2022年创新广告传媒工厂管理制度 .pdf
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1、创新广告传媒工厂管理制度第一章组织结构一、公司总体组织结构图二、工厂组织结构图厂长技术部组长质检后勤部总经理学徒技师采购门卫食堂库管三、岗位配置原则1、基本原则:因事设岗、因岗择人。2、岗位定编:根据公司业务发展与管理的需要,结合企业的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。3、岗位定级:根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度,确定岗位的级别。第二章 人事管理制度一、人员的雇佣、解聘、合同续签1、有下列事情之一者,不得予以任用:1.1剥夺公民权、尚未恢复者;1.2曾犯刑事案件,经判刑确定者;1.3通缉在案,尚未撤消者;1.4吸食鸦片或其它毒品者;1.5身体
2、有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;1.6未满十六周岁者。2、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。3、试用人员在试用期内辞职的,应提前三天向厂长提出辞职报告,到公司行政部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“ 员工辞退审批表 ” ,经由总经理批准后到行政部办理辞退手续。4、合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,由总经理批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由行政部给予办理辞职手续。(对于不同岗位工作交接手续的办结标准和办结事项,参照相关岗位职责。)精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - -
3、- - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 5、员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向厂长申请由总经理批准在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。6、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。7、公司对辞退员工应持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“ 员工辞退审批表 ” ,提出辞退理由,行政部核实,经由总经理批准后,通知被辞退的员工到行政部辞退手续。未经行政部核实和由总经
4、理批准的,不得辞退。辞退员工,公司必须提前30天通知被辞退者。8、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,视为自主接触合同手续。9、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。10、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。11、按照劳动合同法规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在员工原劳动合同期满前 30天向员工发出书面续签合同的通知,员工需在通知发出后及时到行政部办理合同续签手续;若员工以各种理由拖延至合同期
5、满前一天,仍不提出与工厂续签合同,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同,公司将为其办理合同期满后的离职手续。12、除管理层外的操作工人的雇佣与辞退等手续一律由行政部给予办理。二、工资福利待遇1、本厂员工待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。本场劳动报酬采取,多劳多得,按劳分配的原则,评定、核算发放工资。工资分为:计时工资和记件工资。2、本厂员工在时限完成各种工作项目后,按照质量,数量进行提成核算。在提成收据记入个人账户前,必须详细清楚。本人无意见后在数据栏后签字。3、评定的提成数据应与其对工作的态度,劳动成绩和工作努力及所完成的质量挂钩。4、公司在员工当月工资中提取20%保障金。在合
6、同期一年后将保障金全额退还员工。若员工工作不满一年,或有重大违纪现象被厂方开除,保障金不予退还。5、按照合同要求满一年职工享有提升、晋级,有较大贡献的员工给予现金奖励。6、员工经合同签订生效后,厂方提供食、宿、话费报销。7、员工在公司工作满一年后,享有工龄奖。以每年累计1%算起,第一年 1%、第二年2%以此类推。8、公司为正式员工购买意外伤害保险,工伤保险。9、按公司行为素质考勤 68条发放年终奖。10、公司为员工提供工作服,原则上每年4套。11、公司每年为员工提供一套工作用具。12、公司为表现优秀的员工发放全勤奖,发放标准按考核为准。13、工作三年工龄公司提供单独宿舍。具体办法为:新员工4人
7、间、一年工龄 3人间、两年工龄 2人间、三年工龄单间。14、员工的工资为月结算。员工工资每月7日发放。当月工资总额的 20%提取保障金统一年底发放。15、假期类别:15.1员工休假 2天。因工作生产需要不能休假的,按平常计时或计件工资发放加班工资或安排补休,异地探亲可适当另给路程假。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 15.2婚假(本人结婚):法定婚假3天,晚婚(男 25周岁、女 23周岁)假 7天,异地结婚可适当另给路程假。15.
