制管公司管理制度汇编.doc
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1、 邯郸市昌盛制管有限公司 管 理 制 度 汇 编 文件号:GW/CS-00-2019 版本号: A/0 受控号: 编 制: 编写组 批 准: 周忠义 发布日期:2019年01月1日 实施日期:2019年01月1日目 录 1、仓库管理制度 编号:QSC/CS-7.4.1-012、技术文件管理制度 编号:QSC/CS-4.2.3-013、岗位任职要求 编号:QSC/CS-6.2.2-014、人力资源管理办法 编号:QSC/CS-6.2.2-025、设备管理制度 编号:QSC/CS-6.3-016、工艺操作规程 编号:QSC/CS-7.5-02 7、服 务 管 理 制 度 编号:QSC/CS-7.5
2、-048、产 品 标 识 规 范 编号:QSC/CS-7.5-05 9、产品防护规范 编号:QSC/CS-7.5-0710、生产管理制度 编号:QSC/CS-7.5-0901、检验规程 编号:QSC/CS-8.2.4-01仓库管理制度一、验收入库:1、 原材料、物资、产品入库,要验收数量、品种、规格和质量。2、 质量验收要以生技部签发的合格凭证为依据。3、 单据、数量和质量验收无误后,办理入库、登帐、排架等 手续。4、 凭证不全、手续不全、质量不合格的,应立即报告有关部门查明原因,及时处理。5、 随物资带进的说明书、材质单、化验单、合格证及质检证明等要随物妥善保管。 二、 保管1、 根据各类原
3、材料、物资的规格、体积和包装情况的不同要求,要分门别类存放、垛架。2、 原材料、物资、产品的摆放做到科学合理、数量准确、质量不变、标志鲜明。3、 健全帐卡档案,做到帐、物、卡相一致,及时反馈产、需、耗、存等信息,以便供销部及时组织进货和自理积压物资。4、 保管人员应做好安全、防火、防盗、防潮等工作。三、 发放1、 原材料,辅料的领发,依照生技部下达的领料单办理出库手续。超额用料,必须由生技部通知,方可超供。2、 其他物资的发放,必须经主管部门办理领发手续,方可出库。四、 清仓核算:1、 做到帐、物、卡相符,当日发生的收、发当日清。2、 当月发生的收、发、存,应在规定的截止日期核查,并以月报形式
4、上报总经理。3、 每年底进行一次清仓盘库,对盘查中出现的问题,处理意见及采取的措施以书面形式上报总经理,经批复后进行帐物卡自理并通知各有关部门。 公司技术文件管理制度技术文件和资料(包括外来技术文件)管理发放,使用规定.1.目的 技术文件和技术资料是企业产品和生产过程的根本依据,为保证技术文件的技术资料的完整、统一、有效,确保企业生产经营活动顺利进行,特制定本规定.2.技术文件和资料的归档各部门对本部门技术活动形成的技术文件和资料,应做好日常的整理积累工作,完整、准确、及时地进行归档.3.技术文件和资料的管理3.1技术文件和资料的保管部门及人员有:生技部技术员和检验员,车间资料保管员。3.2技
5、术文件和资料的保管范围:生产技术部负责统一保管全公司技术底图,工艺文件及外来技术文件原图样,车间负责保管本车间所使用产品图及技术文件.3.3技术文件和资料的保管要求:各部门应指定专人保管技术文件和资料,生产技术部技术员应管理好底图及外来技术文件原样,其它部门的档案资料员应保管好本部门的使用产品图和技术文件,各部门的档案资料员应按照程序文件的要求做好保管和借阅登记,对本部门保管的图纸文件应作到底数清楚存放安全有序,严禁乱扔、乱放、丢失、失密的现象发生. 4.技术文件和资料复制、发放、使用4.1技术文件和资料复制、发放由生产技术部技术员统一负责.4.2技术文件和资料的发放范围生产技术部技术员:各种
