2022年淘宝客服的日常工作流程及其技巧.docx

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1、2022年淘宝客服的日常工作流程及其技巧 想做一名淘宝客服那就要事先了解一下做淘宝的技巧，淘宝客服的日常工作流程及其技巧有哪些?下面是学习啦我搜集整理的关于淘宝客服的资料，希望对你有帮助。 淘宝客服的日常工作流程 淘宝客服售前区块日常工作流程 一、询单KPI项目 (一)询单转化 1)询问未拍，意向客户的登记跟进，查看客户未拍的缘由是什么，看是否可以解决问题，打消客户的忧虑，达成订单，当天无法拍的，后期跟进订单。 2)拍下未支付;催付的话术以及跟进，看客户没有支付的缘由是什么，约定什么时候充值好，或者当前账号无法支付，可以建议代付，或者支付宝问题，须要去银行柜台，打消客户疑虑的状况下，催客户尽快

2、完成。 客户性质： 1)新客户：当接待是这类客户，须要快速地响应和礼貌地回复，最快速度回答客户的问题，让其感受到服务的专业性，比如尺码举荐，款式搭配举荐，活动介绍等。 2)老客户：此类是二次来购买，可以在回复话语上面人性些，尽量以感情为主，和客户混熟，加之专业服务，增加其粘性，促进品牌及服务口碑。 (二)响应时间 1)打字，每周的打字练习，坚持，文章可以选我们的工作流程或者产品学问-每月考核，进步者奖。 2)平常对于业务的娴熟累积，以及产品的学问 工作流程的熟识-因业务学问导致的差评，投诉问题，遇一罚一。 (三)客单价 1)举荐款式，客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着，举荐裤子，短裙。 2

3、)店铺活动，把店铺在进行的活动，对客户进行介绍，引导客户多拍多实惠。 3)2款中，确定不下的，取现货、本身评价多、评价好的举荐，并可以截取买家评价赐予参考。 (四)退款 退款订单的跟进二次服务： 1)假如退款缘由只是因为自身问题导致，尽量挽留，解决客户问题，安抚订单不退款。 2)假如是确定不要的，客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意，保证刚好效率，记住我们的百分肯定是顾客的百分百，降低顾客的购物成本(时间，精力，感情)。 (五)回复率 对于低于平均回复率的，须要着重抽查闲聊记录，找寻存在的服务问题。 (六)接待量 主要看店铺的状况，对于接待量低于平均的，分析其缘由，帮助其进步，加强相关短板的培

4、训，必要的淘汰。 (七)服务 服务是特别重要的一项，主要通过服务监督，就是闲聊记录抽查，和客户的评价反馈，以及同事的监督提交来进行。 1)每2-3天整理出文档，放置在共享，监督客服进行查看。 2)每周进行闲聊记录的共享会(详细视当前工作量来确定)，以典型案例来补充规范客服话术技巧。 二、工作内容 1.负责回复询问产品基本信息 1)从珍宝页面获得相应信息及依据自己的阅历，对顾客提出的珍宝尺寸，面料，颜色等基础问题，进行即时回复。 2)对涉及珍宝描述中未详尽的细微环节问题，如部分细微环节尺寸未标注等，可先核实后了解，再进行回复，留意时间不行超过24小时，并且需妥当安抚顾客，主动说明回复时间和回复方

5、式。 3)顾客询问是否合身等问题，如有把握，需在客人供应具体自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考举荐。若难以确定是否合适，可给客人模特尺寸供参考。 4)依据顾客意愿举荐现有自家产品，或供应广义的搭配看法。 2.负责回复处理询问折扣问题 1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。 2)对顾客提出的特别折扣，一般不议价，20元内可自行把握。20元以上则请示主管。 3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差)，备注清楚自行操作并相应更改备注及旗帜。 3.负责回复处理顾客撤回定单信息 顾客定购后购买意向动摇，向客服申请撤单的，由客服即时进行处理： 1)拍下未付款的，可让客户自行关闭交易，客服不关闭订单。

6、 2)未打单，与买家沟通进行换款或申请交易退款操作，作相应的交易备注。 3) 已打单未发货，交小仓库找单进行改单或撤单处理，作相应备注，并刚好反馈结果给顾客： A.面单找不到，查底单，核实是否有发，发了告知单号并点发货，反馈给客服，客服再与买家协商。 B.如已发出，已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签，客户的问题不要了，如已发出快递网点产生运费客户担当。 4.负责回复解决询问发货问题 1)购买时询问发货时间的，按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时，也应主动告之发货时间。 2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的，需安抚客人，确定客人购买意向进行撤单，催单，催发货等处理。 3

7、)询问发货时，已发货的，进行查询快递单信息并作相应处理。 4)买家提出关于发货的特别要求：比如约定时间发货，当天要求发，要求改地址，要求配件辅料等，要仔细，细致，尽量在公司允许内满意客户要求。 5.各种话术 1)开头：亲好，我是*旗舰店的客服*，很荣幸能成为您的形象顾问，请锁定我哦。我今日将为您全程服务。 2)议价：特别感谢您在众多店铺里选择了我们店，商城的价格也是改不了的，对全部的客户都是公允的哦，同时我们的承诺是，让任何一位购买我们产品的顾客，都真正感觉到物有所值。 3)发票：发票是您收到衣服满足确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的，我们都是有正规发票的哦，您可以交易胜利后联系我们开好给

