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1、万科设计部经理作业指导书(fa)万科设计部经理作业指导书(fa)xx控股集团岗位说明书岗位名称设计部经理拟制日期202*年08月15日所属部门xx(集团)设计部拟制部门xx地产设计部直接领导地产(集团)总工程师签发人专业工程师助理设计经理其他同级岗位地产(集团)总工程师设计合作单位管理时间控制点:平时注意收集相关资料,收到各阶段设计要求后10日内落实设计单位供报批。工作要点:1、设计单位管理分类为规划、建筑设计、景观设计、智能化设计、室内设计、人防工程设计及其他技术设计单位。2、平时注意收集境外或国内甲级资格的设计单位资料。针对具体项目设计需求及项目的特性,整理设计单位相关资料,选择境外或国内
2、甲级资格的设计单位。3、对设计公司的考察、比选、竞标。4、对境内外优秀设计单位建立长效管理机制。并通过试用的方式形成长、短期合作关系。招标阶段时间控制点:收到招标方案及报价后10日内(若项目时间紧张,可酌情缩短时间)落实设计单位。工作要点:1、编写设计任务书。2、编写项目总体开展进度表,报送各相关部门。3、通过对设计公司的考察、比选、竞标,经总裁批准。确定参加竞标的设计单位应不少于三家。4、向确认的设计公司发送设计任务书。5、制订投标方案设计进度计划表。跟踪设计公司投标方案工作情况,把握设计进度和质量。6、按时接收标书,根据投标成果填写标书接收单。7、对照设计任务书要求审查各投标方案。8、安排
3、投标方案评审会议,形成会议纪要。方案设计阶段时间控制点:严格按照工程设计进度计划的时间点执行。视项目情况一般方案设计控制为3045天内。工作要点:1、签定设计合同,按地产集团合同审批程序报批。2、开展方案设计,提供设计公司投标方案的书面意见。制订方案设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。3、设计中,如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型,影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报,明确解决方式。4、按时完成方案文本。5、审查方案设计。6、召开集团方案汇报会,形成会议纪要。7、汇总方案汇报会意见,落实修改,深化设计。8、做好出图前各专业预审工作,确保报批文本的深度和质量。9、按时完
4、成方案报批文本,发送各相关部门。方案设计审查阶段时间控制点:严格按照工程设计进度计划的时间点执行,一般时间为提供设计文本后7天。工作要点:1、各专业审查方案报批文本。填写方案文本审查意见单。2、根据项目的特征初拟各专业(结构、水、暖、通、强电、弱电)技术、设备、材料应用的书面文件,发送各相关部门。3、召开政府部门方案评审会议,约请设计公司出席并请设计公司作方案介绍。4、取得方案批文,明确各政府部门的意见和要求。同时收集集团内相关部门意见开展初步设计。5、根据合同支付相应设计费用。初步设计阶段时间控制点:严格按照工程设计进度计划的时间点执行。根据项目情况初步设计时间控制为3045天内。工作要点:
5、1、开展初步设计,制定初步设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。2、设计中,如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则,影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报,明确解决方式。3、组织出图前各专业预审工作,确保初步设计的深度和质量。4、按时完成初步设计,发送各部。5、各专业审查初步设计。提出初步设计审查意见。6、召开政府部门初步设计评审会议,约请设计公司出席并作设计介绍。7、取得初步设计批文,明确各政府部门的意见和要求。同时收集集团内相关部门意见,开展施工图设计。8、根据合同办理设计费相应设计费用支付手续。施工图阶段时间控制点:严格按照工程设计进度计划的时间点执行。
6、根据项目情况初步设计时间控制为4060天内。工作要点:1、开展施工图设计。2、制定施工图设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。3、设计过程中做好预见性协调工作。设计公司和景观专业设计的协调,及时掌握和景观设计的信息、资料;及时掌握和提供各家设计公司需的信息、资料。4、设计中,如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则,影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报。明确解决方式。5、做好出图前各专业预审工作,确保施工图设计的深度和质量。6、按时完成施工图设计。施工图审查阶段及施工阶段的配合时间控制点:严格按照工程设计进度计划的时间点执行。工作要点:1、开展施工图各专业审查