6、产品图及技术文件2套,外来产品图及技术文件2套,其中1套作为历史记录资料存档,不进入生产流通领域.生产技术部检验员:各种产品成套图1套,外购、外协件检验用图1份.车间:各种承制产品成套图1份,按计划生产的工装图,临时任务图1份.4.3 技术文件和资料复制、发放审批领用手续上述发放范围内的图纸文件由生产技术部技术员负责复制、发放,上述发放范围外的图纸文件由使用部门提出申请,填写“技术文件领用申请单”,由生产技术部经理批准后方可复制发放,发放时在”技术文件和资料发放登记”上进行登记,各部门档案资料员领取时核对签字.4.4 技术文件和资料的使用和更新 使用中出现正常破损时,使用部门档案资料员持破损图
7、到生产技术部换取新图,使用中出现非正常破损时,使用部门负责人应查明原因,分清责任,作出处理后,提出补发图申请,经生产技术部经理签字批准后,由生产技术部技术员补发新图.5. 技术文件和资料的更改底图应凭“技术文件更改通知单”办理,更改通知单应按“技术文件更改规定”的要求填写,符合审批手续.对不符合更改审批手续的,各部门有权拒绝更改.按更改通知单更换新图纸时,各部门 档案资料员在接到“技术文件更改通知单”一周内,持作废图和“技术文件更改通知单”到生产技术部换取新图,作废图由生产技术部收集齐全后,按文件和资销毁单销毁,各部门不能私自销毁.技术文件更改规定 本文规定了技术文件更改的原则、程序、方法。1
8、.技术文件更改原则1.1更改后不得降低产品件的性能.1.2更改通知单必须符合有关标准规定.1.3更改由生产技术部负责.1.4更改某一图样文件时,与其相关的文件必须同时更改,以保证更改后技术文件正确统一.1.5更改后要保证有据可查,更改后应能查到更改前的内容,如采用划改,应能清楚地看到改前的图形、数据等;采用刮改时,更改通知单必须存档备查.1.6更改后图面应清晰,完整.2. 更改程序2.1 发现技术文件有问题时,应报告或通知技术文件的编制部门,由编制部门确定是否更改,并由报告部门填写工艺信息反馈单2.2技术部门更改时填写技术文件更改通知单,更改通知单由生产技术部技术员填写.2.3更改通知单经生产
9、技术部经理审批后,由生产技术部技术员下发至需要实施更改的各部门.3. 更改的方式、方法;3.1 底图更改采用刮改3.2 划改时,将更改部分用细实线划去,划去部分仍能看清原有内容,在划去部分附近填写更改后内容,并填写更改标记. 3.3刮改时,按更改通知单将需要更改的部位刮去,填上新内容,并在更改部位填写更改标记.3.4 更改标记用加圈的小写汉语拼音字母表示.3.5 更改时应在更栏中填写 a/ 更改标记b/同一标记的更改处数c/更改通知单号码d/更改日期e/更改人员签字f/更改标记栏内填满后换图时,在更改文件号栏填写末次更改通知单编号.4. 更改通知单的编号方法4.1 更改通知单的编号由图样文件代
10、号,更改年代号和更改顺序号三部分组成.4.2图样及文件类别代号 4.3更改年代号 更改年代号用四位阿拉伯数字表示,如:2006,2015类别代号字母含义产品P品工艺y艺 公司岗位任职要求 总经理:本科以上学历.大专以上学历,在高层管理岗位工作出2年以上.基层管理岗位5年以上.具有很强的组织与协调能力.具有创新和开拓能力.1.6 具有丰富的管理经验.2. 副总经理:2.1 大专以上学历,中级以上技术职称.2.2 高中以上学历,在中层岗位工作5年以上.2.3 具有较强的组织与协调能力.2.4 具有丰富的管理的经验.2.5 对分管的各部门职责清楚.3. 部门经理,车间主任:3.1 大专以上学历.3.
