职场礼仪培训课件.ppt
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1、职场礼仪培训2022-4-18n有礼行遍天下,无礼寸步难行。有礼行遍天下,无礼寸步难行。不学礼,无以立不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度养的尺度塑造组织形象塑造组织形象传播沟通信息传播沟通信息提高办事效率提高办事效率2022-4-18礼仪的核心是什么?n礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。n尊重分自尊与尊他。2022-4-18自尊n首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。己的形象。n
2、其次要尊重自己的职业其次要尊重自己的职业n第三要尊重自己的单位。第三要尊重自己的单位。2022-4-18尊重他人n 尊重上级是一种天职n 尊重下级是一种美德n 尊重客户是一种常识n 尊重同事是一种本分n 尊重所有人是一种教养用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:2022-4-18学习礼仪的意义简言之:内强素质,外塑形象简言之:内强素质,外塑形象第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。有利于建立良好的人际沟通。有利于建立良好的人际沟通。个人修养包括学识、做人、职业道德个人修养包括学识、做人、职业道德展现综合
3、素质,维护、提升企业形象展现综合素质,维护、提升企业形象n个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一个人形象是企业公众形象最重要的组成部份之一n形象是宣传,形象是服务,形象是品牌,形象是效形象是宣传,形象是服务,形象是品牌,形象是效益益n掌握规范的商务礼仪可以掌握规范的商务礼仪可以“内强个人素质,外塑企内强个人素质,外塑企业形象业形象”,可以达到个人、企业又赢。,可以达到个人、企业又赢。2022-4-18学习礼仪要达到的目标n懂得人际交往的一般礼节n提升职业成熟度n掌握职业素养的评价标准n提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯2022-4-18首轮效应之第一印象 n第一印象规则:留给对方的第一
4、第一印象规则:留给对方的第一印象往往决定了交往的成功或者印象往往决定了交往的成功或者失败失败n第一印象是交往的前第一印象是交往的前30-4030-40秒形秒形成的,而最关键的是前成的,而最关键的是前3-73-7秒。秒。2022-4-18首轮效应之心理定势 n第一印象形成的对人、事、物的第一印象形成的对人、事、物的认知大多是非理性的,是难以改认知大多是非理性的,是难以改变变n改变不佳的第一印象要比树立良改变不佳的第一印象要比树立良好的印象所付出的更多。好的印象所付出的更多。2022-4-18首轮效应之制约因素n人们对于某人、某事、某物所形成的第一人们对于某人、某事、某物所形成的第一印象主要来自交
5、往接触之中所获取的某些印象主要来自交往接触之中所获取的某些重要信息,以及依据这些基本特征所作出重要信息,以及依据这些基本特征所作出的判断的判断n针对个人方面针对个人方面个人礼仪形象个人礼仪形象= =着装着装+ +佩饰佩饰+ +仪容仪容+ +举止举止沟通表达技巧沟通表达技巧= =语言内容语言内容7%+7%+语言表达语言表达38%+38%+肢体语言肢体语言55%55%n对事物方面:观感、氛围、传播、人员对事物方面:观感、氛围、传播、人员2022-4-18企业员工职业礼仪企业员工职业礼仪 重点之一:个人礼仪形象设计2022-4-18什么是形象 n形象就是留给交往对象的印象以形象就是留给交往对象的印象
6、以及由此获得的评价及由此获得的评价n形象是个人、企业、地方、国家形象是个人、企业、地方、国家四位一体四位一体2022-4-18 蒙尘的玻璃无法透出美蒙尘的玻璃无法透出美丽的风景,一个人的形象不丽的风景,一个人的形象不能决定内涵,却可以为你的能决定内涵,却可以为你的内涵增值,良好的形象是内涵增值,良好的形象是“心态、语态、神态、行态心态、语态、神态、行态”的完美结合。别人无法一眼的完美结合。别人无法一眼看出你的内在价值,但你可看出你的内在价值,但你可以亮出最好的自己。以亮出最好的自己。2022-4-18仪容、仪表礼仪仪容、仪表礼仪2022-4-18仪容礼仪男男士士仪仪容容规规范范2022-4-1
