2022年库房管理制度15篇.docx
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1、2022年库房管理制度15篇库房管理制度15篇现如今,制度运用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按安排按要求达到预料目标。信任许多挚友都对拟定制度感到特别苦恼吧,以下是我为大家整理的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。库房管理制度1一、库房设专人管理,并做到责任落实。二、入库验收,对入库食品或食品原料进行验收,其验收内容包括:1、对生产厂家和经销商的卫生许可资格进行查验;2、货物有无随货同行的化验单或合格证;3、对入库食品进行感官检查,查验有无异样或变质;4、食品馐上标识是否完整、清晰;库房管理员对验收不合格的食品应拒绝入库。三、食品验收入库时做好入库食品的验收记录,供货方供应的化验
2、单、合格证等与验收记录一起妥当保存以备查。四、入库食品应存放在货架上,隔地、离墙,分类存放,标签立卡。五、库房保持良好通风,无蝇、无鼠害、无虫害。六、库存食品应定期检查,发觉霉变、生虫、变质或超过保持期的食品要刚好废弃处理并做好记录。七、库房应专人负责清洁卫生工作,并应随时保持清洁卫生。八、有毒、有害物品严禁存放于食品库房中。库房管理制度2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行档案法和保密法,共同保守档案机密。二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得
3、自行摘抄、拍照、翻印或复制。四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在一般电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必需妥当保管,刚好归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗事务时,要马上报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节赐予肃穆处理。库房管理制度3一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需细致核对物品种类、质量、数量、单价
4、是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具入库单,将物品入库存放。(二)工程修理部所用的光源电器、修理材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司运用要求。对于不符合运用要求的物品,可实行干脆退货并支配补货。(三)对于选购人员零星购回后干脆交付运用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。核对无误后,开具验收单,再由相关部门相关人员办理领用手续。(四)干脆送货到各项目上的各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验
5、收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购安排数量领用。突发事务和特别状况例外。(二)物品领用一律须填制规范领料单,领用部门的主管或领班必需清晰、精确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清晰,库管人员有权拒发。库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。三、库存物资的管理:(一)依据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、修理材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料
6、不得误发或混用,合理有效地运用库容,保证出入便利、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。(二)库房应保持清洁,确保库房及库存物资的平安完整和库容整齐,留意通风、防潮、防火、防盗,配备消防设施,要做到“八防四检”。四、物资管理人员岗位纪律(一)八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。(二)四检:1. 上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。2. 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它担心全隐患。3. 常常检查库内温度、湿度,保持通风。4. 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。(三)物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律1. 严禁在仓库内吸烟、动用明火。2. 未
7、经库房管理人员许可,任何人不得出入库房。3. 严禁在仓库堆放杂物。4. 严禁在仓库内存放私人物品。5. 严禁私领、私分仓库物品。6. 严禁在仓库内谈笑、打骂。7. 严禁随意挪动仓库的消防器材。8. 严禁在仓库内私拉乱接电源电线。五、物资的盘点及报表的编制(一)每月15日,由财务主管对库房实物进行盘点,做到帐目与实物数量相符。盘点当日,库房一律不进出物品。每月20日库房管理员完成当月盘点表。(二)库房依据领料单完成当月物料月度消耗表,与财务部进行当月用于支付购置物料的资金消耗量对帐,完成物料出-入库统计表,做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符。(三)统计当月公司新增资产,于每月25日完
