2022年采购计划模板汇编九篇.docx
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1、2022年采购计划模板汇编九篇选购安排模板汇编九篇选购安排 篇1随着我国石化工程项目规模不断扩大,项目物资需求越来越多,物资选购质量管理工作不断细化、完善,质量管理水平不断提高,但仍有一些物资质量问题,因此,选购单位仍需加强对物资选购质量管理力度,不断提高管理水平。1物资选购质量管理在石化工程中存在的问题11设计对选购质量制约较大设计是龙头,是上道工序,设计的刚好性、精确性、合理性将干脆影响选购物资的质量。一方面工程的设计进度很大程度上制约了选购工作的推动。假如设计的进度出现停滞、延期,耽搁了整个工程的建设周期,业主方或EPC总包单位往往会通过压缩为选购工作所预留的时间来赶进度,这样就造成正常
2、选购周期缩短生产厂家赶进度产品质量风险增加。另一方面,由于上道工序设计考虑不周全,有些参数、技术要求没有提全,须要配套选购、配套运用的物资在请购时没有要求打包选购等,都会造成物资到货后不能满意运用要求。例如:A项目要选购一批金属丝编织层软管,请购中把软管和接头分开下达,选购单位单独选购,软管和接头由不同厂商中标供货,货到现场后软管和接头不匹配,无法安装。B项目中要选购一批TUBE管(卡套连接),下达请购时没有说明是卡套连接还是焊接,选购单位就按着一般管子选购,货到现场安装完成后,由于管子精度达不到而泄露。12选购人员专业技术学问欠缺选购人员是选购方案的制定者和执行者,他们的素养对选购的效果和效
3、益具有确定性的影响,能否制定合理可行的选购方案并保证其科学高效的执行,主要取决于选购人员的实力水平和专业素养。然而,由于我国对选购管理的探讨和教化起步较晚,选购人员的素养参差不齐,接受系统选购专业教化并具有完善选购学问和阅历的专业选购人员极度缺乏。以笔者单位为例,选购人员大多是新进高校生,缺乏相应的选购阅历及专业技术学问,在日常的工作中无法做到刚好发觉问题、解决问题。13选购物资质量监管失当石化工程项目中的物资选购类目繁多,大部分物资都用在易燃易爆、高温高压环境下,对这些物资应重点加强质量监管,在选购前制定专项检验方案。但在实际的工作中由于欠缺对物资质量进行监管的专业人员,质量监管大多由相关选
4、购人员代管,缺乏实质的质量检验内容。例如:A项目中选购一批超级双相钢管件,通过招标确定供应商,签订技术协议,一切选购程序都公开透亮,严谨完善,但货到现场后,还是存在质量问题。主要缘由是供应商在生产的过程中存在热处理工艺执行不到位及对原材料入厂和产品出厂检验监管不到位现象。对选购方来说主要问题是缺乏相应的专项检验方案,未尽监管责任。此批管件因是特别材质物资,在项目选购初期对特别材质的物资应制定专项检验方案,明确检验方式、检验内容及主要质量限制点,提高检验等级,督促供货商做好质量限制,防止问题发生。2加强石化工程物资选购质量管理的对策21选购单位需做好与设计单位的沟通协调工作物质选购首要目标是满意
5、项目需求,在技术上就是要满意项目设计要求,这就须要在选购的过程中加强与设计单位(设计人员)的沟通沟通,一方面选购单位需指派专人与设计进行对接,重点关注催交项目,包括向设计单位催交订货资料和向供应商催交返回资料;刚好驾驭设计方案、设计图纸上的变动,一旦发觉设计进度对选购工作造成影响,马上向项目反应,使其尽快调整,降低压缩选购周期带来的风险。另一方面选购人员须要干脆与设计人员沟通沟通,充分了解设计人员对选购物资的详细要求,以便在选购的过程中抓住重点,同时对于一些无法把握的技术要求须要设计人员审核确认,以确保选购到符合要求的物资。22选购单位需提升选购人员专业技术学问笔者认为可以从以下几方面提升选购
6、人员的专业技术学问:(1)自学。现在是信息时代、网络时代、共享时代,许多学问都能在网上找到,同时自学对我们的时间要求不高,可以随时随地的查找资料,进行学习。(2)向设计人员学习。设计人员是专业型的,在日常工作中应多向他们学习,通过技术沟通、电话沟通、座谈等,了解设计意图、选型要求、运用标准上的要求等,以便在与供应商沟通谈判的过程中更好的把握尺度。(3)向供应商学习。供应商是专家,他们具有丰富的实物生产阅历,知道生产的重难点,能精确把握产品质量限制要点,同时他们面对市场,是市场的代言人。目前笔者公司的做法是请行业领先的供应商技术负责人进行产品专业学问宣讲。23选购单位应加大物资质量检验力度针对选
7、购物资应设立特地的质量检验部门,由该部门负责选购物资的质量监管工作,建立完善的项目物资质量检验安排,由专人负责实施,加大检验力度。检验安排应有所侧重,依据材料设备的不同,实行不同的质量检测标准。例如,依据物资的性能、技术要求及其危害性,将选购物资大致分为A、B、C三类。A类为制造技术困难、对质量的要求较高,购买成本较高的重要材料设备,对于这种物资,通常配备专业质检人员进厂监察制造流程,并在生产过程中进行质量抽查的方式保证物资质量;B类为生产周期较长,质量要求较高的设备材料,对于这种材料设备,要在生产流程的最终环节以及生产过程中进行质量检查;除上述状况外的其他设备材料则被定义为C类物资,主要实行
