学习情境二 项目2 预订舱与预配舱教学课件.ppt
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1、LOGO 项目二项目二 预订舱操作预订舱操作 学习情境二学习情境二 接托书与订舱操作接托书与订舱操作国际航空货运代理实务LOGO教学内容教学内容 1. 教学导入教学导入2. 学习目标学习目标3. 项目学习项目学习4. 操作示范操作示范5. 项目实训项目实训LOGO项目导入项目导入 杨丹审核托书后: 根据客户要求预配舱; 向航空公司预订舱。LOGO知识目标:知识目标: 1.熟悉预配舱业务;熟悉预配舱业务;2.熟悉预订舱业务。熟悉预订舱业务。能力目标:能力目标: 1. 1. 能操作预配舱;能操作预配舱; 2. 2. 能操作预订舱能操作预订舱; ; 3. 3.制作航空运费单。制作航空运费单。学习目标
2、学习目标LOGO 操作示范操作示范【项目二项目二】预配舱与预订舱(操作部)预配舱与预订舱(操作部)第一步,预配舱。第一步,预配舱。操作部根据客户委托数据、要求和航班情况预配舱。操作部根据客户委托数据、要求和航班情况预配舱。(1)销售汇总客户委托和预报信息,输人电脑出口操作系统,对每票货配上)销售汇总客户委托和预报信息,输人电脑出口操作系统,对每票货配上运单号。运单号。(2)计算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、高情况,)计算出各航线的件数、重量、体积,按照客户的要求和货物重、高情况,根据航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案。根据航空公司不同机型对不同板箱
3、的重量和高度要求,制定预配舱方案。LOGO 操作示范操作示范业务编号业务编号客户编号客户编号进仓编号进仓编号委托单位委托单位运单号运单号品名品名件数件数体积(体积(CBMCBM)毛重(毛重(KGKG)箱型箱型COSTUME JEWELRY 仿首饰(项链)仿首饰(项链)519351932.02.0780780起运港起运港目的港目的港航空公司航空公司航班航班/日期日期运费方式运费方式SHANGHAISHANGHAILAX ,USALAX ,USAPREIGHT PREPAIDPREIGHT PREPAID表表 配舱单配舱单(3)配载。确定箱型箱量。此票货物毛重)配载。确定箱型箱量。此票货物毛重78
4、0千克,总体积千克,总体积2.094立方米,立方米,为拼箱货为拼箱货1个AKE箱3.89M3PIPP6P:11.61P6P:2.97LOGO操作示范操作示范表表 配舱单配舱单业务编号业务编号客户编号客户编号进仓编号进仓编号委托单位委托单位运单号运单号JD080800486TDA80179CJD080800486佳佳进出口佳佳进出口有限公司有限公司1123473686 40008012品名品名件数件数体积(体积(CBMCBM)毛重(毛重(KGKG)箱型箱型COSTUME JEWELRY 仿首饰(项链)仿首饰(项链)519351932.02.0780780拼箱拼箱起运港起运港目的港目的港航空公司航
5、空公司航班航班/日期日期运费方式运费方式SHANGHAISHANGHAILAX ,USALAX ,USACK223CK223CK223CK223,2/MAR2/MARPREIGHT PREPAIDPREIGHT PREPAIDLOGO项目学习第二步,预订舱第二步,预订舱: 根据预配舱向航空公司或其代理订舱。根据预配舱向航空公司或其代理订舱。 在装运日期一周前订舱,舱位紧张时需适当提前。在装运日期一周前订舱,舱位紧张时需适当提前。 说明:说明:此时货物还没入仓库,预报和实际的件数、重量、体积等都会有差别,留待配舱此时货物还没入仓库,预报和实际的件数、重量、体积等都会有差别,留待配舱时再作调整;时
