常见经济文书写作课件.ppt
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1、博博 雅雅 教教 育育 学学 院院经济文书经济文书第三单元第三单元 经济文书写作经济文书写作3.1 3.1 经济文书概述经济文书概述3.2 3.2 常见经济文书写作常见经济文书写作 3.1.1 3.1.1 经济文书的概念经济文书的概念经济文书是经济文书是应用文的一个分支,应用文的一个分支,它是财政经济部门作为交流思想、它是财政经济部门作为交流思想、处理业务、互通情况而使用的一处理业务、互通情况而使用的一种文体。种文体。经济文书写作经济文书写作经济信息文书经济信息文书第二节第二节 经济文书写作经济文书写作经济报告文书经济报告文书合合 同同广告广告产品说明书产品说明书招标、投标书招标、投标书本本
2、章章 学学 习习 内内 容容v合同的概念合同的概念v合同的特点合同的特点v合同的作用合同的作用v合同的种类合同的种类v合同的订立合同的订立v合同遵循的原则合同遵循的原则v合同的写作格式合同的写作格式3.2.1 3.2.1 合合 同同 一、一、概念概念 中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法于于19991999年年3 3月月1515日经九届全国人大二次会议审议通日经九届全国人大二次会议审议通过,并于过,并于19991999年年1010月月1 1日起施行。日起施行。合同合同法法第第2 2条第条第1 1款规定:款规定:“合同是合同是平等主平等主体体的自然人、法人、其它组织的自然人、法人、其它组织之
3、间设立、之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。变更、终止民事权利义务关系的协议。” ” 二、合同的特点二、合同的特点(1)(民事)权利义务性)(民事)权利义务性(2)法律效力性)法律效力性(3)平等互利性)平等互利性(4)协商一致性)协商一致性 三、合同的作用三、合同的作用法律上的依据法律上的依据完成交易行为的依据完成交易行为的依据便于双方监督,很好履约便于双方监督,很好履约 按形式分,按形式分,可为分表格式、条款式,以及表可为分表格式、条款式,以及表格、条款相结合式合同。格、条款相结合式合同。 按期限分,按期限分,可分为长期、中期和短期合同。可分为长期、中期和短期合同。 按内容分,按内
4、容分,可分为买卖、赠与、租赁、承揽、可分为买卖、赠与、租赁、承揽、 借款、建设工程合同、运输合同、技术合同、借款、建设工程合同、运输合同、技术合同、 保管合同、仓储合同、委托合同等。保管合同、仓储合同、委托合同等。 按性质分,按性质分,可分为转移财产的合同、完成工可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。作的合同和提供劳务的合同。 按合同是否立即交付标的分,按合同是否立即交付标的分,可分为诺成合可分为诺成合同和实践合同,亦称要物合同。同和实践合同,亦称要物合同。 合同的种类分法合同的种类分法1合同陷阱:合同陷阱:空头承诺空头承诺v前不久,在一次人才招聘会上,张思远同前不久,在一次人
5、才招聘会上,张思远同学说,一家广告公司的总经理与他交谈后表学说,一家广告公司的总经理与他交谈后表示满意,许诺说公司提供住房,月薪示满意,许诺说公司提供住房,月薪2500元元以上,并拿出合同说可以当场签。以上,并拿出合同说可以当场签。v受就业难的影响,他草草地看一下便当场受就业难的影响,他草草地看一下便当场签了合同。签了合同。v几天后,他去公司上班,职位却成了业务几天后,他去公司上班,职位却成了业务员,住房是一间地下室,不到员,住房是一间地下室,不到20平方米,却平方米,却住着住着6个人,所谓月薪个人,所谓月薪2500元以上更是与业务元以上更是与业务量直接挂钩。量直接挂钩。合同陷阱:合同陷阱:空
