2022年7S管理及考核制度 .pdf
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1、7S 管理及考核制度1、目的为形成一个整洁、安全、有序的工作现场,提高工作效率与质量,提升员工素养,特制订如下管理制度。2、职责1、经理负责 7S管理制度的推行与协调控制。2、各主管及 7S执行小组负责现场的7S监督与日常整改管理。3、生产部各班组负责7S管理制度内各条款的执行与落实。3、范围此管理制度适用于生产现场、仓库、办公现场。4、7S管理内容4.1 7S 基础知识4.1.1 7S : 是 指 整 理 (Seiri) 、 整 顿 (Seiton) 、清 扫 (Seiso) 、 清 洁(Seiketsu) 、素养(Shitsrke)、安全( Safety ) 、节约(Saving) 七个词
2、语的外国语缩写(其中前5 个为日语罗马文;后2 个为英语)。4.1.1.2具体含义a 整理:将生活或工作中的所有物品区分为要与不要, 并把不要的清除掉。要点: 对现场的设备、 物料、产品、文件等物品区分为要与不要, 对要的物品进行井井有条的分类管理, 对不要的物品又区分有用的和无用的物品,有用的物品转移到现场之外,进行分类管理,无用的物品坚决清除。整理的重点:区分物品、分别处置,要的物品分类管理,不要的物品撤出现场;有用的物品视情况处理,无用的物品坚决清除。目的:把“空间”挪出来活用。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -
3、 - - - - - -第 1 页,共 19 页 - - - - - - - - - - b 整顿:把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放,并放置整齐、加以标识。要点: 物放有序、定置合理 , 物品分类标识明确,需要的物品能很快取到,不需寻找 , 用后还原,达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点 : 取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好, 标识齐全醒目。目的: 不用浪费“时间”找东西。c 清扫:将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。要点: 对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油, 保持工作面干净整齐 , 营造明亮的、赏心悦目的工作环境, 使
4、人心情舒畅、效率提高。清扫的重点:彻底清扫,不留死角;清除污染源,不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等;清扫定期化、责任化。目的: 消除“脏污” , 保持工作场所干净、明亮。d 清洁:维持上面 3S的成果,即经过以上的整理、整顿与清扫工作后,把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来,形成制度,更好的规范以后的工作、生活。要点: 以上 3 S实施后一定要制度化, 要有明文规定 , 区域场所责任到人 ,制订制度告示全体员工, 使大家有统一的行动标准, 且通过不断细心检查与维持 , 使中心内的所有场所保持在最佳状态, 这样持之以恒、一鼓作气 , 才能持续不断的改进。清洁的重点: 持之以恒 , 落实到人,
5、 经常检查。目的: 通过制度化来维持成果 , 并显现“异常”之所在。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 19 页 - - - - - - - - - - e 素养: 人人养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,塑造团结合作的团队意识。要点: 通过教育训练达到管理规范化、制度化;员工素质提高、 讲究公德、加强自我修养; 文明礼貌、 五讲四美、 遵纪守则;建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点: 从早上问好 , 见面打招呼做起;从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起, 从遵守
6、劳动纪律和工作指示做起;从日常的工作配合与沟通做起。目的: 改变“人质” , 养成工作规范认真的习惯。f 安全:人人按规则(如作业指导书/ 操作规程 / 交通规则)工作与生活,避免意外“伤害”的发生。要点: 告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”,杜绝“侥幸”心理的存在;树立“不怕一万,只怕万一”的意识。目的: 珍惜、保护企业最重要的资源-人,以实现双赢。g 节约: 即有成本意识 , 不浪费资源。要点:教育引导员工养成勤俭节约的习惯,无论是办公用品还是生产原材料,都要坚持合理利用、不浪费的原则。目的:让全体员工一起为中心的成本控制贡献一份微薄之力。4.2 7S 工作的实施4.2.1 推行组织:4
7、.2.1.1中心成立 7S 推行组,设有组长、推行小组、检查小组、7S专员。4.2.1.2 7S推行小组组长:中心总经理4.2.1.3 7S专员:中心文员4.2.1.4 7S推行小组成员: 7S专员、各部门负责人精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 4.2.1.5 7S检查小组成员: 7S专员、各部门轮流抽调一名员工,组成临时检查小组,每次检查小组成员不超四人。4.2.2 职责权限职 称职责组长a 负责委员会整体运作;b 批准 7S活
