医院固定资产盘点方案.doc

《医院固定资产盘点方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《医院固定资产盘点方案.doc（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、医院固定资产盘点方案医院固定资产盘点方案固定资产盘点方案盘点要求：定制资产条形码标签，使用条形码扫描设备进行盘点，完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例一、定制资产条形码标签1、购买条形码打印机和专用标签纸（防油防水防污）2、整理资产卡片，编制固定资产分类及固定资产编码。（注：按新医院会制度规定，一般设备1000元以下，专业设备1500元以下不做为固定资产，转为低值易耗品。）3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码，使用条码打印机分科室打印资产条码标签。4、打印出的条码标签示例：二、资产盘点盘点工作量比较大，且又是第一次应用资产条码管理，固需要反复多次的盘点，具体盘点步骤如

2、下：1、成立资产盘点小组，确定组长、副组长及小组成员，并分成若干小队，每个小队必须有个财务部的人成员。2、将全院所有科室经科学组合分成若干组，将每组科室的资产标签交给各个小队负责人3、各小队手持标签前往各科室，询问各科室主管或资产负责人资产（设备）的存放地点，并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后，将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。4、5、对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理将各小队的盘点不符情况登记表进行整理，对因实际使用部门变动而没盘到的，或没相应标签的，修改资产卡片列表，并重新打印资产条码标签；对规格型号等信息不符的，修改资产卡

3、片列表，并重新打印资产条码标签；对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后，做盘盈登记，并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。6、将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队，由各小队去科室将条码标签重新贴上。7、在EXCEL电子表格中整理好资产盘点信息，出具盘点报告，然后将资产卡片（不包括盘亏和报废的卡片）导入到G6系统中，在G6系统中8、各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码，采集器自动核对，如从已导入的资产清单中查找到记录，则显示相应的资产信息，如果没找到则报警提示。扩展阅读：医院固定资产管理方案设备资产智能管理系统方案在长期的医疗设备管理工作中，大家深感到医疗设

4、备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件，而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统，要处理好医疗设备的常规运行，必须运用一系列科学管理技术和方法，使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值，即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。设备管理优劣，直接关系经济效益的好坏，一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2，而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3，也是医院产生医疗信息的主要来源，所以，医院医疗设备管理是非常重要的。济南赛东宁智能科技公司利用先进的RFID技术,经过多方考察、实践,开发出了一套以射频技术(RFID)为基础,以计算

5、机信息技术为平台的一套全新的现代化医疗设备管理系统。一、医疗设备管理中存在的问题(一)责权问题责权不清是我国医院目前固定资产管理工作较为突出的问题，主要表现在3个方面。1.帐物不清：在形式上，医院各部门是医疗设备的主要使用者，均负有管理固定资产的职责。虽然，在形式上医院的财务、设备、总务、图书馆等部门都建有固定资产分类帐目，各职能科室有的也建立了分户帐。然而，实际各部门的管理很少到位。帐帐、帐物之间互不衔接，有物无帐，有帐无物的情况时有发生。2.产权不清：近年来，随着经济体制的改革，许多医院经营性机构相继建立，然而，经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续，形成产权虚位，造成国有固定资产变相流

6、失。3.移交不清：对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续，如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人管理，缺乏行之有效的管理制度，“物随人走”或者报废移交，新上任者再重新操办的情况时有发生。(二)管理工作制度问题医院固定资产管理工作制度的执行情况也是较为突出的问题，主要表现在6个方面。1.报废的固定资产反映不真实：由于一些设备在投入使用过程中对其性能和操作掌握和使用不当导致设备不同程度损坏，尚达不到报废的人为报废，呈报审批后转入帐外。如借资产核资之机，随意报废，报废后其固定资产又不如实上报反映，结果为帐外资产。2.已报废的残值不入帐：有些设备报废后的残值不入医院帐，而转入了“小金库”。