6、再作调整;选择合适的机型,从重量限制、容积限制、舱门限制、飞机货舱的地板承受力四选择合适的机型,从重量限制、容积限制、舱门限制、飞机货舱的地板承受力四个方面来选择,货物安全快速到达目的地。否则个方面来选择,货物安全快速到达目的地。否则,货物装载不成功、无法储运等;货物装载不成功、无法储运等;注意托盘货物的尺寸、现场操作要求,核实货物情况;中转货物应提前确认二程注意托盘货物的尺寸、现场操作要求,核实货物情况;中转货物应提前确认二程舱位舱位。实际订舱时没有舱位,立即与订舱单位或承运人联系,争取舱位;同时实际订舱时没有舱位,立即与订舱单位或承运人联系,争取舱位;同时,和客户商和客户商量能否改配其他承
7、运人或延期出运。量能否改配其他承运人或延期出运。特例:配舱时间紧迫的情况下,可先凭特例:配舱时间紧迫的情况下,可先凭工作流转表工作流转表订舱,再让客户补传托书。订舱,再让客户补传托书。LOGO 飞机的装载限制重量限制容积限制舱门限制:舱门尺寸表 表内数据以厘米/英寸两种计量单位公布。例, 一件货物的尺寸为240cm*70cm*60cm装载在B737散仓内。则货物的长度限额:241cm。地板承受力。超过飞机的地板承受力最大限额,应使用25cm厚的垫板,加大底面面积。项目学习 表表 飞机舱门尺寸及各舱最大装载重量表飞机舱门尺寸及各舱最大装载重量表货舱货舱高高cmcm宽宽cmcm最大载重最大载重kg
8、kg动物舱位动物舱位鼻门鼻门2492492642645166151661YesYes主货舱主货舱305305340340前下货舱前下货舱1681682642642648926489YesYes* *后下货舱后下货舱1681682642642608126081YesYes散装舱散装舱1121121191196749(22.6M6749(22.6M3 3) )YesYes该货仓内没有通风系统,只有加温,因此只能装载少量依靠外界供氧的动物该货仓内没有通风系统,只有加温,因此只能装载少量依靠外界供氧的动物 。LOGO项目学习公式:v垫板面积 = 货物的重量/地板承受力限额(平方米)。v波音系列:下货舱
9、散舱:732kg/ 下货集货舱:976kg/v主货舱集货舱:1952kg/ 488kg/(T区)v空中客车系列:下货舱散舱:732kg/ 下货集货舱:1050kg/ 例:货物意见,毛重200千克,底部面积0.6米*0.4米,货物不可倒置。该货运送的航程上,有TU154、B767和BAE146机型, 问:(1)可装运在哪种机型飞机上? (2)如上述货物只能由BAE146机型运送,需加多大面积的垫板? 机型机型TU154TU154 B767B767 BAE146BAE146地板承受力(千克地板承受力(千克/平方米)平方米) 600600 散货仓散货仓732732 366366LOGO项目学习解答:
10、飞机机舱地板每平方米所承受的货物重量为:解答:飞机机舱地板每平方米所承受的货物重量为: 200 0.60.4 故故TU154和和BAE146机型均不能装载,只能装载到机型均不能装载,只能装载到B767机型上。机型上。 如上述货物只能由如上述货物只能由BAE146机型运送,则:机型运送,则: 200 366 故需加故需加0.55平方米面积的垫板。平方米面积的垫板。=666.7=666.7千克千克/ /平方米平方米 =0.55=0.55平方米平方米LOGO操作示范操作示范v 订舱部根据系统反映的订舱信息、预配舱方案,按航班、日期打印出总运订舱部根据系统反映的订舱信息、预配舱方案,按航班、日期打印出