8、您寄过去的。 4)申请退款流程：申请退货流程：进入已买到的珍宝-退货退款-我要退货-退款缘由：选择七天无理由就可以了哦。 5)填写物流单号：亲您好，您找到自己退货的订单，看到请退货点进去，就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买珍宝-请退货-填写物流信息-提交)。 6)补运费：申通*元 EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接* 麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如：补运费-旺旺名字】。 7)结束：在您收到珍宝后，检查试穿后满足的话，请给五星好评哦。店铺详情：服务看法：发货速度： 8)回复离线信息，第一句是，mm你好-我是*家的客服*(笑脸图标)，你问的。 6

9、.备注：原则上是谁处理，谁备注，特殊是撤单和改地址等 a. 一般修改价格：客服名 -黄旗 b. 未发货的订单：缘由+客服名/日期 -紫旗 c. 已发货的订单：缘由+客服名/日期 -蓝旗 d. 特别备注：发什么快递+客服名/日期 -红旗 e. 可退款的订单+客服名/日期 -绿旗 7.跟单 排出排班表，分别由当天白晚班期间的客服，分别进行对未询问拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。 三、发货 1.延迟发货和缺货的订单排查，主动留言客户订单货品的状况，并协商客户退换处理(每周视状况进行1-2次核查，将已经发货，该点发货的点掉发货。已经超动身货期限但不能确认是否发

10、货的交易进行核查，根据相应结果进行催发，补单等工作，做到定单无遗漏)。 2.因超卖或生产问题，导致无法发货的，客服刚好与买家沟通，进行退款，换款。 3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式，在发货后，进行旺旺留言后续服务，跟进客户评分高分。 淘宝客服售后区块日常工作流程 一.负责回复处理客户提出的退换货问题 1.对客户提出的退换货信息进行即时回复，安抚客户。回复时间不超过5分钟。 2.本着诚信，以买家为中心的原则，对属于我方责任的问题，向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视状况出费用给买家修复，敏捷处理。 发错货：包括抄错，错发，漏发，少抄或少包，多发。客服在接收到此类信息后，与客户进行

11、图片核实及帮助核实底单称重，确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架，涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。 其中，多发件里，客户若不予承认，客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回，一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。 破包：若买家拒签，可按正常流程处理，涉及退换货，同上。 若买家已签收，少件交由客服核实底单称重，可与物流协商赔偿，若协商未果，依据实际状况进行补发;包袱内衣物已破损，需协商上传凭证核实，并出具派件人证明，客服与物流协调核实后再做相应处理，涉及退换货同上处理。 质量问题：A.签收三天内，并无穿着痕迹，则客服需尽量要求顾客上传照片，

12、若买家协作，核实后正常处理(退换或自行修补处理，售后担当肯定费用，也可以进行肯定的折扣补偿);若买家不协作，实在不行可要求买家退回，交由后道核实，的确是存在质量问题同前处理，无则交售后再与买家进行沟通。 B.超出售后处理时间或已穿着后发觉质量问题，协商赔偿，买家不同意则请示主管处理看法。 C.客户责任的，原则是不退换。但尽量处理好，避开中差评与客户流失。 二、负责回复处理物流问题产生的售后问题 1.即时安抚买家，以免引起评价投诉问题，回复时间不超过5分钟，解决时间不超过48小时。 2.与快递进行沟通，并回复买家： A.是因地址快递无法到达，及疑难件，与快递协商转发EMS，或退回重发并备注。 B

13、.快递送错地址或丢失，破包，视状况为买家进行补发，并备注及提交下架留货。 三、售后问题图片存档 接收到买家关于产品有各种质量，生产问题的图片，售后客服存档到相应的售后问题图片文件夹里。图片格式名改为客户ID，以备查询。 四、负责生产问题反馈 短期内，同款同批质量问题反映普遍，或经核实质量的确存在重大问题的： 1.同款多个客户反映有问题，需核实反馈。 2.客户对于款式，尺码，颜色等的各类看法。 五、负责部份售前工作 售前里涉及撤单、换款等工作，售后在空余时担当一部分。 六、丢件赔偿文件制作登记 因快递过失造成丢包，破损等，对赔偿的详细产品，金额，即时制作成图表登记，以便于月底核算。 七、发错货文

14、档核实登记 对售后问题中，确定是发错货的，由各客服将相关ID，及发错信息统一交辅售后客服，核实登记进该文档。 八、负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理 1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项，进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就起先处理，必需在上午处理完)。 2.接收各客服提交登记的售后信息，进行相应的核实，并登记进入售后文档。 这个目前可以借助客道来做工作指派，但大部分人都没有习惯运用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。 九、特别VIP的日常维护及回访 每个月1次，对于一些平常要求比较多，但又不行忽视的特别的VIP进行回访-客单不同，这个工作意义不同。 点击下页查看淘宝客服工作技巧 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页