岗位说明书——店长.doc
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1、岗位说明书店长岗位说明书店长绵阳金夫人婚纱摄影集团公司店长工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称:店长岗位评价:门店营业活动的全面负责人岗位编码:4F06、4L06定员标准:2人直接上级:副总经理分析日期:202*-05-31二、岗位职责(一)概述在总经理、副总经理的领导下,全权负责贯彻落实影楼的营运目标,创造优秀销售业绩,为顾客提供良好的服务;领导、布置门店各成员的日常工作,激发店员的积极性和创造性,营造愉快的工作环境;执行、捍卫企业文化、政策,最大可能地为企业的集体利益和长远利益服务。责任重点:1、成交率、转介绍、客服流程、取件流程、员工考评,日常事务管理,突发事件处理。2、每
2、月、每周召开总结会,对各部门员工进行了考评和归纳、进行表彰或批评。(二)工作职责(1)执行企业的各项政策与指标a.负责各项规定及政策、制度的宣布、解释与执行;b.制定影楼的销售目标、计划和制度;c.完成公司下达的各项经营指标,如营业目标、毛利、费用及利润目标等(2)负责影楼日常的经营管理a.监督清洁的实施、礼服影集样品样册形象照等陈列方式的更新、广告的制作张贴、店内的巡视等;b.根据市场环境制定长期、中期、和短期的经营管理计划,包括促销策划、客户管理等;c.掌握影楼销售动态,为新商品的引进及过时商品的淘汰提供建议;d.业绩的掌握和目标的管理,将各项目标分解给部下,并促使其行动以实现目标。(3)
3、店员管理a.根据店铺的规模及业绩波动情况,协助人力资源相关部门确定店铺人员岗位设置、人员构成、用人方式等;b.安排店员工作、人事考核、兼职人员的配置、店员提升降级调动建议;c.店员日常培训辅导、激励及奖惩等工作的推进。(4)财务管理a.监督、审核店铺会计、收银工作,做好各项报表的管理;b.负责帐目及各项费用支出管理。(5)信息管理搜集、整理包括商圈、竞争店、顾客、产品等情报,并书面汇报给总经办。(6)顾客关系管理。a.建立本店和消费者的良好关系;b.满足顾客的合理需求。(7)异常情况处理a.监督店铺区域卫生的落实、清洁卫生的保持、维护店内安全;b.保证店内大小设备的正常运转;c.消防设施的检核
4、;d.客怨的处理;具体事件:01、协助公司制定的完善影楼经营目标、管理制度和流程体系。金夫人管理中心02、按照公司设定的经营目标和管理要求,制定月度工作计划。03、定期与企划部一起制定新的企划案并贯穿、落实、执行。04、定期与各项部门的主管沟通,建立完善的标准说词。05、全面负责完成影楼营销业绩,带领全体员工完成公司所确定的各项经营目标和管理工作。06、认真遵守并贯彻公司各项规章制度和服务流程,带领各级管理人员和员工认真遵守执行。07、熟知公司的各项套系内容及产品名称、对赠品及促销权限进行控制。08、负责协调整个公司的客人流程管理及内部人员服务管理,不折不扣地按公司要求进行管理及考核、监督、执
5、行工作,对自己的各项工作承担直接及连带责任。09、依照管理表格每天对各部门的员工工作进行考评,认真落实做好当天的工作总结,认真填写工作日志,以及月底的各项报表。10、按公司制定的量化管理的要求,强化成本节约意识,每月将各个部门的量化管理指标下达给各个部门主管,共同执行。11、对店内各项费用的控制,包括物品成本及物品的安全以及公司规定范围内的费用控制落实到人头并承担其管理责任。12、组识各部门参加人力资源部安排的在职员工和新员工的培训。13、组识各部门定期召开晨会、例会,每周一召开市场经营分析会。14、每月20日,检查当月业务目标实现进度,并根据完成情况制定调整方案。15、每月27日,根据业绩及