8、成新增资产月报表。库房管理制度4第一章 目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、平安,特制定本制度。其次章 库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与平安。(2)公司物品与产品保存。(3)处理公司全部调货与退换货问题。(4)联系物流公司,填写物流单,打算发货。(5)入库:依据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。(6)出货:依据销售单打出库单,帮助物流人员配发货。(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。残次品、滞销品刚好申报领导。(8)物料领用手续办理。(9)部分产品选购申请,详细
9、状况详细申购。(10)物流跟踪:对于选购产品财务办理完毕打款后,要刚好跟踪产品物流运输状况;对于物流发货也要刚好跟踪物流运输状况并回访客户。(11)借出、借用产品要刚好跟踪结果,办理出库或索回。(12)登记修理产品具体信息,将修理产品、问题产品送到指定地点修理或通知修理人员提走修理产品,并刚好跟踪修理产品状况。(13)产品修理费用和物流费可与业务人员刚好沟通,并确定最终修理费用和物流费付款方,同时物流单中显示。(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。(15)修理工具保管。(16)领导支配的其他事情。留意事项:发货可依据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发
10、货,以免忙乱。第三章 库房管理1、仓库整齐、整齐无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪伴下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必需入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否一样,发觉问题刚好解决。6、借出物品三天内必需还回,库房商务刚好跟踪。如有特别状
11、况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。7、非公司产品不得放入库房。8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程1、入库流程(1)依据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。(2)扫条形码(只扫投影机)(3)库房商务打入库单,产品入库。(4)问题产品退回厂家。2、出库流程(1)销售人员填写销售单,按规定时间交与库房商务。(2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据须要联系物流公司。(3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,打算
12、发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。3、调货流程:公司全部调货由库房商务统一管理,任何人不能私下调货。(1)销售人员将销售单交给库房商务。(2)库房商务根据销售单调货。(3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供应商。(4)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,打算发货。(5)物流配送人员包货,持物流单发货。(6)库房商务打印出库单。留意事项:库房商务不在时,假如销售人员私下调货,要刚好告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。4、退换货流程(1)退换货条件产品发错产品本身存在质量问题只有符合以上两个条件中任何一条
13、,可以退换货,否则不予办理退换货。留意事项:产品自购买之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。停产机器非质量问题,公司不予退换货。在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。假如产品本身没有问题,原产品发回客户,假如因客户缘由造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。白板、耗材除非质量问题,否则禁止退换货。(2)退换货流程客户将退换货需求反馈给相应销售人员,并讲明退换货缘由。销售人员将退换货细微环节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。收到问题产品,修理人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,办理退换货。 销售人员
14、填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退货。调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务依据销售单办理出库手续并发货。 留意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予担当。(3)修理费用产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司担当,两次以上由物流配送人员和库房商务对半担当。修理期内,产品出现质量问题发回的物流费用由客户担当,修理后发给客户的物流费用由公司担当。不在修理期内,产品出现质量问题来回产生的物流费由客户担当。5、借用产品流程借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用人员补销售单,库房商务依据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。
