生产管理培训(PPT模板)课件.ppt
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1、生产管理生产管理 李新红李新红 日期日期:8月月 24日日温馨提示温馨提示请将你的手机调为振动请将你的手机调为振动产品实现流程产品实现流程 产品实现流程: 市场需求-开发设计-制造-销售-服务市场回馈 现场管理内容: 品质管理、成本管理、纳期管理、5S管理、安全管理; 人员管理、材料管理、设备管理职务说明书职务说明书 生产管理职务说明书一、人员一、人员管理篇管理篇即工作的要求与个人的条件匹配即工作的要求与个人的条件匹配一、工作的要求一、工作的要求工作的内容:工作的种类、处理量、遵循的基准、要求的准确度、是否为固定反复工作的内容:工作的种类、处理量、遵循的基准、要求的准确度、是否为固定反复的工作
2、、重要度、紧急度、职责度。的工作、重要度、紧急度、职责度。必要的能力:知识、技术、熟练、资格、处理人际关系方面的能力等。必要的能力:知识、技术、熟练、资格、处理人际关系方面的能力等。二、个人条件二、个人条件智慧及掌握技能的熟练程度:专业知识、实际业务知识、技术、技能、取得的资格智慧及掌握技能的熟练程度:专业知识、实际业务知识、技术、技能、取得的资格等。等。处理人际关系的能力:理解能力、悟性、说服力、协调性、思想沟通等。处理人际关系的能力:理解能力、悟性、说服力、协调性、思想沟通等。性格的要件:性格、价值观、兴趣、欲望等。性格的要件:性格、价值观、兴趣、欲望等。属人的条件:年龄、性别、经历、家庭
3、情况等。属人的条件:年龄、性别、经历、家庭情况等。态度方面:自主、乐业、爱心、责任和创新。态度方面:自主、乐业、爱心、责任和创新。工作的条件工作的条件个人的条件个人的条件职务分配职务分配(适材适所)(适材适所)1 1、用人方面适才适用、用人方面适才适用训练辅导纪律管理劝导 、 、 训练训练 训练训练是指通过改变受训者的是指通过改变受训者的知识知识、技术技术和和态度态度,从而改变受,从而改变受训者的思想及行为,使用权他具训者的思想及行为,使用权他具备足够的能力去担当目前的工作,备足够的能力去担当目前的工作,或准备迎接将来派予的新挑战。或准备迎接将来派予的新挑战。工作技能工作技能工作知识工作知识工
4、作态度工作态度工作成功的关工作成功的关键键90%在于对在于对待工作的态度待工作的态度123564工作辅导口决与步骤工作辅导口决与步骤 前提:消除学习人员的紧张情绪 1、说给他听 2、做给他看 3、让他做做看 4、让他说说看 5、给他回馈或意见 6、再回头看一看 -对照以上步骤,我们经常疏漏的是什么? 1、毫不保留地把自己的知识和经验传递给属下。、毫不保留地把自己的知识和经验传递给属下。 2、把与属下的会面看成是一次次指导他们的机会。、把与属下的会面看成是一次次指导他们的机会。 3、仔细观察属下的行为,向他提供具体而且有用的反馈、仔细观察属下的行为,向他提供具体而且有用的反馈 4、多利用案例分析
5、的形式进行讨论。、多利用案例分析的形式进行讨论。 5、要善于把工作化繁为简:把工作进行分解为每一步,每、要善于把工作化繁为简:把工作进行分解为每一步,每一步应该很简单了;把工作要求做成固定的报告格式或表单一步应该很简单了;把工作要求做成固定的报告格式或表单. 6、工作辅导要有爱心、细心、耐心。、工作辅导要有爱心、细心、耐心。因此,我们怎么教学员才能让他记得牢呢?因此,我们怎么教学员才能让他记得牢呢?2 2、看示范、看示范 20%20%3 3、听、听 30%30%7 7、 教导别人教导别人 95%95%1 1、阅读、阅读 10%10%4 4、看与听、看与听 50%50%5 5、与人讨论、与人讨论