7、,提供审图公司所需图纸。2、协调落实审图公司意见,意见回复和图纸修改。审图公司意见,提交设计部备案。3、提供设计公司甲方内部施工图审查意见,协调和落实相关修改设计。4、取得施工图审查通过证书。5、完成审查工作,根据合同办理审图公司相应费用支付手续。6、组织施工图交底以及设计院定期参加工程例会、现场设计变更;7、不定期组织设计院现场检查,控制工程施工效果。配合签订设计合同或协议时间控制点:收到合同协议草稿后3日内形成专业意见,定稿后7天内完成合同签定。工作要点:1、配合分管领导洽谈、签订设计合同,对合同内容逐条审核,并提出修改意见;2、按地产集团合同审批流程,完成合同签定。3、合同签订后,合同原
8、件交财务部和采购部分别留存;复印件自留存档;4、依据设计合同制定分阶段过程控制计划,及付款条件和付款详细跟踪表。制定工程设计进度计划表(Project文件)时间控制点:集团下达设计任务指令10个工作日内工作要点:1、列出设计工作详细内容及相应的时间控制点;2、列出各配合单位或部门的配合内容;3、根据设计阶段,绘制配合单位或部门、时间控制点之间的相互影响关系表;设计过程的配合协调一、设计产品的配合时间控制点:根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。工作要点:1、配合销售部工作,提供销售前期策划所需的各种资料、图纸、电子文件等;2、配合前期部办理各项前期手续,提供相关设计资料、电子文件、图纸等;
9、3、及时提供估算、概算,提供造价及材料控制的相关设计依据文件;4、配合项目公司组织施工图交底、技术论证会、设计院现场工作、市政配套设计征询等;5、配合项目公司办理竣工手续、入驻手续等,提供相关技术资料。二、设计产品的维护时间控制点:根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。工作要点:1、重大设计变更,三个工作日内书面通知各相关部门;2、每月最后一个工作日,汇总本月设计变更及图纸备份给档案管理;3、资料归档;每次会议后三天内,将会议通知、会议议程及资料、会议纪要、任务单归档,包括电子文件及书面资料;每月最后一个工作日,将本月归档资料备份给档案管理;搜集整理建设市场优秀设计技术成果,学习更新设计管
10、理、法规、规范。会议组织时间控制点:根据设计进度计划时间节点,列出召开专家顾问团会议需解决问题的清单,报地产集团总工程师、总经理核准。会议准备内容:会议前十分钟完成所有会议的准备工作、会议结束后次日提交会议纪要抄送给所有与会人员工作要点:1、所有会议必须按照会议要求的完成时间进行会后追踪、发现无法完成的情况应主动向上级汇报寻求支持。2、参会人员的通知、会前五分钟提醒、会议内容的相关文件应在开会前建立单独文件夹并标上日期放置于桌面3、会议后一个工作日内完成专家顾问团会议纪要;4、会议后二个工作日内下发会议纪要至各与会单位和集团相关部门,并电话确认;5、根据会议精神,在会议后两个工作日内下发任务单
11、至执行单位,并抄送相关单位与集团部门。6、督促执行单位按时完成任务,如发现执行单位拖延,应及时书面督促其执行。日常及其他工作一、自觉学习遵守前沿控股集团企业文化和规章制度,努力符合前沿文化的工作方式和工作习惯,严格按照作业指导书工作;二、每周一例会前完成周工作计划;三、每周一上午9:30参加集团公司周例会,每周一下午1:30参加地产公司周例会;四、严格执行费用预算制度。五、对于公司正在进行的工作及时提出合理的建议。六、对公司其他部门工作的疏忽及时帮助补救。七、完成领导交办的其他工作。扩展阅读:东莞万科作业指导书第1页共51页佛山市顺德新区项目万科金色家园项目承建商作业指引手册佛山市万科置业有限
12、公司金色家园项目经理部编制202*年十一月返回目录颠覆创造未来,规模成就梦想第2页共51页佛山市顺德新区项目前言大家能在一起讨论学习这篇作业指引,相信我们已经成为了合作伙伴,并且是基于相互认可、相互信任的基础上,这也是承建商实力的体现。我们接下来的工作任重而道远,但只要我们目标一致,团结一致,齐心协力,我相信,我们这个优秀的项目群体一定能出色地完成项目开发中的各项任务。当然,由于大家来自不同的公司,而每个公司的价值观、理念以及工作要求、程序会有所差异,我们如何缩短磨合期求同存异尽快进入流畅的工作程序,是我们首先面临的首要任务,也是我们学习这篇作业指引的目的。大家在以往的工作也许会体会到,由于沟
