2022年秘书工作计划模板八篇.docx
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1、2022年秘书工作计划模板八篇秘书工作安排模板八篇时间过得可真快,从来都不等人,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,马上行动起来写一份安排吧。想学习拟定安排却不知道该请教谁?下面是我细心整理的秘书工作安排8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。秘书工作安排 篇1一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等
2、。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生
3、会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请精神文明校内之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,
4、我部将会开展以下活动:1、创建文明校内系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象: 统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间:20xx年10月中旬活动流程:a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项秘书工作安排 篇2一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,仔细履行参加政务、管理事务、综合服务的职责,做
5、好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣扬、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定秘书科岗位责任说明书,对每一个岗位职责进行明确界定,避开人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。二是依据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作主动性,提高工作效率。三是定期进行岗位沟通。2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素养和业务水平一是支持科室工作人员参与单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容
6、由正式工作人员轮番负责秘书科工作安排秘书科工作安排。二是每月组织一次工作沟通会,科室每位工作人员进行工作总结,共同探讨下一阶段工作安排。(二)各项业务工作1、激励多读多看多思索,主动发挥参谋作用要求科室每位工作人员平常多读多看,扩大学问面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策供应参考。同时,要求科室每位工作人员增加主子翁意识,多动脑筋思索城市管理问题,为城市管理工作建言献策。如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,刚好总结试运行阅历,促进全区
7、数字化城管建设工作的推开。(2)4月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作秘书科工作安排工作安排。(3)5月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入运用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作运用培训。(4)6-7月,对系统的各功能进行实际运行测试。根据建设部的有关技术规范,编写提交项目文档,并由建设部组织有关专家,市、区各级部门领导到现场测试和验收。(5)制定巡查员管理制度、案件受理
8、流程等,理顺市、区、街管理关系,真正起到运转高效的作用。3、运用现代管理手段,提高信访工作规范化、科学化程度(1)将信访工作纳入数字化城管范围,加快信访件处理速度,加大督办力度,提高信访办结率。(2)规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如:制作信件类信访件登记表,对信件类信访件建立电子档案,全面实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询,并刚好跟踪督办。(3)加强信访状况通报工作。对信访件按月进行分类统计,制作并印发信访工作月报表;每季度编写并印发信访工作通报,刚好分析信访问题产生缘由,探讨解决方法;并对各街道执法队信访办结率进行排名,强化监督职能。4、提高办文办会
9、工作质量(1)加快文件流转速度,刚好催办,确保文件办理不超期;对各类请示、报告件,留意收集背景材料和征求相关单位看法,提出建设性看法。(2)对发文稿件进行严格审核,把好文件质量关秘书科工作安排秘书科工作安排。(3)细心组织各类会务,根据部门职责由各相关业务部门负责协调,对会议议定事项进行跟踪落实,强化部门负责制。5、加大宣扬力度,为城市管理工作营造良好的舆论环境(1)举办一次全局新闻宣扬业务培训,提高我局宣扬骨干的业务水平;并接着实行新闻宣扬嘉奖方法,以充分调动我局通讯员的工作主动性。(2)全方位加强宣扬工作社会宣扬方面:一是开展“综合执法改革宣扬月”,使综合执法改革工作深化人心。结合3月1日
10、起我区全面铺开的街道综合执法改革,将3月份确定为“综合执法改革宣扬月”,主动实行多种形式,广泛宣扬综合执法改革的详细内容和主动意义。二是结合实际,贴近群众,多形式、多角度开展城管公益和法规宣扬秘书科工作安排。如:结合“清洁龙岗月”、“万人同植万株树”等常规活动,主动通过媒体宣扬、深化社区、企业开展宣扬等形式,普及爱卫常识,提高广阔市民的家园意识。5月,开展地政监察法规专项宣扬活动,通过媒体发布、现场询问等形式,着重围绕群众关切的历史遗留违法建筑处理、一户一栋原村民非商品住宅报建等热点,宣扬相关法规政策及实施细则、办事流程,为群众排忧解难。11月,结合广东省环卫工人节,举办一次环卫工作专项宣扬,
11、重点宣扬垃圾处理费征收等相关环卫法规、政策,普及环卫法规学问,提高群众对共同搞好环卫工作的认知度和支持度。秘书工作安排 篇3经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总*方面面临着非常艰难的挑战。秘书部的职责是帮助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理*,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清晰,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将接着踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特支配20xx年十月份工作安排如下:一、对存档文件的管理1
12、、为了各种文件资料便于查找,我部将接着督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,刚好通知各个部门补齐。二、对*及档案的管理十月份,我们的工作将进入惊慌状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一具体记录并刚好通知各班班委解决。3、协作学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档
13、案袋中的资料实时更新。我们将接着运用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的支配*中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通,采纳“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟识秘书部工作。四、帮助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个高校院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必需开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,主动帮助实践部、宣扬部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料
14、整理、协作其他部门的工作。以上是我部对20xx年10月工作所做的工作安排,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作看法及工作作风,团结一样,更好的为广阔师生服务,力争将秘书部工作做得更好!秘书工作安排 篇4一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、
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