2022年excel软件教学教案 .pdf
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1、学习好资料欢迎下载第 4 章 中文 Excel 2003 4.1 Excel 2003概述教学内容1.excel 2003 的功能、特点及运行环境2.启动 excel 2003 3.excel 2003 窗口组成4工作簿、工作表、单元格的概念教学目标1、认知目标:掌握 excel 软件的功能、特点及运行环境;了解excel2003 的界面组成;掌握工作簿、工作表、单元格等概念2、 技能目标:能用至少一种方法启动excel,并较熟悉 excel 界面组成。3、 情感目标:培养学生使用excel 软件的兴趣,增强学生能学好这个office 组件的信心。教学重点掌握启动 excel 的方法。教学难点
2、区分工作簿、工作表、单元格等概念。教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(设疑法、提问法)导入:在前面的课程中我们学习了office 的一个组件 word, 老师现在有两个问题 ,请一位同学来回答:(1)什么是 office 软件组?(2) Word 是用来做什么的软件?由同学做答,老师补充并引入新课题:Office 2003中文版是微软公司于2003 年推出的集成办公软件。 Word 就是集成在 office中的一个软件, Word 是目前世界上最流行的文字编辑软件,使用它我们可以编排出精美的文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问:要是我们处理的数据不在上述范围之内,那么用
3、word 是不是还能处理的很好哪?例如,教师工资表(基本工资,工龄,逐年滚动)、学生奖学金评估表(考试成绩,体育加分,平时加分,综合成绩排名)引入新课程:二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、实验法)1、excel 2003 的功能、特点及运行环境(1)excel 简介、功能、特点精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载excel 电子表格软件是微软Office 系列办公自动化软件中的一个组件,是一个简单易学和功能强大
4、的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域,从国家机关、银行、公司、学校等,乃至家庭。利用Excel 可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。(2)运行环境必须在 windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。软件: windows 2000,windows xp等操作系统硬件:能装这些系统的计算机2、启动 excel 2003 1.利用开始菜单启动2.利用桌面快捷方式启动桌面快捷方式的建立方法:(1) 从开始菜单,创建 Excel 快捷
5、方式(2) 右单击桌面,创建excel 快捷方式(3) 通过“已经存在excel 文件”启动练习(1)利用 开始菜单启动 excel (2)用一种方式创建excel 桌面快捷方式,通过桌面快捷方式启动excel (3)观察 excel 窗口组成,等待提问3、excel 2003 窗口组成1.标题栏:鼠标放在标题栏上,按住拖动,可以移动excel 窗口。2.菜单栏3.工具栏(常用,格式):工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。4.编辑栏(编辑栏的调出方式) :用来定位和选择单元格数据,以及显示活动单元格中的数据或公式。5.行、列标题6.工作表格区7.状态栏8.工作表标签(着重):用于显示工作表的名
6、称,单击工作表标签将激活相应的工作表。9.水平、垂直滚动条10.任务窗格: Excel2003 的任务指示。4、工作簿、工作表、单元格的概念1)工作簿工作簿是指在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一个工作簿中,可以拥有多个具有不同类型的工作表。2)工作表精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载通常在一个工作簿中默认含三个工作表,它们分别以“ Sheet1 ”、 “ Sheet2 ”、 “ Sheet3
7、 ”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。一个工作簿内最多可以有255 个工作表。3)单元格、活动单元格单元格:每个工作表都由单元格组成;一个工作表最多可包含256 列、65536 行。行号的编号由上到下从1 到 65536 。列号则采用字母编号由左到右用A,B,C, Z,AA,AB,,AZ,BA,BB , BZ 等表示。活动单元格:活动单元格是指当前正在使用的单元格,在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。四周带黑色粗线编辑栏里显示活动单元格的信息:前是单元格的名字,后是单元格的内容练习1.认识 excel 的窗口组成2.区分工作簿、工作表和单元格三、课堂小结教师结合学生完成实例的情况,对
8、本节课的教学过程进行小结,指出学生在练习中出现的问题,总结本小节学生需要掌握的主要内容。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载4.2 工作簿的管理教学内容1、新建、保存和关闭工作簿2、工作簿的复制、粘贴、删除3、打开已有的工作簿教学目标1、认知目标:掌握新建、保存和关闭工作簿的方法;掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提,和方法。2、技能目标:能够建立、保存和关闭工作簿;能够打开已存在工作簿;能够对工作簿进行复制、粘贴和删
9、除操作。3、情感目标:培养学生对学习excel 的兴趣和耐心。教学重点新建和保存工作簿,工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点工作簿的复制、粘贴、删除。教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:通过前面的学习,我们知道了,要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话,问题一 :我们可以用什么软件来完成? excel 2003 。通过 windows 部分的学习,我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用,例如用【记事本】书写的文件要保存在 .txt 文件中,用 【绘图】建立的图片要保
