组织架构及流程优化咨询项目建议书课件.ppt
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1、管理咨询管理咨询内部文件内部文件 注意保密注意保密优化结构、突出主业、加强管理、效益优先优化结构、突出主业、加强管理、效益优先-XXX-XXX组织架构及流程优化咨询项目建议书组织架构及流程优化咨询项目建议书管理咨询有限公司管理咨询有限公司20082008年年0808月月报告的主题报告的主题l恰当的组织架构和灵活的关键流程是恰当的组织架构和灵活的关键流程是XXX实现降低成本、实现降低成本、提高效益这一战略意图的坚实基础提高效益这一战略意图的坚实基础l精准的管控策略选择、合理的管理幅度与层级、简约而精准的管控策略选择、合理的管理幅度与层级、简约而有效的关键流程是高绩效组织的灵魂有效的关键流程是高绩
2、效组织的灵魂l策略导向的项目控制方法和充分的资源投入是管理变革策略导向的项目控制方法和充分的资源投入是管理变革项目成功外在因素,而领导者的决心与耐心是项目成功项目成功外在因素,而领导者的决心与耐心是项目成功的内在保障的内在保障组织现象存在于社会生产、工作和生活的方方面面由“组织”一词,你想到了什么?组织得好的石头成为建筑,组织得好的词汇成为文章,组织得好的想象成为诗篇,对企业资源的良好组织会形成一个有效益的企业。组 织 业企organizing 司机们自动组织起来清除路障正式的组织organization非正式的组织人们按一种有组织的方式行动/ 运作不稳定非规范无规则组织工作就是为达成某一目的
3、,将人财物资源进行正式、规 范的安排,以使这些资源以一种特定的方式组合在一起,形成具有特定结构形态的结合体组织稳定规范规则导向 军队、政府、企业、学校一种为了实现共同的目标而形成的分工协作体系或关系网络,巴纳德称之为“力量协作系统”基于结构(structure)的组织基于过程(process)的组织两类关系网络或系统企业资源(人财物)企业资源的有机组合力量汇聚与放大作用组织是企业的第四大生产要素组织是企业的第四大生产要素通过对资源投入的有机结合,使企业从相同的投入中得到更高的产出,或者同样的产出需要更少的投入。组织问题正成为管理咨询公司关注的一大焦点(罗兰贝格公司)财产组织、管理组织、作业组织
4、构成了现代企业组织核心要素财产组织、管理组织、作业组织构成了现代企业组织核心要素作业组织人与机器围绕作业 / 操作活动(to operate)而形成的结合体管理组织人与机器围绕管理活动(to manage)而形成的结合体财产组织股东们围绕出资关系(to govern)而形成的结合体 所所 有有 权权 结结 构构财股股 东东 大大 会会产组决决 策策 机机 构构 监监 督督 机机 构构 织 董董 事事 会会 监监 事事 会会 ( 高高 层层 管管 理理 结结 构构 )治治 理理 结结 构构执执 行行 机机 构构 经经 理理 班班 子子管理中中 层层 管管 理理 结结 构构 组织基基 层层 管管
5、理理 结结 构构作作 业业 组组 织织 现现 代代 企企 业业 组组 织织 构构 成成 要要 素素 图图管理组织是本次项目研究的主要对象组织架构和流程是企业管理组织体系的重要组成部分,组织架构是一个企组织架构和流程是企业管理组织体系的重要组成部分,组织架构是一个企业的骨骼系统,流程是一个企业的神经系统,而制度则是一个企业的肌肉业的骨骼系统,流程是一个企业的神经系统,而制度则是一个企业的肌肉组织体系设计必须以支撑企业发展战略为目标,即战略决定组织组织体系设计必须以支撑企业发展战略为目标,即战略决定组织组织架构和权责划分是组织体系设计中最基本的两个要素组织架构和权责划分是组织体系设计中最基本的两个
6、要素管理流程是企业组织体系设计的第三个要素管理流程是企业组织体系设计的第三个要素上述三个要素构成了企业组织体系的基础结构,上述三个要素构成了企业组织体系的基础结构,XXXXXX决策层准确把握了这一决策层准确把握了这一关键点,提出组织架构和关键流程优化这个重要的战略举措关键点,提出组织架构和关键流程优化这个重要的战略举措关键流程组织架构权责划分战略目标文化与价值观人员素养机制高绩效组织(高绩效组织(HPOHPO)的关键成功因素)的关键成功因素从组织运营层面来看,从组织运营层面来看,XXXXXX合理的组织架构与灵活的流程是组织执行力的合理的组织架构与灵活的流程是组织执行力的“硬硬”基础之一,而文化
