2022年秘书部的工作计划5篇.docx

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1、2022年秘书部的工作计划5篇秘书部的工作安排5篇秘书部的工作安排1在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完成本职工作秘书处的

2、主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。(二)主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。(三)部内建设培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内

3、部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。秘书部的工作安排2时间如梭，我的高校一年的生活已经结束了，回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴，使我感受颇深。大一即将结束，一年里在学生会秘书部工作中，我会吸取以前的工

4、作阅历，在新学期工作的一年里，把工作做好，取长补短。所以，我制定一个工作安排，能使自己在新的学期工作中，做得更好。一、学生会秘书部担当着学生会内部的协调工作并帮助学生会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转，极为重要。我会仔细履行秘书部的职能，仔细刚好的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作沟通，便利学生会顺当进行。二、仔细做好学生会会议的工作记录，刚好负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，赐予大力协作。三、从自身做起增加与干事的沟通，培育彼此的默契程度，加强部内的合作意识，提高人际交往实力，主动协作或参与各

5、部门组织的活动。四、燥热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的学生也在凉快的秋风的来临，学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作打算。1）充分主动协作部门的招新工作。2）驾驭学生各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。3）帮助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐性，责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展打算充分的人力资源。4）学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自己在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。5）为了让新一届的学弟学妹们，感受到高校生活的乐趣，我们将做好一切打算，为学弟学妹们打算一场精彩的迎新晚会，主

6、动协作各部门工作，让工作顺当进行。身为学生干事秘书部的成员之一，我会更加努力接着将以热忱，踏实的工作看法坚持不懈主动工作。会在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展贡献自己的力气，也希望大众传媒系的干事们加油！秘书部的工作安排3古语云：“凡事预则立，不预则废”。新学期伊始，依据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定安排如下：一仔细完成本职工作1.仔细刚好的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清晰楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。2.负责各部门之间的协调工作，发挥好

7、桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，便利工作顺当进行。3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力协作，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增加学生会的凝合力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，刚好反馈同学的看法、建议。二工作要求1.“第一看法”，工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，刚好总结思索，遇到事情要刚好调整，提高工作效率。三会议记录每次学生会的例会秘书处将仔细做好会议

8、记录，供老师和主席查阅之用。四加强部门建设1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2.加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优学生干部。以上就是本部门的大体工作安排，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，赐予指导和帮助。秘书部的工作安排4在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力气。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作

9、，将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作安排一仔细完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作 负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性4. 组织探讨学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。二主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作

10、外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。三部内建设培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书处须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新

11、，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。秘书部的工作安排5一、总体工

12、作安排1、做好前期的纳新工作。2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、详细工作支配事项1.纳新工作秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的招新安排人数在810人，适当的人数可以合理安排干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的详细过程，可以分为以下几个步

13、骤：1、对纳新事宜进行宣扬。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新询问，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、精确的消息。通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。

14、每次例会及各大活动的出勤率，参与的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新

15、学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力气。第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页