由选购需求发起人及财会审计部签字，总经理审批后方可进货；4、选购部依据选购安排表，根据合格供应商名单选择供应商，或由总经理与供应商签订选购合同(选购的质量需业主认可的应在选购合同中注明)，交与选购员跟催。选购员应跟催所选购的设备、器材、零配件、施工材料，若设备、器材不能按时到货，则应至少

21、提前5天通知选购需求发起人；若零配件、施工材料不能按时到货，则应至少提前一天通知选购需求发起人。4.4 选购材料的验证1) 假如公司认为有必要到供应商货源处验货时，应在选购文件中规定验证的时间支配以及验货后的交付方式。2) 假如业主提出到施工队或供应商处验货时，也应在选购文件中规定验证的时间支配以及验货后的交付方式。但业主的验货不能代替公司的验货。3）选购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合格证等随机文件、随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。设备性能验收可以进行单机调试，也可在设备联动调试时进行验收。验收结果记录在检验记录中，或项目竣工验收报告中。4.5记录的归档保管有关选

22、购的全部记录由选购部门（负责人）归档保管。选购安排 篇4xxxx年的脚步已经迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、仸劳仸怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为公司节约每一分钱的观念，主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下，xxxx年共完成甲供材料设备选购安排88份，新签合同20份，完成乙供材料安排核批价格140份，共计完成材料设备选购安排228份，执行状况良

23、好，较圆满地完成了所担当的仸务。现将主要工作状况总结如下一、组织实施阳光选购策略公开透亮的按选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。xxxx年我们进一步强调选购工作透亮，在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购，都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧，仸务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事xxxx年通过组织学习选购管理战略和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换

24、版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰，操作有据可查，为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮，实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的选购资金，直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和

25、技术规格分别和职能定位工作，价格必需经采供部和审计部，技术必需经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率，提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作xxxx年采供部接着围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调

26、整)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了选购部的两级价格复核机制，然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调_xxxx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，制定了选购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价

27、之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。选购工具下载：供方调查和审核表供应商调查报告依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策

28、，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正一心一意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础四、步加强对材料、设备价格信息的管理xxxx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。选购工具下载：仓库管理与库存限制物资选购入库验收管理规定五、提高部门工作员工的业务素养和责仸感xx

29、xx年采供部特殊注意，除组织部门人员进行培训外，还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养，同时反复强调选购人员的责仸感，强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟，保证了对材料、设备有效的追踪。六、09年将详细从以下几方面予以改进：1、公司推行流程管理的契机，细化选购管理流程(10个)选购工具下载：选购流程细微环节指南房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标记，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。选购工具下

30、载：选购部工作流程与管理制度2、制定选购预算与估计成本。制定选购预算是在详细实施项目选购行为之前对项目选购成本的一种估计和预料，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的运用标准，以便对选购实施行为中的资金运用进行随时的检测与限制，确保项目资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束，能提高项目资金的运用效率，优化项目选购管理中资源的调配，查找资金运用过程中的一些例外状况，有效的限制项目资金的流向和流量，从而达到限制选购成本的目的。3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应

31、商担当的供应份额足够，以获得供应商的实惠政策，降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量，又能有力的限制选购支出。依据我们的规模，供应商的数量以4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在须要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息5、建立同一类货物的价格书目。以便选购者能进行比较和选择，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。6、选购员依据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低选购成本在20xx年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论学问，不断提高自身的业务素

32、养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增加责仸意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、稀奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气l!必联选购网热点专题：降低选购成本专题选购谈判技巧选购安排 篇5摘要：选购安排管理是实现精益选购的关键环节之一，本文以福建中烟工业有限责任公司为例，分析了公司现有的选购安排管理模式以及存在的不足，提出了在选购安排编制、选购安排绩效考评及选购安排信息化管理等方面的优化措施和解决方案，对精益选购的安排管理环节进行了初步探究。关