13、通不畅,指引或要求不明确,往往一件事情不知由谁来做、怎么做,或者做了不知以什么样的形式来记录、归档,又或者不同的人、不同的单位做同一件事情又有不同的形式与结果。这些都会对工作带来很被动的局面。基于以上认识,我想大家都会觉得,如果有一个作业指引,对于具体的事情提出具体的要求并提供相应的标准及标准表格,那工作过程就有清晰的程序、目标与方向,对工作成果的提交也有统一的标准,工作起来也就很顺畅。在这种背景下,我们的作业指引也就应运而生,当然不是一个作业指引就能解决所有问题,此作业指引也不会很完美,这就得需要我们不断地去完善、修正,直至使它成为一个非常实用的工具书。本作业指分别介绍了:1、万科地产公司的
14、一些观点、理念;2、承建商进场须办理的手续及提交的资料须知;3、项目简介及组织架构、工作群联系方式;4、往来文件收发传递流程;5、现场安全文明施工管理要求;颠覆创造未来,规模成就梦想第3页共51页佛山市顺德新区项目,p:h:13.5,w:6.75,x:133.416,y:123.973,z:227,ps:_enter:1,s:color:#0000ff,font-family:ce395935ee06eff9第4页共51页佛山市顺德新区项目目录第一章:万科的观点、理念第二章:编制说明第三章:承建商进场须知速查表第四章:金色家园项目简介第五章:工程文件传递流程第六章:安全文明施工管理制度第七章:
15、变更、签证管理办法第八章:工程进度款和结算管理办法第九章:甲供材料、设备管理办法第十章:项目工程会议制度第十一章:工程质量管理办法第十二章:图像记录和报送的规定第十三章支持性表格颠覆创造未来,规模成就梦想第5页共51页佛山市顺德新区项目第一章万科的观点、理念一、万科对客户、供方、质量、员工的宣言对客户:客户是稀缺资源,是我们存在的全部理由;对客户负责,为客户创造价值是最基本的责任;我们的失误,对客户而言,就是的损失;衡量我们成功与否的最重要标准,是我们的客户满意程度;关注细节、关注人、提供优质的产品和服务才能面对珍贵的笑脸。对质量:以质量求长远发展;质量就是利润;优异的产品质量是企业生存的起码
16、条件;建造“零缺陷”;追求过程精品。对合作伙伴:供方是我们的伙伴;我们与合作伙伴诚信合作、平等互利、风险共担、利益共享、共同成长;我们与同行结成联盟,信息共享,协同发展,促进行业资源合理配置;将过程控制向供方内部延伸,向供方输出质量管理,共同提高;充分利用外部资源。对员工:我们认为优秀的员工队伍才是企业最大的财富;协同集成的专业团队是我们事业成功的核心动力;我们尊重每一位员工,为人才创造和谐而富有激情的环境;提供公平的报酬,安全的工作条件;提供开放的沟通氛围,平等的发展机会;我们致力于培养职业经理阶层;颠覆创造未来,规模成就梦想-5-第6页共51页佛山市顺德新区项目倡导和谐的工作家庭关系;创造
17、健康丰盛的人生。二、万科的企业文化:我们的宗旨是:建筑无限生活对客户,意味着了解您的生活,创造一个展现自我的理想空间。对投资者,意味着了解您的期望,回报一份令人满意的理想收益。对员工,意味着了解您的追求,提供一个成就自我的理想平台。对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。我们的愿景是:成为中国房地产行业的领跑者为实现这个愿景,我们需要做到:不断钻研专业技术,提高国人的居住水平永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的服务展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表快速稳健发展我们的业务,实现规模效应提高效率,实现业内一流的盈利水准树立品牌,成为房地产行业最知名和最受依赖的
18、企业拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象为投资者提供理想的回报我们的核心价值观是:客户是我们永远的伙伴人才是万科的资本“阳光照亮的体制”-6-颠覆创造未来,规模成就梦想第7页共51页佛山市顺德新区项目持续的增长和领跑我们的质量方针是:诚信规范创新求精建筑放心之家诚信规范诚实守信,实事求是,依法经营,规范操作,做富有责任感的房地产专业发展商。创新求精在市场、产品、服务和制度各方面持续创新;对项目选址、设计、开发、销售、服务全过程的每一个环节精益求精。建筑放心之家通过向顾客提供精致的商住产品和满意的服务,营造高尚的
