2022年部门行政助理工作计划.docx

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1、2022年部门行政助理工作计划部门行政助理工作安排时间过得真快，总在不经意间消逝，我们的工作又将迎来新的进步，为此须要好好地写一份工作安排了。好的工作安排都具备一些什么特点呢？下面是我为大家整理的部门行政助理工作安排，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。部门行政助理工作安排1行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面，日常工作中比较繁琐，有很多不行预见的工作任务。我作为一名行政助理，主要工作职责是帮助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况；组织与管理日常行政工作，为其他部门供应刚好有效的行政服务等。行政工作对我而言虽然并不是

2、很生疏，但是实际操作中还须要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员，我自己醒悟地相识到，行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我必需努力强化自我工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏漏和差错。现在我结合自身现状对20xx年的行政工作做如下几个阶段安排支配：一、熟识岗位工作内容、部门状况以及公司人员熟识了解1、了解并驾驭公司整体状况，企业概况、组织机构设置，相识公司高管并了解其分管工作。2、熟识本岗位工作内容，在指导下开展相

3、关工作：熟识企业详细的规章制度及企业文化建设。3、了解并驾驭公司办公司主要领导总体职责和人员分工。二、学习详细的工作业务流程，加强部门间的沟通沟通1、对上级交接的详细工作业务办理流程通过面对面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习实力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。2、爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作，仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，精确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动虚心的看法

4、与其他部门人员充分沟通，尽可能刚好了解各项工作的进展状况，并将信息刚好整理反馈给部门负责人，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。三、详细工作的开展1、能够驾驭各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。2、对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，刚好办理，注意工作的实效性。3、对各项工程类工作要进行刚好跟踪反馈工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。4、对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，

5、要针对不同部门，收集不同看法，进一步完善现有的卫生执行标准。5、仔细负责完成分管领导布置的其他工作任务。部门行政助理工作安排2回顾20xx年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、踏实的工作看法行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。1、每天我都要仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、行政助

6、理日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。3、在行政部经理xx的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达

7、相关领导赐予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核

8、对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、20xx年度接着学习1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及

9、熬炼等。4、photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，在20xx年我将努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！部门行政助理工作安排3一、企业文化的塑造与宣贯1、对全部新进员工，不仅做好行政培训和产品学问培训，还要做好企业文化的培训。2、帮助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行状况进行检

10、查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避开因沟通障碍而导致的人际关系惊慌、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化看法箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人看法和建议。二、行政管理工作1、帮助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通沟通会。2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面，刚好更新员工照片，上传员工活动照片。3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工

11、在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员刚好地删除其OA。4、会议支配：依据会议议程做好会前通知、支配和签到，会中要求，会后作出具体的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。5、帮助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。6、每周休息日按值班制度进行轮番值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。8、负责公司日常的事务接待和一些突发事务的处理。9、完成上

12、级交办的文书文案工作。三、文件档案管理1、规范了全公司全部员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。四、行政人事工作1、收集各部门岗位需求信息，拟订聘请安排，本月将以聘请销售人员为主，安排实行的聘请方式：以现场聘请会和网络聘请，依据实际状况改变，还将不定期参与各类聘请会。长期保持义乌秀才网的网上聘请。2、面试看法的汇合、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期员工考核表，审批后转入试

13、用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。3、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训安排，并考核。4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，关于工龄工资的补充规定将在八月份起先实施。6、将安排进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。7、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效限制人员流淌，只有严守用人关，对应聘人员的工作实力、忠诚度进行

14、综合测评，刚好地驾驭员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职缘由，从中做好分析，找出应对方法，确保避开员工不正常流淌。另外争取在八月份完成劳动合同的签定，除劳动合同外，与相关部门一些职位职员签定保密协议书。五、劳动纪律管理1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定惩罚。2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。3、不定时地对员工宿舍按宿舍管理规定进行检查。六、通讯业务的办理1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；2、26日前统计须要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。七、上级临时交办的任务上级交办事情执行8小时复命制度，刚好沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，刚好向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页