8、3员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。超出3天(按各地风俗习惯)最迟不超过7天,超过天数无任何工资和津贴。15.4病假:员工请病假,须持医院证明(指定的医疗保健单位,急诊除外),并经主管上级核准。病假休假时间累计计算,两个半休算一天。员工病假期间只发给基础生活补助,具体按如下执行:15.4.1病假在 1个月以上 2个月以内的按下列标准发放(按现行基础工资标准计算):1年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发30%,2年工龄发 40%,3年工龄发 50%,4年工龄发 60%,5年工龄发 70%,6年工龄发80%。15.4.2病假超过
9、 2个月的,从第三个月起按下列标准发放:1年工龄发 20%,2年工龄发30%,3年工龄发 40%,4年工龄发 50%,5年工龄发 60%;15.4.3病假超过 6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发 30%,工龄5年以上的发 40%。15.5员工申请事假,须提前提 4天出书面申请,事假期间工资待遇如下发放:三天以内扣发当天基础工资;当月累计超过三天,扣发当天基础工资和考核工资的5%;五天以上,扣当日基础工资和全部考核奖励工资。第三章 行政管理制度一、卫生管理规定1、各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。各工作场所内,至少须每日清扫一次,并
10、须采用适当方法减少灰尘的飞扬。2、各公共场所内,应严禁随地吐痰。洗手间、厕所及其它卫生设施,必须特别保持清洁。3、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。4、凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,应按其性质制备,须做好防护措施。5、各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。6、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。7、垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。二、电话管理规定1、电话为办公配备、使用。不
11、得打私人电话。2、禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,并给予5倍以上罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按电信部门规定交长途电话费。3、联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。三、员工识别证使用准则1、为配合人事管理需要,增进员工互相了解,由工厂制发员工识别证。员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。2、员工出入办公处所及工作区,或在办公处所及工作区范围内,应按规定配带识别证以资识别。未按规定配带识别证者,禁止出入。员工识别证不得转借他人。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 -
12、 - - - - - - - - -第 3 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 3、员工于离职时,应将识别证交还人事单位注销。员工识别证如有遗失,应交附工本费向厂办申请补发。四、员工就餐制度1、公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。就餐员工进入食堂后,必须按秩序打饭,不许哄抢,不许替他人打饭,不得拥挤。?就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤,不许故意造成浪费。2、食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不乱扔饭菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒。不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗,做到文明用餐。3、在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物,不得随意
13、搬挪、拆卸、破坏公用设施,不得在墙壁上乱写乱画。? 4、就餐人员不准把食堂餐具带回办公室或宿舍占为已有。?就餐后,应将餐具清洗后放到指定地点。无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。5、员工就餐时必须等待所有就餐人员到齐方可用餐,禁止人员未到其提前用餐。6、如有违反以上规定者,公司将给予罚款处理,从当月工资中扣除。情节严重、屡教不改者,厂部将给予严肃处理。五、食堂管理制度1、食堂工作人员必须每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作。食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服。2、食堂时刻保持清洁卫生,每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行
14、清洗。餐具清洗干净后,统一消毒。平等待人,饭菜定量,食品足秤。3、坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,账物相符。每月盘点一次,每月定期报后勤部。4、提前一天制定隔天的食谱,品种式样多,改善员工伙食,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。未烹调的食物要生熟分类收藏好,防止老鼠等害虫的入侵。5、做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。非相关人员不得进入厨房和保管室。6、暂住人员在食堂用餐必须提前三小时通知食堂工作人员,食堂工作人员按准确的用餐人数调整饭菜总量,做到适度适量,杜绝铺张浪费。7、每天填写就餐情况表,确定就餐人数,菜品情况。如超过员工人数要做好补充说明
15、,确定超出人员姓名及关系。非编制内人员按每人早餐3元,中餐晚餐 5元,由厂长在月底员工工资内扣除。六、员工宿舍管理制度1、员工宿舍内一切设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,损坏者照价赔偿。员工必须由正门进入,未经值班人员检查并许可,任何人不得把东西搬离宿舍。2、不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,垃圾要倒入指定垃圾桶。3、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借任何人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。严禁在宿舍楼赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。4、注意节约用水、用电,水龙头、电器、电源
