公共关系完整版课件.ppt
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1、公共关系国家级职业教育规划教材目 录第一章 公共关系概述 第二章 组织内外部公共关系第三章 公共关系工作程序 第四章 公共关系专题活动 第五章 组织形象塑造与公共关系传播第六章 危机管理 第一章 公共关系概述 第一节 公共关系的内涵 第二节 公共关系的界定 第三节 公共关系三要素 公共关系是社会组织为塑造良好的组织形象,通过有计划的各种传播沟通活动,达到组织与相关公众的双向交流、沟通,获得公众的信任与合作,从而形成一种组织与公众之间良好的、互动的社会关系。 第一节第一节 公共关系的内涵公共关系的内涵一.公共关系的多层含义(1)公共关系是一种状态(2)公共关系是一种活动(3)公共关系是一种意识(
2、4)公共关系是一种职业 (5) 公共关系是一门学科 1.公共关系是一种状态状态类型组织具体表现原始状态低知名度、低美誉度稳定状态低知名度、高美誉度不理想状态高知名度、低美誉度最理想状态高知名度、高美誉度2.公共关系是一种活动3.公共关系是一种意识(1)整体意识、形象意识。(2)公众意识、社会意识。(3)开放意识、互利意识。(4)传播意识、服务意识。(5)危机意识、长远意识。4.公共关系是一种职业5.公共关系是一门学科二、公共关系特征1. 情感性2. 双向性3广泛性4整体性5长期性三、公共关系机构1.公共关系部门(公共部)(1)公共关系部门的职能 职能职能具体具体情报信息收集、加工、管理和传播信
3、息,为组织决策及时提供有效的调研信息形象策划CIS设计、组织文明的构思、组织市场的定位决策参谋提供具有可能性的决策方案,并协助组织实施决策宣传外交提供具有可能性的决策方案,并协助组织实施决策危机管理开展危机管理培训、制定危机预警方案、开展危机公关工作(2)公共关系部门的组织类型 1)直属型 2)并列型 3)附属型(3)公共关系部门的特点 1)熟悉组织情况,能够充分提高公共关系工作的针对性和及时性。 2)人员稳定,有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性。 3)成本较低,组织内部人员的运作成本比外请公关专业或顾问公司相对低廉。 4)服务及时,公共关系部门在紧急情况下可以做出快速决策和反应。 5)有
4、失客观公正,当内部与外部环境发生矛盾冲突,本位主义容易导致公共关系部门在处理问题过程中难以纵观全局。2.专业性社会机构(公共关系公司)(1)公共公司的业务范围 1)公共关系咨询 2)传播信息 3)组织活动 4)人员培训 5)处理危机事件(2)公共公司的特点 1)专业技能水平高 2)客观公正 3)社会关系广泛 4)信息灵通 5)机动性强 6)不熟悉客户情况 7)工作缺乏连续性 3.公共关系专业组织(公关社团)四、公关关系人员1.公关关系人员的素质(1)自信开放的心理素质(2)诚信守法的思想品德(3)丰富完整的知识结构 1)基础学科知识 2)专业学科知识 3)相关学科知识2.公共关系人员的意识(1
5、)塑造组织形象的意识(2)服务公众的意识(3)沟通协调的意识(4)个人形象意识3.公共关系人员的要求(1)策划组织能力(2)危机处理能力(3)应变能力(4)创新能力(5)审美能力第二节 公共关系的界定 一、公共关系与拉关系二、公共关系与市场营销1.公共关系与市场营销的联系(1)在工作原则上,都注重客户第一、社会效益第一。(2)在研究对象上,都涉及公众和市场规律。(3)在观念上,都要求具有现代经营管理理念。(4)在传播手段上,都离不开大众传播媒介。 名称名称 出发点出发点 方式方式 原则原则 结果结果拉关系个人或组织的一时私利秘密、不正当为我所用(实用主义)破坏社会和谐发展公共关系组织长远利益公
6、开、正当公众第一(社会利益)利于社会和谐发展二、公共关系与市场营销1.公共关系与市场营销的联系(1)在工作原则上,都注重客户第一、社会效益第一。(2)在研究对象上,都涉及公众和市场规律。(3)在观念上,都要求具有现代经营管理理念。(4)在传播手段上,都离不开大众传播媒介。2.公共关系与市场营销的区别(1)目的不同(2)工作内容不同(3)范围不同三、公共关系与广告1、公共关系与广告的联系(1)公共关系工作的成败是广告业务成败的重要前提(2)公共关系与广告都以公众为对象(3)公共关系与广告的都以传播为手段2、公共关系与广告的区别(1)目的不同(2)传播原则和方式不同(3)适用主题不同(4)效果不同