10、存在 .bmp文件中,用【 word 】建立的文档要保存在 .doc 文件中,问题二: 那么用 excel 建立的表格要保存在哪呢?由 excel 建立的文件叫做工作簿,我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。引出新课程: 如何建立与保存工作簿。二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、实验法)1、新建工作簿(1)新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。选择【文件】 【新建】命令。按下组合键 Ctrl+N。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 25
11、页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载在任务窗格中单击【空白工作簿】(2)由现有工作簿新建工作簿(3)根据模板新建工作簿步骤:单击【本机上的模板】|【电子万案表格】 |【考勤记录】 |【确定】2、保存工作簿方法:(1)单击【文件】 【保存】 设置【保存位置】 |【文件命名】 |【保存类型】 单击【保存】(2)单击【常用】 . 【保存】 设置【保存位置】 单击【保存】强调:在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴 ) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式(2)文件大小、保存位置3、关闭工作簿练习(1)建立 3 个工作簿方法一:新建空白工作簿;方法二:根据现有工
12、作簿新建工作簿;方法三:根据模板新建工作簿(2)选择路径保存工作簿(3)关闭工作簿4、工作簿的复制、粘贴、删除5、打开已有的工作簿步骤:单击【常用】 .【打开】 选择需要的工作簿 单击【打开】练习1. 复制已建立工作簿,练习工作簿的粘贴和删除(4 分钟)2. 打开已建立的 excel 工作簿,编辑,保存,退出(4 分钟)三、课堂小结(讲解法)教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -
13、- -第 5 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载4.3编辑工作表之输入数据教学内容1、使用鼠标或键盘激话单元格或区域;2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法;3、检查输入数据的有效性、显示出错信息;4、给单元格或区域命名及添加批注;5、使用复制或序列填充快速输入数据。教学目标1、认知目标: 能够掌握激活单元格的方法, 并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据;学会定制输入数据的有效性,并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息;掌握几种快速输入数据的方式,以提高输入数据的效率;学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习,使
14、学员能够完成对Excel 工作表的数据初始化2、技能目标: 能为运用通常方法给工作表输入正确的数据,能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。3、情感目标:培养学生探索、探究学习能力。教学重点1、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法;2、使用复制或序列填充快速输入数据。教学难点使用复制或序列填充快速输入数据。教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(设疑法)导入:经过前面的课程,我们已经知道,通过excel 建立的表格存储在扩展名 .xls 的工作簿文件当中,问题: 可是,如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢?是不是和word 的方法相同呢?新课程: 输入工作表数据二、新课教学(讲解
15、法、提问法、示范法、实验法)1.数据输入(1)输入文本步骤:选定单元格 |输入“ C语言” |按Enter 键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载号的组合。每个单元格最多包含32000 个字符,如果单元格列宽容不下文本字符串,就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据,就截断显示。数值文本:数字,但是被认为是文本(2)输入数字在Excel 中,数字可用逗号、科学计数法或某
16、种格式表示。步骤:选中单元格 | 按键盘上的数字键提示:如果要输入分数,如 6/13,应先输入“ 0”和一个空格,然后输入6/13。否则,Excel会把数据作为日期处理,认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法,分别用“-”和“() ”。例如,-1可以用“ -1”或“(1) ”来表示。(3)输入日期和时间日期和时间也是数字,但它们有特定的格式。步骤:选定单元格 |输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如,可以输入“ 2005/11/6 ”或“ 2005-11-26 ”。 如果要输入当前的日期, 按组合键 Ctrl + ;(分号)即可。在输入时间时,如果按 12小时制输入时间,需在时间后空一
17、格,再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午 )。例如输入 10:40p,按Enter键后的结果是 22:40:00,如图 4.17和图4.18 所示。如果只输入时间数字, Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间,按组合键 Ctrl+Shift+ ;(分号 )即可。提示:在同一单元格中输入日期和时间时,必须用空格隔开,否则Excel2003 将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习要求学生在 excel 中输入文本,数字,日期和时间2.数据自动填充为了简化数据输入的工作,在Excel 中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元
