2022年XX酒店车辆管理制度 .pdf
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1、XX 酒店车辆使用管理规定一、总则1、目的:为规范酒店车辆使用程序,合理调配酒店车辆,杜绝浪费,特制定本规定;2、范围:酒店所有车辆;3、权限:酒店车辆,统一由酒店行政人事部进行管理、调配。4、分类:本规定所指的使用包括车辆分配、派遣、行驶、加油、外借、上下班、年审、保险。二、车辆分配1、酒店车辆,统一由酒店管理公司进行按需分配。2、分配到酒店的车辆统一由酒店行政人事部进行直接管理,不得专用于个人;3、酒店根据自身工作需要,提出车辆配备申请,注明事由、座位、排量、车型,交总经理进行核实后上报酒店管理公司。3、酒店管理公司接到车辆配备申请后,对酒店现有车辆和司机的工作量进行核算,确需增配的,签字
2、确认后交分管领导进行批准。4、原则上需要在现有车辆中互相调配。确实不能调配的,交集团批准后,购买新车。5、酒店管理公司有权根据工作变化进行车辆分配的调整,酒店各部门需服从。三、车辆派遣1、酒店各部用车必须实行先申请,后调度,再出车(特殊情况除外),各部门员工正常工作范围内一般情况不予派车(特殊情况下除外)。2、酒店车辆主要负责酒店内部人员外出办理业务,除酒店外其它部门用车必须经酒店总经理批准后,由用车人填写用车申请单,注明用车事项,短途在当天提前 2 小时申请,长途提前一天下班前申请(特殊情况除外)。3、车辆的派遣必须由直接管理人派遣。车辆申请单由酒店各部门用车人填写完整后交酒店行政人事部审核
3、后、交酒店部门负责人及总经理签字确认后派遣,当面或电话申请、调度、驾驶员不得私自出车,更不可公车私用。3、车辆派遣人根据“先急后缓、同线拼车”的原则进行调度,按照申请内容合理安排车辆执行任务;4、驾驶员必须按调度路线完成任务并作好行车记录,由同车的非专职驾驶员以精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 外的员工签字备查。行车记录里程必须和车上里程表相合。四、车辆行驶1、酒店车辆,必须由酒店驾驶员驾驶,任何人(包括各部司老总)不得驾驶酒店车
4、辆。2、酒店所有车辆, 出差到六安以外的地方, 必须在出发前由驾驶员将目的地、时间、路线向办公室备案,接受配载或调度;如不汇报,费用不予报销。3、驾驶员每次出车任务完成后,应立即返回。返回酒店行政人事部销号,以便车队掌握行踪,合理调度。3、车辆完成任务后一律停放在酒店指定场所。夜间以及放假期间,车辆必须停放在酒店停车场, 钥匙交停车场管理, 不交罚款 50 元/ 次。确需停放在其他地方的,由部门负责人批准后执行,钥匙交行政人事部管理。如夜间不能归队,驾驶员必须电话向车辆管理员汇报销号,否则一次罚款100 元。4、驾驶员擅自将车辆借给非酒店专职驾驶员的,罚款500 元,情节严重者给予开除;五、车
5、辆油料1、司机在出车前必须检查车辆油量情况。2、加油时,必须到正规加油站加油,最多不超过本车最大容量,严禁使用容器盛装油料。加油后索取正规发票。3、按照车辆排量确定车辆公里耗油指标,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。4、车辆加油时, 必须有酒店车辆管理员同车,加油后在邮票后面备注加油时公里数,车牌号由驾驶员及车辆管理员本人签字后,由车辆管理员交由酒店财务部门存档。5、严禁驾驶员把车辆油料借给酒店以外车辆和人员;需要借给公司车辆时, 需由车辆管理员同意。否则,一次罚款50 元;6、严禁驾驶员把车辆油料转卖给任何人,违者罚款100 元,并给予开除六、车辆外借1、酒店车辆原则上一律不得外借,
6、任何人不得私自许诺将酒店车辆借给其他人员。2、因特殊情况确实需要借车的,当事人必须填写借车申请单,经总经理审批精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 后,方可执行。七、上下班车辆1、将根据各部门上下班时间、乘坐人数制定出班车时间表2、上下班车必须由酒店专职驾驶员驾驶。3、上下班车要保证酒店内员工上下班有坐位,其它人员不得抢占坐位。4、上下班车主要参照员工住宅情况,车辆安排原则上以酒店为单位,以员工集中居住点为参照沿线行驶。5、驾驶员严禁
7、饮酒驾车,如因酒后驾车造成暂扣驾驶证或被扣留的,公司将给予开除,因此而产生的费用由本人承担。6、为保证乘车人员安全,确保车辆正常行驶、正点运行,禁止员工携带易燃易爆等危险物品上车。7、为保证上下班车辆乘车秩序禁止车内吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰、员工乘车应注意文明乘车、爱护车内设施。8、如因员工个人造成上下班车内设施损坏的要照价赔偿。八、车辆年审1、车辆管理员负责收集存档所有车辆的年审年检和登记管理。2、酒店的固定驾驶员有责任保证所驾驶的车辆证件的时效,在到期之前 10天主动以书面形式与车辆管理员衔接。 否则, 驾驶员将承担由此造成的经济损失,并给予处罚 200 元/ 次。3、车辆驾驶员和车辆管理
