合同评审(精选多篇).doc
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1、合同评审(精选多篇)第一篇:合同评审xxxx公司合同评审制度拟制:审核:批准:1 目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求,公司内部各有关方面都理解了这些要求,而且有能力满足这些要求,特制订本制度。2 范围本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。3 职责3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销人员负责经评
2、审的合同取得客户的认可。4 活动内容4.1概述在签署合同过程中,包括投标阶段和以后各阶段,透彻地理解客户要求是非常必要的,这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此,应与客户进行充分的协商,对合同进行评审,可能和必要时应提出初步的质量计划。对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部,应通过合同评审就下列问题取得一致:a)合同已经完善地规定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力满足合同的要求。为了与客户取得一致意见,应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划(如果已经提出了这一计划)。4.2合同评审前的准备4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面
3、(如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等)意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件(如招标书),并责成他们详细研究,以便了解客户的要求。4.2.3 如果客户要求,公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务,如向客户提供产品标准、说明书和其它文件,提供样品试用,接待客户对公司进行考察等。4.2.4 为透彻地理解客户的要求,同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力,可能和必要时,公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项(见
4、4.3.2条)进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容,并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时,应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员,并与客户协调一致。4.3 合同草案的拟制4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件(包括客户可能提出的合同草案)和4.2.4条(请帮助宣传好范文 网)的整理与核对,并提交合同评审表。第二十八条 运营管理部(计划统筹)负责评审生产计划安排(生产计划和物料计划),仓库根据物料计划和库存情况负责所有物料的采购申请。第二十九条 运营管理部(采购物流)负责评审所有采购合同的有效下达(参照第四十二条)及所有采购物料的跟进。第三
5、十条 运营管理部(质量安全)负责评审物料的品质检验。第三十一条 财务部评审从财务立场看公司能否预算准备购买设备的金额及付款方式。第三十二条 总经理负责总体评审决策是否可以接受采购合同。第三十三条 董事长负责重大的合同或有特殊技术要求的采购合同的总体评审决策。第七章 评审方式第三十四条 采购合同评审的方式采用会议评审、授权评审二种。第三十五条 会议评审1、金额在10万元以上的物料采购合同应提交会议进行评审。2、物料采购合同总额在10万元以下的合同由总经理审结。3、重大的物料采购合同由总经理呈交董事长,由董事长作总结论或由董事长主持董事会会议评审的方式。4、会议评审由运营管理部负责召集各评审部门负
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