7、四、公共关系与宣传1.公共关系与宣传的联系2.公共关系与宣传的区别 区别区别 公共关系公共关系 宣传宣传范围组织经营管理政治思想工作目的获取公众的认可,协调关系传达信息,影响他人思想内容说与做并行侧重说方式双向交流,真实准确单项灌输,主观诱导五、公共关系与炒作六、公共关系与人际关系1.公共关系与人际关系的联系(1)从工作内容上看,公众关系中包含了许多人际关系。(2)从工作方法看,公关工作需要运用人际沟通的手段,要求公关人员具备较好的人际关系能力。2.公共关系与人际关系的区别(1)目标不同(2)沟通方式不同第三章 公共关系三要素一、公共关系的主体组织1.组织的特点(1)群体性(2)目标性(3)整
8、体性(4)稳定性(5)开放性2.组织的类型(1)经济组织(2)政治组织(3)公益组织(4)群众组织(5)宗教组织二、公共关系的客体公众1.公众的特征(1)同质性(2)整体性(3)可变性2.公众的类型(1)根据组织和公众的归属关系划分 1)内部公众 2)外部公众(2)根据对组织的重要性划分 1)首要公众 2) 次要公众 3)边缘公众(3)根据公众的稳定程度划分 1)临时性公众 2)周期性公众 3)稳定性公众(4)根据公众对组织的态度划分 1)顺意公众 2)逆意公众 3)独立公众(5)根据公众的发展过程划分 1)非公众 2)潜在公众 3)知晓公众 4)行动公众三、公共关系的手段传播沟通1.传播的含
9、义 传播是指两个相互独立的系统之间,利用一定的媒介和途径所进行的、有目的的信息传递活动。2.传播的要素1)传播主体传播者; 2)传播客体受传者;(或受众) 3)传播信息 内容; 4)传播渠道媒介; 5)传播效果反馈。 3.传播的类型(1)自我传播(2)人际传播(3)组织传播(4)大众传播 4.传播媒体选择的原则(1)联系目标的原则(2)选择对象的原则(3)区别内容的原则(4)合乎经济的原则 思考与练习1.如何理解公共关系的多层含义?请举例说明。2.请简要分析公共关系与市场营销、广告的联系与区别。3.现今社会对“公共关系”这个行业存在哪些误解?原因何在?4.对于刚创办不久的小企业,应选择何种传播
10、媒介?请分析原因。课件制作谢谢观看公共关系国家级职业教育规划教材第二章 公共关系概述 第一节 组织内部公共关系第二节 组织外部公共关系 第一节 组织内部公共关系一、组织内部公共关系的作用作用意义说明凝聚作用使员工在个人目标与组织目标高度一致的基础上树立以组织为中心的群体意识,从而产生强大的向心力。激励作用使成员的进步和贡献及时得到领导的赞赏、同事的夸奖和集体的褒扬,从而激发员工的工作积极性。导向作用通过内部公共关系活动塑造员工的共同价值观和追求目标,把员工的言行引导到组织既定的公共关系目标上来。规范作用通过非正式、非强制和不成文的行为准则,对员工的思想观念及行为举止起规范约束作用。辐射作用通过
11、树立良好的组织形象,提高本组织在各界公众心目中的认知度、美誉度与和谐度。调适作用为员工创造良好环境和氛围,给员工以心理调适、人际关系调适、环境调适、氛围调适,为组织创造更多的效益。二、组织内部公共关系技巧1.培养并树立良好的价值观念2.重视员工的需求3.创造和维护良好的工作环境4.重视员工的培训和发展5.促进沟通,民主管理一、顾客关系1.坚持“顾客至上”,实施“顾客满意”策略 产品满意、服务满意、社会满意 (1)产品满意 (2)服务满意 (3)社会满意2妥善处理与顾客间的纠纷(1)详细倾听顾客的投诉(2)向顾客道歉,分析原因(3)站在顾客的立场,提出解决方法(4)吸取教训,改进工作第二节 组织
12、外部公共关系3科学管理顾客,施行消费教育 消费教育是指有组织、有计划地向全体国民传授消费知识和技能,培养科学、文明的消费观念和维权意识,提高消费者自身素质的一种社会教育活动。4加强信息沟通,注重情感投资 (1)口头联系 (2)书面联系 (3)特殊联系 (4)视听联系二、政府关系1.遵纪守法,接受政府的管理2.加强与政府的沟通与交往3.履行社会责任,支持政府工作4.熟悉政府的机构设置与职能三、新闻媒介关系1.熟悉新闻媒介工作规律2.协助媒介,形成互利关系(1)尊重媒体工作者的职业特点(2)主动提供信息,建立真诚信誉3.保持接触,建立良好的关系4.平等对待各种新闻媒介。四、社区关系 “社区”(Co
13、mmunity)一词,最早由德国社会学家藤尼斯提出,指的是同质人口形成的守望相助、出入为友的社会关系,是聚居在一定地域范围的人们所组成的社会生活共同体。1.宣传沟通2.对外开放3.维护环境4.提供资助五、名流关系1.借助社会名流的知识和专长,为组织提供意见咨询2.借助社会名流的关系网络,扩大组织社会交往范围3.借助社会名流的社会声望,提高组织的知名度。六、协作单位关系1互惠互利,建立稳固的合作关系2互相帮助,保持融洽的伙伴关系3交流信息,及时通报双方的情况思考与练习思考与练习 1.处理员工关系有哪些公关技巧?处理员工关系有哪些公关技巧? 2.协调政府关系的途径有哪些?协调政府关系的途径有哪些?