6、头承诺空头承诺v他找出合同,仔细一看,冷汗直冒,他找出合同,仔细一看,冷汗直冒, 薪资条款里写的是薪资条款里写的是“待遇高待遇高”,住房,住房是是 “由公司提供由公司提供”。v合同还规定:聘用期为合同还规定:聘用期为3年,应聘方如年,应聘方如毁约,需按照毁约时间交纳违约金,每毁约,需按照毁约时间交纳违约金,每年年3000元。他一算,如果他要求解除合元。他一算,如果他要求解除合同,还要向公司交纳近同,还要向公司交纳近1万元的违约金。万元的违约金。口头合同口头合同:受就业压力的影响,求职:受就业压力的影响,求职者往往轻易相信用人单位的种种者往往轻易相信用人单位的种种“许许诺诺”,没有签订书面正式文
7、本。一旦,没有签订书面正式文本。一旦有事,这些口头许诺就会化为泡影。有事,这些口头许诺就会化为泡影。单方合同单方合同:合同里只约定应聘方有哪:合同里只约定应聘方有哪些义务,违反约定要承担怎样的责任,些义务,违反约定要承担怎样的责任,毁约要交纳违约金等,而应聘者的权毁约要交纳违约金等,而应聘者的权利却写得很虚。应聘者一疏忽就利却写得很虚。应聘者一疏忽就“人人为刀俎,我为鱼肉为刀俎,我为鱼肉”了。了。常见的合同陷阱常见的合同陷阱通常有以下几种:通常有以下几种:合同陷阱:合同陷阱:空头承诺空头承诺v格式合同格式合同:用人单位按照国家有关法:用人单位按照国家有关法律规定和劳动部门制订的合同示范文本律规
8、定和劳动部门制订的合同示范文本事先打印好的聘用合同。看起来似乎无事先打印好的聘用合同。看起来似乎无可挑剔,可是具体条款用语却非常模糊,可挑剔,可是具体条款用语却非常模糊,一旦发生劳务纠纷,吃亏的还是应聘者。一旦发生劳务纠纷,吃亏的还是应聘者。v生死合同生死合同:一些危险行业用人单位为:一些危险行业用人单位为逃避应该承担的责任,常常在签订合同逃避应该承担的责任,常常在签订合同时,要求应聘方接受时,要求应聘方接受“生死协议生死协议”,即,即一旦发生意外,企业不承担任何责任。一旦发生意外,企业不承担任何责任。合同陷阱:合同陷阱:空头承诺空头承诺v那么如果碰到合同陷阱该怎么办呢?那么如果碰到合同陷阱该
9、怎么办呢?v北京众明律师事务所的王志毅律师说,北京众明律师事务所的王志毅律师说,形成劳动关系就形成劳动关系就必须要有书面合同,因为必须要有书面合同,因为口头承诺是不可靠的。口头承诺是不可靠的。v签订劳动合同时,一定要签订劳动合同时,一定要仔细看清楚条仔细看清楚条款,包括职位、试用期时间、合同期限、款,包括职位、试用期时间、合同期限、劳动保护条件、报酬以及上三险等都要写劳动保护条件、报酬以及上三险等都要写明确,明确,做到心里有数,做到心里有数,合同自己要保留一合同自己要保留一份,万一发生纠纷可以保护自己的权利。份,万一发生纠纷可以保护自己的权利。 合同的种类分法合同的种类分法2(1 1)表达方式
10、上划分:)表达方式上划分: 口头合同;书面合同口头合同;书面合同(2 2)双方权利义务关系)双方权利义务关系v单务合同单务合同如:赠与、无息借贷、无偿保管如:赠与、无息借贷、无偿保管v双务合同:双务合同:缔约双方相互负担义务,双方缔约双方相互负担义务,双方 的义务与权利相互关联、互为因果的合同。的义务与权利相互关联、互为因果的合同。 . 转移财产所有权的合同转移财产所有权的合同买卖合同:买卖合同:出卖人转移标的物所有权;出卖人转移标的物所有权;买受人支付价款。买受人支付价款。如:购买货物如:购买货物供水、电、气、热力合同:供水、电、气、热力合同:供方提供供方提供 能源;需方支付费用能源;需方支
11、付费用如:用气合同。如:用气合同。 赠与合同:赠与合同: 借款合同:借款合同:借款人向贷款人借款,借款人向贷款人借款, 到期返还借款并支付利息。到期返还借款并支付利息。(3 3)内容性质上划分:)内容性质上划分:合同法合同法规定规定15种种. 转移财产使用权的合同转移财产使用权的合同租赁合同租赁合同出租人将租赁物交付承租人使用、出租人将租赁物交付承租人使用、收益收益 承租人支付租金承租人支付租金融资租赁合同融资租赁合同 出租人向承租人指定的出卖人购买出租人向承租人指定的出卖人购买租赁物租赁物 承租人支付租金承租人支付租金(3)内容性质上划分:)内容性质上划分:合同法合同法规定规定15种种(3)
12、内容性质上划分:)内容性质上划分:合同法合同法规定规定15种种v. 完成工作成果合同完成工作成果合同承揽合同承揽合同 承揽人按照定做人要求完成工作承揽人按照定做人要求完成工作 定做人给付报酬定做人给付报酬建设工程合同建设工程合同承包人进行工程建设承包人进行工程建设 发包人支付价款发包人支付价款(3)内容性质上划分:)内容性质上划分:合同法合同法规定规定15种种. 提供劳务(服务)合同提供劳务(服务)合同运输合同运输合同承运人运输到约定地点承运人运输到约定地点 托运人支付运输费用托运人支付运输费用保管合同保管合同保管人保管交付的保管物保管人保管交付的保管物 寄存人支付保管费寄存人支付保管费. 提
13、供劳务(服务)合同提供劳务(服务)合同v仓储合同仓储合同 保管人储存仓储物保管人储存仓储物 存货人支付仓储费存货人支付仓储费v委托合同委托合同 受托人处理委托人事务受托人处理委托人事务 委托人支付报酬委托人支付报酬v行纪合同行纪合同 行纪人以自己名义为委托人从事贸易行纪人以自己名义为委托人从事贸易 委托人支付报酬委托人支付报酬v居间合同居间合同 居间人向委托人报告订立合同的机会或提供居间人向委托人报告订立合同的机会或提供 媒介服务媒介服务 委托人支付报酬委托人支付报酬. 15技术合同技术合同v技术转让合同技术转让合同v技术开发合同技术开发合同v技术咨询和技术服务合同技术咨询和技术服务合同合同的
14、订立流程合同的订立流程v前提:前提:资格审核资格审核v过程:过程:要约(要约邀请)承诺要约(要约邀请)承诺v表达表达v书面形式书面形式v口头形式口头形式v其他形式其他形式v生效生效v签名盖章签名盖章v鉴证或公证鉴证或公证合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v江西籍大学生秀秀毕业以后就到重庆某企江西籍大学生秀秀毕业以后就到重庆某企业工作。当初来公司应聘时,招聘人员承诺业工作。当初来公司应聘时,招聘人员承诺她享受的待遇包括企业为外地员工提供住房她享受的待遇包括企业为外地员工提供住房补贴。这对于在重庆尚无固定住所的秀秀来补贴。这对于在重庆尚无固定住所的秀秀来说,有很大的吸引力!说
15、,有很大的吸引力!v可她与公司签合同时,企业用的是一份可她与公司签合同时,企业用的是一份“格式合同格式合同”,包括合同期限、工作岗位、,包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、合同违约金等,没有住房补贴的劳动报酬、合同违约金等,没有住房补贴的款项。款项。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v当时,她就提出了疑问,可公司人事经理当时,她就提出了疑问,可公司人事经理解释说,住房补贴不是每个人都有的,是引解释说,住房补贴不是每个人都有的,是引进的进的“人才人才”才有的特殊待遇,另外再议。才有的特殊待遇,另外再议。秀秀当时想,既然招聘时都说了有住房补贴,秀秀当时想,既然招聘时都说了有住房
