2022学生会秘书处工作计划例文7.docx
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1、2022学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作安排人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,很快就要开展新的工作了,该为自己下阶段的学习制定一个安排了。想学习拟定安排却不知道该请教谁?以下是我细心整理的学生会秘书处工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。学生会秘书处工作安排1一、拟招人数:8人二、招新对象:广东工业高校自动化学院20xx届新生。三、招新要求:1、 对从事秘书部工作有肯定爱好2、 有肯定的交际实力和变通实力3、 没有身兼数职的状况4、 对工作仔细负责,耐性、细心、有责任心,吃苦耐劳,看法良好5、 要有集体观念和肯定的组织实力及自我约束实力6、 有肯定的写作功底7、坦诚大方与人和善四、招新流
2、程(1)海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门沟通,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)(2)拔萃主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况,让其探讨详细的解决策略然后各个陈述。(3)面试问题(1)请自我介绍一下(2)说说你的弱点(3)你认为这份工作最重要的是什么(4)你对秘书部的印象看法(5)你的挚友怎样形容你(6)你认为你的优势在
3、哪些方面(7)你所认为的志向社团是怎样的?(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办(9)假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办(10)给我一个肯定要录用你的理由(11)假如我录用你,你要怎样绽开工作(12)你如何看待学习和工作的冲突(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么(14)你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部出现你不喜爱的人你如何处理?(15) 你中学阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么?(16)假如这次失败了,你会怎么做?(17)安排不如改变,是文秘工作的一大特点。如何应付?学生会秘书处工作安排2新学期,
4、我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里,同学们又起先了有目标性,安排性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门阅历及精神,并在此基础上开拓创新,也将以饱满的热忱努力把工作做好,为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和支配,跳动新老生主动行,丰富同学们的课外生活,我们学习部做出了新的学期安排:一、晚自习的检查与统计。对于学习部来说,这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束,我们有了新的成员,具体的晚自习排班表跟检查规则也已做出,工作支配与安排基本完善。晚自习的检查是我部始终以来的传统工作,所以每年的支配基本不变,当然,我们会依据不同的状况作适当的变动。二、每周会支配固定的内部例会。总结本周来
5、的部门工作,了解新助理的工作状况,刚好查缺补漏,以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”,坚持“无功便是过”的信条,坚持“为同学服务”的宗旨。三、实行几个重要的沟通会。每年六月份和十二月的英语四六级考试,我们会在这之前一次“英语四六级阅历沟通会”,请一些四六级考试通过且阅历丰富的学生和大家沟通阅历,好让参与考试的同学减轻一些压力,少走弯路。其次个较重要的是“考研沟通会”,到时准备请部分探讨生还有老师参与,为打算考研的同学传授阅历,还会对有意愿考研的同学进行详细讲解。还有一个是“实习沟通会”,它的作用主要在于为大三大四打算到社会上就业的同学指引迷津,我们安排邀请已经就业或工作比较好的学长学姐给
6、同学提出一些有用的建议。四、开展一系列学习活动。安排开展一次演讲竞赛,一些设计竞赛(动漫或摄影大赛等),有利于促进同学之间的沟通还可以丰富同学们的学习之余的生活,并让更多的人认可我们学生会,让更多的同学明白“生命不是一个数量词,而是一个质量词”。五、定期开展各班级学习委员会议.了解各班的学习状况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习主动性,对于学习被动的同学刚好补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨,寻求出好的解决方法。对于大一新生,我们会加倍抓紧,让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围,这样,对他们将来四年的学习生活亦有许多帮助。以上是我们学习部这学年的规划,我们将尽心尽
7、责,锐意进取,从一点一滴做起,点,线,面相结合;协作整个学生会的工作,主动帮助其它部门活动,让工作更具有秩序化,使之成为一种习惯;并在此基础上不断推陈出新,为学院展示最佳的精神面貌而努力。学生会秘书处工作安排3随着新学期渐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将绽开。新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。在过去的一个学期里,秘书长带领干事主动工作,刚好总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将仔细吸取上学期工作中的阅历和教训。以更饱满的热忱和更加主动的工作看法投入到新学期的工作中。秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各
8、部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。本学期秘书处将一如既往地以仔细细致的看法起草、制定和完成学生会有关活动的安排和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和安排,接着做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作状况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,刚好向团委和指导老师汇报工作状况
9、并传达他们的工作要求和思想。本学期我们的主要工作有:一、接待新生,贯彻实施学生会的宗旨“一心一意为广阔师生服务”。二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。三、学生会招新。秘书处会做好信息记录,严格把关监督。等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。五、各部门按时上交每月的工作安排、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作安排明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学刚好了解到学生会各项工作的开展
10、。六、秘书处各成员我们将以饱满的热忱投入到每次工作中帮助主席团工作地顺当开展。协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。七、帮助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家,除了做好本职工作以外,各部门应在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜,监督和督促各部门工作。九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作,并对各项活动的筹备资金进行报销。十、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书
11、处将负责整理档案以及各会议记录。在新学期中,我们将接着以热忱、踏实的工作看法,秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,主动工作,在工作中刚好总结,仔细吸取新的阅历和教训,取长补短,一丝不苟。信任在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也肯定会圆满完成!学生会秘书处工作安排4我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,主动探究发展之路,通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的爱好,提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也