6、目标管理,分解各项目标给部下,并促使其行动以实现目标。16、每月29日,上报财务及行政各项数据报表,并提交本月工作总结及下月计划。17、每天收集公司所发生的值得表扬和批评的人和事,并向总经办报告,在职工园地中进行公示。三、其他职责1、传承企业文化;2、完成总经理临时安排的工作;3、处理店内突发事件.四、监督及岗位关系(一)所受监督和所施监督所受监督:店经理直接受总经理及上级职能部门的监督;所施监督:店经理对包括本店项目总监、各个部门主管在内的全体员工均有直接监督指导权.(二)与其他岗位的关系本岗位与总经办、财务部、行政人力部、展业部、制作部、同级门店有的协调配合关系;(三)本岗位职务晋升阶梯图
7、总经理助理店经理副总经理(四)本岗位横向平移情况本岗位可向其他店经理岗位平移.五、工作内容及工作要求(见表1)店长工作中内部管理(一)工作内容:A、职前工作准备(提前15分钟到达)01、检查是否已打开必要电源、照明;查看留言本昨日留言及营业状况、当天的工作计划,做好早会准备;02、按照形象规范整理仪容、仪表;03、将工牌按公司要求统一配着于左胸前;04、随时保持口气清新,牙齿随时保持清洁;可适量喷淡淡的香水;金夫人管理中心05、在职前准备工作完毕后再进行打卡。B、职中工作01、上班时若已有顾客拍照、上妆,巡视各部门工作准备,是否安排妥当及正常进行。02、巡视后组织店员召开早会。早会由店长主持,
8、除在店顾客必须的服务人员外,其余店员必须参加,议程包括:a.检查店员仪容、仪表;b.总结前一天销售情况工作;c.介绍销售计划,提出当日销售目标;d.提出当日工作要求:服务要求、纪律要求、卫生标准、顾客意见反馈;e.f.g.h.注意每位店员情绪,提高其工作意愿;针对新店员进行针对性的、有计划的销售技巧培训与产品知识培训(尤其是新品上市);传达上级工作要求;鼓励、表扬优秀店员。i.带领员工高呼开工口号:如:金夫人服务,日日进步!等。03、整理工作:a.指导清理店内卫生,分区进行;b.依据卫生核查表检查卫生;c.指导收银准备工作;02、将当天各个部门的工作内容通知各部门主管,并要求主管签字确认,同时
9、要求当天的主管在当天下班前将当天部门的工作完成情况汇报到店长处,与主管一起对当天的工作总结,填写工作日志。03、每天按工作日程表检查各个部门的工作状况是否按公司要求执行,观察了解各部门流程执行是否正确,如有问题,立即召集各部门主管一起开会,通报并找出问题原因,共同商议解决方案,总结经验教训,并填入日志上报总经理。04、统计门市部入店量、成功桌数、成交量以及当天门市部的业绩完成情况,考核当天上班前下达的业绩目标及工作日志,抽查企划书资料填写是否齐全。05、统计选样部的选样、成功桌数、成交量以及当天选样部是否完成按照公司规定流程为客人选样(是否有作样前分折),以及检查选样部是否完成当天上班前下达的
10、业绩目标06、统计礼服部入店桌数、成交量以及当天礼服部是否完全按照公司流程为客人选礼服(是否到门市处了解客人的大概情况,然后作选礼服前的分折),以及检查礼服部是否有完成当天上班前下达的业绩目标,以及出租礼服准备状况。07、统计形设部当天拍摄量,然后了解当天客人拍摄的状况,以及形设部二销的成功率,和二销金额,同时检查形设部人员是否按公司规定的流程为客有造型(是否到门市处了解客人的大概情况,然后作选拍摄前的分折),以及检查形设部是否有完成当天上班前下达的业绩目标,以及第二天工作安排预告提示。08、统计摄影部当天摄影量,然后了解当天客人拍摄的状况,同时检查摄影部人员是否完成按照公司规定的流程为客人选
11、礼服(是否到门市处了解客人的大概情况,然后在拍摄的过程中是否有自己的作品,为后期选样作好铺垫),以及检查摄影部是否完成当天上班前下达的业绩目标。09、处理当天发生的客怨,并落实责任人,协助门市、看样工作。10、检查企划活动的执行和时间的控制,对活动作出评估。11、注意店员的休息、工作状态,切勿同进同出、同时休息或频繁休息;12、空闲时间安排员工互相介绍产品,相互学习、温故知新;C、职中、职后的交接手续:1、交接班以迅速、准确、方便为原则,交接班时监督交办工作情况;2、在当天下班前检查各部门当天安排的工作是否已经完成,填写的各项表格是否按要求完成,并召集主管对当天的工作进行总结,并对次日的工作进
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