管理咨询公司全面预算管理体系课件.ppt
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1、全面预算管理体系全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录全面预算管理发展历程预算与全面预算管理概述预算管理在企业管理中的作用实施预算管理体系的基本条件全面预算管理及其在企业中的全面预算管理及其在企业中的作用作用行业行业运用预算方法的公司所占百份运用预算方法的公司所占百份比比商业银行商业银行各种金融、财务机构各种金融、财务机构各种服务机构各种服务机构医疗机构医疗机构人寿保险公司人寿保险公司大型生产制造公司大型生产制造公司中型生产制造公司中型生产制造公司批发商
2、与零售商批发商与零售商交通运输企业交通运输企业公共事业公司公共事业公司其他其他9893100100961009897949683八十年代一项对美国八十年代一项对美国400家大型公司的调家大型公司的调查研究表明:几乎所查研究表明:几乎所有的大中型美国公司有的大中型美国公司都运用了预算这一方都运用了预算这一方法。法。西方企业实行预算管理的情况西方企业实行预算管理的情况全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程我国对实施全面预算管理有需求的企业我国对实施全面预算管理有需求的企业成倍增长成倍增长我国企业实施全面预算管理的需求我国企业实施全面预算管理的需求1999年至今,我国企业实施全面预算管理的数量持续
3、增长。2002年2月,财政部颁发了关于企业实行预算管理的指导意见,对国有企业实施全面预算管理提出明确要求。2001200019992%8%29%45%2002全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程企业实施全面预算管理渐显成效企业实施全面预算管理渐显成效企业从以下方面获益企业从以下方面获益获益企业的比例获益企业的比例成本降低成本降低98.3%资金状况改善资金状况改善89.6%资产及库存周转率提高资产及库存周转率提高76.3%价值管理能力增强价值管理能力增强69.8%预知未来的准确度增加预知未来的准确度增加98.7%市场竞争能力提高市场竞争能力提高91.2%管理层职责更加清晰管理层职责更加清晰9
4、5%员工节约成本积极性员工节约成本积极性83%全面预算管理发展历程全面预算管理发展历程预算预算是企业经营计划数量化,价值化的表现形式是企业经营计划数量化,价值化的表现形式, ,是战略是战略目标和年度计划的细化。目标和年度计划的细化。 全面预算管理体系全面预算管理体系明确目标的工具明确目标的工具落实责任与权利的工具落实责任与权利的工具管理信息生成的基础管理信息生成的基础预算与全面预算管理概述预算与全面预算管理概述预算与全面预算管理概述预算与全面预算管理概述预算过程中,各子公司往往过分强调预算是计划的数量化过程,使得预算成型之后只是一些表格和数字,没有赋予预算以管理内涵,使得预算与管理实践脱节,在
5、预算执行过程中不能发挥应有的管理控制作用。实际上,预算作为成熟的管理工具应该起到明确管理目标、落实管理责任与管理权利和生成管理信息的作用,是全程管理的重要手段。预算管理的上述作用应充分予以强调:公司的发展阶段不同,每年的公司的发展阶段不同,每年的主要管理目标和重点管理项目主要管理目标和重点管理项目也会不同,因此预算应该起到也会不同,因此预算应该起到下述:下述: 明确重点管理项目 明确重点项目的管理目标 明确目标项下的控制细项 明确控制过程每一个预算细项都应该对应着每一个预算细项都应该对应着责任中心,同时对应着责任中责任中心,同时对应着责任中心与责任匹配的权力和考核方心与责任匹配的权力和考核方法
6、与指标。法与指标。 因此预算过程中因此预算过程中应该:应该: 将预算责任落实到责任中心 将相应的权力落实到责任中心 明确考核方法与指标预算的功效在于认真的执预算的功效在于认真的执行,预算执行过程中蕴含行,预算执行过程中蕴含着重要的管理信息,预算着重要的管理信息,预算执行的反馈是生成管理信执行的反馈是生成管理信息的重要基础,因此预算息的重要基础,因此预算执行过程应该:执行过程应该: 反映整体的预算执行状况 成为重要的管理信息基础 生成重要的决策支持信息全面预算管理全面预算管理考核体系考核体系组织体系组织体系管理报告管理报告价值分析为核心的管理报告关键业绩指标体系管理报表 关键指标表 管理会计报表