7、8仪容礼仪女女士士仪仪容容规规范范2022-4-18仪表礼仪仪表礼仪2022-4-18仪表礼仪仪表礼仪n女士仪表礼仪色彩少质地好款式雅做工精搭配准2022-4-18仪表礼仪仪表礼仪鞋丝袜裙长指甲司徽衣兜耳环2022-4-18n整洁、利落整洁、利落n女士着西装时要注意女士着西装时要注意“六不六不”n套装不宜过大或过小套装不宜过大或过小n不允许衣扣不到位不允许衣扣不到位n不允许不穿衬裙不允许不穿衬裙n不允许内衣外现不允许内衣外现n不允许随意搭配不允许随意搭配n不允许乱配鞋袜不允许乱配鞋袜2022-4-18温和的表情,化妆清淡以自然温和的表情,化妆清淡以自然为原则为原则套裙的选择套裙的选择面料、色彩
8、、图案、点缀、面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式尺寸、造型、款式套裙的穿法套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则裤子与裙长以适中为原则短裙穿长袜,长裤着短袜短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服或裙装尽量不穿着无袖的衣服或裙装不穿着露趾的凉鞋、拖鞋或运不穿着露趾的凉鞋、拖鞋或运动鞋动鞋佩饰精巧佩饰精巧皮包色调款式适宜皮包色调款式适宜2022-4-18发式:头发应勤洗,无头皮屑。头发应勤洗,无头皮屑。短发要合拢于耳后,长短发要合拢于耳后,长发应梳理整齐挽起成发髻或扎马尾。发应梳理整齐挽起成发髻或扎
9、马尾。不染色彩夸张的发不染色彩夸张的发色;短发不过肩;刘海不盖额;佩带公司统一的发饰。色;短发不过肩;刘海不盖额;佩带公司统一的发饰。面容:面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔:面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。工作时需化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。清洁。工作时需化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品。:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑。不可留有皮屑。手部:应保持手部的清洁,应保持手部的清洁,指甲不得长于指甲不得长于2m
10、m2mm,可适当,可适当涂无色指甲油。涂无色指甲油。体味:勤换内外衣物,给人以清新的感觉。不宜使用香:勤换内外衣物,给人以清新的感觉。不宜使用香味过浓的香水。味过浓的香水。2022-4-18不宜在客户面前及公不宜在客户面前及公共场合化妆共场合化妆用餐后应注意口红的用餐后应注意口红的完整完整不宜穿容易脱落或有不宜穿容易脱落或有破洞的丝袜破洞的丝袜不宜穿高度超过不宜穿高度超过5CM5CM的高跟鞋的高跟鞋不宜穿露脚趾的凉鞋不宜穿露脚趾的凉鞋2022-4-18仪表礼仪仪表礼仪n男士仪表礼仪2022-4-18仪表礼仪仪表礼仪领子领带司徽扣子衣兜裤长皮鞋三色原则三一定律三大禁忌2022-4-18不求华丽、
11、鲜艳;不求华丽、鲜艳;着西装的忌讳:着西装的忌讳:西裤过短西裤过短衬衫放在西裤外衬衫放在西裤外不扣衬衫扣不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖西服袖子长于衬衫袖领带太短领带太短西服的衣、裤袋内鼓西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊鼓囊囊西服配便鞋西服配便鞋2022-4-18(1 1)三色原则)三色原则(全身(全身颜色不超过三种);颜色不超过三种);(2 2)三一定律)三一定律(鞋子、(鞋子、皮带、公文包一个颜皮带、公文包一个颜色,首选黑色);色,首选黑色);(3 3)三个错误不能犯)三个错误不能犯(袖子上商标没拆;(袖子上商标没拆;穿夹克打领带,穿衬穿夹克打领带,穿衬衫没穿西服外套打领衫没穿西服外套打领带;白色袜子
12、和尼龙带;白色袜子和尼龙丝袜与西服搭配)丝袜与西服搭配)2022-4-182022-4-18n不同风格不可同时组合搭配不同风格不可同时组合搭配n不同场合着不同服装不同场合着不同服装n衣冠不整是男士着装大忌衣冠不整是男士着装大忌n男士着装不可刻意求新男士着装不可刻意求新n服装材质第一服装材质第一n好的衣服不要勤洗,注意保存好的衣服不要勤洗,注意保存n男装的细节是品味高低的标签男装的细节是品味高低的标签n配饰少而精配饰少而精2022-4-18发式:头发应勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发、:头发应勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发、不留长发,不留长发,以前不遮额、侧不盖耳、后不触领为宜以前不遮额、
