大堂经理岗位说明书.docx
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1、大堂经理岗位说明书 某四星级酒店大堂经理岗位说明书 一、基本资料 岗位名称:酒店大堂经理 岗位评价: 岗位编码:160201 定员标准:1人 干脆上级:酒店前厅部总经理 分析日期:2022年11月21日 二、岗位职责 (一)概述 帮助总经理工作,并依据总经理授权,完成其交办的各项任务。 (二)工作职责 1、向总经理负责,帮助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。 2、帮助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集来宾的看法,处理投诉,不断改进工作。 3、帮助总经理协调酒店各部门之间的关系。 4、帮助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 5、开展调查探讨,分析酒店经营管理状
2、况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策供应参考。 6、责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。 7、负责审定房务部各项业务指标和工作安排,并指导执行。 8、批阅各种有关报表、报告,刚好驾驭房务部的经营状况,实行有效措施,主动组织促销,使出租率和收入达到宾馆安排的要求。 9、严格根据服务标准和程序,对所辖各分部进行限制,督导其为客人供应优质服务。 10、督导限制所辖部门成本,防止奢侈。 12、深化部门,听取汇报检查工作状况,发觉问题刚好督办。 13、完成总经理交办的其他工作。 三、其他职责 完成总经理交办的其他临时工作。 四、监督及岗位关系 (一)所受监督与所施监督 1.所受监
3、督:酒店大堂经理干脆受酒店前厅部总经理的监督指导。 2.所施监督:对下属的大堂副理、质检经理、接待服务人员等进行干脆监督知道。 (二)与其他岗位关系 1.内部联系:本岗位与客房部和餐饮部有业务上的协调和协作关系; 2.外部联系:本岗位与全国各大航空公司、卫生检疫等部门有业务上的合作关系。 五、工作内容和详细要求 1代表酒店迎送VIP客人,处理主要事务及记录特殊贵宾、值得留意客人的有关事项; 2迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店状况; 3做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细微环节; 4确定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并依据酒店有关规定和授权处理
4、; 5记录和处理换锁、换钥匙的工作; 6处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间; 7处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题; 8了解当天及以后房间状态走势,尽量参加接待处工作; 9 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,刚好解除可防范的弊端; 10与客人谈话时可适当介绍酒店设施; 11与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告; 12与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间; 13与财务部人员协作,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款; 14发生紧急事务时,必需作正确的指示; 15遇危急事故而没有领导可请示时,应坚决作出确定,视状况须要疏散客人; 16为生病或发
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