2022年行政部工作计划模板九篇.docx
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1、2022年行政部工作计划模板九篇行政部工作安排模板九篇时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,写一份安排,为接下来的工作做打算吧!我们该怎么拟定安排呢?以下是我帮大家整理的行政部工作安排9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。行政部工作安排 篇1一、目标概述公司迄今为止组织架构严格来说是不完备。而公司组织架构建设确定着企业发展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构完善。基于稳定、合理、健全原则,通过对公司将来发展态势预料和分析,制定出一个科学公司组织架构,确定和区分每个职能部门权责,使每个部门、每个职位职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织
2、架构科学适用,尽可能三年内不再做大调整,保证公司运营在既有组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、详细实施方案:1、 xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制合理性调查和公司各部门将来发展趋势调查;2、 xx年二月底前完成公司组织架构设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改;3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标留意事项:1、 公司组织架构确定于公司长期发展战略,确定着公司组织高效运作与否。组织架构设计应本着简洁、科学、务实方针。组织过于
3、简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司发展步伐;而组织过于繁多会导致管理成本不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司发展。共6页,当前第1页1234562、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况记录,而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位确定都应经过仔细论证和探讨。3、 组织架构设计需注意可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营基础,也是部门编制、人员配置基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理探讨特批
4、以外,行政部对各部门超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与协作事项和部门:1、 公司现有组织架构和职位编制合理性调查和公司各部门将来发展趋势调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、 组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经公司总经理最终裁定。行政部工作安排 篇2随着新一年工作的绽开,本人也制定了新年秘书个人工作安排。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨
5、。一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好
6、的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。行政部工作安排 篇3XX年4月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、仔细生活。时间荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子特别融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到许多更系统、更完善
7、、更能立足于社会的本事。不管今后大家的选择如何,我希望我们的情意不止于这8个月,我希望可以长许久久。话虽老套,句句真言。话休烦絮,我排列了我平常的工作内容,将逐项进行工作总结。一、总裁办临时会议人员组织此项工作并不难完成,却是我日常工作中的重中之重。时常占用我许多时间,又不行避开。因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间经常在每天11个小时左右;因为这项工作,我不能安排及支配我下班之后的生活;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;
8、时而心里委屈郁闷时有小周陪我闲聊,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我之幸。工作性质如此,无力变更,也无更好的建议。二、总裁办文件、传真收发;接听询问电话并做登记总的来说,这项工作也不难完成。因为我并不清晰什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。这发文件,因为韩总批示完有时会干脆给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我常常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,常常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有许多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无力变更,也无更好的
9、建议。三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理就物品管理这一块,我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。四、天香斋餐饮工作餐申请及报销可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此感谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。五、名片申请、印刷及费用核销可以按时完成此工作。工作难点:有些同事申请名片无安排,经常今日递交申请,明天或后天就要拿到名片;名片印刷厂家易出错,经常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清
10、上月费用,不拖欠。六、大桶水预订及费用报销可以按时完成此工作。工作难点:有些同事不爱惜饮水机,损坏饮水机;大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到刚好结清费用,不拖欠。七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作;办公场所设施报修可以按时完成此工作。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。八、公司员工宿舍管理、租赁工作;购买报销宿舍用品这算是我的工作内容当中比较麻烦的一项。须要常常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已渐渐步入正轨。工作难点:买时简单,报销难。宿舍费用难报销。现行的员工宿舍管理制度已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益改变的选择。建议:取消宿舍或依照赵总的要求重
11、新修订员工宿舍管理制度,并跟上赵总不断改变的思路,随时做到修改。眼下就特别须要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。九、总裁办备用金管理;总裁办物品购买及报销可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品,如工作餐、接待用水果等没有发票,本人只能在工作时间之外,去凑发票,改户头。十、301会议室管理;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登记可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事运用会议室、借用茶水杯不能做到刚好整理、清洗、归还,无甚大碍。以上为我的XX年工作总结。昨天开会,陈部长说到,把工作当成自己的事情来做,就会很快乐的完成工作。理是
12、这么个理,但是要把工作当成自己的事情来做,是因为我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有机会升职。有些制度是不够完善,有些事情是不能尽如人意。我一贯的原则是:看不惯,你可以去变更,实在变更不了,你只能去接受,假如接受不了,那你就放弃吧。行政部工作安排 篇4我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关切、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营供应动力支持;加强制度
13、执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有员工进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、员工进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操
14、作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职员工的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔员工等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动员工名单到财务。(4)、实行各部负责人对在职员工的人数每周进行统计,并对离职员工、新进、调动员工作周报表统计并与人事部进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。(5)、刚好做好档案材料的收集、整理、归档。2、聘请:(1)、部门传员工增补单。(2)、依据部门员工的实际须要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各
15、种方法揽用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿员工状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异样的进行处理。(5)、每月对宿舍水、电进行
16、检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的进行处理。(6)、与物业联络等工作。4、肃穆劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的肃穆性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、
17、调动员工进行备注汇报。7、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。8、宣扬和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,刚好向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。2、依据领导意图,起草工作作安排和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、刚好完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印
18、工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象刚好通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和驾驭各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,刚好向公司汇报,让公司上级
19、能全面精确地了解和驾驭最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部运用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产运用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、运用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格限制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据须要按会议确定发文。11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来
20、访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异样的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。(三)、20xx年安排及建议依据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事部安排从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的须要。2、协作公司促建工作,加大
21、宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以刚好报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。4、完成日常人力资源聘请与配置。5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。8、做好员工流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事工作对一个不断成长和
22、发展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。20xx年公司是惊慌劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的发展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成
23、各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。行政部工作安排 篇5敬重的各位领导、各位同仁:大家好!首先,感谢领导对我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我负责。在总结上一年度工作不足的基础上,现做20xx年工作安排如下:应集团公司人力资源部要求,综合办公室现统一更名为人事行政部。并将工作重心适当向人力资源方面倾斜。一、人力资源方面工作安排:依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人事工作安排从六个方面开展20xx年度的工作:1、 完成日常人事聘请与配置。2、 依据集团人
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