13、侧不盖耳、后不触领为宜。面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的好习惯。面中:忌留胡须,养成每天修面剃须的好习惯。面中保持清洁,眼角不可留有分泌物。如戴眼镱,应保持保持清洁,眼角不可留有分泌物。如戴眼镱,应保持镜片的清洁。保持鼻孔清洁。镜片的清洁。保持鼻孔清洁。口腔:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品,:保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。不饮酒或含有酒精的饮料。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗,不可留有皮屑。洗,不可留有皮屑。手部:保持手部的清洁、要养成勤洗手勤剪指甲的良:保持手部的清洁、要养成勤洗手勤剪指甲
14、的良好习惯,好习惯,指甲不得长于指甲不得长于1mm1mm。体味:要勤换内外衣物,给人清新的感觉。:要勤换内外衣物,给人清新的感觉。2022-4-18电话礼仪电话礼仪2022-4-18n“您好,这里是您好,这里是XX”、 “请请”、“不必客不必客气气”、“麻烦您麻烦您”n用最简单明了的语言将意思表达出来,给用最简单明了的语言将意思表达出来,给人留下精明干练的形象人留下精明干练的形象n多用肯定语,少用否定语,多用致歉词和多用肯定语,少用否定语,多用致歉词和请托词,忌生硬傲慢的语气请托词,忌生硬傲慢的语气2022-4-18来电来电 及时接听电话2022-4-18 自报家门您好!*单位*部门 转接语请
15、问您有什么需要我帮助的吗? 良好的开头语良好的开头语来电来电注意:语言清晰、态度亲切2022-4-18来来 电电结束通话结束通话谁先挂谁先挂 电电 话话领导先领导先长者先长者先谁先打谁先挂谁先打谁先挂注意细节轻声挂断2022-4-18接电话时如果对方要找的人不接电话时如果对方要找的人不在,应礼貌的问对方是否需要留在,应礼貌的问对方是否需要留言,而不应盘问对方姓名,什么言,而不应盘问对方姓名,什么事等等。事等等。切忌接到找别人电话时先问对切忌接到找别人电话时先问对方是谁,然后再告诉对方要找的方是谁,然后再告诉对方要找的人不在,这样对方会误认你因人人不在,这样对方会误认你因人而异。而异。转接电话时
16、,如果来电者要找转接电话时,如果来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定不要随便把手机号码转接者一定不要随便把手机号码告知对方告知对方 如何代接电话2022-4-18去电去电 与目标对象交换信息与目标对象交换信息达成通话目的达成通话目的 应主动通报自己的单位、姓名,如预计通应主动通报自己的单位、姓名,如预计通话时间长,打电话的人应先问清对方是否话时间长,打电话的人应先问清对方是否方便。方便。 电话拨通不要急于挂掉,应等待铃响电话拨通不要急于挂掉,应等待铃响6、7声后挂掉,避免对方刚要接听就被挂掉。声后挂掉,避免对方刚要接听就被挂掉。 拨错号码一定要道歉,
17、接这样的电话一定拨错号码一定要道歉,接这样的电话一定要宽容。要宽容。 找人的电话一定要客气,不能用命令的口找人的电话一定要客气,不能用命令的口吻。吻。 语言简洁明了,公务电话尤其注意把需要语言简洁明了,公务电话尤其注意把需要重点强调的内容二次确认。重点强调的内容二次确认。2022-4-18接打电话的禁忌接打电话的禁忌 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话物,再接电话听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话接电话时的开头问候语要有
18、精神接电话时的开头问候语要有精神电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头电话交谈时注意体态,上身要正直,不正确的仪态会影响你的发音和电话交谈时注意体态,上身要正直,不正确的仪态会影响你的发音和语调语调讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近接听让人久等的电话,要向来电者致歉接听让人久等的电话,要向来电者致歉电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话1. 通话过程中如线路中断,应由
19、打电话的人重拨。通话过程中如线路中断,应由打电话的人重拨。 2022-4-18使用移动电话的礼仪1、移动电话应放在公文包或手提包内,不要挂在脖子上、移动电话应放在公文包或手提包内,不要挂在脖子上或挂在腰带上。或挂在腰带上。2、公众聚会,重要公务场合必须关闭移动电话或者将铃、公众聚会,重要公务场合必须关闭移动电话或者将铃声模式专为声模式专为“静音静音”状态,在影剧院、博物馆、音乐状态,在影剧院、博物馆、音乐会、课堂、会议室不要打移动电话,也不要让铃声干会、课堂、会议室不要打移动电话,也不要让铃声干扰别人。扰别人。3、与他人会面(用餐时)如果确实有重要电话需要接听,、与他人会面(用餐时)如果确实有