11、总运单号、件数、重量、体积;单号、件数、重量、体积;v 杨丹与佳佳进出口有限公司联系人确认杨丹与佳佳进出口有限公司联系人确认,本次托运的出运日期为本次托运的出运日期为3月月12日;日;v 选择中国货运航空有限公司(选择中国货运航空有限公司(CK););v 通过操作系统向中国货运航空有限公司(通过操作系统向中国货运航空有限公司(CK)预订舱)预订舱.LOGO操作示范操作示范第三步,与航空公司确认舱位。第三步,与航空公司确认舱位。舱位初步确认后才可以接单接货。 确定航班为确定航班为CK223。第四步,制好第四步,制好运费确认单运费确认单,与托运人确认运价。,与托运人确认运价。 经过磋商,与佳佳公司
12、确定:经过磋商,与佳佳公司确定: 每千克运费每千克运费30.97元;元; 另加另加150元报关费,元报关费, 50元运单费,元运单费, 12544元燃油附加费,元燃油附加费, 940.8元安全附加费。元安全附加费。LOGO项目示范 运费确认单运费确认单 公司名称:公司名称:宁波捷达顺宁波捷达顺 ATTN: 张涛张涛 运单号运单号: 1123473686 40008012 件数:件数: 55 件件 始发地始发地: SHA 目目的地的地: LAX 航班:航班: CK 项目项目金额金额备注备注空运费空运费24156.60单价:单价:30.97重量:重量:780体积:体积:2.0计费重量计费重量:78
13、0报关费报关费150.00AWC运单费运单费:50.00MSC安全附加费安全附加费:940.80MYC燃油附加费燃油附加费:12544.00合计合计31691.40客户确认栏客户确认栏签名签名: 盖章盖章:请提供发票抬头请提供发票抬头: : 与托运人相同与托运人相同 其它其它( (请注明请注明)_)_尊敬的客户尊敬的客户, ,请确认以上费用无误后请确认以上费用无误后, ,签字盖章后回传签字盖章后回传,FAX:0574-27705222,FAX:0574-27705222。如若有异议如若有异议, ,请及时与我司联系请及时与我司联系, ,联系人联系人: :郑云郑云 :TEL:15058882220
14、 27705200:TEL:15058882220 27705200。费用确认时间为费用确认时间为4848小时小时 如过时没回复当默认开票了。如过时没回复当默认开票了。我司公司人民币帐号如下我司公司人民币帐号如下: :捷达顺国际货运代理有限公司宁波分公司中国工商银捷达顺国际货运代理有限公司宁波分公司中国工商银行宁波中门支行行宁波中门支行人民币帐户:人民币帐户:3901100039011000* * *00000000* * * * *3 3 美美 元帐户:元帐户:390110000390110000* * * * * * * * * *5 5LOGO项目示范【项目三项目三】取单,整理报关相关单
15、证(操作部)取单,整理报关相关单证(操作部) 第一步,取得报关资料。第一步,取得报关资料。由专职跑单师傅或者销售负责拿取报关资料由专职跑单师傅或者销售负责拿取报关资料. 取件时应认真核对取件时应认真核对: 报关资料的份数是否正确报关资料的份数是否正确; 每一份里的资料(报关单、报关委托书、发票、装箱单或者商检单、商每一份里的资料(报关单、报关委托书、发票、装箱单或者商检单、商会证明等等)是否齐全会证明等等)是否齐全; 章是否已盖齐章是否已盖齐; 是否已上网备案等等。是否已上网备案等等。 报关资料须在操作部规定的合理时间内送达操作手中。报关资料须在操作部规定的合理时间内送达操作手中。 市区以外市
16、区以外,可请客户将资料寄给我司,时间紧时可请他们直接寄给报关单位。可请客户将资料寄给我司,时间紧时可请他们直接寄给报关单位。LOGO项目示范项目示范上海秀宏贸易有限公司上海秀宏贸易有限公司SHANGHAI XIUHONG TRADING CO.,LTDTO: KNITWORK CORP. 号码号码NO.:425日期日期DATE:MAR 11 2014商商 业业 发发 票票COMMERCIAL INVOICE装船口岸装船口岸 目的地目的地 经过经过FROM: SHANGHAICHINA TO:LAX,USA VIA: -信用证号信用证号 开证银行开证银行 DOCUMENTARY CREDIT N