11、2 高中以上学历,基层管理岗位工作2年以上或车间工作20年以上.3.3 中技以上学历,基层管理工作3年以上.3.4 熟悉本部门的各项业务工作对本部门人员分工明确合理.3.5 有较好的组织和协调能力.3.6 爱岗敬业,有较强的事业心,责任心.3.7 有团队精神,能领导本部门和其它部门团结工作.4. 技术员,会计员,统计员,质检员:4.1 中专以上学历.4.2 高中或中技以上学历.4.3 热爱本职工作并能认真按时完成工作.4.4 能完成领导交办的临时性工作.4.5 工作积极主动,爱岗敬业.5. 销售业务员、供应采购员:5.1 高中或中技以上学历.5.2 热爱本职工作熟悉部门工作职能,对业务工作熟悉
12、,能认真完成本职工作.5.3 能认真完成领导交办的临时性工作.5.4 工作积极主动爱岗敬业.5.5 有较强的责任心和事业心.6. 各工序岗位任职要求. (如下表)工序名称需求条件维修钳工三级维修电工特殊工种培训合格(电工)工装管理维修中技以上文化,工作3年以上.搬运初中或中技以上文化打轴工中技以上文化,工作3年以上焊接设备操作人员中技以上文化,工作3年以)编织操作人员中技以上文化,工作3年以上序检人员高中或中技以上文化成品检验人员高中或中技以上文化,.司机相应的资格证书库工初中或中技以上文化6.1 遵守国家法律,法规.6.2 遵守工厂规章制度.6.3 能熟练掌握本级别的应知应会.6.4 爱岗敬
13、业,恪守职责,保质保量完成工作任务.6.5 初中以上学历,经过岗位培训. 人力资源管理办法 1、目的为使人力资源管理工作规范化、程序化,推动本公司各项工作展开,确保质量管理体系有效地运行.2、范围适用本公司对人力资源的全部管理工作.3、职责3.1总经理负责全公司人力资源管理工作,审定、批准人事管理重要事项.3.2办公室为人力资源管理归口部门,负责贯彻国家有关法令,执行上级部门规定及本公司管理规定,并具体组织协调、实施、监控人力资源管理各项工作.3.3本公司各部门负责执行日常管理的各项工作.4 程序内容4.1 组织机构及人员配置4.1.1 根据本公司总体发展战略需要及各岗位人员素质的需求,办公室
14、编制组织机构人员配备方案,报总经理批准.4.1.2 办公室根据公司组织机构及人员配备方案进行“定编定岗定员”,编制岗位说明书.4.1.3 办公室组织评价本公司现有人员构成与岗位培训要求的符合能力,进行科学合理的人力资源配置.4.2 招聘与面试4.2.1 各部门部门根据生产需要拟定本部门员工需求计划,经部门领导审核后报办公室.4.2.2 办公室编制本公司员工需求计划.4.2.3 总经理审批本公司员工需求计划.4.2.4 招聘 a/ 一般员工的招聘由办公室通过各种渠道组织实施.b/ 本公司拟聘的中高级管理人员,专业技术人员及专科以上应届毕业生由办公室负责组织实施,并经总经理批准后方可招聘.4.2.
