浅析会计电算化在财务中的作用及做账.docx

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1、浅谈会计电算化在财务中的作用及做账摘要：会计作为一门应用性的科学，是一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作是指对具体事物进行计算，纪录，收集有关数据资料，通过加工处理转化为用户决策有用的财务信息。 1有关会计电算化的基本理念会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变化；二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力，它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响，信息时代已经成为

2、我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，这种变化主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网情况下，实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展，会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变化。1.1财务软件实现会计电算化的优点使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要表现在以下的三方面：优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水

3、平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。 其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高

4、会计核算的水平和质量。优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经

5、济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报 表。 此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营预测、决策、控制和 分析手段，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、控制现在和规划未来。优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计电算化正在推动会计技术、方法、理

6、论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。 此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技

7、术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务 部门的联系，对信息资源进行统一 管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络 财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。1.2会计电算化如何做帐一、 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证：是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编

8、号、经济业务的基本内容（对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等），填制单位及有关人员的签章。 2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。 二、根据会计凭证登记日记帐。 日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐；他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日

9、记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记，即表明该科目要登记日记帐。 三、 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。 明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。 四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。 根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。 五、 根据记账凭证编科目汇总表。 科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。 六、 根据科目汇总表登记总帐。 根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产

10、生出对应的总帐。 七、 对帐（编试算平衡表）。 对帐是对帐薄数据进行核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进行对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进行。 八、 根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表；将十二月

11、月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表。 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表，它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况。 损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表，损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。 1.3手工做帐与电算化不同点通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和

12、不同之处； 一、共同点为： 1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。 2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。 3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。 4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。 5、保存会计档案。 6、编制会计报表。 二、不同点为： 1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作

13、量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2、信息载体不同；传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。 3、帐薄规则不同；传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入

14、“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。 4、帐务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。 5、会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。 6、人员结果不同；传统手工会计中

15、的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。 7、内部控制不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。 以上种种区别，集于一点，就是

16、由于电算化会计数据处理方式的改变，引起了传统手工会计各个方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。 会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。作为自身而言，处在这个与时俱进的经济大潮时代，作为一名财会专业的学员，在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识，打好理论基础；在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会，总结实际操作中的经验

17、和积累学习中自身的不足，密切关注和了解会计工作发展的最新动向，为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础，当自己走出校园，成为一名名副其实的财会专业人才，在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地，让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献。 2 财务管理体现公司的经济信息2.1财务管理能迅速反映企业生产经营状况 在企业中，一切涉及资金的收支活动，都与财务管理有关。事实上，企业内部各部门与资金不发生联系的现象是很少见的。因此，财务管理的触角，常常伸向企业经营的各个角落。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导，受到财务制度的约束

18、，以此来保证企业经济效益的提高。在企业管理中，决策是否得当，经营是否合理，技术是否先进，产销是否顺畅，都可迅速地在企业财务指标中得到反映。例如，如果企业生产的产品适销对路，质量优良可靠，则可带动生产发展，实现产销两旺，资金周转加快，盈利能力增强，这一切都可以通过各种财务指标迅速地反映出来。这也说明，财务管理工作既有其独立性，又受整个企业管理工作的制约。财务部门应通过自己的工作，向企业领导及时通报有关财务指标的变化情况，以便把各部门的工作都纳入到提高经济效益的轨道，努力实现财务管理的目标。财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的，是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系

19、的一项经济管理工作。3 会计电算化在财务中的作用使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要表现在以下的三方面：优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据

20、处理的时效性。 其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的

21、协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报 表。 此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营预测、决策、控

22、制和分析手段，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、控制现在和规划未来。优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数

23、学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。 此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务部门的联系，对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。3.1实际操作会计电算化的软件在企业的财务管理里面，我们通常所用

24、的是用友软件。有利于我们财务的管理，快捷得知生产经营的经济信息。第一步：注册系统管理系统 注册只需填用户名(admin)enter确定(注：此处不设密码，密码可以用“修改密码”进行设置)第二步：建立账套系统管理账套 建立账套名称下一步单位信息单位名称下一步核算类型本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业、商业。行业性质：新会计制度科目。账套主管。选中“按行业性质预置科目” 下一步基础信息选中“客户是否分类和供应商是否分类” 完成是分类编码方案科目编码级次：从第4到6级输入2数据精度定义创建账套成功是否立即启用账套是系统启用：总帐确定确定要启用当前系统吗?是退出。(注：1.单位信息包括