19、生活环境和舒心的生活空间,让“家”成为顾客存放心灵的地方。返回目录-7-颠覆创造未来,规模成就梦想第8页共51页佛山市顺德新区项目第二章编制说明一、编制和使用说明1、编制依据该手册依据国家有关建设管理法规和深圳区域项目工程管理程序及相关合同条款编制。2、内容及使用范围本手册是佛山市万科置业有限公司金色家园项目经理部编制,指导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规和万科地产有关工程管理程序开展项目建造工作的指引手册,同时也可以作为项目经理部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据,同时,也作为金色家园项目部工程师日常项目管理控制过程中的指引手册。该手册适用于金色家园项目部各合作商进场
20、营建过程,主要包括项目的项目营建阶段、竣工验收阶段、物业移交验收阶段及保修阶段中。3、严格性监理和各承建商或其它承建商需严格按照合同和该手册规定的程序开展营建活动中的各项工作。4、内容更新手册颁布后,遇有制度上的变更或流程上的增减,佛山市顺德新区项目项目部负责变更手册的相关内容。5、术语和定义业主方/甲方:佛山市万科置业有限公司监理方:深圳现代建设监理公司总承建商:汕头市潮阳建筑工程总公司中山分公司(A-标段)中天建设集团有限公司第七建设公司(A-标段)分包商:总承包商直接分包单位和甲方直接分包单位二、项目部职责-8-颠覆创造未来,规模成就梦想第9页共51页佛山市顺德新区项目为更好地做好指引手
21、册的执行落实工作,项目部负责:1、督促和检查监理是否严格按照指引手册的要求开展各项监理工作;2、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指引手册的要求开展各项活动,是否满足合同要求及国家有关法律、法规、规范要求;3、手册内容的更新;4、依照指引手册规定开展自身的项目工程管理工作;三、注意事项1、各承建商对手册有关程序产生疑问时,可向项目部咨询,联系电话:0757-86365555;E-mail-Lium.2、保密:本手册仅供佛山市顺德新区项目项目各承建商使用查阅,分包单位进场时,由监理公司提供电子文档给各分包商,未经项目部书面特别授权,不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用,分包单位在阅读
22、并了解本指引后提交正式书面确认函交甲方、监理,确认函格式见附表回执。3、所有往来文件在传送纸质资料的同时须提供电子文档(建议采用E-mail或“U”盘拷贝)返回目录第三章承建商进场须知速查表序提交方号信息名称提交时间格式文件接收方业主需提供电子版业主需提供电子版监理大纲、监理规划1.监理方监理实施细则2.监理方安全文明大检查报告监理大纲审批表进场7天内监理规划审批表监理细则审批表每月检查两次(15安全管理检查评分表-9-颠覆创造未来,规模成就梦想第10页共51页佛山市顺德新区项目序提交方号信息名称提交时间日和30日)格式文件接收方业主需提供电子版业主需提供电子版承建商、业主、需提供电子版承建商
23、、业主需提供电子版承建商、业主需提供电子版承建商、业主需提供电子版承建商、业主需提供电子版承建商、业主需提供电子版承建商提供电子版承建商提供电子版承建商提供电子版承建商抄送业主业主提供电子版业主提供电子版监理、业主监理3天审批后提交业主方监理2天审批后提交业主3.监理方监理月报4.监理方监理月度考核5.监理方工程周例会会议纪要6.监理方工程专题会议纪要7.监理方监理工程师通知单8.监理方监理工程师联系单9.监理方整改通知单10.监理方项目工作群电话联系表每月25日工程建设监理月报每月27日会后一天内会后一天内随时随时随时每月更新一次承建商进场当日承建商进场当日承建商进场当日监理工程师月度考核评
24、议表监理工程师月度考核数据记录表工程例会会议纪要工程专题会议纪要监理工程师通知单监理工作联系单整改通知单项目工作群电话联系表承建商作业指引承建商进场须知速查表(纸质)施工用电安全技术管理规定电表首次安装确认单电表拆除确认单施工用水作业指引水表安装确认单水表拆除确认单监理工程师通知单附座标点布置图工程付款报告项目工程管理评估评分表项目工程管理评估问题记录表项目工程管理评估评分汇总表回执施工组织设计审批表工程业务联系单(附布置图)11.监理方承建商作业指引施工用电技术要求12.监理方装表接电要求施工用水技术要求13.监理方装表通水要求14.监理方场地座标点移交承建商进场当日承建商提15.监理方工程