33、键词：烟草工业精益选购选购安排管理现状方案优化一、背景概述20xx年，国家局出台了烟草企业选购管理规定，对烟草行业的选购行为从选购范畴到选购安排，从选购实施到选购全过程监管，都提出了详细的要求；20xx年，是烟草行业全面推行精益管理的开局之年，精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行，成为企业能否实现转型升级的关键之举，其中，也对作为精益管理的重要一环精益选购，提出了更为明确的方向：烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据，以降低选购成本、提高选购效率为切入点，建立健全物资选购保障体系，实施科学决策和有效限制，着力推动精准预料、精准选购与精准供应。因此，精准预料选购需求，科学合理编制选购安

34、排，是企业开展选购工作流程的第一步，也是确保企业实现精益选购的关键一步。二、福建中烟选购安排及实施的整体状况分析1.选购安排管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及安排、省公司管委会审定省公司本级及所属企业详细制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以管理委员会工作规则及其实施细则为流程核心，以选购管理程序为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省选购工作的有效运行。2.选购安排管理与过程管控。在安排管理方面，选购办要求各单位要严格根据年度选购安排及其实施方案确定的选购项目、选购方

35、式、选购金额实施选购安排。在安排执行过程中，对的确因为生产经营须要调整的项目，选购办刚好组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格根据规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，选购办以全国烟草行业实行烟草企业选购管理规定电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业选购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的限制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标方法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用选购综合管理信息系统，根据选购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的限制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会

36、会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。三、选购安排管理中的差距1.选购安排与投资安排的连接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言，技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例，十年来，公司投资项目量多面广，投资量大，先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元，技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升，因此，投资安排中的选购项目是公司年度选购安排中非常重要的部分。1.1选购安排与投资安排编制范围不同。依据烟草行业选购管理规定要求，选购安排编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的全部选购项目，由各级公司的选购办进行编制汇总；投资安排编制的范围为

37、固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、协助生产设施、公用动力设施、科学教化设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目，不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目，由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。1.2选购安排与投资安排管理流程不同。投资项目管理流程为：投资项目根据行业投资项目管理要求实行安排管理，各级公司在每年9月份启动投资安排编制工作，省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审，投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资安排，经总经理办

38、公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资安排，投资管理处依据国家局下达的投资安排刚好进行投资安排分解，经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资安排。选购安排管理流程为：省公司于每年12月下发选购安排编制通知，各单位依据下一年度生产经营目标于次年1月份报送选购安排，选购办汇总、初审全省选购安排，并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后，经管委会审议、董事会审批后下发选购安排通知，全省选购安排方可生效实施。1.3选购安排与投资安排信息传递相对滞后。由于全省的投资与选购安排，在安排的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异，同时基层企

39、业投资管理部门与选购管理部门间对投资安排调整的沟通相对滞后，信息化平台尚未实现两个系统的关联，使得投资安排与选购安排目前无法实现实时的对接，无法在第一时间将审批后投资安排的调整状况刚好传递到选购安排编制部门进行更新分解。2.尚未建立选购安排进度跟踪与选购安排执行状况考评体系。选购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估选购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司选购安排实行按年度编制，分月实施的原则；在年度中期可对选购安排进行半年调整，对下半年度拟新增、选购金额拟变更、选购方式拟变更及拟取消的项目在总安排盘子中进行相应调整。虽然在选购实施方案的审定中对选购进度支配一

40、并进行了评审，但对是否完成及是否按进度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的选购安排进度跟踪与执行状况的考评体系，缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目，尤其是货物及服务类项目，部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性，导致某一月份选购项目扎堆实施，某一月份选购项目零实施，或者到了年末才确定不予实施或结转至下年度实施，进度安排形同虚设，给选购办工作人员组织选购带来了不便，也为全省精益选购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。3.选购安排管理信息化仍存在可提升空间。3.1尚未建立选购绩效评估模块。对于选购安排执行环节的评估，最干脆的标准便是选购安排执行的进度。目

