2022年KTV管理制度与服务准则 .pdf
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1、KTV 主管岗位职责督导对领班的管理,要求负责提供客人在KTV 消费时的各项优质服务。1、监督各项日常经营活动,制定排班表,安排员工工作。2、贯彻公司各项规章制度,检查设施和服务程序、品质、标准的实施,保证服务品质不断提高。3、根据具体需要和促销活动的安排,拟定活动方案,做好组织工作。4、负责部门员工的培训工作,熟悉工作程序,提高员工的素质。5、根据市场变化,调整经营方式、收费标准,呈报有关主管审核。6、保持与顾客的良好关系,收集、征求客人意见,受理客人投诉。7、主持班前例会,做好员工工作考核。8、按时完成上级下达的有关任务。KTV 领班岗位职责KTV 一般负责6 至 7 间 KTV 包厢的日
2、常业务监督管理及服务工作。1、负责 KTV 包厢的日常业务及服务总管,制定工作计划及服务程序。2、提前上班,检查员工仪表、仪容和营业前的准备工作。3、指导员工主动、认真地接待每一位顾客,为顾客提供优质服务。4、检查、督导员工维护和清洁走廊、营业厅、包厢、洗手间的环境卫生。5、检查各项设备、设施的运行情况,发现损坏及时报告上级。6、接待和处理营业中顾客的投诉,尽量满足客人的合理要求。7、协助维持娱乐秩序,确保娱乐服务工作的正常进行。8、负责所需用品数的核对和领用。9、进行工作总结,执行奖惩制度。KTV 服务员岗位职责1、ktv 服务员一般只负责传送包厢内客人指定的酒水、菜肴服务工作,是保证KTV
3、 包厢服务品质的关键人物。2、包厢服务员要求最起码在酒水部、传菜部做过一个半月,一方面锻练服务技能,另一方面使服务员能充分熟悉KTV 包厢所有的酒水及菜肴,并熟悉服务程序、包厢位置、舞厅情况及其他相关部门情况。3、服务员要求熟悉常用酒水及莱肴的电脑代号及价格。4、服务员每晚开业前一小时开例会。5、例会结束后,立即打扫环境卫生,擦拭各个房间的餐桌(第一遍用清洁剂,第二遍用清水),摆放桌椅,摆放餐牌和餐巾 (用柯林士杯装1012 号餐巾 )、每桌 2 个烟灰缸、火柴,调节好空调、打开抽风机(10 分钟后喷空气清新剂)。从厨房搬运备用的烟灰缸和茶杯,储存在备餐桌中,备餐桌通常为上下两层,上层两个抽屉
4、,一个放餐巾,另一个摆放烟灰缸,下面的大橱里放洁净茶杯。6、卫生清扫结束后,可以轮流休息15 分钟,并按要求检查仪容仪表。7、提前半小时或15 分钟按指定服务区域或包厢区域各就各位。8、客人抵达时,立即将免费的小点心及水果送至房间,并说明为光顾KTV 包厢的赠送,待数清客人人数后,送上茶水 (免费 )。9、负责客人包厢内所有服务,如领麦克风、点歌、斟酒。10、更换烟灰缸,一般烟灰缸内不得多于2 个烟头。11、要留意客人动向,有情况立即报告。如遇房内客人争吵、客人无理取闹,要巧妙地脱身并向经理报告。12、客人离开时注意问候。13、客人离开后,立刻撤台、清理,关掉电脑、电视、空调调酒师岗位职责1、
5、准备工作调酒师每天在工作之前,必须做好一切准备工作,包括:(1) 补充物品根据查核货物数目清单,将吧台各种酒水用品补充齐全,包括日常用酒、饮料、配料、用具、装饰物等,并按习惯位置放好。(2) 清洗吧台营业前,要做好清洁工作台、地面、吧台、冰柜工作。准备足够的纸巾,所有的调酒用具也要清洗干净,所有的酒瓶精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - - 和瓶口都要擦拭干净。(3)准备酒水服务用的装饰物和果汁将装饰物切分好后放入盆、盒内,覆盖并用保鲜膜包
6、好。(4)做好设备运转情况的检查工作进行空调、冰箱、搅拌机、咖啡机、扎啤机、配酒器等吧台设备的检查工作,如有特殊情况应报告有关部门及时修理,避免因设备故障而影响正常服务工作。2、调酒服务按规定的用料、份量、装饰物准确无误地服务各类酒水。(2)记录饮品的销售情况。调酒师对饮品的销售情况应心中有数,并对饮品销售提出建议。(3)根据酒水服务常识,向客人推销酒水,努力做好服务接待工作。(4)清洁杯具及器皿。(5)服务时要求充满自信,表情愉快。3、收吧工作营业时间结束,调酒师要做好收吧工作。如统计本班酒水销售情况,做好日报表。对吧台酒水存货进行盘点。清洁所有酒吧用具,将酒品和用具放回酒柜上锁。做好吧台内
7、卫生工作。KTV 清洁员岗位职责1、KW 清洁员主要负责KTV 包厢服务前的准备工作及每天营业结束后的清扫工作。2、做好走廊、地板、大理石舞池的清洁、打蜡工作。3、做好地毯、沙发等的吸尘工作。4、清扫 KTV 至走廊的地砖,如有必要需拖地。5、保持 KTV 家具的干净和整洁。服务台、茶几、台面玻璃、电视机、电话机、开关、喇叭、灯罩、窗门玻璃、酒水架、台柜等都应擦拭。6、做好卡拉OK 等娱乐设备的清洁工作,并检查电源的安全可靠性。随时接受领班及经理指派的工作。包括:擦洗镜子、吸尘等清洁工作。移动设备及搬运用品。突发事件后的清扫工作。各种饮料容器的清洗。音响主管岗位职责1、在餐饮部经理的领导下,负
