办公技能提升(PPT与Excel的高级应用).doc

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1、办公技能提升(PPT与Excel的高级应用)办公技能提升(PPT与Excel的高级应用)第一天：专业幻灯片制作技术第二天：excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。所有课程均可获赠BladeOffice工具箱，工具箱的部分介绍见本文末尾。陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲，与之配套的BladeOffice工具也将同步升级，今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。相关认证(可选)认证费用：中级600元/人高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加的学员无须交纳)备注:1.凡希望参加认证的学员，

2、在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会)国际国内双职业资格证书，（国际国内认证全球通行雇主认可官方网上查询）；2凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片；3课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员；4此证可申请中国国家人才网入库备案。课程大纲第一天：专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。1.内部报告的主题要求2.内部报告的平面排版要素3.演讲型幻灯片应该注意些什么？4.如何增加画面的专业度，使观众感觉更重要5.画面冲击力是如何实现的6.如何避免膏药式的图文混排7.如何避免观众分心开小差二、素材运

3、用技巧了解了整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。1.快速剪裁照片，获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧，实现复杂的抠图4.如何为图片增加专业的表现力5.人物照片的处理技巧6.触类旁通，学会形状的使用技巧7.辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转三、图示的魅力，SmartArt应用技巧报告中必定会出现文字，如何才能增强文字的表现力？1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样变，创建属于你自己

4、的SmartArt！5.使用SMARTART动画增加画面的表现力四、PPT动画循序渐进1.四种动画类型的对比2.使用动画增加画面逻辑3.使用文字动画避免枯燥的展示4.华丽的图表动画5.控制画面元素随心所欲的移动6.增加片头音乐和北京音乐7.把网站首页动画搬到PPT里8.精确控制画面跳转和返回五、母版设计简介1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？2.如何为每个版式设置不同的背景3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式4.母板的功能及范例演示六、给观众点colorseesee，颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint202*的颜色体系3.配色的基本原则4.什么是颜色的质感5.配

5、色方案及应用技巧6.如何使效果和颜色可调整第二天excel函数和统计特训一、数据输入的技巧1.什么样的表格更容易分析和统计？2.如何简化输入重复性的文字3.如何设计有自验证功能的表格模板4.Office202*新增快捷方式5.打印的各种技巧二、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图，并进行动态分析三、图表制作1.图表的主要类型及

6、应用场合2.图表的制作演练3.如何美化图表4.生成自定义图表类型5.常用图表类型讲解四、公式基础1.3种不同的单元格引用方式2.创建名称和名称管理3.插入函数的时候如何查看参数功能4.如何使公式更优美并且易于理解五、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑六、文本函数1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化七、应用查找函数Lookup简化工作1.如何根据关键字在另一个表中查找数据2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩

7、效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入八、时间函数应用1.由日期数据中抽取年月日时间数据22.根据入职时间自动计算工龄3.根据身份证自动计算年龄4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式九、财务函数1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率4.如何计算投资回报的边际数据十、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.excel202*新增统计函数4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十一、数据表的安全性1.如何保护公式不被误

8、修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码4.设置工作表隐藏讲师介绍陈剑,信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。陈剑老师擅长的课程有：实用企业数据统计和分析技术营销数据分析-让数字说话专业幻灯片和图表制作技术项目管理工具与时间管理SQLServer数据库管理与维护Excel、Access和Powerpoint在管

9、理中的实战运用陈剑老师近期内训企业包括：中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上

10、海、惠州)、中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、北京交大、上海交大MBA班等。企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用【时间地点】202*年8月09-10日北京|202*年8月11-12日上海|202*年8月17-18日深圳202*年10月18-19日北京

11、|202*年10月20-21日深圳|202*年10月25-26日上海【参加对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员【费用】2600元/人（提供讲义、午餐、发票、茶点等）【课程热线】4OO-O33-4O33（森涛培训，提前报名可享受更多优惠，欢迎来电咨询）【内训服务】如需引入企业内训，请致电：（O2O）34O7125O报名回执表传真:（O2O）34O71978我单位共_人确定报名参加202*年_月_日在_举办的_培训班单位名称（开票抬头）电话手机序号123参会人员性别传真QQ/msn部门/职务联络手机联系人部门/职务E-mail金额VIP会员ID合计缴费方式转帐现金（请

12、选择在打）住宿要求预定：双人房_间；单人房_间，住宿时间：_月_至_日(不用预定请留空)（此表所填信息仅用于招生工作，如需参加请填写后回传给我们；咨询热线：4OO-O33-4O33）扩展阅读：企业白领核心办公技能(PPT Excel 应用提升)高级特训企业白领核心办公技能(PPT+Excel+应用提升)高级特训.txt世上有三种人：一是良心被狗吃了的人，二是良心没被狗吃的人，三是良心连狗都不吃的人。丶爱情是个梦，而我却睡过了头企业白领核心办公技能（PPT+Excel+应用提升）高级特训202*-10-30沪11-6深11-29京可内训会务组织：百度培训网上海智瑾企业管理咨询有限公司提升内部满意

13、度的捷径参加学员请携带笔记本电脑并安装office202*或Office202*。时间：202*年10月30日11月1日地点：上海时间：202*年11月6-8日地点：深圳时间：202*年11月20-22日地点：北京【收费标准】￥3600/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）【参加对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示有兴趣的人士。陈剑老师语：在20世纪末开始的信息化大潮之下，现代企业的管理和沟通迅速从以圆珠笔为工具的石器时代，转向以计算机为媒的信息时代，粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表，这

14、两种管理技术都重视减少生产及管理过程中的非增值工序和时间浪费。据我多年来的企业内训经验，企业白领在时间利用效率上有很大的提高空间，而最突出的时间浪费原因有三个：对办公工具的不熟练、沟通汇报方式的低效、项目和时间管理理念的缺乏。本课程的设计目的在于减少这3个方面的时间浪费，提高学员的工作效率，使大家从事务性工作中解脱出来，更多的关注在企业的增值环节，从而提高企业的内部满意度，最终提高客户的满意度。课程前言本课程的前两天讲授Powerpoint和Excel工具的使用技巧，第三天综合讲述在企业管理工作中如何综合应用不同的工具以达到高效沟通和提升效率的目标。Powerpoint是企业最重要的沟通工具，

15、也许您已经看过不少Powerpoint书籍，参加过类似Office课程，但是却无法显著提高Powerpoint制作水平，书上的PPT制作准则似乎总是无法应用到我们的工作之中。陈剑老师的Powerpoint课程立足实际工作需要，真正为办公应用所设计，特点是“实用”和“快速”，告诉您如何制作简练明快的画面、华丽动感的画面；如何将被文字堆满的画面进行优化，如何在不需要Photoshp的情况下制作美观的画面和图示；同时，如何快速的实现上述的目标。Excel最强大的是函数和统计功能，但是多数人对此了解不多，等于是浪费了Excel的80%的功能，导致工作效率的低下。本课程在短短一天时间内就可以让学员掌握5

16、个类别函数的用法和数据透视表的实战应用，通过生动的案例让学员能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。很多学员反馈说“原来加班加点才能完成的工作，现在可以很快速的完成了”。只需要三天时间就可以实实在在提高您的工作效率，改善沟通的效果，提升企业内部满意度！温馨提示：三天课程可分开报名，参加学员请携带笔记本电脑并安装office202*或Office202*参加PPT培训的学员可获赠陈剑老师开发的Powerpoint工具一套，包含以下功能：1.一键快速调色盘：提供优选常用色调色盘，修改颜色只需一次点击。2.十二色环调色盘：您将可以利用美术学上的十二色环图轻松配色。3.风格调色盘：高雅、浪漫、清新、

17、热情、柔和、友善、专业，七大类的补色、类比色共一百多种配色方案随您任意选择。4.Flash动画工具：轻松完全插入Flash动画，复制PPT给其他人时，无需再复制Flash。本课程并赠送精美模板和数十个专业图示文件。参加Excel培训的学员可获赠陈剑老师开发的BladeOfficeExcel工具一套，包含以下功能：1.函数速查表：按函数功能分类，以清单列表方式显示所有函数的功能，让您对Excel所有函数及功能一目了然。模糊查询功能让您可以用中文描述快速定位相应的函数，快捷方便。2.Excel图表一键配色：Excel202*图表修改颜色及填充方式费时费力，现在您可以一次按键就完成修改。修改颜色、填

18、充方向、明暗都只需要鼠标点击一下即可完成，不是一般的简便。内训推荐：陈老师的内训课程广受好评，Powerpoint课程还可以以客户的现有PPT为案例，指导学员如何策划和优化画面，效果立竿见影，针对性强；Excel课程内训课程帮助用户解决现有工作中的难题；课程大纲第一天专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念1.幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是显得不好看？2.幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的二、在幻灯片中使用绘图

19、对象1.活用Office绘图对象构造画面2.随心所欲更改图形形状3.创建属于自己的图形4.随意编辑图形对象5.如何快速进行顶端、居中、左端对齐6.水平、垂直翻转图形7.使用3D效果增加立体感8.制作图案文字增强表达效果9.制作炫目的彩虹文字10.主题和快速样式*11.反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转*三、照片和图片素材的使用1.快速剪裁照片2.给照片增加华丽的镜框效果案例：给照片增加心型镜框3.精确裁剪图片案例：把某人的脑袋安放在阿诺的肩膀上4.压缩图片尺寸，使40M的文件变成6M5.快速调整图片效果四、SmartArt应用技巧1.将枯燥的表列式文字作图形化呈现2.绘制立体金字塔图

20、3.绘制中心辐射图阐述中心议题4.流程图的几种表现形式介绍5.绘制专业层次结构图和组织结构图6.创建属于自己的SmartArt五、幻灯片的排版技术1.使用母板加速页面制作的高级技巧2.在同一个文档使用多母板技术3.专业幻灯片版式的展示和演练4.文本的排版要点5.光影效果在幻灯片的应用6.链接技术及注意事项六、Excel图表集成1.图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析2.如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好3.如何使图表呈现立体效果4.如何自定义图表类型5.如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表6.如何在Powerpoint中完美的插入一个图表7.如何使图表

21、和背景相协调8.如何使图表动起来，吸引观众的视线9.如何突出图表的重要数据，引起观众注意七、颜色的运用技巧1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.画面构图的颜色运用原理和实例3.几种快速配色的方法4.在幻灯片中运用配色方案5.如何使画面的颜色自动适应不同的模板八、多媒体幻灯片制作1.Powerpoint动画类型的深入分析2.不同场合如何选择适当的动画类型探讨3.如何制作宣传短片4.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径5.如何控制音乐播放的时间6.在幻灯片中使用音乐效果的几种途径7.如何控制音乐播放的时间8.学习使用强大的自定义路径功能及案例演练第二天：Excel函数和统计特训一、公式基础

22、1.公式与函数原理简介2.绝对引用和相对引用3.插入函数的2种方法4.如何利用陈剑老师的Excel工具查看函数清单及快速查找函数5.利用数据的有效性规则防止录入的错误二、使用逻辑函数1.使用IF函数实现逻辑判断2.AND、OR、NOT逻辑3.如何分层实现复杂的逻辑三、字符串函数1.常用字符串函数简介2.随意抽取字符串任意位置的内容3.进阶应用a)从身份证自动抽取出生年月日及性别b)文字的组合c)文字和数字的相互转换四、信息函数1.常用信息函数2.信息函数对出错处理的辅助五、查找函数1.常用查找函数简介2.使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表3.如何实现双列数据的查找a)案例：根据产品

23、和型号自动查找产品编号b)案例：根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据4.如何实现一个方便的查询程序5.如何根据给定的数据寻找匹配项六、时间函数1.常用时间函数简介2.由日期数据中取出年月日3.获取当前时间及之前某个时间4.根据入职时间自动计算工龄5.根据身份证自动计算年龄6.设置时间的显示格式七、财务函数1.利息类函数2.折旧类函数3.收益率及投资回报八、常用统计函数1.常用统计函数简介2.如何实现条件计数3.如何实现多条件汇总4.如何实现自动排名5.如何计算数据分布的离散程度九、数据分类汇总与透视1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.一级分类汇总4.多级分类汇总5.动

24、态数据过滤6.基于年、季度、月、日的数据汇总7.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标8.数据可视化分段和频数统计9.汇总数据如何逐步深入到明细数据十、数据表的安全性1.如何保护公式不被误修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档为只读第三天：高效办公技术一、高质量工作报告1.工作报告的一般结构2.使用Powerpoint制作工作报告的要点3.使用Word制作工作报告的要点4.使用Excel制作工作报表的要点二、高效沟通1.如何将数字图表化：常用图表类型的应用场合及案例2.如何将流程图示化3.如何选择适当的SmartArt展示管理理念4.现场演示

25、及演讲的要点三、高效时间管理1.传统的时间管理方法2.基于项目管理方法的精细化时间管理3.Outlook在时间管理上的应用讲师介绍:陈剑:计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。陈剑老师擅长的课程有：实用企业数据统计和分析技术专业幻灯片和图表制作技术现代项目管理新产品研发和客户需求分析Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用陈

26、剑老师培训过的企业：交银施罗德、东风置业、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、东风汽车、雅芳、中国移动、SAP、宝信软件、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板（上海）有限公司、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂等。会务报名1.报名时间：即日起接受报名2.联系电话：021-54483382、0755-61289005公司网站：Email：baiduhrm28MSN报名：training100QQ报名：8964867303.报名方式:电话索取报名表(或在线登记)回传报名表发出参会通知转账交费第 14 页 共 14 页