8、中间环节抽查的质检方式保证其质量。24选购单位需建立完善的供应商管理体系物资选购供应商来源困难,供应商质量参差不齐,为此必需要建立完善的供应商管理体系。对拟合作的供应商首先要加强资格审查力度。针对石化工程项目高温高压、易燃易爆、连续生产等特点制定资格审查标准及内容,资格审查内容包括资质审查和现场审查,审查合格的供应商在有效期内有效,超出有效期须要重新审查。其次建立动态量化考评机制。由选购单位和运用单位对供应商的资质、履约、综合(服务等)方面进行评价,各项考评结果计入供应商档案中,以便以后查用。第三是对供应商进行分级管理。依据供应商动态量化考评结果,按着物质类别和品种评定供应商的星级,对供应商的
9、星级评定也要定期进行动态调整。最终是对供应商进行违约处理。供应商在产品制造、监造、出厂、物流、验收等方面存在问题的,应刚好发出工作警示函,督促其尽快改正;对于出现违约行为的供应商,视情节轻重,赐予通报降级、暂停交易直至取消交易资格的处理。3结语总之,要保障石化工程选购物资的质量,必需要制定全面的物资质量检验安排,加强对供应商生产制造过程的监督检查;建立完善的供应商管理体系,首选优秀的供应商;同时加强对选购人员专业学问的培训,做好选购和设计的沟通工作,保证物资选购工作可以在专业的技术指导下有效进行。作者:方红伟 单位:中石化宁波工程有限公司参考文献:1王晓对石化设备选购过程供货商与检验管理J现代
10、商业,20xx,(11):179,1782甘泉石化工程建设项目选购管理存在的问题及改善措施J现代商业,20xx,(2):148150选购安排 篇2摘要:选购安排管理是实现精益选购的关键环节之一,本文以福建中烟工业有限责任公司为例,分析了公司现有的选购安排管理模式以及存在的不足,提出了在选购安排编制、选购安排绩效考评及选购安排信息化管理等方面的优化措施和解决方案,对精益选购的安排管理环节进行了初步探究。关键词:烟草工业精益选购选购安排管理现状方案优化一、背景概述20xx年,国家局出台了烟草企业选购管理规定,对烟草行业的选购行为从选购范畴到选购安排,从选购实施到选购全过程监管,都提出了详细的要求;
11、20xx年,是烟草行业全面推行精益管理的开局之年,精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行,成为企业能否实现转型升级的关键之举,其中,也对作为精益管理的重要一环精益选购,提出了更为明确的方向:烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据,以降低选购成本、提高选购效率为切入点,建立健全物资选购保障体系,实施科学决策和有效限制,着力推动精准预料、精准选购与精准供应。因此,精准预料选购需求,科学合理编制选购安排,是企业开展选购工作流程的第一步,也是确保企业实现精益选购的关键一步。二、福建中烟选购安排及实施的整体状况分析1.选购安排管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索,公司已基本建立省公司董事会审议
12、批准省公司本级及所属企业宏观战略及安排、省公司管委会审定省公司本级及所属企业详细制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制;建立以管理委员会工作规则及其实施细则为流程核心,以选购管理程序为流程依据,以信息系统为流程载体的三大管控体系,确保了全省选购工作的有效运行。2.选购安排管理与过程管控。在安排管理方面,选购办要求各单位要严格根据年度选购安排及其实施方案确定的选购项目、选购方式、选购金额实施选购安排。在安排执行过程中,对的确因为生产经营须要调整的项目,选购办刚好组织调研,召开专题会议进行分析评审,严格根据规定程序进行申报、审批。在过程管控方面,选购办以全国烟草行业实
13、行烟草企业选购管理规定电视电话会议精神为指导,严格执行行业、企业选购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的限制,重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标方法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用选购综合管理信息系统,根据选购管理制度,加强对项目实施环节关键节点的限制,严格把关,严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求,不断强化程序的硬约束作用,确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。三、选购安排管理中的差距1.选购安排与投资安排的连接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言,技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例