25、单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号、备注，其中单位名称为必读的内容。2.分类编码方案中，422代表一级科目是4位，二级科目是2位，三级科目是2位。3.账套号不可以改，只可以改账套名称。)第三步：付权限1权限 操作员增加编码：001 姓名：a。增加编码：002姓名：b。增加退出操作员管理界面退出 2权限 001选中账套主管(选择刚建的账套号)002增加授权总账确定退出修改账套：系统管理系统 注册用户名001确定账套 修改账套信息可以修改账套名称下一步单位信息：全部可以修改下一步核算类型：不可以修改任何信息基础信息：可以修改全部信息完成确认修改账套了吗

26、?是科目编码级次：可以修改确认修改账套成功确认备份、删除账套：系统管理系统 注册admin确定账套 输出/备份账套输出/备份账套号确认备份选择备份目标确认硬盘备份完毕确认真要删除该账套吗? 是引入账套：系统管理系统 注册admin确定账套 引入在搜索文件框中单击鼠标左键排列图标按日期选择要引入的账套单击鼠标左键属性看创建、修改时间关闭属性对话框选中要引入的账套文件名：打开账套引入成功确定。文件类型：账套数据备份文件(注：一定要记住账套修改的日期和时间)查看账套是否删除/引用： 系统管理系统 注册admin确定权限 权限帐套主管 第四步：初始化设置双击用友通001基础设置财务凭证类别记账凭证基础

27、设置财务会计科目增加(注: 只有现金和银行存款及其明细科目选“日记账”。)总账设置期初余额试算第五步：填制凭证002总账填制凭证增加第六步：审核凭证001总帐审核凭证凭证类别：记账凭证确认双击凭证出现一张记账凭证审核菜单中的成批审核凭证第七步：记账总账记账选择本次记账范围全选下一步记账报告下一步记账确认取消记账：1总账 期末对账出现一个对话框按ctrl+h 恢复记账前状态功能已被激活确定2总账 凭证恢复记账前状态最近一次记账前状态确定确定取消审核：总账审核双击一张凭证出现一张凭证审核 成批取消审核确定修改/删除凭证：修改凭证：直接修改，修改完按保存删除凭证：制单 作废/恢复制单 整理确定全选确

28、定是插分：插入分录删分：删除分录查询凭证：总账 凭证审核凭证确认，看凭证是否审核软件内互斥信息的解决：系统管理注册admin确定视图 清除异常任务上机日志选中任一个删除 刷新 日志全部消失修改会计科目：1增加明细科目：增加输入科目编码enter科目名称确定enter增加2修改科目：选中要修改的科目双击修改确定 财务报表1查找报表：用友通财务报表日积月累关闭文件新建模板分类“新会计制度行业”资产负债表资产负债表：编辑格式/数据状态年初数、期末数中全部变成“公式单元”选定含“编制单位”字样的单元格在编辑栏中输入编制单位名称数据账套初始账套及时间初始对话框初始：账套号、会计年度确认数据关键字设置设置

29、关键字：单位名称确定编辑格式/数据状态是否确定全表重算是数据关键字录入录入关键字：单位名称：()确认是否重算第一页是保存损益表/利润表：1文件 新建“新会计制度行业”损益表2数据 整表重算是否确定全表重算是3编辑 格式/数据状态单元格内变成“公式单元”选中损益表中的编制单位/所属属期在编辑栏内输入名称/属期4编辑 格式/数据状态是否确定全表重算是保存2找错：1用友通总账 账簿查询余额表确认发生额及余额表(注：5101“主营业务收入”5801“以前年度损益调整”的借贷方没有余额)2用友通总账 账簿查询明细账科目：输入有余额的错误的科目编码确认看明细账的当前累计、当前合计是否有余额若有余额，则向上

30、找与当前累计、当前合计的余额相等的余额数双击已有余额的凭证与题目对照月末转账：1月末转账转账生成期间损益结转(按右侧放大镜)本年利润科目：选3131本年利润确定全选从51015801全部变成绿色确定出现一张记账凭证或出现 “所选科目余额为0，没有生成转账凭证”2出现一张凭证：记账凭证的第一个分录是“本年利润”，下面的是关于损益类的有余额的科目，本年利润下的科目说明有结转的余额或多结转的余额3 点击保存记账凭证上面出现“已生成”字样4审核凭证5记账6出报表(注：所有凭证必须审核，记账完毕后才能月末结转。如何判断一张凭证是否需要手动输入?借、贷方有一方是本年利润，另一方是一5开头的科目，即另一方是

