华夏啤酒公司关于新品介绍和订货.doc
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1、华夏啤酒公司关于新品介绍和订货华夏啤酒公司关于新品介绍和订货华夏啤酒有限公司关于新品介绍和订货会议方案计划根据公司董事会决定于202*年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议,这次会议是一次介绍新产品的会议,能否开好关系到新产品的销售以及公司以后的形象。我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究,现将会议筹备方案事项做如下安排:一、会议名称:华夏啤酒公司新品介绍和订货会二、会议时间:202*年4月10日和11日三、会议地点:新城花园酒店四、会议规模:小型会议五、会议规格:对等接待六、参会人员:1、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理杨先生;2、雅世食品批发部经理沈先生3
2、、白云啤酒定点经销单位浙江食品公司总经理胡先生;4、瑞云楼总经理贾先生;5、新星饭店总经理谢先生;6、流云饭店总经理刘先生;7、本公司成员。七、会议议题:华夏啤酒有限公司202*年新产品介绍和订货会八、会议议程:华夏啤酒有限公司202*年新产品介绍和订货会议程华夏啤酒有限公司202*年新产品介绍和订货会将于202*年4月10日202*年4月11日在新城花园酒店举行。会议议程如下:1、主持人宣布会议议程2、公司华总经理致辞3、华夏啤酒公司202*年“清爽一夏”系列新品生产报告4、202*年“清爽一夏”系列新品形势分析报告5、202*年新品洽谈,预订6、参观与考察华夏啤酒公司总经理办公室九、会议日
3、程:华夏啤酒有限公司202*年新产品介绍和订货会日产排表时间内容参加人员地点202*年4月10日8:00-9:00接待参会客华总、王秘书市新城花园酒店公司中层以上新城花园酒店报辞干部,参会客告厅户“清爽同上10:10-11:30202*年一夏”系列新品生产报告9:30-10:00户华夏华中致场部吴经理11:50-13:0013:00-14:0014:30-16:30午餐午休202*年“清爽一夏”系列新品形势分析报告晚餐文艺晚会202*年新品洽谈,预订午餐参观华总经理宴请宾客同上同上新城花园酒店餐厅新城花园酒店新城花园酒店报告厅17:00-19:0019:309:00-11;3012:0014:
4、00-17:0017:00新城花园酒店餐厅新城花园酒店报告厅202*年4月11日Xx景区新城花园酒店餐厅十、会务组织人员和分工:公司成立接待小组,由总经理华国栋做组长,秘书王想、市场部经理吴莉莉做副组长,成员有生产部经理余丁冬、采供部经理潘罗莉、销售经理蔡慧芳。十一、职责分工:在领导小组的的统一领导下,成立三个小组(一)、会务组:组长王想,负责会场安排、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、录音、以及主管会务的协调工作秘书组:组长王想,负责会议文件起草、大会议程安排后勤组:组长吴莉莉,负责住宿、交通、回程车票、经费落实、财物结账(二)、各小组具体安排如下:会务组:1、4月9日王秘书预定会议场
5、地,松运宾馆。并布置好会场,将会议海报贴在会场。检查会场设施、安排好座次、放好会议必需品2、4月10日上午做好接待客户的工作3、4月11日由王秘书做导演带领客户得到某风景区里游玩秘书组:1、王秘书在4月5日之前做好会议计划方案,会议议程安排,领导演讲稿2、市场部经理吴莉莉在4月6号之前设计好海报宣传并打印后勤组:1、安排好客户住宿,选择环境优雅、交通方便的宾馆2、预定客户回程车票3、游玩车辆预定九、经费预算(一)、场地租用费2500元/日自备音响、投影设施(二)、住宿费单人间138元/日共1240元(三)、包车费400元/次中巴共800元(四)、餐费早餐100元中餐晚餐700元共2200元(五
6、)、游玩费每人次300元共3300元(六)其他:500元总计10540元华夏公司短期新品介绍和订货会议的邀请函雅世食品批发部经理沈先生:为了加强与各商家的合作并增加华夏啤酒的知名度,我公司将召开短期德尔新品介绍和订货会议,特邀请您出席。一、会议内容1、4月10日,新品介绍,主要推出202*年新品“清爽一下”系列的9度的百余、9度的灵泉和9度的冰啤。2、4月11日,签订订货会议。二、会期与时间两天,自202*年4月10日至4月11日。三、会议地点杭州市华夏啤酒有限公司四、与会人员1、白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理杨先生;2、雅世食品批发部经理沈先生3、白云啤酒定点经销单位浙江食品公司总
7、经理胡先生;4、瑞云楼总经理贾先生;5、新星饭店总经理谢先生;6、流云饭店总经理刘先生;五、其他事项:1、请与会人员持会议通知于202*年4月11日到新城花园酒店报到2、食宿费用安排与会人员每人缴纳300元。食宿由大会统一安排,住宿费每人每天100元3、将会议回执于202*年4月9日前传真至杭州市华夏啤酒有限公司。4、与会人员请事先说明到本市的车次、航班和时间通知会务秘书处,以便接站。5、联系人:王秘书邮编:51202*电话:051286234897附件:参会人员回执表特此通知华夏啤酒(杭州)有限公司(公章)202*年4月2日新产品介绍和订货会议会议回执姓名性年学位别龄单位地址Email职称职
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