6、 70%70%6 6、尝试去做、尝试去做 80%80%知识知识技能技能的问题的问题工作表现差工作表现差 态度差态度差个人个人人际关际人际关际的问题的问题工作表现差工作表现差 态度差态度差辅导辅导辅导辅导辅导辅导 公开场合公开场合 有关知识和技术问题有关知识和技术问题 他不知道方法他不知道方法 事前准备充足事前准备充足 早已有固定的答案早已有固定的答案 以示范为主以示范为主 可以介入第三者可以介入第三者 展示答案展示答案 可以见到结果可以见到结果劝导劝导 私人面谈私人面谈 有关个人或人际关系问题有关个人或人际关系问题 他有方法但感觉迷茫他有方法但感觉迷茫 事前毫无准备事前毫无准备 在讨论中找解决
7、方法在讨论中找解决方法 以聆听为主以聆听为主 不可以介入第三者不可以介入第三者 建议一个方法建议一个方法 未必见到结果未必见到结果1 1、打破冷漠,展开谈话;、打破冷漠,展开谈话;2 2、以友善的态度表明你的立场;、以友善的态度表明你的立场;3 3、用开放式问题询问当前的情况,共同推敲原因;、用开放式问题询问当前的情况,共同推敲原因;4 4、共同讨论可行的解决办法;、共同讨论可行的解决办法;5 5、共同探讨每一个部分的优劣点;、共同探讨每一个部分的优劣点;6 6、选择其中最实惠的方法;、选择其中最实惠的方法;7 7、制订行动计划日程表;、制订行动计划日程表;8 8、订定跟进措施与下次检讨日期。
8、、订定跟进措施与下次检讨日期。作用:作用:1 1、纠正行为偏差;、纠正行为偏差;2 2、维护个人及公司利益。、维护个人及公司利益。1.维护公司利益;2.对待员工的标准;3.更有效地完成既定工作目标。对公司1.维护员工利益;2.工作行业有所 归属。对员工应该:应该:1.1.一视同仁,态度公平一视同仁,态度公平; ;2.2.考虑对方的处境和感受考虑对方的处境和感受; ;3.3.行动迅速(逐步升级)行动迅速(逐步升级). .4.4.先让属下申辩,聆听及解答先让属下申辩,聆听及解答; ;5.5.态度庄重态度庄重; ;6.6.立场坚定。立场坚定。不应该:不应该:1.1.翻旧帐翻旧帐; ;2.2.冲动冲动
9、; ;3.3.在属员情绪不佳时作纪律处罚在属员情绪不佳时作纪律处罚; ;4.4.说到做到说到做到( (有根有据有根有据) )1.1.重温以往的讨论及指出出现时的情况重温以往的讨论及指出出现时的情况; ;2.2.询问造成问题的原因及寻求改善询问造成问题的原因及寻求改善; ;3.3.聆听及表示了解对方的感受聆听及表示了解对方的感受; ;4.4.告知受处分的原因告知受处分的原因, ,将会采取的处分及其后果将会采取的处分及其后果. .5.5.定出要执行的事项及议定检讨日期定出要执行的事项及议定检讨日期; ;6.6.向属员表示支持向属员表示支持. .松下公司激励员工的松下公司激励员工的2121点技巧点技
10、巧 日本松下电器公司的创始人松下幸之助总结自己一生的经营实践,提出了激励员工的21点技巧,可为我们借鉴: 让每个人都了解自己的岗位,不要忘记定期和他们讨论他们的工作表现; 给予奖赏,但奖赏要与成就相当; 如有某种改变,应事先通知。员工如能先接到通知,工作效率一定比较高。 让员工参与同他们切身有关的计划和决策的研究; 信任员工,赢得他们的忠诚和依赖; 实地接触员工,了解他们的兴趣、习惯、和敏感事物,对他们的认识就是你的资本; 聆听下属的建议。 如果有人举止怪异,应该追查; 尽可能委婉地让大家知道你的想法,没有人喜欢被蒙在鼓里; 解释要做某事的目的,员工会把事情做得更好;松下公司激励员工的松下公司