7、3.资产的盘盈盘亏处理不恰当：有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财产，使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐，而将盘亏的固定资产入帐，其结果减少了医院的收支结余。4.固定资产利用率较低：由于固定资产管理薄弱，内部控制不严格，造成大量固定资产闲置、浪费和损失。5.盲目购进设备：对设备购买上未进行认真论证并且对购买的设备质量把关不严，采购、验收、入库各环节管理较差，使有的设备在未使用或使用一二次就无法运转。6.医院的内部审计尚未充分发挥作用：由于目前医院从事专业审计人员普遍较少，有的医院内审工作指定由行政人员或其他专业人员担任，致使审计监督的质量失去保证。（三）固定资产管

8、理的困惑：1、固定资产在空间上分布较散，管理非常复杂，长期以来总体资产价值及使用状况不明，极大的影响了高层管理及决策；2、固定资产数量大，长期以来盘点费时费力，难于有效管理；3、设备维修成本高居不下，难于控制；4、医疗设备年检管理混乱，每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费；5、无法动态掌握固定资产的真实使用状况，管理决策信息不准确；6、管理职权分散，无法统筹安排，有效地对固定资产进行调控；二、系统介绍（一）概述赛东宁设备资产智能管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用型管理类软件。设备资产智能管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况、盘点时间过长、容易出错

9、的问题、以及医疗设备无法即时确定位置等问题提出了综合的解决方法，使企业管理有条不紊，帐物相符，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。（二）、具体功能1、医疗设备电子户口系统为了使射频技术能够更好的应用到医疗设备管理中，我们在基于射频自动识别技术(RFID)的基础上，结合了卫生部颁布的医学科研仪器设备管理暂行办法医院管理评价指南及国家药监局颁布的医疗器械注册管理办法及分类规则和医用电气设备安全标准中的一些内容及要求，研制开发的设备资产智能管理系统能够真正达到信息互动化，提高医疗设备工作状态完好率，保证临床的使用，真正使医疗设备管理做到有序化、高效化、精确化、信息互动化。该系

10、统由功能上分四大模块：系统设置、日常业务、基础数据、数据通讯。1）、系统设置包括以下功能：A、用户管理：主要是进行增减用户等操作，并可设置新增的用户是否能使用本软件。B、用户授权：主要是对可以使用本软件的用户进行权限的配置，即可以使用的功能。2）、日常业务包括以下功能：A、新增设备：主要完成设备的新增、设备盘点、设备信息详细查看、各科室使用情况的统计等。B、维修保养：主要是显示设备的维修保养信息，如：设备所使用的保养项目的统计、设备的维修信息（包括当前维修信息和历史维修信息）、维修时间、维修工长和维修人等。C、效益评估：主要是统计显示设备的支出情况、和维修设备的耗材使用情况。D、保养设定：保养

11、项目设定主要是为指定的设备进行保养项目的绑定，即：每个设备可以做的保养项目存入RFID卡中。E、生产商信息：主要是生产商信息的查询和维护。包括生产、注册产品编号及资质证明等。F、供应商信息组成：主要是供应商信息的查询和维护。包括注册编号及经营类别。3）、基础数据包括以下功能：A、使用科室维护：增减科室信息的操作。B、经营类别维护：增减经营类别信息的操作。C、资质认证维护：增减资质认证信息的维护。D、耗材项目维护：增减耗材项目信息的维护。E、保养项目维护：增减保养项目信息的维护。F、人员信息维护：增减人员信息的维护。G、医疗设备不良记录跟踪信息。4）、数据通讯包括以下功能：A、数据生成：数据生成

12、是生成要下载到手持机中的数据。B、数据交换：数据交换主要是完成电脑和手持机的数据通讯赛东宁医疗设备智能管理系统采用可读写标签来标识设备，这样可以将设备一些信息存入标签中，如厂家名称、联系方式、维修时间、保养负责人、使用负责人等。用来写入信息的工具是手持机。手持机内嵌大规模集成电路、大容量存储器及32位高速处理器，可实现脱机使用，可一次性记录近202*0台以上的医疗设备信息存入，便于移动式工作。三、系统优点1、盘点准备工作简单、方便。原来每次对医院的医疗设备进行检查，要提前一个月收集设备基础信息、整理设备清单做好检查前的准备工作。现在不需要如此繁琐，只需要将要检查的设备通过分类下载到RFID手持

