医院药品质量管理制度(样本).docx
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1、医院药品质量管理制度(样本) 医疗机构药品质量管理制度 第一部分 药品管理岗位工作职责 一、药事管委员会工作职责 1、单位通过成立药事管理委员会,负责监督、指挥质量管理小组行使职权,保证本单位质量方针、目标的顺当实现。 2、组织并监督医院学习、贯彻执行药品管理法等法律、法规和行政规章。 、组织并监督实施年度医院质量方针、目标。 、负责医院质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,确保医院质量管理工作人员有效行使职权。 、审定医院质量管理制度,组织人员检查、考核制度执行状况。 、定期召开质量领导小组会议,探讨并处理医院质量管理工作中的重大问题。 7、负责对首营医院和首营品种的审核 8、确定医院
2、质量奖惩措施。 二、质量管理工作考核小组工作职责 1、通过检查和考核执行状况,达到实现质量管理的目标和方针。 2、负责对各部门质量管理制度、操作程序、工作职责到位程度进行定期、不定期检查、考核。 3、起草考核制度和考核方式并进行考核记录。 4、对考核中存在的问题上报药事管委会后,依据批复看法,监督整改、惩罚、嘉奖。 三、质量管理小组工作职责 1、通过行使质量管理职权,落实执行医院质量管理的方针,从而实现质量方针、目标。 2、负责本医院药品质量管理的详细工作,对药品质量详细负责,在医院内部对药品质量行使裁决权。 3贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,依据其内容负责起草和修订质量管理制
3、度、工作职责、操作程序,并指导、督促制度的执行。 4、负责建立医院所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。 5、负责管理质量验收、养护工作,指导和监督药品、保管、运输中的质量工作。 6、参加对首营医院、首营品种的质量审核。 7、对药品质量的查询、投诉、事故进行调查处理和报告。 8、负责不合格药品的审核确认,对不合格药品的处理过程实施监督。 9、负责收集和处理质量信息,收集药品质量标本,并建立质量信息档案。 10、帮助开展对职工药品质量管理方面的教化培训。 四、药品选购人员工作职责 1、为使购进的药品符合质量标准。选购员详细负责药品购进工作。 2、负责索取供货单位的有效证件,填写首营医院、首营
4、品种审核表。 3、编制购进安排,签订购进合同,做好购进记录。 4、帮助对药品质量的查询、投诉及事故的处理工作。 5、做到购进品种的票、帐、货相符一样。 五、验收员工作职责 1、为使入库的药品质量符合有关标准。验收员依据药品质量验收制度和程序对进入医院的药品根据法定质量标准和合同规定的质量条款,逐批验收,并达到抽样数量。 2、验收时重点验收外观性状、内外包装标识。对珍贵、特别药品加强验收,对首营品种查看检验报告书,进口药品查看进口检验报告书和进口药品注册证,对销后退回的药品重新验收和抽样检查。 3、对验收合格药品应填写入库通知单与保管员办理交接手续。 4、对验收不合格药品请质量管理小组进行复查。
5、 5、规范填写验收记录,字迹清晰,内容真实,项目齐全,批号数量精确,并签章负责。 六、养护员工作职责 1、为确保在库药品符合质量标准,养护员负责执行药品养护制度,并按养护操作程序对在库药品进行养护。 2、坚持预防为主的原则,根据药品的理化性能和储存条件,结合库房的实际状况,指导保管员分类合理存放药品。 3、对在库药品进行循环养护、检查,对物理外观易发生改变和近效期药品及储存日久、滞销品种加强养护措施,必要时抽样送检。 4、养护检查中发觉质量有问题的药品,应挂“暂停发货牌”并通知质量管理员进行复查,做好处理全过程记录。 5、做好库外温湿度记录,依据记录实行养护措施。 6、正确运用养护设备及仪器,
6、定期检验保养,确保正常运行。 7、负责建立养护档案。 七、保管员工作职责 1、为保证药品在储存、保管过程中的质量,保管员详细负责药品的储存、保管、出库工作,并严格执行制度和操作程序。 2、按药品性质和储存要求分类储存保管,做到按批号堆垛放置。 3、保持库房整齐,堆垛坚固,实行色标管理,文明操作,对因失误造成的损失负详细责任。 4、出库要按“先进先出”、“近期先出”、“按批号发货”的原则,做到票、帐、货相符。 5、药品出库复核时,按发货凭证对实物进行质量检查和数量项目的核对,并做好出库复核记录。 6、按制度规定填写近效期药品报表,刚好登记到反映台。 7、对不合格药品要专区存放,并做出明显标记。
7、8、在养护员的指导下,做好库内温湿度记录并依据实际状况实行调控措施。 第一部分 药品质量管理制度 (一)药品购进管理制度 1、为仔细贯彻执行中华人民共和国药品管理法等有关法律法规,严格把好药品购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。 2、进货人员应经专业学问及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。 3、严格执行本单位“进货质量管理程序”的规定,坚持“按需进货,择优选购、质量第一”的原则,确保药品购进的合法性。在选购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约实力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案;审核所购入药品的合法性和质量牢靠性,并建立所经营药品的质量档
8、案;对与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证、并留存复印件存档。 4、制定的药品选购安排,应经分管领导(药事管理委会)审核。 5、与供货单位应签订药品选购质量合同,明确质量条款。 6、购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 7、购进药品应按规定建立完整的购进记录。购进记录注明药品名称(通用名称)、剂型、规格、有效期、生产厂家、批号、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 8、购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品
9、检验报告书复印件。 9、购进特别管理药品应严格根据国家有关管理规定执行。 10、选购人员应刚好了解药品的库存结构和运用状况,合理制定购进安排,在保证满意运用需求的前提下,避开药品因积压、过期失效等造成的损失。 (二)药品供货医院和购进药品合法资质审核 为保证药品的购进质量,把好药品购进质量关,依据中华人民共和国药品管理法等法律、法规特制定本制度。 1、单位应严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,确保供货单位和所经营药品的合法性。 2、购进药品时必需索取以下资料 购进药品时,应索取加盖供货单位原印章的合法证照复印件、药品质量标准、药品生产批准证明件;购进国家规定实施批签发制度的药品还应索取