7、 重要项目明细管理报表经营计划经营计划销售:产品、销售量、价格、份 额、市场稳定性、回款率、费用生产:产品、产量、质量、成本生产周期、染菌率、收率研发:项目、费用、时间供应:采购、库存运营:应收周转率、存货周转率预算目标下达预算编制预算批复预算考核预算的执行与控制预算的信息反馈预算的调整与修正会计核算会计核算核算原则会计科目设置会计政策会计科目使用说明会计报表规范信息信息技术技术平台平台以预算管理为核心,信息技术为支撑,经营计划、会计核算、组织体系、管理报告、考核体系为依托,共同促进企业管理水平的提升。预算管理的作用是否能够充分发挥依赖于公司经营管理基础平台中其他体系的健全和完善,而同时预算管
8、理的实施又会推进这些管理体系的发展。预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用q会计核算规范会计核算规范 统一集团的会计明细科目设置与使用规范 明细科目设置更贴近于企业的业务活动 加强各单位会计核算制度执行情况的监督检查q建立管理报告体系建立管理报告体系 确立集团资源配置与监控的关键指标体系 设计集团财务分析与主要业务经营分析报表 建立与公司业务相适应的分析方法并形成管理报告q考核体系完善考核体系完善 将预算目标赋予一定权重嵌入整体考核体系中q加强信息技术支持加强信息技术支持 统一全集团财务信息系统并强化财务管理功能 加强业务数据与
9、财务数据的共享和实时处理其他管理体系改进其他管理体系改进q会计核算规范会计核算规范 统一集团预算口径,真实反映预算执行信息 工作计划报告书与预算管理对应关系明确,便于采用作业法并运用成本定额编制与控制台预算q建立管理报告体系建立管理报告体系 充分发挥预算是管理信息生成基础的功用 预算分析成为整个管理报告体系的重要组成部分,有益于集团对下属单位运营状况的监控与了解q考核体系完善考核体系完善 强化预算管理意识,保障预算管理体系的有效执行q加强信息技术支持加强信息技术支持 预算的编制、审批流程、分析报告均可通过信息系统实现,加强了预算管理的准确性与及时性,同时提高了工作效率对预算管理体系的作用对预算
10、管理体系的作用预算与计划预算与计划/预测预测各项费用预算成本预算预算损益表原材料采购计划库存计划生产线安排计划薪酬计划人员引进计划培训计划人力成本预算生产计划生产成本预算固定成本预算收入预算销售计划市场预测固定资产投资计划预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预算与财务预算与财务预算总目标各部门经营预算各部门经营预算财务预算执行与控制目标的分解预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用两种财务系统会计电算化:将企业帐务及报表处理流程电算化,以提高工作效率建立财务管理系统:计划并监控企业最终利润及价值目标的实现两套报告系统向当地政府、股东及债权人呈报的财务报表内部管理层决
11、策用的报告系统及主要业绩指标追踪报告系统预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用财务销售基础信息基础信息业绩报告差异分析报告管管理理报报告告指标分析指标分析关键业绩指标 数值 释义 管理报表管理报表资产负债表 损益表、现金流量表.预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用预预算算值值差差异异上上年年同同期期值值差差异异企业价值1、NPV权益价值投资收益能力 2、净资产收益率盈利能力3、销售净利率营运能力4、总资产周转率5、资产负债率6、现金利息保障倍数7、净利润增长率8、资本保值增值率发展能力偿债能力预预算算比比较较上上年年同同期期实实际际值值关关键键指指标标指指标标类类
12、型型关键指标是否完成预算预算差异对企业价值的影响预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用本本年年累累计计结结构构比比率率预预算算值值差差异异率率上上年年同同期期值值差差异异率率一、主营业务收入 加:其他业务收入二、经营总支出 减:变动主营业务成本 主营业务税金及附加 变动其他业务支出 减:变动营业费用 变动管理费用三、贡献毛益 减:固定主营业务成本 固定其他业务支出 固定管理费用 其他财务费用 加:投资收益 营业外收支净额四、息税前利润(EBIT) 减:利息支出五、利润总额 减:所得税六、净利润上上年年同同期期项项目目本本年年累累计计及及结结构构比比较较预预算算比比较较收入计划是否
