2022年内业资料管理制度 .pdf

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1、内业资料管理制度我部的资料档案应按照法律法规管理类、报审核验备案类、检查类、培训教育类、专项方案类、资金管理类、事故处理类7大类分别建立资料档案。一、法律法规管理类主要归档围绕我部工程特点所涉及的安全生产的法律法规、行业规范标准、公司针对安全生产的有关文件；二、报审核验备案类主要归档安全生产规章制度、合同、安全生产责任状、单位及人员资质证书、特种设备的检验资料、各相关部门的往来文件等。（一）安全规章制度是依据国家法规、条例及项目特点编制的安全生产管理办法，并建立各项安全管理制度；（二）合同为项目业主与施工单位签订的安全合同以及施工单位与班组签订的协作合同；（三）安全生产责任状为项目业主与施工单

2、位、施工单位与其主要管理人员、班组签订的安全生产责任状；（四）单位及人员资质证书包括施工单位的资质、安全生产许可证、 “三类人员”证书以及特种作业人员操作证书等；（五）特种设备的检验资料包括建立特种设备管理台账，登记所进场的特种设备， 并将质检部门检验合格证明材料备案存档；（六）各相关部门的往来文件即存档业主单位、监理单位及精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 施工单位围绕施工安全生产的来往文件等资料。三、检查类资料包括有施工安全日志、

3、业主监理通知、指令及回复及三查报备、每周检查记录等资料。（一）施工安全日志是指我部的专职安全员日常进行安全检查，并填写施工安全日志进行记录存档；（二）业主监理通知、指令及回复是指业主、监理依照巡视检查记录中发现的重要隐患需下发业主、监理通知或指令，我部按照其内容进行整改后的回复资料；（三）三查报备是我部日查填写三查报备表，上报监理单位，并存档的资料；（四）每周检查记录是每周一次安全大检查的记录，并记录检查存在的问题、整改、复查情况。四、培训教育类主要归档我部劳动用工登记、 “两类人员教育”、特殊工种教育、 “三级教育”及安全经常性教育的计划和落实情况的资料。（一）建立劳动用工登记台账，并依据工

4、程实际进行更新；（二）项目经理、项目总工和专职安全员的两类人员教育；（三）特殊工种教育是指电工及各种机动车辆驾驶等国家规定的特种作业人员的教育；（四） “三级教育”及安全经常性教育是指我部依据工程特点、安全专项方案和新工艺、新技术、新材料、新设备等编制经常性精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 教育的计划，落实开展一线工人业余学校教育、班前会教育等经常性教育的资料。五、专项方案类主要存档施工组织设计（方案）报审资料、临时用电专项方案的报

5、审资料、危险性较大工程类资料、重大危险源、三阶段风险分析与预防等。（一）我部施工组织设计（方案）报审资料为施工单位申报的施工组织设计中的安全部分及监理单位的批复资料；（二）临时用电专项方案的报审资料为我部申报的临时用电专项方案及监理单位的批复资料；（三）危险性较大工程类资料包括我部的专项施工方案及应急预案的报审资料，监理单位的审核批复资料；（四）重大危险源、三阶段风险分析与预防资料为施工单位应针对项目划分施工单元，编制危险源辨识与风险评价资料，并根据评价资料编制应急救援预案，上报监理单位的报审资料，监理单位的审批资料，每月预控会议的会议纪要等资料。六、安全专项费用管理存档安全费用使用计划，费用

6、使用记录资料；（一）我部主要根据工程特点合理制订安全费用使用计划，报驻地办、总监办逐级审核后，业主审批的资料；（二）同时我部对安全费用使用情况进行报备监理及业主，建立台账，记录安全费用的使用情况；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 七、事故处理类存档交通建设工程安全生产事故快报、事故应急处置记录、事故结论等资料。（一）我部按程序填报交通建设工程安全事故快报, 并存档上报资料; （二）我部对事故后采取的应急处置进行详细的记录, 并由监理

7、单位进行核证后存档 , 并收集存档事故报告等资料。说明：根据相关资料的特性编制了相关的安全资料样表，资料表根据徐明高速公路安全生产管理办法中样表使用。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - - -