2022年办公室搬迁计划11篇.docx
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1、2022年办公室搬迁计划11篇办公室搬迁安排11篇日子犹如白驹过隙,不经意间,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,现在的你想必不是在做安排,就是在打算做安排吧。那么你真正懂得怎么制定安排吗?下面是我收集整理的办公室搬迁安排,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室搬迁安排1第一天 09:00进入新址进行场地、装潢爱护。爱护措施:从出运货电梯起先,对门框、墙壁转角用大纸板进行爱护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行爱护性铺设,以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一
2、旦确认,该员工旧址全部的私人办公用品及文件统一运用该编号,以便工人能快速找到搬运过来的文件(办公用品)的详细位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)供应最便利的打算工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一运用该编号,以确保工人能够快速精确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境门户第一天 13:00起先分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由运用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对
3、显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。第一天 14:00我公司会派服务人员对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装。对木制的大班桌我们将采纳里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天 16:00我公司服务人员起先对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。第一天 17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物
4、进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。第一天 19:00书房厨房浴厕全部的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在起先和客户公司的现场负责人一起对全部物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。其次天 08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们依据客户实际状况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会
5、派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会支配服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。其次天 13:00全部的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在起先和客户公司的现场负责人一起根据统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置起先整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员起先对公用区域的文件进行整理,同时也对须要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。其次天 17:00全部的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工起先清理垃圾,撤掉现场的爱护材料。最终我们会对客户公司的地毯
6、彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整齐的办公环境。第三天 08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。搬迁特殊说明/客户须知1、我们的全部物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;2、全部物品出旧办公场所和进新办公场所均须要客户的负责人签收确认;3、我们为您的全部物品供应了定额保险(10000元人民币/车),假如有特殊珍贵的物品须要预先提出;4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办
7、公场所物业协调。办公室搬迁安排2公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项打算工作及应急事项,确保员工能够顺当的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,协商搬迁流程。(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述详细状况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁打算。2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。(2)、文件打包与材料整顿。(3)、办公家具拆组与打包。(4)、分类装车,做好记录。(5)、装卸时留意磕
8、碰,当心搬运。3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。(2)、清点办公用品和设备。(3)、结算搬迁费用。(4)、打扫新办公地点卫生。二、方案1、打包时间:于20xx年12月1日上午9时起先打包,各部门可以依据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于20xx年12月1日上午9时起先拆办公室电线报,并进行打包。(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年12月1日由公司统一支配搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年12月1日由公司统一支配拆装。 2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打
9、包,打包时请做好标签,标记。(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不须要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不用打包,只需做好表识。 3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及留意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必需贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、留意事项留意事项:1、留守人员要看好全部物品,已搬走物品要做好记录。2、跟随搬家师傅的人员须要留意包袱的完整性,避开物品遗失或者损坏。3、看管物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。5、根据搬运清单编号(或
10、部门)依次逐一搬运。6、搬运桌子及柜子是肯定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清晰、程卓稳重。8、为确保公司资金的平安,各部门搬迁时,要加强平安防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要留意物品是否有损坏。10、特别事务肯定要刚好与负责人沟通,刚好解决。办公室搬迁安排3一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、成立搬迁工作领导小组:组长:xxx副组长:xx、xxx组员:各部门指定2名负责人(待定)职责:1组织公司搬迁的全面工作;2探讨制订公司搬迁的工作方案并
11、组织实施;3协调搬迁工作中出现的冲突和问题;4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。三、搬迁的详细工作:1、打算工作:20xx年月日月日根据平面图对各部门新址进行安排;确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等;相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等;2、搬迁实施:
12、搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编
13、号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。搬迁日期、依次支配:时间:20xx年月日月日上午:,下午:搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。月日,科技信息中心月日,x总办公室、副总裁、总助办公室月日,安排财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责;2、搬迁前,各部门应对新
14、办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作;3、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。办公室搬迁安排4一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领
15、导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。二、搬迁时间:20xx年11 月26日11月27 日三、各部门搬迁工作职责(一)综合管理部工作内容1、协调确定各部门的搬迁排序刚好间支配。2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前打算的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织支配。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责:(二)帮助部门工作1、技术部:负责支配电工帮助永恒办公家具拆办公桌的电源,支配修理工负责拆装会议桌椅等(详细支配时间待综合管理部通知)。2、销售服务部:支配小货车(皖BPW168)帮助物资搬运工作(若有急件送
16、,提前通知综合管理部)。3、制造部:支配一辆叉车帮助物资搬运工作。抽出58名工人帮助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(详细支配时间待综合管理部通知)。(三)各部门搬迁需作的工作1、驾驭本部门的搬迁时间及安排。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局肯定要驾驭)。5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家留意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁安排,确保人、财、物的平安。6、依据搬迁安排时间点提前清
17、空办公桌抽屉配柜物品,便利永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可依据本部门工作状况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。综合管理部 20xx年11月20日办公室搬迁安排5公司定于20xx年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期打算工作留意事项:1、询问价格时须要确认以下信息:a、 全部物品及规格,有些物品须要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b
18、、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。c、 询问全部物品运输须要几辆车及须要什么车。此项特别重要,会避开由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而须要人工搬运而产生费用。2、和新办公室交接时要细致,除了物品确认,还要留意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发觉问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时须要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能运用。打包5.29留意事项:1、 行政物品打包时肯定要留出足量的必需品。如:生活用品
19、及胶带。 2、 对于珍贵物品及易损易碎物品要标注“当心”“勿压”“轻放”等字样。搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30留意事项:1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。2、 跟随搬家师傅的须要留意包袱的.完整性,避开物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。4、 搬运桌子及柜子时肯定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要留意物品是否有损坏。第三步骤(搬家过程B处)第四步骤(后续工作)办公室搬迁安排6搬迁前所需打算事宜:一.提前一周联系好搬家车辆等二.在搬家前,处理不要的物品三.搬家费用估算四.打包用品的打算1.纸箱子2.干净的塑料袋若干3.封箱用胶
20、带4.牢固的打包绳子5.塑料绳子6.塑料泡沫7.废报纸8.纸巾9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等10.小记事本五.打包任务1.搬家物品分类及打包依次列表2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。3.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时运用。电源插座钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。起子,杯子通讯录肯定量的现金毛巾,纸巾等手电筒多用途小刀创可贴,急救药品身份证等重要证件六.编制财产清单,在全部的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明易碎字样。七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;珍贵物品有否损坏搬迁时所需留意事项:一、公司搬迁工作内容1、协调确定公司各部门的搬迁排序刚
21、好间支配。2、确定公司各部门的搬迁协调人。3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前打算的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。二、各部门搬迁协调人需作的工作1、驾驭本部门的搬迁时间及安排。2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避开搬家人员二次搬运。3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家
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