10、生物制品批签发合格证。 与本单位进行业务联系的供货单位销售人员,应供应药品销售人员身份证复印件、加盖托付医院原印章和医院法定代表人印章或签字的法人托付授权书复印件,并标明托付授权销售药品的品种、地域、期限、销售人员的身份证号码; 索取供货单位开具的标明供货单位名称、药品名称、生产厂商、批号、数量、价格等内容的销售凭证。 (三)药品验收管理制度 1、为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,依据中华人民共和国药品管理法等法律、法规,特制定本制度。 2、药品质量验收应由专职质量验收人员负责。 3、验收员应依据购货合同及随货同行单内容,对到货药品进行逐批验收。 4、验收药品应在待验区内进行,在规定
11、的时限内刚好验收。一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕,特别管理药品及需冷藏药品应在到货后1小时内验收完毕。 5、特别管理药品和珍贵药品应由双人进行验收。 6、验收时应依据有关法律、法规的规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查 药品包装的标签和所附说明书上应有生产医院的名称、地址,同时标有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、留意事项以及贮藏条件等; 验收整件药品包装中应有产品合格证; 验收特别管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和
12、非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识; 验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标记,每件包装上,中药饮片应标明品名、生产医院、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号; 验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品、港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证、医药产品注册证、进口药品检验报告书、生物制品进口批件、进口药材批件复印件验收; 验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。 7、验收药品应按规定进行抽样检
13、查,验收抽取的样品应具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。 8、验收药品时应检查有效期,一般状况下有效期不足8个月的药品不得入库。 9、对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上报。 10、应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。并将验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 (11)验收合格的药品,验收员注明验收结论。 (12)验收完毕后,填写入库通知单,与仓库管理员交接,入库。 (四)药品储存管理制度 为保证对药品
14、仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,依据中华人民共和国药品管理法特制定本制度。 1、要根据平安、便利、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理运用仓容 ,“五距”适当,堆码规范、合理。 2、应根据仓储规模的须要,配备符合规定要求的底垫、货架等储存设施,配置必要的库房温湿度监测和调控设施。 3、应设置温湿度条件相宜的仓库。常温库温度在0-30之间,阴凉库温度20,冷库温度在2-10之间,各库房相对湿度应限制在45%-75%之间。依据药品储存条件要求,应将药品分别存放于常温库、阴凉库、冷库。对有特别温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房温湿度条件,保证药品的储存质量。 4
15、、根据药品性能,对药品应实行分区、分类和分库储存管理。详细要求:药品与医疗器械分库存放;药品与非药品、内服药与外用药应分区存放;人用药与兽用药、消杀品、性能相互影响、易串味的药品、中药饮片要分别存放;危急药品应专库存放并有平安消防设施。 5、库存药品应按药品批号及效期远近依序集中码放,不同批号药品不得混垛。 6、依据季节、气侯改变,做好库房温湿管理工作。每日上、下午定时各一次观测并记录“库房温湿记录”并依据库房条件刚好调整温湿度,确保药品储存平安。 7、药品存放应实行分区管理。分为待验品区;退货区;合格品区;发货区;不合格品区,并标记明显。 8、医疗用毒性药品、麻醉药品和第一类精神药品,按规定
16、管理。 9、对不合格药品进行限制性管理,发觉不合格药品按规定的要求和程序上报。 10、实行药品的效期储存管理,对效期不足8个月的药品应按月进行催销,并作好催销记录。 11、储存中发觉有质量问题的药品,应马上将陈设和库存药品集中限制,报质量管理小组处理。 12、做好库存药品的帐、货管理工作,确保帐、票、货相符。 13、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。 (五)药品养护管理制度 为规范仓储药品养护管理,确保储存药品质量,依据中华人民共和国药品管理法特制定本制度。 1、配备相应的专职(或兼职)养护人员,养护人员具备相应的养护学问。 2、
17、坚持以预防为主、消退隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的平安、有效。 3、质量管理小组负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核药品养护工作安排、处理药品养护过程中的质量问题,监督考核药品养护的工作状况等。 4、养护人员应协作仓管人员做好库房温湿度监测和调控工作,依据库房温湿度状况,实行相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施,并做好记录。 5、依据库存药品流转状况,药库按季度进行药品质量的养护,药房按月进行药品质量检查,并做好养护记录,养护记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 6、对中药饮片按其特性,实行干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。 7、对
18、效期不足8个月的近效期药品,应按月填报“近效期药品催销表”。 8、建立仓储设施设备的管理台帐及档案,对各类养护设施设备定期检查、维护、保养,做好记录,记录保存二年。 9、对养护中发觉有质量问题的药品,应暂停发货,悬挂明显标记,通知质量管理小组刚好进行复查处理。 10、定期汇总、分析和养护工作信息,并上报质量管理机构。 (六)药房药品陈设管理制度 为保证药房陈设药品质量,依据中华人民共和国药品管理法,特制定本制度。 1、药品陈设货架及柜台,陈设货架柜台应保持清洁卫生。 2、陈设场所应配备监测和调整温湿度的设施设备。每日巡回检查药品陈设条件与保存环境,发觉不符合药品正常陈设要求时,应刚好调控。每天
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