15、借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丢失或损坏由借用人员担当全部责任。6、修理客户修理产品,修理费用由销售人员与客户沟通,结果刚好告知修理人员。修理人员收到问题产品后登记有关产品的具体内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、出现的问题等)。修理人员修理产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点修理,并刚好跟踪修理结果。修理人员取回修好的产品,刚好发货。库房商务帮助填写物流单,同时物流单中需注明代收修理费用金额(没有代收修理费用则无需注明)。物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。7、欠款发货
16、流程(1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。(2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据须要联系物流公司。(3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,打算发货。(4)物流配送人员包货,持物流单发货。(5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。第五章 附则1、本规定由公司人力资源部制定并负责说明。2、本规定自xx年xx月x日起先执行。库房管理制度5一、一般规定(一)消防
17、工作要贯彻 “预防为主,防消结合”的方针,爆炸物品储存库负责人应将消防工作纳入重要议事日程,同公司经营管理同安排、同布置、同检查、同总结、同考核。(二)爆破器材储存库成立消防平安小组,爆炸物品储存库主任任组长,综合管理部经理任副组长,部门指定1名兼职消防员。(三)消防平安小组的职责是:1.仔细贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣扬,普及消防学问。2.常常检查防火平安工作,订正消防违章,整改火险隐患。3.管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,平安防火通道要时刻保持畅通。4.依据易燃易爆物资放置的详细状况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏散方案。5.对专职、义务
18、消防组织和职工,加强管理教化和学习训练,6.进行季节性和专业性防火检查,监督执行防火制度,督促解决火险隐患。7.接到火灾报警后,在向消防机关精确报警的同时,快速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并帮助消防部门查清火灾缘由。(四)依据不同场所中可能发生火险的物料、器材的性质,按规定选用和配备各种类型、规格的手提灭火器,配备的数量要求如下(以面积为单位):1.办公室、值班室和临时动火作业场所等,50以内配备不少于1个。2.易燃易暴物品库、爆破器材临时堆放场等,50以内配备不少于2个。二、消防器材管理(一)指定专人保管,严禁他用,如有违反,根据中华人民共和国消防法处理,严峻的要追究刑事责任。(二)各种
19、消防器材用于扑救火灾,用完后马上整理放回原处,如有损坏,应报综合部,并报损重新配发。(三)消防器材一律由公司综合部统一购置,按各部门需用实际数量和预料施工现场的须要配发,需用部门必需事先提出下一年度的需用安排,否则不予配发。(四)凡配发各门的消防器材,必需妥当保管,不得损坏或丢失,要定期检查、保养,冬季要做好保温工作,使各种消防器材常常处于完好状况。(五)严禁对消防器材乱拿乱放,严禁动用消防栓、严禁埋压、圈占、堵塞消防器材和消防通道。三、防火管理措施(一)库房和库区,必需设置明显的严禁烟火标语牌。(二)严禁运用各种明火,禁止吸烟,不得携带火种及其他引火物进入库区,易燃易爆物品的堆放,要与烟火明
20、火作业场所及高压架空线保持适当的防火距离。(三)仓库区域内,必需能使消防车通畅。(四)非工作人员,不得私制进入库内,必需进库时,要经过本库保管员同意方可。(五)库区设置消防给水设施,保证消防供水,应设有适当数量的消防器材,并有专人负责管理,定期检查修理,保持完整好用。库房管理制度61、非本岗工作人员不得随意进入仓库。2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。3、按时到达工作岗位,到岗后巡察仓库,检查物品是否短缺,检查电器平安,检查消防设备,检查有无火患危急及可疑迹象,发觉状况立刻向上级汇报。4、检查仓库全部存放的物品是否整齐,数量是否须要补充,保证满意各个运用部门的需求。5、打扫仓库四周环境卫
21、生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生。6、仓库所存物品摆放必需分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在惹眼处。7、常用物品存量必需根据最高、最低存量收货及补给,保证满意餐厅营业须要。8、收货要按质按量验收,收货手续要清晰并尽快发给运用部门,如未能刚好发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,堵塞走火通道。9、严格执行各项规章制度,熟识货物,明确所负责保管物资的范围。10、借、发物品手续要清晰,单据要放到指定位置,不能随处乱放。11、仔细填写“工作日报表”,“补给单”和“请购单”,并做好出单的电脑记录。12、当天帐目当天清理,不得随意涂改帐目,帐面须与实物保持平衡。13、每月定期进行物品盘查,
22、核对全部数目。14、检查当天工作,整理好当天的单据,刚好交给记帐员。15、下班前关好门窗,检查仓库一遍,保证没有燃烧物,关闭全部电器设备及照明用电等,锁好仓库门。16、每月定期进行物品盘点,核对全部数目。库房管理制度71、目的及适用范围11加强管理,避开公司财产的流失、损坏等人为因素所造成不必要的奢侈。12适用于公司选购、租借、受赠、交换等方式获得的物品的管理。2、管理组织分公司行政部负责执行。3、管理内容31物品入库。311凡需放入行政部库房的物资,都需办理入库手续。312须要检测才能入库的物品,行政部必需协同相关部门进行检测,检测合格后方可入库填写入库单。313全部选购物品需凭实物资产申购
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