25、付款报告交付款申请3天内16.双月一次承建商工程月度检查检查(2817.监理方(与区域检查月度错日)后2天开)内18.承建商作业指引学习、理解进场7天内施工组织设计19.承建商(含现场安全文明方进场7天内案)施工场地布置、临时宿20.承建商进场3天内舍布置方案-10-颠覆创造未来,规模成就梦想第11页共51页佛山市顺德新区项目序提交方号21.承建商信息名称提交时间安装完成当日格式文件水、电表安装确认单水、电表拆除确认单接收方22.承建商23.承建商24.承建商25.承建商26.承建商27.承建商28.承建商29.承建商30.承建商31.承建商32.承建商33.承建商34.承建商35.承建商监理
26、、甲方、水、电表安装确认单施工方现场签名确认监理现场确认场地现状标高网格图开工前3天工程业务联系单(附网格图)后当天提交业主监理2天审批开工报告开工前3天开工报告(当地档案馆标准表格)后提交业主图纸会审记录(当地档案馆标准表监理2天审阅图纸会审开工前7天格)后提交业主日报表(适用于特殊及每天早上监理工程日报表9:00抢工阶段)当日转发业主周报表每周一监理工程周报表(含周进度计划)上午5:00次日转发业主增加工程增加工程现场签证单监理2天审批增加工程签证完成后工程业务指令单后提交业主15日内工程质量检查、验收、质量检验批要求表(记录表按档案监理审核存档完成次日抽检及检验批要求馆要求)并知会业主月
27、度进度计划采用Project编制并融入各分包计划监理2天审批每月20日月度质量文件汇总月度质量文件汇总表后提交业主方进度款申请书月度资金计划月度完成形象进度表工程进度款审批申请变更签证汇总表监理3天审批每月20日(含变更签证)变更签证单(已审核完成)后提交业主方进度款预算书封面(自定)进度款编制说明(自定)月度完成工程量预算书(自定)付款申请报告进度款审进度款申请书(审批完成)工程进度款付款申请批完成3天业主工程付款报告(审批完成)内账户资料证明发票领取施工监理3天审批图20天内,甲供材料采购供应甲供材料、设备采购申请计划表后提交业主急需材料申请表(总包适用)(每月20日提交更新表)方,急需材
28、料须在进场2当天提交天内甲供材料采购供应合同签订7甲供材料、设备采购申请计划表监理2天审核申请表(分包适用)天内(每月20日提交更新表)后提交业主方材料进场2设备、材料验收清单监理2天审核设备材料验收单天内设备、材料(供货)价格清单后提交业主方设备、材料供货按合同进度款申请书监理次日审核-11-颠覆创造未来,规模成就梦想第12页共51页佛山市顺德新区项目序提交方号信息名称进度款审批申请提交时间要求格式文件接收方36.承建商设备、材料供货进度款付款申请户型砌筑施工样板验收37.承建商38.承建商通用施工样板确认装饰工程进场条件确认单分项工程40.承建商进场条件确认单39.承建商41.承建商变更签
29、证42.承建商分项工程验收43.承建商工作业务联系44.承建商紧急事件月度资金计划后提交业主方变更签证汇总表变更签证单(已审核完成)设备、材料验收清单设备、材料(供货)价格清单(汇总表)付款申请报告进度款进度款申请书(审批完成)审批完成工程付款报告(审批完成)业主3天内账户资料证明发票现场确认监理次日审核户型砌筑施工样板验收表当日后提交业主方现场确认监理次日审核通用施工样板确认表当日后提交业主方现场确认监理次日审核装饰工程进场条件确认单当日后提交业主方现场确认监理次日审核分项工程进场条件确认单当日后提交业主方完成签证增加工程现场变更签证单监理3天审批内容后15(附工程业务指令单或设计变更后提交
30、业主方天内单)验收完成3监理3天审批分项工程验收报告天内后提交业主方监理13天审随时工作联系单批后提交业主方事后3天内需立即通知无由监理提交专项报告45.46.承建商工程结算审批申请结算申请报告结算对帐单工程(分项工程)竣工验收报告变更签证汇总表工程竣工变更签证单(所有已审核完成)验收后1个水、电表安装确认单月内水、电表拆除确认单结算书封面(自定)结算书编制说明(自定)结算书汇总表(自定)业主-12-颠覆创造未来,规模成就梦想第13页共51页佛山市顺德新区项目序提交方号信息名称提交时间格式文件结算书1(自定、合同内)结算书2(自定、合同外)付款申请报告结算对帐单(审核完成)竣工造价结算协议清单
31、(审批完成)账户资料证明发票结算申请报告结算对帐单分项工程验收报告(供货所对应的工程,甲方提供)变更签证汇总表变更签证单(已审核完成)设备、材料验收清单设备、材料(供货)价格清单(汇总表)付款申请报告结算对帐单(审核完成)竣工造价结算协议清单(审批完成)账户资料证明发票项目工程管理评估评分表项目工程管理评估问题记录表项目工程管理评估评分汇总表监理工作质量评分检查表监理月度考核评议表监理月度考核汇总表工程业务联系单工程业务指令单设计变更单奖励通知单扣款通知单工程违约索赔通知单工程变更审批单设计通知验证审批单增加工程现场签证确认单工程预算工作交接单工程结算工作交接单材料样板目录材料样板确认单工程采