8、责管理音响系统设备的正常运行,以及日常运行、保养、维修的管理工作。2、团结全体音响部门员工,努力完成各项任务,帮助解决困难,组织员工学习KW 的规章制度、文化技术。3、负责技术管理。不断归纳经验,作好技术资料收集和保管,定期组织设备维护、保养,定期或不定期查岗,对本部门发生的事故障碍,组织分析,确保安全运行。4、建立正常工作程序。编制设备年度大、小修理表,改进工程,低值易耗品建账。5、掌握设备运行状况,负责技术革新、设备改进工作,提高技术水准和管理水准。6、定期检查,发现问题及时解决,填写各种记录。7、参加有关设备投入使用前的验收工作。音响领班岗位职责1、在音响主管的领导下,做好音响设备的运作
9、工作。2、音响领班在音响主管的领导下进行工作,负责全班的行政技术工作。3、音响领班需热爱本职工作,对工作认真负责。在工作中带领员工严格按工作程序进行,熟悉各种规章制度并带领员工认真执行,填写工作记录。4、认真分配员工的工作,随时进行巡视,并做好事件处理以及督促设备维修。5、熟悉设备运行情况,了解餐饮部大型活动的安排,协助主管合理安排人员,以保证工作正常运行。6、严格要求自己,以身作则,做好本组工作,防止事故发生。7、确实施行礼貌服务。8、主管不在时,负责代理主管工作。音响播放员岗位职责1、在音响领班的领导下,保证音响设备系统正常的日常工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -
10、 - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - - 2、在领班领导下作好设备运行检查记录、事故处理、音响室的清洁工作。3、熟悉 KTV 音控中心影音器材的使用方法及保养。4、爱惜使用并保管好I 乃、 CD 及录影带等。5、认真执行遵守各项规章制度。6、正确填写记录,作好维修任务。7、团结同事,共同做好本职工作。8、加强学习专业知识。9、值班人员安排当班,未经领班同意不得擅自跷班或换班。餐厅、娱乐部收银主管岗位职责1、负责审核餐厅、娱乐等部门收银员排班表,安排处理员工换休、轮休。2、检查收银员业务操作程序
11、的执行情况和工作质量,保证发生的单据字迹清晰、数字正确、收付迅速、准确。3、检查督促员工执行外汇管理规定、外币收兑规定、现金管理制度、银行信用卡使用规定、账单及发票管理规定。4、督促收银员维护保养好收银设备,如出现设备故障,应负责协同有关部门予以解决。5、定期检查、考评收银领班的工作,对下属工作中出现的问题,及时予以帮助解决。6、负责查阅住客的欠款情况,督促收银领班将当天欠款客人的房号通知前台接待部。7、聆听客人提出的建议和意见,认真处理客人投诉并做好记录,无法自行解决的,上报财务部经理。8、负责安排收银处营业款项的封袋及送交前台收款部的工作,及时处理有问题的支票、信用卡。9、不定期召开收银部
12、会议,传达上级文件和有关要求。找出工作中存在的问题,提出解决方法。及时协调各班组的工作。餐厅、娱乐部收银领班岗位职责1、安排、调度、带领本班组人员,认真完成岗位收款工作。2、认真钻研岗位业务技术,熟练掌握收银机的操作程序,掌握正确的维护保养方法,能对属下员工起示范指导作用。3、按公司有关要求,认真检查下属收银员的仪容、仪表、服务态度及劳动纪律的执行情况,并做好考核工作。4、认真检查下属收银员的工作程序是否规范,及时解决事故隐患,对已出现的工作质量问题,应负责同有关部门联系,协商解决并做好记录。5、将当天欠款客人的房号及时通知前台接待部,由前台接待部知会客人,对应收款及时追收入库。6、处理信用卡
13、漏收款的问题,将漏收的有关资料送交银行,并将原因解释清楚,做好记录。7、做好当班的工作记录和交接班记录。餐厅、娱乐部收银员岗位职1、负责接收和处理客人的消费凭证、单据。准确地将各类莱式、酒水的单据、编号输入收银机。2、负责客人消费的入账工作,准确、快捷地打印收费账单,及时完成客人的消费结算。3、按规定妥善处理现金、支票、信用卡、客账及衔账,并与报表、账单保持一致。4、完成当班营业日报表、账务报告表及更正表。5、保管好账单、发票并按规定使用、登记。6、认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。7、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作。8、开市
14、前、收市后,必须做好收银处的清洁卫生工作。9、每班工作结束后,应将当班报表、账单、营业额封袋及时交收银部专管员。会计主管岗位职责1、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。2、负责领导所属的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督公司的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。3、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。4、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。5、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过十天),并与科目明细账核对相