14、 3.处理新闻媒介关系有哪些技巧?处理新闻媒介关系有哪些技巧? 4.组织应该如何处理好社区关系?组织应该如何处理好社区关系? 5.请举例分析请举例分析“明星代言明星代言”的利与弊。的利与弊。课件制作谢谢观看公共关系国家级职业教育规划教材第三章 公共关系工作程序 第一节 公共关系调查 第二节 公共关系策划 第三节 公共关系实施 第四节 公共关系评估 第一节 公共关系调查 一、公共关系调查的意义 1.帮助组织进行准确的形象定位 2.为组织决策提供科学依据 3.使组织及时把握公众舆论 4.提高组织公共关系活动的成功率 二 、公共关系调查的内容1、公众基本信息调查(1)背景资料(2)认知资料(3)态度
15、资料(4)需求资料2、组织社会形象调查 是指个人或机构对公众对组织实际形象评价,以及分析自我期望形象与实际形象的差距进行调查与了解。3、组织社会环境调查三、常用的调查方法 1、访谈调查法 2、问卷调查法 (1)调查问卷的要素 要素 内容要求 标题标题应简明扼要、有启发性,如“大学生就业状况调查” 问卷说明向调查者说明调查的目的、意义,以消除被调查者的顾虑,并使其按规定要求填写问卷 被调查者基本情况如调查者的性别、年龄、民族、婚姻状况、文化程度、职业、收入等 调查主题内容调查问卷中最重要的部分,主要包括调查人们的行为、态度、意见等 调查者情况调查者的姓名、访问日期等 (2)调查问卷的题型分类 1
16、)封闭式问题。 2)开放式问题。 (3)调查问卷的分发方式 1)邮寄方式 2)组织分配方式 3)当面填写方式 4)电话访问方式 5)网络问卷方式 3.观察调查法 收集收集名单名单确定确定样本规样本规模模抽取抽取样本样本计算计算比较比较评估评估代表性代表性界定界定总体总体抽样调查基本程序 4.抽样调查法(1)随机抽样法(2) 等距抽样法(3)分层抽样法5.文献分析法的种类(1)国家统计局和各级地方统计部门定期发布的统计公告,统计年鉴(2)各种经济信息部门,各行业协会提供的信息公报。(3)报纸、杂、电视、网络等大众传播媒介。(4)各种博览会,交易会等营销性会议以及学术性会议的文件和资料。(5)企业
17、内部资料,如销售业务、财务报告等。(6)政府部门公布的有关政策法规以及执法部门的相关案例。(7)研究机构、高等院校发表的学术论文和调查报告等。第二节 公共关系策划一、公共关系策划的要素1.策划者2.策划目标3.策划对象4.策划媒介5.策划内容6.策划方案 层次层次 今天表现今天表现高层次高层次总体设计构思亚层次亚层次公共关系专题活动,如新闻发布会、庆典活动、开放参观等表层次表层次公共关系日常活动,如礼仪规范、行为准则等二、公共关系策划的原则1.实事求是原则2.独特创新原则3.切实可行原则4.灵活机动原则 三、公共关系策划的程序 1.确定策划目标(1)按时间长短确定策划目标(2)按组织目标的功能
18、定位确定策划目标 1)以信息传播为策划目标 2)以联络感情为策划目标 3)以改变态度为策划目标 4)以改变行为为策划目标 2.设计主题3.选择活动模式(1)交际型(2)宣传型(3)征询型(4)社会活动型(5)服务型(6)矫正型4.选择传播媒介5.进行经费预算6.撰写策划方案第三节 公共关系实施一、公共关系实施的原则 1.充分准备原则 2.目标导向原则 3.控制进度原则 4.整体协调原则 5.反馈协调原则二、影响公司关系实施的因素1.目标障碍(1)检查策划目标是否切合实际,并可达到。(2)检查策划目标是否指出了所期望的结果。(3)检查策划目标是否是实施者职权范围内所能完成的。(4)检查策划目标是
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