16、补贴,自己也是当作自己也是当作“人才人才”引进的,公司就不会引进的,公司就不会反悔的,于是她就与公司签了为期反悔的,于是她就与公司签了为期3 3年的劳年的劳动合同。动合同。v可两个月过去了,住房补贴依然没有动静,可两个月过去了,住房补贴依然没有动静,也没有听说其他同事享受到了此项待遇。也没有听说其他同事享受到了此项待遇。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v对此表示怀疑的秀秀就找到人事经理,对对此表示怀疑的秀秀就找到人事经理,对方的回答是公司按照双方签订的劳动合同办方的回答是公司按照双方签订的劳动合同办事,公司并没有错。秀秀认为,这是公司故事,公司并没有错。秀秀认为,这是公
17、司故意欺骗,于是申请了劳动争议仲裁,要求企意欺骗,于是申请了劳动争议仲裁,要求企业兑现招聘广告中提到的住房补贴待遇。业兑现招聘广告中提到的住房补贴待遇。v出人意料的是,劳动仲裁委员会的裁决不出人意料的是,劳动仲裁委员会的裁决不支持秀秀的请求。理由是双方签订的有效劳支持秀秀的请求。理由是双方签订的有效劳动合同中,并没有约定企业应当承担住房补动合同中,并没有约定企业应当承担住房补贴,企业没有过错。贴,企业没有过错。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v专家分析:广告承诺只是专家分析:广告承诺只是“要约邀请要约邀请”v秀秀之所以认为自己应该享受住房补贴,是秀秀之所以认为自己应该享
18、受住房补贴,是因为她没有弄清楚招聘广告中的有关承诺,因为她没有弄清楚招聘广告中的有关承诺,在法律上到底属于在法律上到底属于“要约要约”还是还是“要约邀要约邀请请”。v我国我国合同法合同法第十三条规定:第十三条规定:“当事人订当事人订立合同,采取要约、承诺方式。立合同,采取要约、承诺方式。”因此要约因此要约与承诺是合同订立的必经程序,劳动合同也与承诺是合同订立的必经程序,劳动合同也不例外。不例外。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v我国我国合同法合同法第十三条规定:第十三条规定:“当事人当事人订立合同,采取要约、承诺方式。订立合同,采取要约、承诺方式。”因此要因此要约与承诺
19、是合同订立的必经程序,劳动合同约与承诺是合同订立的必经程序,劳动合同也不例外。也不例外。v要约要约是希望和他人订立合同的是希望和他人订立合同的“意思表意思表示示”,“意思表示意思表示”应当内容具体明确,也应当内容具体明确,也就是当事人不需进一步协商,受要约人单纯就是当事人不需进一步协商,受要约人单纯地接受就可以成立合同。承诺是受要约人以地接受就可以成立合同。承诺是受要约人以做出声明或以其他行为对某一要约表示同意。做出声明或以其他行为对某一要约表示同意。承诺一旦生效,就产生合同约束力。承诺一旦生效,就产生合同约束力。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v要约邀请要约邀请则不同
20、。要约邀请是希望他则不同。要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。人向自己发出要约的意思表示。v当然要约邀请也可能是内容具体明确当然要约邀请也可能是内容具体明确的,如本案中的招聘广告也写明了住房的,如本案中的招聘广告也写明了住房补贴待遇。但是总的说来,要约邀请是补贴待遇。但是总的说来,要约邀请是要求他人向自己发出的,要约邀请本身要求他人向自己发出的,要约邀请本身对发出者并不具备法律约束力。对发出者并不具备法律约束力。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v由于招聘广告的对象并不是特定的,由于招聘广告的对象并不是特定的,而是潜在的、不特定的,而且招聘广告而是潜在的、不特定的
21、,而且招聘广告一般并不具备法律所规定的签订劳动合一般并不具备法律所规定的签订劳动合同的七项必备条款。同的七项必备条款。v所以,一般认为所以,一般认为招聘广告中的承诺,招聘广告中的承诺,在法律上的含义并非在法律上的含义并非“要约要约”,而是而是“要约邀请要约邀请”。合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v就法律约束力而言,要约邀请发出就法律约束力而言,要约邀请发出后对发出人并不产生法律约束力,发后对发出人并不产生法律约束力,发出人没有履行要约邀请内容的义务。出人没有履行要约邀请内容的义务。因此,用人单位对于招聘广告中的内因此,用人单位对于招聘广告中的内容并不承担必须履行的义务。
22、容并不承担必须履行的义务。v提醒:把广告承诺写入劳动合同提醒:把广告承诺写入劳动合同合同陷阱合同陷阱 要约要约 VS VS 要约邀请要约邀请v看了招聘广告后才去应聘的求职方式早已看了招聘广告后才去应聘的求职方式早已成为求职的主要形式之一。但是,求职者对成为求职的主要形式之一。但是,求职者对于招聘广告的法律性质应有清醒的认识。于招聘广告的法律性质应有清醒的认识。v求职者对于招聘广告的内容是真是假难以求职者对于招聘广告的内容是真是假难以辨别,想要用人单位兑现招聘广告中的有关辨别,想要用人单位兑现招聘广告中的有关承诺,最好是将这些承诺写入书面劳动合同承诺,最好是将这些承诺写入书面劳动合同或相关协议。
23、或相关协议。v如果用人单位不履行有关约定,受聘如果用人单位不履行有关约定,受聘者可以到劳动争议仲裁委员会申请仲裁。者可以到劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 二、合同的内容与主要条款二、合同的内容与主要条款(一)当事人的名称或姓名和住所(一)当事人的名称或姓名和住所(二)标的(二)标的(三)数量(三)数量(四)质量(四)质量(五)价款或者报酬(五)价款或者报酬(六)履行期限、地点和方式(六)履行期限、地点和方式(七)违约责任(七)违约责任(八)解决争议的办法(八)解决争议的办法三、合同的结构和写法三、合同的结构和写法 合同的书写形式有两种:一是条文式,二是合同的书写形式有两种:一是条文式,二是表格式
24、,和两者兼具式。除特殊者外,一般表格式,和两者兼具式。除特殊者外,一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式,合同的结构都应该包括以下四用何种形式,合同的结构都应该包括以下四个部分:个部分: (一)标题(一)标题合同名称合同名称 (二)约首(二)约首当事人名称当事人名称 (三)正文(三)正文内容内容 (四)落款(四)落款标题标题 合同的标题,应明确标出合同的性质,合同的标题,应明确标出合同的性质,其后写上其后写上“合同合同”字样。也可以将产字样。也可以将产(商商)品类别和合同的履行期写入标题。品类别和合同的履行期写入标题。如如“轻工产品供应合同轻
25、工产品供应合同”、“二二O年第二季度定货合同年第二季度定货合同”等。等。 约首约首 包括订立合同的双方当事人名称或姓名。包括订立合同的双方当事人名称或姓名。在合同标题的右下方,开头空两格分上在合同标题的右下方,开头空两格分上下行排列写下行排列写“甲方、乙方甲方、乙方”或或“供方、供方、需方需方”或或“发包方、承包方发包方、承包方”或或“出租出租方、承租方方、承租方”等,写明合同双方当事人等,写明合同双方当事人的名称的名称(要使用全称要使用全称)。 正文正文 正文是合同的主体部分,一般由以下几方面内容构成:正文是合同的主体部分,一般由以下几方面内容构成: 1、签订合同的依据或目的。常采用、签订合
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