31、损益类科目) 辅助核算：单位往来：1.应收：客户分类、供应商档案 2.应付：供应商分类、供应商档案用友通基础设置 往来单位客户分类或供应商分类增加类别编码、类别名称、编码原则保存左侧的对话框出现类别编码、名称(注：“编码原则”：第一级客户端编码是2位，第二级客户的编码是3位，第三级的是4位，编码原则是对类别编码进行设置的用友通基础设置 往来单位客户档案或供应商档案选中某一个客户增加客户/供应商档案卡片：1基本：客户编码、名称、简称、所属分类码必须填写 2 联系 3.信用 4其他右侧对话框中出现“客户/供应商名称、编码、简称”等内容基础设置 财务会计科目应收/应付账款修改客户往来/供应商往来确定

32、返回会计科目的辅助核算中出现“客户/供应商往来” 总账 设置期初余额应收/应付账款变成蓝色鼠标放在蓝色条上出现“客户/供应商往来” 双击应收/应付账款的期初余额客户/供应商往来期初增加填写日期、凭证号、客户/供应商、摘要、方向、金额、业务员、票号、票据日期退出应收/应付账款中出现金额输入记账凭证时，科目名称中输入“1131应收账款/2121应付账款”，按enter将出现“辅助项”对话框，输入“辅助项”对话框按确认，记账凭证下面出现日期，备注中的“客户/供应商”将出现“客户/供应商名称”(注：1.客户属于应收，供应商属于应付，所以“应收账款”选“客户往来”，“应收账款”选“供应商往来”2.双击应

33、收/应付账款的蓝条客户/供应商往来期初选中某一个客户/供应商删除是退出 3. “基本”选项卡包括客户/供应商编号、名称、简称、所属分类码、所属地区码、客户/供应商总公司、所属行业、税号、法人、开户银行、银号账号等内容 4.“辅助项”包括客户/供应商、业务员、票号、发生日期等内容 5.客户/供应商档案，若选择的不是末级客户/供应商时，点击“增加”将出现“非末级，不能增加客户”数量核算：原材料 库存商品基础设置 财务会计科目原材料/库存商品修改数量核算 计量单位： 确定返回 总账 设置期初余额原材料/库存商品下出现一行计量数量行直接输入输入记账凭证时，科目名称中输入“1211原材料/1243库存商

34、品”，按enter将出现“辅助员”对话框(包括数量、单价)，输入“辅助项”对话框按确认，记账凭证下面的数字、单价出现数字(注：原材料、库存商品的第一行输入期初余额，第二行输入期初数量，必须先输入余额。)月末结帐：结账：用友通总账下一步对账下一步下一步结账结账后，再填制一张新记账凭证时，若仍输入已经结账的月份日期将出现“制单日期所在月份已经结账，请重新输入日期的对话框取消结账：用友通 总账月末结账选中最后一个已结账的月份的右侧“是否结账”中的Y消失表示已取消结账(注：1.只能取消最后一个已结账月份的结账。2.取消结账取消记账取消审核修改记账凭证。3.此月份的账没有结，不能做下个月的账，既无法填制

35、下个月的凭证。)4总结 随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。作为学习了差不多三年会计的我们，可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我们也会是无从下手，一窍不通。 下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累，以及题外的很多道理。 以前，我总以为自己的会计理论知识扎实较强，正如所有工作一样，掌

36、握了规律，照芦葫画瓢准没错，那么，当一名出色的会计人员，应该没问题了。现在才发现，会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践，其它一切都为零！会计就是做账。 其次，就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生，都要根据其原始凭证，一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据，而且是逐一按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，这为其二。在会计的实践中，漏账、错账的更正，都不允许随意添改，不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性，这为其三。 登账的方法：首先要根据业务的发

37、生，取得原始凭证，将其登记记帐凭证。然后，根据记帐凭证，登记其明细账。期末，填写科目汇总表以及试算平衡表，最后才把它登记入总账。结转其成本后，根据总账合计，填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。 会计本来就是烦琐的工作。在实习期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！ 实习是挑战也是机遇，只有很好的把握才能体现它的意义。这次会计实习中，它为我们步入社会奠定了基础，为我以后的就业找工作指明了方向。为期三个月的会计实习中，我将受益匪浅。