13、完成利润目标是否达到每一元收入所负担的变动支出预算差异的原因与影响预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中的作用当当月月实实际际当当月月预预算算差差异异率率% %本本年年实实际际本本年年预预算算差差异异率率% %上上年年同同期期实实际际本本年年与与上上年年比比较较% %工资福利费差旅费设备成本电话费培训费内部营业会议费业务招待费办公用品费其它费用部门直接费用合计场地占用费分摊其它共同费用分摊信息技术支持费分摊部门费用总计项项目目月月度度预预算算比比较较年年度度预预算算比比较较上上年年同同期期比比较较重点费用是否在预算之内费用支出的分配是否合理预算管理在企业管理中的作用预算管理在企业管理中
14、的作用实施预算管理应具备的基本实施预算管理应具备的基本条件条件全面预算管理概述与作用预算工作标准化程序预算管理体系构建先进企业预算管理经验推介目目 录录实施预算管理应具备的基本实施预算管理应具备的基本条件条件全面预算管理的组织体系、职责分工、信息系统等支持平台集团公司预算管理集团公司预算管理预算考核信息反馈三级公司事业部二级公司总部执行与控制预算编制收入业务费预算的组织预算管理制度预算考核体系预算报表体系预算方法制度保证组织保证执行保证决定因素表现结果基础全面预算管理体系由制度、组织、方法、考核体系、报表体系和程序等几个要素构成,其中预算的程序是预算管理体系的核心。预算管理体系的直接目标是保证
15、年度预算目标的实现,从而支持年度规划乃至公司战略的实施;而其终极目标则是全面提升企业的管理水平。预算管理要素及其关系预算管理要素及其关系组织是职能的载体,有些企业为强调预算管理,设置了预算管理组织,冀望通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。 但是,由于观念上的偏差,预算管理组织游离于现行的责任中心之外,责任中心与预算组织并未合一,使得预算管理责任落在并没有经营责任与权力的预算组织身上。相反,责任中心将预算看作额外的工作而没有看作是责任中心经营工作的一部分。 因此,预算的编制与执行过程往往存在较大的偏差。编制预算、执行预算、控制预算、反馈预算信息是责任中心管理责任的一部分,所有责
16、任应该落实到责任中心管理者身上,不是落实在预算管理组织或者预算员身上。 相对独立于责任中心的预算管理组织增加了组织层级、制约效率,更大的问题是预算组织并没有实际的经营决策权力,也就无法对预算结果负责,从而使预算责任变得含混不清。企业实施预算时应明确界定预算组织的职责与责任,强调预算管理责任与经营责任的同一性,强调预算是责任中心最重要的管理责任之一,强调预算的执行是经营过程的一部分,必须由责任中心经理负责。预算的组织预算的组织预算办公室预算办公室F各利润中心据实际情况比照设立预算机构预算委员会预算委员会人人力力资资源源部部子子公公司司职能部门(费用中心)职能部门(费用中心)审审计计部部规规划划发
17、发展展部部财财务务部部子子公公司司子公司(利润中心)子公司(利润中心)办办公公室室子子公公司司子子公公司司信信息息部部国国际际合合作作部部企企业业形形象象策策划划部部F预算办公室设在财务部F各职能部门不再单独设立预算办公室F预算管理委员会是常设机构而非专职机构,隶属于公司董事会预算的组织预算的组织组织是职能的载体,公司应通过预算管理组织将预算编制、执行、反馈的过程管理起来。 专门的预算管理组织包括预算管理委员会与预算办公室,但预算组织并非完全游离于现行的责任中心之外。预算办公室往往设在财务部门之下,而责任中心与预算组织必须合一,使得预算管理责任落实于责任中心。责任中心经理将预算看作是责任中心经
18、营工作的一部分而不会将预算看作是额外的工作。有助于预算管理的推动与功用的有效发挥。集团公司集团公司( (投资中心投资中心) )预算的方法预算的方法单体公司处于不同发展时期,其预算管理的重点也不尽相同。单体公司处于不同发展时期,其预算管理的重点也不尽相同。按照单体公司发展时期划分的预算管理模式:按照单体公司发展时期划分的预算管理模式:市场进入期市场进入期 以资本预算为中心的预算管理模式以资本预算为中心的预算管理模式市场增长期市场增长期 以销售预算为中心的预算管理模式以销售预算为中心的预算管理模式市场成熟期市场成熟期 以成本预算为中心的预算管理模式以成本预算为中心的预算管理模式特殊行业(市场下滑)
19、特殊行业(市场下滑) 以现金流量为中心的预算管理以现金流量为中心的预算管理模式模式 集团公司的预算管理模式:集团公司的预算管理模式: 投资控股公司投资控股公司以目标资本利润为中心的预算管理模式以目标资本利润为中心的预算管理模式 选择恰当的预算管理模式选择恰当的预算管理模式资本循环银行银行公司公司企业持续运营的过程必然伴随着现金的流动,现金流量即是指现金的流入量、流出量与净流量。预算的方法预算的方法预算的方法预算的方法投资投资预算预算销售费销售费用预算用预算预算预算体系体系价价值值流流执行执行主体主体预算管理系统预算管理系统价值管理系统价值管理系统组织管理系统组织管理系统 研发研发 采购采购 制