14、,十年来,公司投资项目量多面广,投资量大,先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元,技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升,因此,投资安排中的选购项目是公司年度选购安排中非常重要的部分。1.1选购安排与投资安排编制范围不同。依据烟草行业选购管理规定要求,选购安排编制的范围为以合同方式取得的物资、工程(含信息化项目)和服务的全部选购项目,由各级公司的选购办进行编制汇总;投资安排编制的范围为固定资产投资项目(整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、协助生产设施、公用动力设施、科学教化设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等)、信息化投资项目、多元化投资项目,不含建筑物的维护加固、设备的大
15、修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目,由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。1.2选购安排与投资安排管理流程不同。投资项目管理流程为:投资项目根据行业投资项目管理要求实行安排管理,各级公司在每年9月份启动投资安排编制工作,省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审,投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资安排,经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资安排,投资管理处依据国家局下达的投资安排刚好进行投资安排分解,经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资安排。选
16、购安排管理流程为:省公司于每年12月下发选购安排编制通知,各单位依据下一年度生产经营目标于次年1月份报送选购安排,选购办汇总、初审全省选购安排,并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后,经管委会审议、董事会审批后下发选购安排通知,全省选购安排方可生效实施。1.3选购安排与投资安排信息传递相对滞后。由于全省的投资与选购安排,在安排的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异,同时基层企业投资管理部门与选购管理部门间对投资安排调整的沟通相对滞后,信息化平台尚未实现两个系统的关联,使得投资安排与选购安排目前无法实现实时的对接,无法在第一时间将审批后投资安排的调整状况刚好传递到选购
17、安排编制部门进行更新分解。2.尚未建立选购安排进度跟踪与选购安排执行状况考评体系。选购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估选购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司选购安排实行按年度编制,分月实施的原则;在年度中期可对选购安排进行半年调整,对下半年度拟新增、选购金额拟变更、选购方式拟变更及拟取消的项目在总安排盘子中进行相应调整。虽然在选购实施方案的审定中对选购进度支配一并进行了评审,但对是否完成及是否按进度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的选购安排进度跟踪与执行状况的考评体系,缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目,尤其是货物及服务类项
