2022年实用的办公室工作计划范文九篇.docx
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1、2022年实用的办公室工作计划范文九篇好用的办公室工作安排范文九篇时间过得飞速,又迎来了一个全新的起点,该为自己下阶段的工作做一个工作安排了,估计很多人是想得许多,但不会写,下面是我为大家收集的办公室工作安排9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。办公室工作安排 篇120xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当
2、推动,发挥主动的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细微环节,落实5项重点工作。一、要切实解决好4个冲突 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办
3、公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞
4、好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细微环节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大
5、事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的
6、工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不
7、让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、遵守法律,严格根据法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作
8、的程序性要求很强,特殊是在大量困难的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。 六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好五项工作 :一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新
9、建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 二是建改并举,抓好制度建设。确定XX年年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。 三是要奖罚并重 ,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,接着推行风险抵押制度,确保交通平安基本稳定。 四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车
10、证管理、款待费运用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。 五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额限制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 以上是办公室XX年年初步工作思路,敬请领导指正。办公室工作安排 篇2酒店在去年取得丰硕成果基础上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满XX舒适家园”品牌战略为了实现这一雄伟目标总办将与其部室一道同心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完备”为此特制订如下工作安排一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作看法要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共
11、产党员先进性教化活动春风有安排、有针对性地开展提高员工职业道德素养学习教化活动帮助部门员工培育爱岗敬业与奉献精神树立一心一意服务理念同时部门还将组织员工主动参与酒店培训并且依据酒店年度主题培训安排部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务学问培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必需遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规则不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必需要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着装扮要规范努力将总办打造成酒
12、店一个文明窗口三、创新管理求实效1、美化酒店环境营造“温馨家园”严格卫生管理确保酒店环境整齐为来宾供应舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了接着坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格根据标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增加各部门责任感调动员工主动性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实歼灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不行缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整齐美观并依据状况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花
13、草常青常绿常见常新给来宾以温馨、舒适之感2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整齐寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责支配督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查状况进行通报其次要加强寝室平安管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产平安第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会阅历不足因此在许多方面都须要我们关切照看所
14、以宿舍管理员要多关注们思想心情改变关切们生活尤其对生病员工要赐予们亲情般关爱使们感受到家庭般暖和四、节能降耗创效益1、加强宿舍水、电、气管理要加强宣扬、教化将“提倡节约、反对奢侈、开源节流”观念深化员工心中增加员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调运用方面我们将依据实际状况限时开放并加强督促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理我们将参照以往有关标准规定并依据实际状况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实
15、相符日清月结并对仓库物品进行妥当保管防止变质受损3、加强车辆乘车卡及电话管理建立车辆运用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、修理管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途电话也要实行严格管理及登记制度防止私用五、内外协调促效率总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、连接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源接着加强与有关部门联系为酒店经营发展创建一个良好外部发展环境同时依据部门职能我部将注意与店内各部室连接协调各部室工作刚好协调解决一些因连接不到位而耽搁事务并对酒店各项措施确定落实状况进行督促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有支配
16、日日有行动六、宣扬、推介亮品牌1、要提高文件材料写作水平与质量刚好完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥当保管不得损坏、丢失2、刚好宣扬报道酒店典型事迹加大对酒店宣扬力度大力宣扬酒店在三个文明建设中涌现出先进典型极力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密协作团结一心为酒店发展与腾飞而努力奋斗!办公室工作安排 篇3志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何耐劳,如何爱人,许多许多。一种令自
17、己终生受益的词汇在这里深切感想刻苦刻苦。新学年起先,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算。1. 协调好各部分,实现各项运动2. 亲密接洽各部门成员,增加各成员之间的沟通沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效。3. 打算好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录。4. 每次活动收集、整理好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。5. 每次活动收发好各种工作牌。6. 仔细做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。7. 条理,明白的整理好各项活动得相干文件。为了更加清晰的表明办公室部在下学年的工作信念,以下几点办公室部会坚守实行。1、成员考勤(重
18、点)本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书13:00召开。常设会议的告知由电话告知。3、财务管理青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公允有效利用。财务实行一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准则,申请采纳口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采纳社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配
19、人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事务及对收到申请等做记载。新学期起先办公室部的第一个工作义务就是招新。在招新的过程中,是否可能招进一些高素养的学生,是一个关联到办公室乃至全体青协发展的关键,所以咱们办公室在招新时,肯定要慎重。招新的准则是:1.工作看法为先,才能其次(因为热忱远比工作才能重要) 2.针对我们办公室的实际状况,我提倡办公室下学期在同届同学里面招12名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作教训的学长带来新成员更快的熟识新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切须要在同届同窗里在进行招新,以保障办公室在下个学期能更好的完成工作
20、。以上便是办公室对新学期的一些工作安排,欲望协会各位成员奇妙协作,将本学期的工作顺当、保质保量的实现。新学期开端,我列出以下多少点提议,活力志协的工作能更有序和谐的进行,同时进步工作效力。1、校内服务更多的关注校内,关切服务同学,让同学们遇到艰难时想到的是志愿者。例如设破赞助热线,下雨时困在教养区的同学只有打一个电话,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的供应可与外联部携手找商家。当有同学生病时,也有被迫者的身影,替他买药并送去问候。无论哪个局部有活动,我们都会无可奈何的供应帮助,这也是加强凝合力,体现团结的重要方面。2、社区服务走进社区,服务困难民众,体现当代高校生志愿者优良风貌。
21、例如和宣扬部协作,向社区居民宣扬防盗、防病、健康学问,也可与社区、计生委或主管法律宣扬的政府部门联系在围墙上写宣扬标语,绘宣扬画。3、社会服务帮助交通部门维持交通秩序,在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通平安学问、指挥交通,为辛苦的交警同志送上一瓶水一个问候。联系希望工程,举办公益活动,比如组织有爱心的同学献血、捐款,把真真实切的情感给予须要帮助的人们。4、文化服务把学问文化,消遣演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣扬部和策划部携手将日常生活中须要的学问和必要的社会学问传达给在校高校生,或把日常生活小窍门,饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。组织下乡支教义演,与学校其他
22、社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化学问新的授课方法一同带去。办公室工作安排 篇4工作目标:1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。2、教化宣扬,宣扬学校优质教化品牌。3、档案工作,全面做好电子化档案工作。4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。工作举措:一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。1、传达文件。每天阅读教化信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室批阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室批阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求刚好将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。2、传达精神。将
23、校长室的看法、精神刚好有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的说明说明。3、汇总工作。周五上午将各部门的一周工作和下周支配电子化汇总,为下午的行政会打算。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校内网予以公布。4、撰写文稿。依据校长室看法及行政探讨结果撰写学校安排、总结。在校长室的支配下撰写学校的相关发言文章和宣扬文章。5、会议考勤。对老师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步肃穆会议纪律,规范公正,确保正常的教化教学秩序。二、教化宣扬,打造实小优质教化的品牌形象。做好教化宣扬工作,对于推动教化改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教化
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