厂办公室2004年度工作总结.docx
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1、厂办公室2004年度工作总结 作为我厂的综合科室,办公室的工作困难、琐碎,许多工作不行揣测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作职员的共同努力下,在兄弟科室的协作下,始终依照“年有安排、月有要点、周有支配、日有任务、责任到人”的要求,牢牢围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力调和各部分之间的工作关系,仔细履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报以下: 一、行政工作方面主动发挥顾问助手作用,首创性地绽开工作,高效优良地为领导科学决策服务。 1、文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的平常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交换
2、的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了福州市厂文件阅办单,力求对收发文的每个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有覆信,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对由办公室起草的文件,仔细拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,细致修改,力求正确到位。2004年度累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和过失,确保了我厂各项工作刚好、正确地支配部署。 2、会务工作会议的会务工作经常要触及多个部分,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对每场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后
3、构成记要分发至相干科室加以督促落实。 3、制度建设方面没有规则无以成方圆,加强迫度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在03年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了公章运用管理方法,规范用印审批程序。2004年,我们还制定了纪检监察制度5项,平安生产事故应急预案1项。 4、档案管理工作档案工作是企业管理基础工作的重要组成部份,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够到达国家二级标准,有效地爱护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,
4、目前正在进行档案室改造,拟增加密集架、除湿机等必要设施。仔细做好档案的借阅登记管理工作。协作财务科等部分完成各级管理部分对我厂的检查审计工作。 5、做好节日期间及突发事务的干部值班支配及值班检查工作。 6、主动协作参加贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工亲身利益,政策性强,触及面广,容不得半点模糊。 1、为进一步进步相干职员的学问水平和业务实力,我们加大了对从业者的培训力度。2004年,厂劳动人事科员参与了省科技厅实行的劳工干部培训,并获得了上岗证书。 2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资 元,过节费 元
5、,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。 3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。 4、做好2004年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级和劳动合同的签订、鉴证工作,刚好办理新员工的社保、医保和住房公积金的申报与汇缴工作。 6、做好职称评聘工作。 7、完善干部提拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。 三、平安生产卫生工作方面平安生产责任重于泰山,平安生产无小事,我们建立了自上而下的平安生产责任网络,层层签订平安生产责任状,构成平安生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大平安生产
6、事故。 1、做好平安生产工作,抓平安教化是条件,因此我把学习、宣扬、贯彻平安学问作为抓好平安生产工作的一项重要任务来抓。绽开了多种多样,切实有效的平安生产宣扬教化活动,集中进行平安生产及消防学问教化各1次,进行平安生产学问考试2次,召开平安生产专题会议4次,出平安生产宣扬专刊二期,使平安生产观念不断深进人心。 2、2003年度被 局评为平安生产先进单位,2004年全年接受局平安生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织平安生产检查9次,发整改通知书10份,刚好消退平安生产隐患。 3、组织义务*进行消防演练2次。 4、保卫工作严格职员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事务发生。但是,
7、厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的平安保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 5、卫生防疫工作进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,每个月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一位各获8次,工段中控室第一,月份评比第一位获9次。做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。组织全厂职工进行健康体检一次。 6、平安事故虽然我们在平安生产工作中做了大量工作,但是事实告知我们,平安工作决不能有半点松懈,当前我们的平安生产工作仍存在一些不足的地方:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,
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