11、激励员工的2121点技巧点技巧 万一你犯错误,立刻承认,并且表示歉意。如果你推卸责任,责万一你犯错误,立刻承认,并且表示歉意。如果你推卸责任,责怪旁人,别人一定会瞧不起你;怪旁人,别人一定会瞧不起你; 告之员工他所担负职务的重要性,让他们有责任感;告之员工他所担负职务的重要性,让他们有责任感; 提出建议性的批评,批评要有理由,并帮助其找出改进方法;提出建议性的批评,批评要有理由,并帮助其找出改进方法; 在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能够帮助他;在责备某人之前,先指出他的优点,表示你只是希望能够帮助他; 以身作则,树立榜样;以身作则,树立榜样; 言行一致,不要让员工弄不清到底该做
12、什么;言行一致,不要让员工弄不清到底该做什么; 把握住每一个机会,表明你以员工为骄傲,这样能够使他们发挥把握住每一个机会,表明你以员工为骄傲,这样能够使他们发挥最大的潜力;最大的潜力; 假如有发牢骚,需赶紧找出他的不满之处;假如有发牢骚,需赶紧找出他的不满之处; 尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有人都会受到波及;尽最大可能,安抚不满的情绪,否则所有人都会受到波及; 制订长、短期目标,以便让人据以衡量自己的进步;制订长、短期目标,以便让人据以衡量自己的进步; 维护员工应有的权力与责任。维护员工应有的权力与责任。何时、何地、如何用表扬激励员工何时、何地、如何用表扬激励员工下列因素是你决定何时表扬
13、和何时不应表扬:下列因素是你决定何时表扬和何时不应表扬: 1 1、表扬时一定要诚心诚意。如果你没有任何理由就随便恭维员工,你真心表扬时他们就、表扬时一定要诚心诚意。如果你没有任何理由就随便恭维员工,你真心表扬时他们就不信。不信。 2 2、具体指出你表扬员工哪一方面的工作。举例如下:、具体指出你表扬员工哪一方面的工作。举例如下: 不当作法:不当作法:“你干得很棒。坚持下去。你干得很棒。坚持下去。”(对方会把这当作一般恭维,而且由于她前一(对方会把这当作一般恭维,而且由于她前一个小时还偷懒来着,她会认为你并不高明。)正确作法:个小时还偷懒来着,她会认为你并不高明。)正确作法:“雪利,你今天上午处理
14、顾客雪利,你今天上午处理顾客投诉处理得很好。投诉处理得很好。”(具体指出了哪件事做得好。)(具体指出了哪件事做得好。) 3 3、对出色完成的工作越早表扬越好。如果员工某项工作十分出色,但你过了很长时间才、对出色完成的工作越早表扬越好。如果员工某项工作十分出色,但你过了很长时间才表扬他,表扬的作用就减弱了。同时,员工也会认为你甚至没有马上注意到他出色完成表扬他,表扬的作用就减弱了。同时,员工也会认为你甚至没有马上注意到他出色完成了工作。了工作。 4 4、一旦可能,就用实际行动表达你的感激之情。例如某人总能出色地完成艰巨的任务,、一旦可能,就用实际行动表达你的感激之情。例如某人总能出色地完成艰巨的
15、任务,谢谢他,然后试着给他更多的责任。但一定要将此与他出色的表现联络起来。可以说:谢谢他,然后试着给他更多的责任。但一定要将此与他出色的表现联络起来。可以说:“你已经连续你已经连续8 8周超额完成了任务,曼尼,你是否愿意接特殊订货呢?周超额完成了任务,曼尼,你是否愿意接特殊订货呢?” 5 5、通过表扬员工某方面的出色工作来鼓励他改进其它方面较差的工作。例如:、通过表扬员工某方面的出色工作来鼓励他改进其它方面较差的工作。例如:“今天你今天你赶制出了那笔紧急订货,做得很不错。现在让我们看看你是否能够努力降低总体次品赶制出了那笔紧急订货,做得很不错。现在让我们看看你是否能够努力降低总体次品率?率?”