8、员共同对车辆证件的时效负责,在到期之前10天主动以书面形式与办公室负责人衔接。否则,驾驶员和车辆管理员将共同承担由此造成的经济损失,并给予各处罚200 元/ 次。4、如驾驶员已经衔接,由车辆管理员负责全面跟进。九、车辆保险1、酒店所有车辆的保险, 由酒店行政人事部经办、 审计部、财务予以审核;2、酒店行政人事部负责牵头联系保险公司、确定保险公司的资质核实,最后审计部、财务部共同审核后批准执行。3、酒店行政人事部必须根据车辆的实际情况进行针对性的投保,投保的险种必须齐全、有针对性;4、驾驶员有责任保证所驾驶的车辆证件的时效,在到期之前10 天主动以精品资料 - - - 欢迎下载 - - - -
9、- - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 书面形式与保险经办人衔接。 否则,驾驶员将承担由此造成的经济损失,并给予处罚 200 元/ 次。5、酒店非固定车辆驾驶员和保险经办人共同对车辆证件的时效负责,在到期之前 10 天主动以书面形式与行政部年审责任人衔接。否则,驾驶员和保险经办人将共同承担由此造成的经济损失,并给予各处罚200 元/ 次。6、如驾驶员已经衔接,由保险经办人负全责。7、车辆出险后,驾驶员必须在第一时间向保险公司报案,配合交警和保险公司行动,并协助保险经办人处理事故。十、
10、附则1、本规定自公布之日起执行;2、本规定由 XX 酒店行政人事部予以解释、修改、执行。XX 酒店行政人事部XX 酒店车辆移交管理规定一、总则1、目的:为规范驾驶员和离职或调动后的车辆移交程序,确保工作延续性,特制定本规定;2、范围:包括酒店所有车辆3、分类:本规定所指的移交包括驾驶员调动、离职后进行的车辆及配套设施移交;二、具体规定1、驾驶员调动和离职后, 必须将车辆及其附属设施在完整、无损坏的状态下移交给车辆接交人。2、移交给接交司机时,必须由车辆管理员监交。3、车辆移交必须以书面形式进行,三方签字确认,并报车辆管理员处备案;4、移交的项目为:车辆本身:包括车辆、钥匙、座套、备胎等;车辆设
11、施:包括灭火器、导航仪等;维修工具:包括套筒、千斤顶、扳手、钳子、电筒等;车辆证件:包括行驶证、保险证、养路费缴纳单据、信息卡等;车辆状态:包括空调运行、车灯状态、是否有违章记录、保养时间等。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 5、以上移交项目如发现破损或遗失,驾驶员将停职,但不予结算工资,必须给予补办或维修, 因驾驶员原因造成的, 不予报销费用, 并在移交完成后再结算工资;6、车辆移交时,应注明移交项目的状态,特殊情况给予相关说明
12、6、移交项目如发现破损或遗失,但驾驶员不补办或维修的,经估算价格后,在工资中予以扣除7、车辆移交时发现有违章记录的,由驾驶员接受处理完毕后再办理离职。三、附则1、本规定自公布之日起执行;2、本规定由 XX 酒店行政人事部予以解释、修改、执行。附: 车辆移交清单车 辆 移 交 清 单项目内容/数量状态备注钥匙座套备胎灭火器导航仪套筒千斤顶扳手钳子电筒警示三角架行驶证保险证信息卡停车卡精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 通行证重要单据路
13、桥费月 /年票违章记录保养时间年审时间保险时间车辆状态办公用品其他移交人:接交人:监交人:时间:XX酒店车辆保养维修管理规定一、总则1、目的:为规范车辆保养维修程序,提高车辆使用效率,保证车辆安全运行,特制定本规定;2、范围:包括酒店所有车辆二、车辆保养1、车辆保养均需在一定里程数内进行,严禁超过规定里程数不做保养工作。2、酒店固定驾驶员对所驾驶的车辆保养负责,在到期之前 5 天主动以书面形式向酒店行政人事部申请。 否则,驾驶员将承担由此造成的经济损失,并给予处罚50 元/次。3、酒店非固定车辆由驾驶员和车辆管理员共同对酒店公共车辆的保养负责。驾驶员在到期之前 5 天主动以书面形式向酒店行政人