32、购技术要求及质量要求技术标评审报告合作方履约评估表接收方47.承建商工程结算款付款申请结算款审批完成10天内业主设备、材料供货48.承建商结算审批申请分项工程验收完成1个月内业主设备、材料供货49.承建商结算款付款申请结算款审批完成10天内业主50.业主方总承建商月度检查51.业主方监理月度检查52.业主方监理考核双月一次双月一次每月一次电话通知电话通知电话通知53.业主方其它往来文件视需要监理、承建商54.业主方审批文件内部使用内部审批用-13-颠覆创造未来,规模成就梦想第14页共51页佛山市顺德新区项目序号提交方信息名称提交时间格式文件工程案例分析以上日期如遇到节假日则顺延到下个工作日返回
33、目录颠覆创造未来,规模成就梦想接收方-14-第15页共51页佛山市顺德新区项目第四章金色家园项目简介一、项目概况佛山市顺德新区项目位于南海区平三路与桂平路交汇处的东侧、桂平路与佛山一环的交汇处的南侧,东邻平洲,南邻*河,西邻华附中学、南海试验中学,北邻近城市广场、怡翠花园,该片区已发展成一个成熟的高档住宅区。金色家园小区占地约9.2万平方米,总建筑面积约27万平方米,规划户数约1800户。分三期开发,现一期开始施工,一期总建筑面积约9.8万平方米,期中商业面积约6800平方米,地下室建筑面积约平方米,规划户数约688户,停车位约670个,一期由11栋718层楼宇组成,有一层半地下架空层,项目计
34、划于202*年11月开工,于202*年6月开盘销售、202*年12月竣工,202*年4月入伙。二、项目部管理架构及职责金色家园项目经理部是佛山市顺德新区项目项目建设的操作和协调中心,负责项目营建工程中的质量、进度、投资控制,其主要职责如下:序号部门主要职责目标要求主动、及时、全面地跟踪掌握与本项目有关的各职能部门的工作情况工程按计划竣工符合国家及相关部门规定并达到公司下达的质量目标通过一系列优化管理,使建造成本控制在计划之内,及时完成竣工结算根据设计部门的配合情况以及项目总经理的判断,及时安排项目部人员解决设计问题按计划提交销售场地及相应的销售通道与政府有关部门建立良好的关系按公司经营计划要求
35、办理竣工备案配合公司相关部门及时妥善处理并安排专职人员负责,提高客户满意度,避免影响公司形象1项目建设的操作和协调中心2项目工期、进度控制管理3项目质量控制管理4项目建造成本控制管理项目开发过程中设计问题的5应急处理6销售现场配合管理7协调对外事务8项目竣工验收手续办理9项目入伙后客户质量投诉问题处理、维修-15-颠覆创造未来,规模成就梦想第16页共51页佛山市顺德新区项目10培养项目管理后备人员储备管理人才金色家园项目经理部的主要架构如下:副总经理李升阳项目经理部第一负责人冯兆臣经理助理兼电气工程师李勇刚I标段土建工程师毕吉庆II标段土建工程师谭志青给排水工程师熊安军项目秘书刘敏-16-颠覆
36、创造未来,规模成就梦想第17页共51页佛山市顺德新区项目三、项目工作群通信录佛山万科金色家园项目电话表单位姓名职务项目总负责人项目总助给排水工程师固定电话移动电话单位姓名职务电话1电话2冯兆臣李勇刚86301822863019151382779345613928697058深圳冠磊基础公司广东省电信有限公司佛山市分公司南海区湖南建工集团公司张文华李长生项目经理技术负责人客户经理13828875398863563458518515181336622熊安军863021351359057056813923138811程燕霞毕吉庆土建工程师谭志青8630215613927701590137285321
37、15刘祁云项目经理132029939680752-2827118万科刘敏梁展图江陵张旭东朱幼林项目秘书项目事务专员成本负责人土建造价工程师安装造价工程师设计负责人86365555839998128399983983999803839998041392778515613929928484139299113661392313244913925915696南海发展有限公司广州市第一市政工程有限公司佛山市南海区供电分公司石东治安民警中队深圳地质勘察公司中天建设集团徐工李炎文赵继光缪雄青付学垠供水部门项目经理主任项目经理项目经理资料员项目经理资料员副站长监督员总监土建监理复印机、打印机维修1350026