16、 6 6、接受批评的员工在工作上有进步,表扬他们。例如:、接受批评的员工在工作上有进步,表扬他们。例如:“卡门,你工作区的维护工作做卡门,你工作区的维护工作做得好多了。坚持下去。得好多了。坚持下去。”这时员工会更努力,因为他们知道你了解到他们付出的辛劳。这时员工会更努力,因为他们知道你了解到他们付出的辛劳。何时、何地、如何用表扬激励员工何时、何地、如何用表扬激励员工 7 7、同时对项目有贡献的员工一起分享你得到的任何功劳。如果员工得知你在别人面前夸、同时对项目有贡献的员工一起分享你得到的任何功劳。如果员工得知你在别人面前夸奖他们,他们就真正相信你的劳动心存感激了。奖他们,他们就真正相信你的劳动
17、心存感激了。 8 8、不要刚表扬完就离开。花些时间与员工谈谈他们的成绩,以表明你关注格外出众的努、不要刚表扬完就离开。花些时间与员工谈谈他们的成绩,以表明你关注格外出众的努力。力。 9 9、利用小奖励表达的感激之情。给某人买杯咖啡,请某人吃午餐,或是让刚刚干完一项、利用小奖励表达的感激之情。给某人买杯咖啡,请某人吃午餐,或是让刚刚干完一项急活的人早点下班。这些作法强烈表明了你感谢他们的努力。急活的人早点下班。这些作法强烈表明了你感谢他们的努力。 1010、在适当的时候不但要表扬个人,还要表扬整个集体。每次本部门召开例会时,称赞、在适当的时候不但要表扬个人,还要表扬整个集体。每次本部门召开例会时
18、,称赞整体工作。整体工作。“干得不错,这个月的生产情况最好。干得不错,这个月的生产情况最好。”这种评语有助于员工保持旺盛的干这种评语有助于员工保持旺盛的干劲。劲。 1111、不要表扬平平常常的业绩。如果某人很一般地完成了某项日常工作,你表扬了他,、不要表扬平平常常的业绩。如果某人很一般地完成了某项日常工作,你表扬了他,他就失去了更加努力的动力。实际上,他可能会退步的,因为他会觉得你不知道他到底他就失去了更加努力的动力。实际上,他可能会退步的,因为他会觉得你不知道他到底是否努力了,否则你根本就不会表扬他。但另一方面,如果某人做某项低级工作却干得是否努力了,否则你根本就不会表扬他。但另一方面,如果
19、某人做某项低级工作却干得十常出色,鼓劲他坚持下去每个人都需要不时地得到表扬,即使那些在部门内没人愿意十常出色,鼓劲他坚持下去每个人都需要不时地得到表扬,即使那些在部门内没人愿意干的活的人也一样。干的活的人也一样。 1212、常年累月地出色工作应受到比表扬更实际的奖励,例如提升成绩突出的人,分配给、常年累月地出色工作应受到比表扬更实际的奖励,例如提升成绩突出的人,分配给他们更有意思的工作,或是给他们最高的加薪。有时,你必须与不同或其他人斗争才能他们更有意思的工作,或是给他们最高的加薪。有时,你必须与不同或其他人斗争才能这样做,但这是值得的,因为这告诉员工,出色的工作是会得到奖励的。这样做,但这是
20、值得的,因为这告诉员工,出色的工作是会得到奖励的。 如何批评他人又不致引起敌意如何批评他人又不致引起敌意 虽然员工一再出错虽然员工一再出错, ,你可能仍然不愿意批评他们。不管你是受批评还是批评人,批评你可能仍然不愿意批评他们。不管你是受批评还是批评人,批评不是件高兴事。但是,不去面对这种令人不快的对峙并不能解决问题,实际上,如果你不不是件高兴事。但是,不去面对这种令人不快的对峙并不能解决问题,实际上,如果你不及时批评一些不良表现的话,时间及时批评一些不良表现的话,时间一长,就会憋一肚子气最后导致大发雷霆。这当然令避面更加棘手。一长,就会憋一肚子气最后导致大发雷霆。这当然令避面更加棘手。下列技巧
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