41、前省公司的选购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块，未能直观、客观的来衡量各选购部门的选购目标是否达成，缺乏对子公司选购安排执行状况的实时比较与观测。3.2尚未建立选购安排趋势预料模块。选购预料是指企业在商品选购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析探讨，并运用科学的方法来测算将来肯定时期内商品或服务市场的供求及其改变趋势，从而为选购决策和制定选购安排供应科学的依据。通过信息化手段预料选购需求在公司的选购管理中尚属空白，若能借助信息化平台，对以往的选购信息进行整合，结合企业发展战略，发觉市场供求改变和规律，对各子公司、各类选购的项目的需求趋势预料做到心中有数，将有助于提高选购安排编制的精确性，确

42、保全省选购策略制定的合理性，从而提高选购安排编制精度，降低选购风险。四、烟草工业企业选购安排管理的优化策略与方案1.通过专案调整，实现选购安排与投资安排的有效对接。目前我司选购安排实行按年度编制，分月实施的原则，除个别零星应急调整的项目外，均在年度中期对全省的选购安排进行一次全盘的批量安排调整。在选购安排半年调整的现有模式上，针对投资安排下达后所带来的选购安排的增减状况，可在每年的11月份将由各级公司的投资、选购部门将投资与选购安排先行对接，于次年2-3月份投资安排下达后刚好进行一次选购安排的专案调整。由各级公司的投资管理部门与选购部门共同牵头，加强沟通，亲密协作，对选购年度安排中涉及的固定资

43、产投资项目及信息化投资项目的项目数，项目金额，调整理由等进行对接与核实，由下至上汇总，由省公司选购办向公司董事会统一申报专案调整安排；由各级公司选购部门刚好在系统中进行分解、录入与维护，加快企业内部信息流的高效流淌，以此实现投资安排与选购安排的无缝对接。2.通过绩效评估，建立选购安排考评体系。2.1对选购安排考核标准进行界定。将选购安排执行率纳入各部门绩效考核指标，合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间，测算出五种选购方式的选购项目从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间，以此作为选购安排进度考评的依据，促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的选购项目

44、执行安排，应于当年全部完成。对于招标选购项目执行状况以发布招标公告送为项目完成节点；对于招标以外的其他选购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点；对于已经完成招标全部程序但招标失败或流标的项目，视同完成。2.2对选购安排进行进度分解。省公司各部门及各子公司要严格根据制定的选购进度安排完成选购的各环节工作，如无法按进度安排完成的需向选购办提交书面说明进行进度调整。在编制选购安排时应留意：依据选购物资、工程或服务的规模和数量，详细的技术规范与规格，运用性能要求，对每批货物、服务或工程从打算到交货或结算须要多长时间做出支配。2.3将选购安排执行率纳入年度绩效考核。对于没有根据年度选购安排完成安排

45、实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门（政策性因素或不行抗力因素除外），可由省公司选购办通知企业管理处，企业管理部依据实际状况对责任部门绩效进行考评。3.通过优化信息化平台，提高工作效率和改善作业流程。3.1实现与投资系统的刚好对接。每年在国家局下达投资安排后,由省公司严格根据国家局下达的年度投资安排和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度精确的投资安排。通过选购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联，由项目实施部门在选购信息系统的安排管理模块上干脆对数据进行更新，实现针对投资安排变更带来的选购安排变更的线上专案调

46、整。3.2实现绩效考评。选购绩效指标体系包括选购安排完成刚好率、选购周期、选购从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现，建立子公司或部门的绩效评估体系，与选购实施过程关联，在系统中动态、持续的进行评价，正确刚好反馈考评结果。3.3实现选购需求趋势预料。选购安排是对将来安排期内选购管理活动所做的预见性的支配和部署，以确定从组织外部选购哪些产品和服务，以最好的满意企业内部的需求，而选购量与选购安排金额供应的是代表选购支出状况的数字预报。为了使这些预料的数据体现出最大价值，选购管理系统中应当建立一个趋势预料模块，建立选购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础，通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比，结合卷烟工业企业的生产经营状况及宣扬促销安排，反映选购需求，市场行情的改变，形成选购安排编制的初步依据，为企业的选购决策供应支持。五、结语选购安排是在企业的战略目标框架之内