20、造制造 销售销售 服务服务研发研发部门部门采购采购部门部门生产生产部门部门销售销售部门部门售后服售后服务部门务部门管理管理部门部门研发费研发费用预算用预算采购采购预算预算生产生产预算预算销售销售预算预算售后服务售后服务费用预算费用预算管理部门管理部门费用预算费用预算筹资筹资运营运营管理管理投资投资经营预算经营预算财务预算财务预算预算损益表预算损益表预算现金流量表预算现金流量表预算资产负债表预算资产负债表作业法贯穿始终作业法贯穿始终预算的方法预算的方法年度经营预算年度经营预算库存预算项目资本预算收入预算税金预算成本预算资本预算年度影响采购预算长期投资及收益预算固定资产预算期间费用预算年度资本预算
21、年度资本预算年度财务预算年度财务预算预算资产负债表预算损益表现金预算研发费用预算生产预算资本预算在全面预算中将占有重要位置。经营性资产投资,新品种的引进、研发等都会影响到公司预算目标及发展战略的实现。资本预算是对受益期超过一年的资本性投资的分析、筛选、计划过程项目预算项目预算年度预算年度预算R&D研发费用固定资产投资固定资产购建与清理兼并收购项目长期投资与投资收益预算的方法预算的方法次年13月当年112月上年9月12月预算的执行与控制预算编制预算的调整与修正预算考核执行与控制调整与修正信息的反馈预算信息的反馈预算审批下达预算目标编制审批目标下达预算的程序预算的程序预算的目标预算的目标预算目标相
22、关预算目标相关指标的平衡与指标的平衡与分解分解关键预算指标是公司层面最核心的、刚性的指标,是公司战略规划的体现。关键预算指标由公司最高决策层制定,通过预算编制过程将这些指标落实到各责任中心。指标分解体系分为两个维度: 选取适当的基本财务指标和业务量指标,这些指标将关键指标与业务活动联系起来,关键指标最终要落实到这些指标之上; 集团公司总的指标分解到本部及各子公司。子公司再分解至各责任中心。效果:帮助公司效果:帮助公司合理地分解关键合理地分解关键预算指标,并通预算指标,并通过各指标间的联过各指标间的联动关系方便地进动关系方便地进行协调。行协调。 根据责任中心不同的业务特点,分析主要财务指标和业务
23、量指标的驱动因素,据此判断分解到责任中心的预算指标是否合理; 设计公司层面分解、平衡关键预算指标的依据和流程。预算目标的制定与下达之关键是将预算指标分解落实到子公司和事业部,分解可控的业务指标是预算目标确定并落实到预算编制过程中的难点:n 责任中心为争取最大利益,有压低利润预算、抬高投资预算的冲动,因此要求公司对各责任中心的预算编制基础有一定的了解,在进行预算分解时尽量做到有理、有力。n 公司层面的预算分解必须要进行两个维度的分解:z关键指标要分解落实到财务、业务指标;z公司层面指标要分解落实到各责任中心。现金预算资产负债预算损益预算预算的编制预算的编制计划财务部(预算办公室)财务费用预算税金
24、预算经营销售部市场信息销售预测收入预算销售费用预算生产技术部标准成本生产计划成本预算库存预算原材料预算物资供应部采购预算库存预算投资相关部门各职能部门固定资产预算研发费用预算经营性投资与收益预算部门费用预算人工成本预算各业务部门相关计划发展规划各部门计划预算办公室负责汇总、审核各部门编制的预算。预算报表体系预算报表体系总部预算报表体系总部预算报表体系总部预算总部预算编制表格体系编制表格体系总部预算总部预算信息反馈体系信息反馈体系总部总部事业部预算报表体系事业部预算报表体系事业部预算事业部预算编制表格体系编制表格体系事业部预算事业部预算信息反馈体系信息反馈体系事业部事业部/子公司子公司合并预算合
25、并预算编制表格体系编制表格体系合并预算合并预算信息反馈体系信息反馈体系合并预算合并预算考核表格体系考核表格体系总部预算总部预算考核表格体系考核表格体系事业部预算事业部预算考核表格体系考核表格体系预算管理委员会预算办公室产生差异的各责任中心公司高管层确定差异分析对象差异的重要性标准及差异分析方法收集信息判断差异重要程度差异计算对重要差异进行解释差异原因的报告与确认采取相应的控制手段调整月度计划考核经营业绩业绩报告业绩报告是差异分解差异分析表差异分析报告差异分析报告定量分析定性分析预算报表体系预算报表体系制定战略规划(20042010年)经营计划/预算编制(2004年)业绩跟踪(按月/季)考核激励
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