15、符。6、负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。7、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和情况以及专项工程支出和完工情况。专用基金的往来款项要及时对账清算。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - - 8、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。9、负责公司税金合账的登记和税金的交纳。10、负责公司各部门的费用报销业务手续。11、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目
16、编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。12、对公司的会计凭证,账簿报表,财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照会计档案管理办法的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。13、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。14、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。15、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。16、督导所负责岗位的工作情况
17、,并对工作完成的效果负有直接的责任。17、定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。出纳员岗位职责1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:(1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。(2)收付时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。2、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及辅助记录:(1)现金日记账所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。(2)日记账必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏账簿和撕去账页。(3)文字和数宇必须整洁清晰
18、、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。3、负责每日营业额的追缴。按主管、经理的安排筹储现钞。4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。6、银行账务和支票办理:(1)及时将部门收回的支票送交银行进账。收到银行回单时,及时登记后交给会计作账。如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。(2)每月 15 号前作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度内。(3)凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均
19、正确无误。由财务部直接开出支票按审批权限办理。(4)空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。7、会计凭证的汇总与管理:(1)每日下午4: 30 开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15 张者,可酌情推至次引正总。(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号,大、小写金额是否正确。(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆有登记。顾客投诉处 理KTV 包厢的服务无论怎样好,
20、总会有让顾客感到不满意或处理不当的地方,因此顾客投诉是正常现象。在服务中要使每一位顾客时时刻刻都感到愉快是有难度的,因此服务人员应随时准备接受投诉,借由投诉可以提高服务品质和KTV 的声誉,对KTV 的经营达到推动作用。顾客的投诉,意味着期望KTV 能有进步,并不表示投诉的人是恶意的,因为多数投诉都能让KTV 有所改善。如果一个顾客不满意服务或菜肴,又不投诉,表示KTV 将会失去一个顾客,实际上不只是失去一个顾客,因为这个顾客会将他的不满告诉朋友,一传十、十传百,会影响更多的人,因此处理投诉问题要特别谨慎。客人投诉是经常发生的事,处理投诉的基本出发点就是尊重客人,为客人着想,尽力帮助客人解决问
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