2022年物业客服的工作计划.docx
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1、2022年物业客服的工作计划物业客服的工作安排物业客服的工作安排1自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问驾驭不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2xxX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了2xxX年
2、物业管理工作安排:依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxX年工作安排将紧紧围绕服务质量提升年来开展工作,主要工作安排有:一、全面实施规范化管理。在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训安排,提高服务意识、业务水平。
3、有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司发展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有chang服务,在给业主供
4、应优质服务。六、依据公司年度统筹安排,开展社区文化活动,创建和谐社区。依据年度工作安排,近阶段的工作重点是:xx依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作安排管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好打算工作。5、按部门安排完成当月培训工作。2xxX年御苑区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。物业
5、客服的工作安排2xx 狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、 定期思想沟通总结。3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、 完善管理制度,依据工作标准,拟定操作标准。5、 人员的聘请、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的打算、实施。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。xxx 费用的收取及催缴。xx、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。xx、 组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。xx、 定期走访,征求业办法见,不断提高服务质量。xx、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。xx、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
6、xx、 签订物业服务合同、装修协议等文书。xx、 依据业主要求开展其他有chang服务。xx、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务刚好进行整改。xx、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。2xx 领导交办的其他工作。物业客服的工作安排3(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务
7、质量。回顾11年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。1、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、 定期思想沟通总结。3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、 完善管理制度,依据工作标准,拟定操作标准。5、 人员的聘请、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的打算、实施。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。10、 费用的收取及催缴。11、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。12、 组织学习
8、培训,提高员工的工作水平、服务质量。13、 定期走访,征求业办法见,不断提高服务质量。14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。17、 依据业主要求开展其他有偿的服务。18、 监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务刚好进行整改。19、 定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。20、 领导交办的其他工作。物业客服的工作安排420xx年的工作已接近尾声,在这一年来,我分别在xx小区和xx小区进行工作。这一年我在公司各位领导的正确指导下,努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,仔
9、细履行工作职责,为物业公司付出自己微薄的力气。回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、自觉加强自身学习,努力适应工作在20xx年初进入安居小区时,我初次接触物业管理工作,对物业工作人员的职责任务不甚了解,为了能够尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,在干中学、学中干,不断驾驭工作方法,积累工作阅历。在安居小区实际工作中,我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高工作实力,通过视察、摸索和实践熬炼, 通过在xx小区的一线进行收费等工作的熬炼使我能够较快地进入了实际工作中,为我在下半年在xx小区工作的开展打
10、下了良好的基础。另一方面,自己通过问书本、问同事,不断丰富物业学问,驾驭工作实际工作技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、帮助完成收缴服务费的工作依据年初公司下达的收费指标, 结合安居小区和荆善安居小区的实际状况,在进一步了解驾驭服务费协议收缴方法的基础上。在安居小区以及荆善安居小区管理处领导的带领下和支持下,主动开展对安居小区、荆善安居小区物业管理服务费的收缴工作。最终在物业领导的支持下,完成了公司下达的收费指标。三、能源费的收缴工作如期完成安居小区每月入户抄水表工作的同时,并对安居小区内商业用
11、水费用进行收缴工作。四、20xx年工作安排20xx年在实行公司的各项规章制度和条例的前提下,通过对物业管理有关学问的学习,增加自身工作的主动性以及综合素养实力。重点工作为进一步提高物业费收费水平,各项服务工作要有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)接着加强自身服务水平和服务质量,使业主能够满足。良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些负面心情,为物业管理费的收取工作带来主动效应。(二)进一步提高物业收费水平。加强物业方面专业学问的学习,在物业收费过程中对于业主
12、反映的问题能够了解,并且对于问题能够给出合理的说明。(三)亲密协作办公室等部门工作。能够刚好、妥当处理业主的纠纷,对于业主反映的服务方面的看法、建议刚好上报。回顾20xx年的工作,对于刚刚参与工作的我来说有点艰辛,但是收获了成长与成果,很感谢公司给我这样一个平台,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,我会在明年的工作中接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。在此,对始终以来支持我工作的同事表示感谢。感谢同事们的包涵和耐性。物业客服的工作安排5一、本