38、9671136097900381392864231386339885136025354261356067199813229232464137117580071372744236286301905863019058321001383210012110136301258181370298057813902427286137096502301353580914013925477030王巍13560717469韩志平张奕祥38483988-333413503052510瀚华设计院关颖相建筑负责人结构负责人给排水设计人电气设计人暖通设计人变压器维护、紧急抢修巡检技师汕头潮阳建总连贵文孙亮付永锋郭锋方杰3
39、8483988-107338483988-312238483988-333338483988-306113822186611马站长质量监督站1375182935313725379788刘工陈新明现代监理13725408290王蒙华立胜梁锋13630072038佛山日星办公设备有限公司返回目录-17-颠覆创造未来,规模成就梦想第18页共51页佛山市顺德新区项目第五章工程文件传递流程1.目的规范佛山市顺德新区项目项目经理部、承建商及监理、设计等承建商之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性,以保障工程文件的可追溯性。2.适用范围适用于深圳金色家园项目各承建商之间文件的编制、传递、归档。3.术语和定
40、义工程文件:在此特指项目经理部、监理单位、各承建商和其它承建商在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称;4.原则专人负责原则:项目建造过程中,各承建商都必须配备专职资料管理员或项目秘书,负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作;所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件,代表收文方已知悉文件内容;业主方由项目秘书刘敏负责文件管理工作,所有承建商的往来文件必须通过项目秘书,不宜通过主管工程师传递往来文件。时效性原则:项目建造过程中,各方间往来文件必须及时,通常各方间往来文件传递在签字签收后不超过48小时内回复,如超过时限无回复,则代表该文件内容已被知悉并接
41、受;特殊文件(签证、进度款)的传递时限见具体的流程,如超过此时限提交经济类文件,该月工程进度款暂缓支付。可追溯性原则:所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作,签收姓名、时间,做为文件送达生效的记录凭证,同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档,以便查阅和追溯。传递流程唯一性原则:为保证传递流程的及时性和准确性,监理公司做为文件流程传递中心,各方文件需通过监理方传递,同时监理备档一份,监理方必须及时传递,传递时限为不超过当日或按专项流程规定,各方间的文件传递流程需按照以下流程传递,禁止跨越此流程传递文件。时间唯一性原则:原则上要求,各方往来文件应集中在一定时间,项目部每日下午4:00开始为
42、当日文件传递时间。金色家园项目经理部第三方监理公司各承建商或其它合作方设计院等设计部门-18-颠覆创造未来,规模成就梦想第19页共51页佛山市顺德新区项目严肃性原则:任何单位均不能拒绝签收其它方的任何往来文件,对文件内容持有异议,应以书面文件的形式回复。表格统一性原则:各承建商的往来文件需按照各自文件规定,统一样式,进场时需提交各项往来文件的模板给监理和业主备档,往来文件按照提交格式行文并编号备档。返回目录颠覆创造未来,规模成就梦想-19-第20页共51页佛山市顺德新区项目第六章现场安全文明施工管理制度1.目的通过预防及控制措施,督促各承建商做好现场安全文明施工,已达到万科房地产公司关于现场安
43、全文明施工要求和国家有关规范要求。通过预防及控制措施,减少项目施工过程中出现安全事故的概率。以及改善施工作业现场形象及环境。明确总承建商和各分包商(含业主方直接分包单位)关于现场安全水电接驳和水电费分摊、垃圾清运等等问题,减少纠纷。2.适用范围佛山市顺德新区项目项目施工过程的工程安全文明施工管理和控制。3.要求和程序业主方对于现场安全文明施工的通用要求为:方案:总承建商在进场三天内需提交现场平面布置图、生活区规划图给监理方、业主审批,取得审批意见后按审批意见实施。在一周内需提交专项安全文明施工措施、施工现场临时用电施工组织设计(可含在施工组织设计中)给监理三天内审批,取得审批意见后按审批意见实