8、动计划,并对其执行效果负全责;7S专员负责牵头 7S 实施过程中的各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善、跟进等推行小组a 负责7S管理活动的组织、 策划、实施、检查、评比等,b 对员工开展 7S的培训和宣导,推动 7S的顺利进展c 协调7S实施过程的巡查和问题处理d 处理其他 7S有关的活动事务;检查小组在 7S专员的带领下按章执行规定区域内的各项7S检查及评比工作部门主任a 公共场所由制造中心综合办负责安排清洁工进行打扫、维持;b 各部门的相关区域由各部门负责人负责,区域的划分原则为谁使用,谁负责;c 配合 7S推行小组,监督并落实本部门的7S管理员工积极参与并执行 7S管理,根据 7S
9、管理要求持续改善工作现场。4.2.3 工作计划精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 4.2.3.1 7S常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。4.2.3.2日常检查由员工本人上班前510 分钟,每天进行一次。4.2.3.3定期检查由检查小组完成, 频次原则上为每月一次, 时间为月末下午3:00 开始,但遇到特殊情况(如临时会议)时间顺延或另行通知。各部门可以另行制定本部门的检查频次与检查人员,或根据现场实际情况另行制作检查
10、表。4.2.3.4不定期检查:由组长或推行小组视需要确定具体的日期、参与人员等。4.2.4 检查类别4.2.4.1日常检查:各部门负责人每天对所管辖区的7S状况进行监督检查,对于不符合 7S要求之处,应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式 (红色标贴) 对当事人提出警告 , 并跟踪改善结果。4.2.4.2定期检查: 7S 专员与检查小组于每月末(下午35 点)对全部门的7S状况进行检查 ,7S 定期检查实行评分制,检查人员按7S检验标准实施检查,并将检查结果记录于7S检查表中。4.2.4.3 突击检查 :当 7S 执行小组或中心高层领导认为有必要时, 可以进行突
11、击检查 , 进行的方式同 4.2.4.2 。4.2.5 检查方法4.2.5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式,对于表现特殊(好或坏)的组别或个人还应“拍照”宣传。4.2.5.2每次检查前,由 7S专员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。4.2.5.3检查时,各检查人员按指定的路线,依据7S检查标准及“该组的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 实际情况、侧重点”进行检查,并将检查结果记录于各自的7S
12、检查表中,部门区域负责人及当事人确认。整个检查结束后,各检查人员将7S检查表交 7S专员汇总通报。4.2.5.4检查结束后, 7S 专员根据各检查人员的检查结果,进行汇总,算出各“责任区”的得分,并评出名次,以作为考核依据;且每月初,由执行委员对上月检查情况进行汇总,予以公布(含照片)于宣传栏或邮件通知各部门。4.2.6 评估与奖惩:4.2.6.1日常检查由部门自己处理,定期与不定期检查纳入中心考核体系。4.2.6.2在定期与不定期的评估中:第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励;倒数第一名或不合格( 80 分以下)的给予责任人“公开批评”一次处罚。注:对同时是倒数第一名及80 分以下按“倒数第
13、一名”执行。4.2.6.3在每月定期与不定期的评估汇总中:第一名授予 “7S流动红旗”;办公室 7S检查评定表,总分一百分,每扣一分罚款人民币一元。4.2.6.4建立 7S 合理化建议:鼓励员工提出7S 合理化建议,对建议被采纳者给予一定程度的加分。4.3 7S 推行要领及规范内容序号项目执行要领规范内容整理1)对工作场所全面检查制定(要)和 (不要)的标准不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理、三类放置。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳
14、 - - - - - - - - - -第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 1 2)不要物品的清除3)要的物品调查使用频度决定日常用量现场各类物品,如工作台、设备、物品柜、办公用品、家具等,分类摆放整齐。工作台,抽屉最低限度的摆放。2 整顿1)前一步的工作要落实2)需要的物品明确放置场所3)摆放整齐、有条不紊4)场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划,定位放置和标识文件资料要存放相应文件夹,做好编号,定位摆齐电脑线和其他设备线用绑带扎好,不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序,不杂乱私人物品放置于规定的位置3 清扫1) 建立清扫责任区(室内、外)2)开
15、始一次全公司的大清扫3)每个地方清干净4)调查污染源,予以杜绝或隔离将地面、墙、天花板、门窗、机台、工作台打扫干净,破损处及时维修好文件记录破损处修补好办公室内通风,光线充足没有噪音和其它污染办公用品、设备、工具擦洗干净清1)落实前 3S工作每天上下班各花 510 分钟做好 7S工作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 4 洁2)制订目视管理的基准3)制订奖惩办法,加强执行4)部门经理或主管经常带头巡查, 带动全员重视 7S活动每天随
- 配套讲稿:
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