20、重要电话需要接听,应向他人说应向他人说“对不起对不起”到方便的地方接听,通话时间到方便的地方接听,通话时间不要过长。不要过长。4、在公众场合接打电话时,尽量找人少的地方并控制自、在公众场合接打电话时,尽量找人少的地方并控制自己的音量。己的音量。5、注意你的铃声和彩铃。、注意你的铃声和彩铃。2022-4-18仪态礼仪n站姿n坐姿n行走n蹲姿n鞠躬n手势n微笑n目光2022-4-18头部抬起,面部朝向正前方,双眼平头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。视,下颌微微内收,颈部挺直。双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。显僵硬。站立时不要身斜体歪
21、,双臂自然下垂,站立时不要身斜体歪,双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,右手叠放在左手上置于小腹前。右手叠放在左手上置于小腹前。两腿并拢,两脚呈两腿并拢,两脚呈“丁丁”字或字或“V”V”字型站立。字型站立。2022-4-18双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。直。双肩自然放松端平且收腹挺胸,不僵硬。双肩自然放松端平且收腹挺胸,不僵硬。双臂自然下垂,处于身体两侧,右手轻双臂自然下垂,处于身体两侧,右手轻握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身侧。或者置于身侧。脚跟并拢,脚呈
22、脚跟并拢,脚呈“V”V”型分开,两脚尖型分开,两脚尖约成约成4545度角;或双脚平行分开,与肩同度角;或双脚平行分开,与肩同宽。宽。2022-4-18l“立如松立如松”:头、肩、臀、足;头、肩、臀、足;颔、眼、胸、腹颔、眼、胸、腹l禁忌:禁忌:东倒西歪;东倒西歪;耸肩勾背;耸肩勾背;双手乱放;双手乱放;做小动作。做小动作。2022-4-182022-4-182022-4-18这样的坐姿你敢吗?这样的坐姿你敢吗?2022-4-182022-4-18头部挺直,双目平视,下颌内收;头部挺直,双目平视,下颌内收;身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部;挺胸收腹,上身
23、微微前倾,但与桌边应保留一拳左挺胸收腹,上身微微前倾,但与桌边应保留一拳左右的距离;右的距离;手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上; 腿的姿式腿的姿式:男士双腿可并拢,也可略微分开,距离:男士双腿可并拢,也可略微分开,距离不得超过不得超过20cm20cm。女士双腿并拢垂直于地面。女士双腿并拢垂直于地面。坐姿通常分为三种,坐姿通常分为三种,深坐深坐(坐时将椅面全部坐满)、(坐时将椅面全部坐满)、中坐中坐(坐时占椅面(坐时占椅面2/32/3)、)、浅坐浅坐(坐时占椅面(坐时占椅面1
24、/31/3)。)。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。的时间较长时可调整为中坐。2022-4-18无客户时,应自然抬头挺胸端坐;有客户时,上身微向无客户时,应自然抬头挺胸端坐;有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方;前倾,用柔和的眼光目视对方;在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;入坐后可将小臂的入
25、坐后可将小臂的3/23/2放于桌上,但不可将身体的重心放于桌上,但不可将身体的重心压于桌面,双手不可支于桌上;压于桌面,双手不可支于桌上;如座位可旋转,则不得左右转动身体;如座位可旋转,则不得左右转动身体;双腿不宜抖动摇晃,双手不宜不停摆弄物品;双腿不宜抖动摇晃,双手不宜不停摆弄物品;不宜跷不宜跷“二郎腿二郎腿”,忌双腿叉开、双腿平伸将脚伸入座,忌双腿叉开、双腿平伸将脚伸入座椅下面以及用脚勾住椅子腿;将腿放上桌椅,双手抱在椅下面以及用脚勾住椅子腿;将腿放上桌椅,双手抱在腿上,将手夹在腿间甚至脱鞋脱袜或以手触摸脚部等。腿上,将手夹在腿间甚至脱鞋脱袜或以手触摸脚部等。脚尖指向他人。这一做法非常失礼
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