16、在无人使用、无人看守时,任何人都有权力及义务关闭。不准私自接电线,预防火灾事故,保证公私财产不受损失。5、严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将、打扑克、酗酒及大声喧哗,上下夜班的员工要保持安静。严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按公司相关规定处罚。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 6、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。7、值
17、班人员可定期或不定期检查宿舍卫生、电器线路,发现违章线路立即拆除,经教育再次违犯者报厂长按公司相关规定处罚。8、宿舍只限员工本人使用,不得带外人来宿舍住宿。探访者,需凭证件或担保人在门卫登记,经验证核实后方可进入。探访人员必须出示有效证件,并在来访登记表上如实填写。探访人员不得擅自进入非探访员工所住宿舍。亲属留宿须经值班人员同意并登记,留宿期间发生异常事件,相卦鹑尾荒苊魅肥保杀惶绞釉惫涸稹?9、员工退出宿舍时,必须到厂办办理退出登记手续,由保安清点宿舍一切物品,遗失、损坏则照价赔偿。10、亲属留宿时间不能超过三天,三天以上必须经过有关部门批准。留宿人员超过时间按 10元/天收取相关费用,同时必
18、须遵守公司相关规章制度。11、男员工不能骚扰女员工,如发现此类情况公司将按规章制度严肃处理。12、24点之前必须回宿舍休息(加班人员除外)。24点之后归寝每人 2元/次,交由门卫。(不得飞檐走壁)七、值班室管理制度1、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助处理。2、坚守工作岗位,做到整洁卫生。不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。3、维护好厂门出入秩序。禁止外来人员进入厂内,禁止外来人员在厂区范围闲坐聊天大声喧哗。无关人员不得随便进入值班室。4、值班员工应引
19、导和检查入场车辆,指定停放。工作期间前来探亲访友人员,在不妨碍工作的情况下,予以通报,闲杂人员劝阻离开厂区,无理取闹人员报告上级。5、有业务联系工作或外来洽谈生意等人员,在了解情况后及时通知上级,并做到有礼貌,热情大方,精神饱满,禁止粗言恶语。6、对带有危险品,易燃易爆物品,进入厂内的客人,要讲清利害关系,劝其先交由指定地点放置,为其妥善保管。7、加强厂区内的注意力,提高夜间安全的警戒。防止厂内财产失窃。对夜间回厂人员应询问缘由,并做好登记。8、遇盗窃打架斗殴火灾等时间,危害公司或员工财产和人身安全,要立即向厂领导和公司负责人反映,同时及时报告公安机关。9、必须主动检查出厂人员,确保没有携带公
20、私财产及物品。10、值班员工应将值班时所处理的事项填写“ 报告表 ” ,于交班后送管理领导核定。八、公司车辆管理规定1、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。2、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。3、本公司的所有车辆统一由总经理/厂长管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。4、需要使用车辆时,应事先填写出车单,经厂长核准后统一调派。厂长签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按出车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知厂长。5、用车原则:5.1厂内完成项目送货可申请用车;精品资料 - - -
21、欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 5.2厂内检修人员安装人员可申请用车。6、公司非公用派车:6.1员工因私人性事务用车,需填写申请单后,厂长审批同意,可根据公司用车情况进行调派。6.2经呈准的私人性事务用车,申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。6.3原则上,公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经总经理 /厂长批准)驾驶,非公司员工不得驾驶本公司车辆。7、车辆的维修及保养:7.1
22、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;7.2车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。7.3车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。8、车辆安全:8.1为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒;8.2每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告厂长。8.3节假日或夜间,公司车
23、辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告厂长。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。9、违规和事故的处理:9.1超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人承担50%。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;9.2无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第四章 工厂安全管理准则1、本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。本公司安全管理,除依政府法令规定外,悉依本准则办理。2、组长以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则,并监督训练属下人员确实遵守
24、。危险发生时,除采取必要行动外应立即向上级人员报告。3、火灾防护:3.1仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品。3.2易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点,除必要之数量外,不得携入工作场所。3.3仓库应指派专人看守,并标明“ 严禁烟火 ” 字样,如系挥发性易燃物,应注意温度及通风。3.4灭火设备应照规定设置,放在明显容易取用之地点,并定期检查,保持随时可用之状态,同时要熟练使用方法。电线不得接用过大功率保险丝,用电后,应确实关闭电源。3.5电器设备应经常检查,炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应经常检查。4、窃盗防范:4.1现金、贵重物品及机要文件,下班后应放置于安全橱柜中,并指定专人负责保管。值
25、班人员应随时注意进出人员。夜间值勤的人员,应于规定时间在厂内巡逻。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 21 页 - - - - - - - - - - 4.2办公室应于夜间加班人员离去后关闭门窗,并确实上锁。4.3窃案发生后,应保护现场,报有关单位侦察。5身体伤害的预防:5.1危险性工作应由熟练人员担任,派人在场监督;发生伤害时,应急时将受伤者送劳工保险指定医院治疗;特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险,随时告知其属下工作人员。5.2使用电气器材时,应注意绝缘是否完全及是否有
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