15、5 面试与考核 本公司新招聘员工应通过面试及新员工入厂考核程序才能进入试用.a/ 办公室有选择的收集应聘者简历 b/ 办公室根据应聘者的个人简历以及与应聘者的初步交流,对应聘者基础素质及个人能力进行研究评价分析,做出初步选择后,通知应聘者参加面试. c/ 面试过程中和主试人员由总经理,办公室部门经理和用工部门等相关人员视应聘岗位分别担任. d/ 主试人员对应聘人员进行面试过程中,同时填写“面试测评表”. e/ 招聘人员可根据实际情况,必要时采取其他测试方法. f/ 招聘管理人员必须在招聘结果确定后三日内,将招聘结果以电话信函方式通知应聘者本人.4.3 试用4.3.1新招聘员工报到时,应向本公司
16、出示下列个人材料: 居民身份证,医院休格检查表,近期一寸免冠照片2张,学历证书及其它必要的文件及复印件.4.3.2本公司新招聘员工应通过学习试用程序及三级安全教育才能被录用.4.3.3新员工(临时工除外)应填写,由办公室保存.4.3.4新员工视职工性质与本公司签订相关工作协议或劳动合同书.4.3.5本公司新员工 (临时工除外)试用期为1个月.依据试用期人员的自身素质,公司有权提前结束或延长试用期.4.3.6新员工(临时工除外)试用期后,用工部门依据试用期人员表现向办公室提出意见,总经理审批后,由办公室备案.4.4录用新员工试用期满后,由办公室办理相关手续.4.5培训4.5.1各部门应按岗位要求
17、对在岗职工的基本知识,经历和技能进行评价,并依此确定职工的培训需求,于每年18月份提出本部门下一年度的培训计划并报办公室.4.5.2办公室根据国家有关政策,法规的要求及企业发展的需要确定全公司范围的培训需求:根据企业的质量方针,目标和经营目标及各部门的培训需求制定年度培训计划并填写,经最高管理审批后实施.4.5.3培训方法及范围a/ 外培:由上级部门部门组织的专业培训,包括焊工,电工等国家规定的特殊工种,因工作需要送外培训的.b/ 内培:由办公室负责组织对所有从事对质量工作有影响的管理、技术、验证和操作人员在内进行培训.4.5.4培训要求及考核a/ 培训过程中要实施考勤制度,填写.b/ 对从事
18、特殊工种的人员,培训考核合格后发资格证(办公室存证书复印件),持证上岗,并填写c/ 每次培训所形成的记录和资料均应整理,并填写由办公室保存.4.6考核评价具体细则按照考核方案执行.4.7人员调整4.7.1公司基于生产、业务的需要,随时调整员工的职务或工作出岗位.4.7.2各部门部门就所属人员的特点,学识,能力可向办公室申请调配人员工作,以使人尽其才,才尽其用.a/ 管理人员的调整:根据实际情况,经总经理批准,由办公室负责安排具体事宜.b/ 其他员工的调整:部门内员工调整时,应向办公室备案;员工跨部门调整时,需经办公室审核,总经理批准后方可实施.4.7.3被调员工接到调令后,及时办理移交手续,前
19、往新分配部门报到.4.8晋升根据员工工作表现,对表现突出需要晋升的员工,办公室负责向总经理申报晋升申请.由公司统一下文任命.4.9离职4.9.1本程序通称离职包括:辞退,劝退,辞职,开除和退休.4.9.2办公室负责办理离职手续.员工离职须于离职前一个月向办公室递交“离职申请”,由办公室审核并交总经理批准.4.9.3办公室负责填写“职工离职通知单”,离职员工亲自到各相关部门办理离职事宜.4.10员工档案的建立与管理4.10.1办公室负责员工档案的建立,保存.4.10.2办公室建立特殊工种和作业人员台帐,归档保存由公司出资取得的资质证书和岗位操作证书复印件.4.01工资4.01.1本公司本着“按劳
20、分配,多劳多得”的原则,给予员工合理的薪酬待遇.4.01.2员工工资为月薪制,每月发放,新员工报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,并按日计算.4.01.3员工工资方案另行规定4.01保险福利4.01.1病,产,婚,丧及休假待遇4.01.2探亲假待遇4.01.3工伤待遇4.01.4保险4.01.5退休 保险福利按照国家相关政策法规执行.4.13安全和保护4.13.1安全防范4.13.2劳动保护 公司按照国家和地方的有关行业劳动保护规定,采取相应的劳动保护措施,按照岗位定期向员工发放劳保用品.公司设备管理和设备维修保养制度 公司设备管理制度为了满足产品的要求,保持设备的过程能力,对设备的安装、调
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