13、年度个人工作状况xx在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一起先自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是特性顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自我能够尽快的进入工作状态。2xxX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。2xxX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。2xxX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。2xxX年xxx做了一些交房前的打算工作及房屋内部工
14、程摸底的工作。2xxX年xx-xx月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:xx在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的专心协作与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成刘总临时支配的一些工作。二、工作当中存在的问题。回想在过去一年的工作当中,是做了必需的工作但是没有那项工作做的完整志向,工作当中须要自我改善和不断学习的地方还是有许多,下方将工作当中存在的不足:xx在工
15、作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细微环节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必需要留意做好每一个细微环节。2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们就应敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必需要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。物业客
16、服的工作安排620xx年,在总公司领导的正确指引下,在职能部门的专业指导下,我服务中心以年初下发的工作任务书和经济考核指标为目标,结合本辖区实际状况,扎实工作,勤奋敬业,顺当完成了年度各项工作,达到既定目标,同时也获得了全体业主的一样好评。为了接着保持主动向上的工作势头,现就20xx年的工作做以下总结和回顾,同时将20xx年的工作做初步规划。一、工作总结1、基础管理方面服务中心主要围绕质量管理体系的建立和完善工作,在公司品质管理部的大力帮助下,完成本服务中心各岗位工作手册的编制,并依据服务中心实际状况对公司通用的质量记录表单进行合理删减,对本自用质量记录表单进行刚好修订和整合,建立质量记录清单
17、。主动协作职能部门组织的“飞行检查”和定期的服务标准检查,通过品质部的检查督导,服务中心各项工作正逐步向标准化、流程化迈进,在检查中发觉自身不足,将在后期工作中持续改进。2、物业服务合同的续签通过服务中心全体员工三年来的努力工作,我们的工作表现获得了大楼各家业主单位的认同和高度确定。本年度我服务中心主动组织和参加了xxxxx物业服务合同、xxxxx物业服务合同、xxxx专属区域物业服务合同等项目的续签工作,经过数轮的谈判和多次的条款修订,最终完成3、对客服务方面通过客服人员对业主的报修接待,第一时间内将信息传达至相关部门,并刚好跟进落实修理,全年共完成各类工程报修共计24次;对于业主提出的问询
18、和建议,客服人员仔细倾听和记录,做出妥当回复,部分问题因客观缘由我物业方面无法干脆解决的,也尽力做好说明工作;为规避管理风险,发放各类工作联系单和温馨提示共计xxx份。经统计,本年度服务中心业户服务满足度为100%,综合满足度为xxxx%。此外,服务中心还主动帮助xxxx、xxxx等业主单位完成各类艺术品、书画作品展览活动、重要会议接待共XX次,累计接待外来访客 xxxx余人次,对于我物业人员的辛勤付出,业主方表示认可和高度赞扬。4、消防平安管理我服务中心将消防平安视为工作的重点,在正常进行每日、每周、每月的消防平安检查之外,今年x月x日上午,服务中心结合本大楼的特点,组织了一次由全体业主单位
19、参与,辖区消防中队和区安监局协作进行的消防平安演练,主要内容包括人员疏散逃命、消防器材运用培训、消防学问宣扬等。通过此次演练,不仅加强了大楼全体人员紧急逃命实力和我物业人员应对火灾发生的引导疏散和自救实力,也提高了全体业主的消防平安意识;同时,服务中心还支配两名消控室值班人员轮番参与专业委外培训课程,提高其业务学问水平和实际操作实力,以满意实际工作的须要。5、治安管理工作服务中心实行24小时门岗值班制度和外来施工人员进出登记制度,巡逻岗队员按规定时间、规定路途到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。门岗人员在完成人员进出引导、大件物品进出管理等工作同时,还通过视频监控系统,对大楼各台电梯轿厢、门厅、B
20、2F电梯厅、外围广场等重要出入口进行实时监控。面对大楼周边治安环境日益困难、“白闯”案件屡有发生的状况,在加强外来人员身份核对同时,也向全体业主发放书面温馨提示,以提高平安警惕性。上半年我服务中心辖区内未发生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安员在巡查时发觉5F走廊顶面有漏水的状况后,马上通知保安领班和保洁人员到现场运用吸水机、拖把、水桶等工具进行临时清理,并马上通知各业主单位的相关领导。由于我值班人员发觉刚好、沉重应对、处置得当,刚好限制了水势的扩散,避开给业主单位造成更加重大的财物损失。6、设备设施管理工程人员在完成公共区域内设备设施巡查维护和业主室内故障修理的同时
21、,重点加强电梯系统的运行管理。在完成对电梯的运行状况巡查和一般故障处理及报告的同时,对每月两次由外包单位进行的电梯修理保养工作进行监管,对电梯的平安运行和设备故障及存在隐患的,刚好与电梯维保单位取得联系,要求维保单位进行整改,确保设备运行的正常运行。同时为保证电梯乘客的人身平安和延长设备运用寿命,向全体业主单位发放了关于规范乘坐电梯的温馨提示。此外,面对今年x月出现的大楼屋面因原设计、建设施工时的缘由造成的4至6层室内不同程度的渗漏水状况,工程部紧急选购3台排水泵对屋面积水处进行定期抽排水,以削减渗漏对业主正常工作的影响,并多次组织人员协作广场建设指挥部对大楼屋面和各楼层进行渗漏缘由的查找。目
22、前漏水缘由已基本查明,后续的修补方案还有待广场建设指挥部与有关单位协商后进行,我服务中心也将接着保持关注。7、环境绿化管理严格根据岗位工作规范进行公共区域和楼层室内保洁工作,加强对环境卫生的检查、督促力度。针对夏季蚊蝇滋生高发期,联系专业公司定期对各处平台雨水沟、各层卫生间等重点区域进行消杀工作,并对外包方工作做好监管,给业主创建一个舒适、干净、美观的办公环境。同时,结合部门员工普遍文化水平较低的实际状况,制定通俗易懂的培训安排,提高岗位技能和业务学问,增加团队凝合力,上半年环境绿化部还未出现人员离职的状况。二、下年度工作安排1、重点做好关注服务合同续签的工作现有的xxxxxx物业服务协议、x
23、xxxx服务协议、xxxxx专属区域物业服务协议、xxxxx补充协议等都将与今年x月底接连到期,顺当完成各项合同的续签工作将会成为我服务中心下半年重点关注的工作。为更全面的了解各业主单位的服务需求,我们将定期上门探望各业委会成员单位,汇报大楼物业服务的工作动态,广泛听取看法和建议,以便协作公司对招投标方案做出刚好调整。2、完善各项管理制度,明确岗位职责为保证能够科学、合理地支配好各项服务工作,提高工作效率,服务中心将在现有管理制度的基础上,结合大楼的物业工作实际状况进行修改、完善,明确各岗位职责、分工和考核标准,并参照最新下发的工作手册有安排的对各部门员工进行宣贯培训,规范制度管理,避开奖惩的
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