17、O.: ISSUED BY: 标志及箱号标志及箱号品名及数量品名及数量单单 价价金金 额额MARKS &NOS.DESCRIPTION QUANTITY(PCS)UNIT PRICEAMOUNTKNITWORKPRODUCTIONSCOSTUME JEWELRY 仿首饰(项链)仿首饰(项链) 5193 FOB SHANGHAI US$0.49 US$2,544.57LOGO项目示范项目示范上海秀宏贸易有限公司上海秀宏贸易有限公司SHANGHAI XIUHONG TRADING CO.,LTD装箱单装箱单PACKING LISTTO:KNITWORK CORP. 号码号码NO.:425日期日期D
18、ATE:MAR 11 2014标志及箱号标志及箱号品名及规格品名及规格数量数量件数件数毛重毛重净重净重尺码尺码MARKS & NOS.DESCRIPTIONS OF GOODS AND SPECIFICATIONSQTYNO. OF PKGSG.W.N.W.MEAS.PCSCTNSKGSKGSCBMSKNITWORKPRODUCTIONSCOSTUME JEWELRY 仿首饰(项链)仿首饰(项链)5193557847292.094 TOTAL:5193557847292.094LOGO项目示范项目示范 报关资料报关资料 shanghai价格术语价格术语单价单价金额金额件数件数毛重毛重净重净重上
19、海秀宏贸易有限公司上海秀宏贸易有限公司FOBUSD 0.492544.5755784729运输方式运输方式运抵国运抵国目的地目的地境内货源地境内货源地付款方式付款方式包装包装空运空运美国美国洛杉矶洛杉矶义乌义乌T/TCTNS017117190000仿首饰(项链)仿首饰(项链)5193美国美国申报要素申报要素种类项链,材质种类项链,材质 60%锌合金,锌合金,40%树脂,未镀贵金属树脂,未镀贵金属 =TOTAL:LOGOLOGO项目学习Area TC3 第二步,整理、审核单证要求。第二步,整理、审核单证要求。 审核单证,指接受托运人提供的报关文件及其他随机要求文件,公司指定专人对单审核单证,指接
20、受托运人提供的报关文件及其他随机要求文件,公司指定专人对单证进行整理、认真核对。证进行整理、认真核对。 1. 1. 报关所审核主要单证报关所审核主要单证 (1 1)发票:)发票:此票货物发票与装箱单单单一致。此票货物发票与装箱单单单一致。 (2 2)装箱单:)装箱单: (3 3)报关单:)报关单: (4 4)许可证:)许可证:与其他单据相符。与其他单据相符。 (5 5)商检证:)商检证:商检证、商检放行单。商检证上应有海关放行联。商检证、商检放行单。商检证上应有海关放行联。 (6 6)进料来料加工核销本:)进料来料加工核销本:合同号是否与发票相符。合同号是否与发票相符。 (7 7)索赔返修协议
21、:)索赔返修协议:提供正本,合同双方盖章,外方没章时可以签字。提供正本,合同双方盖章,外方没章时可以签字。 (8 8)到付保函:)到付保函:凡到付运费的货物,发货人都应提供。凡到付运费的货物,发货人都应提供。 (9 9)关封。)关封。LOGO项目学习项目学习 2.2.审核要求审核要求(1 1)单证是否齐全。)单证是否齐全。 基本报关单证(所有货物必须):报关委托书、发票、装箱单、报关单等;基本报关单证(所有货物必须):报关委托书、发票、装箱单、报关单等; 证明货物合法出口的各种批文。取决于出口货物类别及贸易方式,如配额、商检单;证明货物合法出口的各种批文。取决于出口货物类别及贸易方式,如配额、
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