12、为学生会的发展供应和培育后备力气。在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、 新生入校后的纳新工作。三、 部内成员素养的培育。四、 参加迎新晚会的制作及演出工作。五、 组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。六、 创新/科技创想大赛。七、 学校布置的工作及其他活动。详细操作详述如下:一、 初步安排、预算、可行性分析及风险和应对1、 根据时间的安排,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的安排,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。与宣扬部联系,了解出板周期,提交近期的出
13、板安排。以后每次将提前57天递交出板安排。与学习部、实践部联系,提出本学年工作安排和须要的预算,联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系,对即将实行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好打算。同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的安排,并分析可行性。从长期的安排,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中刚好沟通,主动合作。紧密联系社团,主动组织和协作社团的活动。2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队
14、合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的阅历,我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众留意力的统一。幻灯片采纳Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将依据实际状况
15、,临时招用学院的其他同学参加制作。制作器材我们安排运用学院机房中的机器,这样一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以节约珍贵的经费。投影机属于比较珍贵的物品,这里须要学院老师帮助解决。因为详细的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时辰表(以最终确定的晚会时间为基础)时间任务参加人员备注五周前选拔人才,联系设备学院的老师,科技部晚会组,秘书处安排由57人完成制作任务。四周前集体探讨,确定初步制作方案,制作部分模块学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作,对晚会的内容进行制作学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员制作进度主要由文艺
16、部送交资料的时间确定二周前进入细微环节制作,文艺部,其他制作人员一周将制作结果送交学院进行演示、审核学院的老师,科技部晚会组对于没有通过的细微环节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,争取与其他演员同步进行详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析:采纳投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响,在操作的过程中采纳并联的系统,削减资料丢失、机器故
17、障等因素的影响。投影机请学院的老师支配,假如可能打算两台以应不测。资金预算:本活动基本不须要学院拨专款。5、 挑战杯(创业大赛)今年将实行其次届,在总结上一届的阅历教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:人才选拔:主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,支配02级参加以培育后备力气。项目来源:依据上届的阅历,参赛作品最好是专利项目,这样更简单取得效果。材料制作:精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。时间支配:本活动本着提早打算的原则,
18、安排在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定,我们将在收到通知的34天内上交安排并刚好完成初期打算。另外还将由专人支配协调工作。可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,许多同学对此都非常感爱好,因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果,可以说具有肯定基础和实力。组织形式:本活动采纳学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素养等方面)的队伍进行项目重点培育,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项
19、目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培育与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛,届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。在整个项目的实施过程中,我们
20、将对每个项目进行阶段性评估,刚好提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息,包括竞赛时间,地点的等。资金预算:因为采纳比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只须要150200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定,我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。6、 创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动,这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办,力争使活动少而
21、精。其举办时间初步支配在下个学期,参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新实力。可行性分析:低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可,高年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖,抓住他们的心理,结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历,可以便利活动的实行。风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比,同时对其限制,以保证数量和质量。资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预料200300元。7、 因为科技部是第一年成立,故有许多不确定因素,学校有可能组织相关的
22、活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将主动进行组织,在活动下发的34天制定出安排,并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。8、 根据以上的安排,我们预料本学年的资金需求约为400500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。)二、 成员招收及组成我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。招收的方式采纳报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10
23、月以前完成。三、 工作组织方式为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。1、 对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配,努力完成任务,并为其他成员的活动开展供应便利。学生会秘书处工作安排5在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料整理。在总结整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理
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