18、格中包含 Excel可扩展序列中的数字、 日期或时间,在该操作过程中这些数值将按序列变化,而非简单的复制。可进行自动填充的数据:文本数值日期(1)拖动填充柄,自动填充自动填充柄:黑色实心十字花(2)利用 序列对话框,自动填充自动填充序列:输入初值,选中一个范围,遍及-填充-序列,选择单位或者是方法(3)自定义序列,自动填充自定义序列:工具,选项,自定义序列: 练习精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载练习三种自动填充
19、的方法三、课堂小结(讲解法)教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载4.4 工作表的管理和编辑教学内容1、对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作2、对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作3、对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作教学目标
20、1、认知目标:使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列;掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列;掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2、技能目标:使学生能够管理和编辑工作表。3、情感目标:增强学生能学好excel 的信心,提高学生学习兴趣。教学重点工作表的管理、编辑教学活动及主要语言一、创设意境,导入新课(设疑法)导入: 对于已建立的工作簿,以及其中的工作表,随着时间的推移或者事件的发展,就避免不了要有所改动,那么如何去管理和编辑工作表呢?新课程: 工作表的管理和编辑二、新课教学(讲解法、提问法、示范法、实验法)(一)编辑工作表1、插入、删除表行、表列和单元格在输入数据后可能会
21、发现由于准备不充分或不小心,漏掉了某些内容,这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置 ;或者是想把多余的行或列删除。(1)插入行或列或单元格步骤:确定要插入行的任一位置单击【插入】 【行】确定要插入列的任一位置单击【插入】 【列】单击需要插入单元格的单元格单击【插入】 【单元格】(2)删除行或列或 单元格步骤:确定要删除行的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【整行】确定要删除列的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【整列】确定要删除单元格的任一位置 单击【编辑】 |【删除】 【单元格】2、调整行高和列宽精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳
22、 - - - - - - - - - -第 9 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载(1)调整行步骤:单击【格式】 【行】 【行高】命令(2)调整列步骤:单击【格式】 【列】 【列宽】命令3、隐藏和显示工作表、行、列(1)隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据,可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后,如果还想对其进行编辑,还可以恢复其显示。隐藏工作表 :选定需要隐藏的工作表单击【格式】 |【工作表】 |【隐藏】提示:被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态,却没有显示在屏幕上,因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表:单击【格式】 |【工作表】 |【取
23、消隐藏】(2)显示和隐藏行或列1)隐藏行或列隐藏行步骤:选择要隐藏的行 单击【格式】 |【行】 |【隐藏】隐藏列步骤:选择要隐藏的列 单击【格式】 |【列】 |【隐藏】2)显示隐藏的行或列步骤:选择要显示的行两侧的行 单击【格式】 【行】 【取消隐藏】选择要显示的列两侧的列 单击【格式】 【列】 【取消隐藏】4、移动和复制单元格数据有时为了减少工作量,需要移动和复制数据。(1)移动单元格步骤:选择要移动的单元格 单击【常用】 . 【剪切】 单击要放置数据的目标单元格单击【常用】 . 【粘贴】(2)复制单元格练习利用一中制作的excel 工作簿,练习二、三、四、五讲的内容5、编辑工作表综合实训
24、-输入数据和编辑工作表(二)管理工作表)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 25 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下, 工作簿中只有 3个工作表,当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时,可以插入工作表,也可以将工作表复制、移动或删除,甚至可以对多个工作表同时进行操作。1、插入工作表(1)插入空白工作表步骤: 单击【插入】菜单 【工作表】命令或者右单击【工作表标签】【插入】(2)插入电子方案表格步骤:右击工作表
25、标签单击【插入】 选择【电子方案表格】单击【确定】2、删除工作表步骤:单击所要删除的工作表|单击【编辑】 【删除工作表】3、切换与重命名工作表(1)切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。(2)重命名工作表步骤:选择要重命名的工作表右击工作表标签 选择【重命名】命令4、移动、复制工作表在操作过程中,有时为了便于对工作表的管理,需移动或复制工作表。(1)移动工作表1)利用鼠标拖动工作表。步骤:选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动释放鼠标左键2)利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。(2)复制工作表步骤:选定要复制的工作表标签右击工作表标签 选择【移动或复制工作表】
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