14、事部申请。否则,驾驶员承担由此造成的经济损失,并给予处罚200 元/ 次。4、驾驶员提出书面的保养申请后,车辆管理员不安排保养的, 车辆管理员承担由此造成的经济损失,并给予各处罚200 元/ 次。5、汽车保养的目的(1) 、保持车容整洁,及时发现和清除故障隐患,使汽车经常处于良好状态。(2) 、避免汽车中途损坏,减少运行故障,使汽车正常运行,确保运行安全;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 17 页 - - - - - - - - - - (3)节约运行材料,使汽车的运行消耗降到最
15、低程度;(4)减少噪声和改善废气排放状况,使汽车的环境污染降到规定范围以内;(5)防止汽车早期磨损,使汽车各部总体的技术状况均衡,延长使用寿命。6、汽车维护的周期(1)一级保养国产车: 15002000KM (1015 天) ;进口车: 30005000KM (1525 天) ;(2)二级保养国产车: 800012000KM(2 3 月) ;进口车: 1000020000KM(3 5 月) ;7、汽车保养的内容(1)日常维护是由驾驶员每日出车前,行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其内容是清洁、补给和安全检视;(2)一级维护由维修人员负责,其内容除日常维护项目之外,以清洁、润滑、紧固为主,并
16、检查有关制动、操纵等安全部件;(3)二级维护由维修人员负责完成,其内容除一级维护外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位;8、汽车日常维护的内容(1)坚持“三检”(即出车前、行车中、收车后检查汽车安全机构及部件连接的紧固情况)。(2)保持“四清”(即保持机油、空气、燃油滤清器和电瓶的清洁)。(3)防止“四漏”(即防止漏水、漏油、漏气、漏电) 。4、司机每次发车前应检查车况, 并随时保持车内与车身的清洁、光亮,如发现车况有问题应及时上报并修复。9、缺油、缺水,造成发动机过早磨损的,驾驶人员负次要责任,按本次维修费用 10
17、% 赔付。10、驾驶人员发现温度过高,机油灯亮未能及时停车检查处理的,负本次事故的主要责任,按损失金额的20% 赔付。11、驾驶人员发现问题后报告主管部门负责人,但由于驾驶员私自做主将车辆精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 继续行驶,导致车辆严重损坏(发动机大修),由驾驶人员承担本次事故的全部责任,按损失金额的30%赔付。12、车辆的保养需填写保养记录表 ,由该车司机向酒店行政人事部报告,由部门负责人及总经理审批后方可实行保养。保养
18、及自然磨损的维修费用由公司负责。三、车辆维修1、车辆发生故障,司机应准确判断故障原因,及时排除故障,如本人不能排除故障,要立即报酒店行政人事部门负责人申请维修。2、司机本人填写车辆维修申请单一式两份,由酒店办公室负责人审核后报总经理审批后进行维修。3、车辆维修要坚持厉行节约,修旧利废,以修复为主,换件为辅的原则4、 车辆维修实行定点维修。 维修单位由酒店行政人事部负责人推荐,分管领导、审计部共同审核后确认。5、 车辆维修原则上在酒店指定的修理厂修理,私自到指定修理厂外的地方修理,维修费用由驾驶员本人承担。6、车辆维修时更换的零配件,驾驶员必须将其带回以便查验核实。不带回者,不给予结算维修费用,
19、并对驾驶员罚款50 元/次。7、 执行任务途中车辆发生故障需维修时, 驾驶员应向车辆管理员汇报故障情况,经同意可就近修理或现场抢修, 驾驶员应做好修理记录, 更换零配件应随车带回,事后应补维修申请单 。8、 因驾驶员原因,发生轻微事故或碰撞的维修用由司机自行向财务借支或维修,公司协助其保险办理, 保险赔款后冲账。 大中型事故的处理按照 车辆事故管理规定执行。四、相关责任1、驾驶员违反以上规定,不在指定地点维修的,费用自行负责;2、违反维修程序,驾驶员罚款50 元/ 次五、附则:1、本规定自公布之日起执行;2、本规定由 XX 酒店行政人事部予以解释、修改、执行。XX 酒店行政办公室精品资料 -
20、- - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 17 页 - - - - - - - - - - XX 酒店车辆记录管理规定一、总则1、目的:为规范车辆管理程序,科学管理,保障各项工作的可追溯性,特制定本规定;2、范围:包括酒店所有车辆;3、分类:本规定所指的费用包括保养记录、维修记录、行车记录、调度记录;二、保养记录1、车辆保养记录由驾驶员书面申报,车辆管理员负责记录存档。2、保养记录必须注明保养日期、保养时公里数、具体保养的内容。3、保养记录每季度汇总检查一次,接受审计部审查。4、驾驶员保养时不申报,给
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