7、、员工素养等构成了组织执行力的基础之一,而文化、员工素养等构成了组织执行力的“软基础软基础”组织执行力高效的行动精准的策略精确的分析精细化的管理与业务活动组织架构与关键流程组织执行力某种角度来说等同于决策层意志贯彻能力,而决策层决策贯彻能力是战略实现的基本保障因此,构建完善的架构、灵活的流程是因此,构建完善的架构、灵活的流程是XXXXXX深化成本领先战略的基本战略举深化成本领先战略的基本战略举措措反应企业基本管理理念反应核心能力形成方向提供企业战略资源整合平台形成高效的协同协作能力完善的架构、灵活的流程应当做到:完善的架构、灵活的流程应当做到:报告的主题报告的主题l恰当的组织架构和灵活的关键流
8、程是恰当的组织架构和灵活的关键流程是XXX实现降低成本、实现降低成本、提高效益这一战略意图的坚实基础提高效益这一战略意图的坚实基础l精准的管控策略选择、合理的管理幅度与层级、简约而精准的管控策略选择、合理的管理幅度与层级、简约而有效的关键流程是构建有效的关键流程是构建XXXXXX完善组织架构的唯一手段完善组织架构的唯一手段l策略导向的项目控制方法和充分的资源投入是管理变革策略导向的项目控制方法和充分的资源投入是管理变革项目成功外在因素,而领导者的决心与耐心是项目成功项目成功外在因素,而领导者的决心与耐心是项目成功的内在保障的内在保障XXXXXX经过国企改制、管理创新与变革,形成了当前的管理架构
9、,也成功地支经过国企改制、管理创新与变革,形成了当前的管理架构,也成功地支撑了企业的发展。随着企业战略的演进,同时也提出了进一步加大组织架撑了企业的发展。随着企业战略的演进,同时也提出了进一步加大组织架构改革力度的要求。构改革力度的要求。外部环境变化 上级机构资产结构变化带来新的管理要求 云铜集团机构重组,垂直管理关系产生变化 市场环境变化要求核心能力进一步聚焦、资源向核心产业进一步集中内部管理提升要求 成本领先战略的进一步深化,要求建立与之相适应的组织架构与关键流程 基础组织管理体系需要进一步健全 关键流程与职责需要在新的业务要求下得到厘清与优化 提升XXX对下属二级单位管控与服务能力XXX
10、XXX成本领先战略的实现策略可以理解为成本领先战略的实现策略可以理解为“两条腿走路,相互协调发展两条腿走路,相互协调发展”,而这一策略需要强有力的组织执行能力保障,组织体系的完善占据重要的而这一策略需要强有力的组织执行能力保障,组织体系的完善占据重要的地位地位成本领先战略目标组织执行力高效的流程体系完善的组织体系先进的信息系统匹配的企业文化和价值观提高装备自动化水平提升员工素质决策层意志、理念、方法管理组织作业组织XXXXXX组织及流程优化需要解决的几个基本问题组织及流程优化需要解决的几个基本问题部门的设置及职能的确定 核心是对完成组织目标所必须开展的各项活动,按照一定的方式加以归并组合。管理
11、模式的确定 确定管理模式主要是解决企业组织的纵向分工问题,即集权与分权问题管理层级的设置 确定每个管理层次上控制幅度的宽窄和层次的多少。流程设计 实现企业业务和管理活动的规范化和协作关系的建立。经过研究,建议经过研究,建议XXXXXX按照组织设计方法论,结合按照组织设计方法论,结合XXXXXX现状,按实效性组织架现状,按实效性组织架构与流程设计思路进行组织架构与关键流程优化构与流程设计思路进行组织架构与关键流程优化XXX发展战略XXX内外部环境组织架构、关键流程优化设计决策层管理风格企业价值链管理幅度与层级管控策略关键流程架构与职能主要影响因素示意图XXX发展战略XXX内外部环境决策层管理风格
12、当前企业管理资源与能力研究模块逻辑示意图针对不同资源对象应当采取不同的管理策略,保障企业组织在可控范围内,针对不同资源对象应当采取不同的管理策略,保障企业组织在可控范围内,最大限度降低管理复杂度、管理成本,提高效益和效率最大限度降低管理复杂度、管理成本,提高效益和效率财务管控策略战略管控策略操作管控策略管理内容关注重点管理手段适应对象强弱控制强度、管理成本另外,在选择管控策略的时候还应考虑以下问题另外,在选择管控策略的时候还应考虑以下问题1. 1. 合理避税的考虑合理避税的考虑2. 2. 经营业务的风险度经营业务的风险度3. 3. 经营业务的关联度经营业务的关联度4. 4. 经营业务的战略重要
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