13、机中即可，1分钟就能完成所有准备工作。2、盘点轻松、准确。每次对医院的医疗设备进行检查，工作员要提着厚厚的设备登记单到各个科室去核对，现在只需将手持机对准贴在设备上的标签轻轻扫描一下即可完成，标签对应的设备信息就会显示在手持机的屏幕上。以一所5万平方米面积的医院，650个床位，39个科室的现代化综合医院为例进行计算：未使用本系统时，完成盘点一次全院的设备5个人至少需要约60天；使用本系统后，完成盘点工作2个人工作只需要约10天,该医院需要逐一盘点的资产将近1万件（不包括楼宇、地产等）。在以往手工方式下进行盘点，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，最少需要5个人花费2个月的时间才能完成

14、该项工作。使用该系统以后2个人10天就能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。医院10000件固定资产，在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右，也就是说一次盘点下来就会出现100个错误，以每个资产202*元计，总体误差就达202*00元，而运用本系统进行固定资产盘点的差错率是0。3、盘点信息整理规范、实用。每次对医院的医疗设备进行检查，需要将大量的信息手工的填写到设备登记单上，时间长、书写不方便、易出错。现在只需在RFID手持机的键盘上敲几个按键，将写完的记录通过手持机写入标签中即可，同时还可以将此记录存储到计算机中便于长期保存。4、盘点设备维修、保养、使用责权分明。每次对医院的

15、医疗设备进行维修，维修工程师、电话、以往的维修记录、设备保修期、配件价格等等都是一堆难查、难找的数据。现在可以将设备维修、保养信息存储在电子标签中，或是下载到手持机中，维修时，手持机识读该设备标签，所需信息就一目了然了。5、精确定位流动设备位置和使用情况，确保设备能即找即得。医院的医疗设备有些通常都是流动性使用，无法即时精确定位设备的使用情况和位置。而利用RFID读写器进行监控，通过与流动设备中的电子标签进行交换数据，就可以精确的定位设备的位置和使用情况，减少设备的空置率和增加使用率。6、加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费。在以往的手工处理方式下，要查询一个设备是否有购买的必要性，通过固

16、定资产帐查询目前该项固定资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于固定资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如：某部门要购入一批计算机，审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可决定批准，这样花费时间长，并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。7、节约成本，减少设备的流失、空置和资金的浪费。通过应用该系统使得设备的巡检、维护变得简单易行，这样不仅增加了设备维修维护人员对医

17、疗设备巡检维护的次数，同时由于每个设备上的芯片都存储有该设备的大量信息以及业务维护维修的情况，这样可以在现场就可以明确该设备的使用情况，大大缩短了维护巡检的时间，提高维护巡检的工作效率。彻底解决设备的流失、闲置、资金的浪费等诸多问题。该系统将设备、账本；设备、医院、供应商有机的结合起来，使原本复杂、烦琐的工作变得轻松、简单。8、及时掌握固定资产情况，合理配置固定资产资源。手工方式、条码方式下，不能实时地统计出固定资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法查觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该固定资产存在和其价值，但对固定资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等

18、相关信息难以获取，更不用说获得综合的统计分析资料。使用该系统以后，实现了院固定资产的统一管理，可以实时地掌握各个部门固定资产使用情况，购入每一件固定资产以后都必须及时登记，张贴标签，纳入系统管理。这时医院领导或设备管理部门可以随时了解固定资产在各个部门的分配使用情况并具此进行部门间配置或其它处理。9、简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确。一般固定资产的价值是按月计提，作为当期费用支出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片，并且不同固定资产使用年限不同，折旧的方式也各不

19、相同。在折旧工作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产管理系统后，在购入每一笔固定资产都可选定使用年限和折旧方式，到每月月末只要通过RFID手持机将盘点结果输至计算机，如发现固定资产存在就可以进行折旧工作，发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成。并且完全保证折旧计算的准确性同时自动生成折旧费用分摊报表。报价方案本方案以固定资产5000件进行基本配置报价序号12345合计678计算机工作站服务器无线覆盖网络名称单价（元）数量50001个2个1套65000元利用已有利用已有根据需要小计（元）2500080008000202*04000RFID电子标签5RFID手持机固定式读写器系统软件辅材、人工80004000202*04000第 11 页 共 11 页