18、目,部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性,导致某一月份选购项目扎堆实施,某一月份选购项目零实施,或者到了年末才确定不予实施或结转至下年度实施,进度安排形同虚设,给选购办工作人员组织选购带来了不便,也为全省精益选购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。3.选购安排管理信息化仍存在可提升空间。3.1尚未建立选购绩效评估模块。对于选购安排执行环节的评估,最干脆的标准便是选购安排执行的进度。目前省公司的选购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块,未能直观、客观的来衡量各选购部门的选购目标是否达成,缺乏对子公司选购安排执行状况的实时比较与观测。3.2尚未建立选购安排趋势预料模块。选购预料是
19、指企业在商品选购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析探讨,并运用科学的方法来测算将来肯定时期内商品或服务市场的供求及其改变趋势,从而为选购决策和制定选购安排供应科学的依据。通过信息化手段预料选购需求在公司的选购管理中尚属空白,若能借助信息化平台,对以往的选购信息进行整合,结合企业发展战略,发觉市场供求改变和规律,对各子公司、各类选购的项目的需求趋势预料做到心中有数,将有助于提高选购安排编制的精确性,确保全省选购策略制定的合理性,从而提高选购安排编制精度,降低选购风险。四、烟草工业企业选购安排管理的优化策略与方案1.通过专案调整,实现选购安排与投资安排的有效对接。目前我司选购安排实行按年度编制
20、,分月实施的原则,除个别零星应急调整的项目外,均在年度中期对全省的选购安排进行一次全盘的批量安排调整。在选购安排半年调整的现有模式上,针对投资安排下达后所带来的选购安排的增减状况,可在每年的11月份将由各级公司的投资、选购部门将投资与选购安排先行对接,于次年2-3月份投资安排下达后刚好进行一次选购安排的专案调整。由各级公司的投资管理部门与选购部门共同牵头,加强沟通,亲密协作,对选购年度安排中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数,项目金额,调整理由等进行对接与核实,由下至上汇总,由省公司选购办向公司董事会统一申报专案调整安排;由各级公司选购部门刚好在系统中进行分解、录入与维护,加快企业
21、内部信息流的高效流淌,以此实现投资安排与选购安排的无缝对接。2.通过绩效评估,建立选购安排考评体系。2.1对选购安排考核标准进行界定。将选购安排执行率纳入各部门绩效考核指标,合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间,测算出五种选购方式的选购项目从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间,以此作为选购安排进度考评的依据,促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的选购项目执行安排,应于当年全部完成。对于招标选购项目执行状况以发布招标公告送为项目完成节点;对于招标以外的其他选购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点;对于已经完成招标全部程序但招标失败或流标的项
22、目,视同完成。2.2对选购安排进行进度分解。省公司各部门及各子公司要严格根据制定的选购进度安排完成选购的各环节工作,如无法按进度安排完成的需向选购办提交书面说明进行进度调整。在编制选购安排时应留意:依据选购物资、工程或服务的规模和数量,详细的技术规范与规格,运用性能要求,对每批货物、服务或工程从打算到交货或结算须要多长时间做出支配。2.3将选购安排执行率纳入年度绩效考核。对于没有根据年度选购安排完成安排实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门(政策性因素或不行抗力因素除外),可由省公司选购办通知企业管理处,企业管理部依据实际状况对责任部门绩效进行考评。3.通过优化信息化平台,提高工作效率和
23、改善作业流程。3.1实现与投资系统的刚好对接。每年在国家局下达投资安排后,由省公司严格根据国家局下达的年度投资安排和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度精确的投资安排。通过选购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联,由项目实施部门在选购信息系统的安排管理模块上干脆对数据进行更新,实现针对投资安排变更带来的选购安排变更的线上专案调整。3.2实现绩效考评。选购绩效指标体系包括选购安排完成刚好率、选购周期、选购从启动实施选购安排直至完成选购全部流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现,建立子公司或部门的绩效评估体系,
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