44、施。临建搭设:总承建商现场办公室和生活区工人宿舍等临建搭设需采用活动板房搭设,部分用房(配电房、宿舍厕所、食堂)可采用砖砌结构搭设;分包商的现场办公、材料堆放、生活区搭设需报业主协调、审批后才可实施。施工入口大门要求施工现场大门采用有门柱式的双开大门,规格:门宽6000mm,高度202*mm,门扇等分,其中一扇设1600mm800mm人行小门。门柱截面积建议采用500mmX500mm,高度2500mm,其中柱帽高200mm。材质:大门采用金属角钢做框,做除锈处理,双面包镀锌铁皮。大门图案及文字要求:颠覆创造未来,规模成就梦想第21页共51页佛山市顺德新区项目(说明:直接面向市政道路或工地最外围
45、入口必须按此方案统一)实施时间:总包进场即开始实施。施工入口形象要求入口形象应符合政府有关要求,并报项目经理部审核。入口处应设置工程概况牌、工程目标牌、项目组织架构牌、文明施工管理牌、安全及防火牌,工程现场平面布置图。(详见附图一)标牌尺寸:标牌应设置为长方形,最小尺寸为1800mm900mm,可选用钢管和角钢支撑,或镶嵌于墙体内。标牌的材质:项目面板采用有机板,框采用铝合金或不锈钢。大门口必须作硬地处理,车辆出入口位置设车辆冲洗装置和排水沟,沉砂池,保证带有泥土的车辆经冲洗后才能驶入城市街道。出入口处须安排门卫,并落实门卫岗位制度,外来人员应佩戴证件才许进入工地。门卫岗亭应悬挂经万科项目经理
46、部批准的“施工现场车辆管理和人员参观管理办法”。实施时间:总包进场即开始实施。围墙围板在现场搭设临时围板或围墙,围板或围墙的设计必须与甲方搭设的围墙相协调并经过甲方书面批准。工地围墙均采用可拆卸标准钢围板,利于现场灵活布置及各项目统一调配使用。如在市区主要路段应符合当地有关规定。围板的宣传策划由甲方销售部统一制定要求或设计。实施时间:总包进场前开始实施。颠覆创造未来,规模成就梦想第22页共51页佛山市顺德新区项目工地围板、建筑物如需展示宣传信息,由营销部门根据相关规定设计制作。实施时间:项目阶段进行中实施。塔吊:塔吊的主体上悬挂“万科地产”字样的组合标志,202*mm202*mm字体,字间距及
47、尺寸视塔吊情况决定现场道路临时施工道路必须采用硬地路基,路旁两侧设置排水设施,工地现场临时道路要求:宽度4米,混凝土强度等级C20,厚度150,路基要求压实;保证现场内施工道路畅通,不得在施工道路堆放垃圾、材料、设备和停放车辆,否则乙方每次向甲方支付202*元/次违约金,甲方有权委托其它单位予以清理,所发生费用由乙方负责承担。负责本工程范围内的道路路面清扫和垃圾外运,保持道路路面平整、清洁,无明显低洼不平和积水着装要求:所有施工人员要求统一着装,佩带安全帽和工作牌,否则乙方每次向甲方支付100元/人次违约金。如当天未统一着装的人员超过30人,甲方有权按实际人数统一购置,所需费用直接从工程款中扣
48、除。同一时间发现有5人以上未戴安全帽或工作牌,违约金为200元/人次。卫生间项目现场卫生间应安排专人及时清理以保持清洁干净,各使用单位要教育职员讲究卫生。实施时间:项目经理部成立后开始实施。附图一:工地现场标牌示意图颠覆创造未来,规模成就梦想第23页共51页佛山市顺德新区项目蓝色底塑料板,粘贴白色易可贴纸铝合金边框60mm宽工程概况宣传语文明施工管理项目目标项目组织架构图安全及防火平面布置图工程标牌尺寸图垃圾:总承建商必须在施工现场设置集中的垃圾堆放场所,该场所需作简易围闭处理,各承建商需工完场清,将垃圾堆放到专用垃圾场,总承建商负责日常的施工场地清理和垃圾外运,外运费用由各承建商按照合同金额
49、分摊。脚手架:脚手架必须采用满堂红脚手架,加挂安全网,设置楼层分割和楼层号标识牌。安全通道:施工现场所有人员出入口、材料运输通道必须采用脚手架搭设、铺设双层竹架安全通道,并悬挂相应警示标识牌。封闭管理:总承建商负责其承包范围内施工现场和生活区的全封闭施工和管理,需搭建专用值班室,设置专职保安人员管理;施工现场围板建议采用可多次利用的钢结构围板,生活区围板可采用砖砌筑围墙。水电接驳:业主方负责提供给总承建商施工用电和施工用水的水电接驳口,此水电接驳口为变压器总配电柜和总市政水管;总承建商负责提交现场施工用水用电专项方案,经监理方和业主方审批通过后实施,进行现场布置;各分包商进场的水电接驳从总承包商分配电箱和分支水管接驳,总承建商必须无条件提供给各分包单位水电接驳口,不得收取分包单位水电押金,所用电费和水费(包括调试用水、用电)由业主方根据合同中的规定扣除分包单位工程总价的?%作为水电费划给总包单位。临时性的分包工程(如配合销售的销售厅、样板间、景观等工程)如没有水电费扣款规定,则需总包单位就近(不超过50米)提供水电接驳点由分包单位现场安装水电表,临时性的分包单位逾期没交水电费,则由业主方直接扣除水电费总额的120%划给总包单位。(逾期指临时
限制150内