人力资源管理规划与建议方案课件.ppt
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1、人力资源管理规划与建议2022-4-19人力资源的管理大体可分为两个部分:事务性人力资源人事战略性人力资源规划、设计、操作、管控未来,公司最需要的是战略性人力资源管理,更好的为企业发展服务。基本思路2022-4-19长期股东价值改善成本结构提高资产利用率增加收入机会提高客户价值体验选择功能服务伙伴关系品牌客户价值主张客户价值主张l营业l企划l供应商管理l风险管理l选择l获得l保持l增长l机会识别l设计/开发法规和社会流程l环境l安全和健康l社区人力资本人力资本信息资本信息资本文化组织效能组织资本组织资本 财务层面财务层面客户层面客户层面内部流程内部流程层面层面学习与成学习与成长层面长层面战略地
2、图:描述组织如何创造价值描述组织如何创造价值创新流程客户管理流程运营管理流程领导力梯队建设人力资源管人力资源管的价值的价值2022-4-19直线主管与HR的责任划分职能直线主管(第一责任人)HR(主要责任人)选人提供工作分析的有关信息;直接参与面试;决定人员的录用与分配。人力资源规划的制定;做好招聘服务、咨询工作(如广告、材料收集与调查、组织面试、发布录用信息、组织体检、劳资关系等相关法律的咨询与服务。育人工作丰富化;给下属提供工作反馈信息;组织员工培训;指导、帮助员工设计个人发展计划。制定员工培训计划;为员工培训提供服务(如场地、器材、资金、后勤等);帮助员工进行职业生涯计划;对管理者进行管
3、理理论与方法(特别是人力资源开发与管理)的培训。用人直接负责员工绩效评估、工资、奖惩制度及其他激励措施的实施。绩效评估方法与制度的确定;工资、福利制度的制定及制度的执行与监督;员工福利及其他特殊需求服务留人组织员工沟通;指导员工的合作与协调;冲突与处理;信息的收集与反馈。内部沟通制度的制定、沟通渠道的畅通保障;部门间的协调与信息传递;员工组织同化工作的开展;企业文化的传播。目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理人员招募管理薪酬管理绩效管理人才成长与开发工作推进计划目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理人员招募管理薪酬管理绩效管理人才成长与开发工作推进计划2022
4、-4-191、组织架构设计组织结构设计的四个原则指挥统一就是指一个人只能有一个直接上司控制幅度每个人能够管理的跨度,其实是有限的,那么从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。 原则一原则一原则二原则二 原则三原则三原则四原则四分工原则各司其职,分工明确,强调目标部门化部门化就是把分工所产生的专业技术员工集中一个部门,由一个经理人(或主管)来领导,以减少浪费。2022-4-19二、在各个业务模块培养“专家人才”与“管理人才”相结合的领军人物一、公司总部高度集权+多角度的制约体系+严密的监督机制 五、各个业务模块内部灵活调配,减少
5、审批程序,避免不必要的流程三、公司可以迅速应对顾客的变化,及时反应和行动四、通过公司总经理办公室建立信息传递渠道,加强决策支持依据 六、适合今后的扩张与复制2、组织架构优化与设计的理念2022-4-19股东大会董事会监事会总经理副总经理总经办薪酬与考核委员会战略委员会财务部人力行政中心信息工程部企划中心运营中心客户服务部市场营销部图书馆事业部文体事业部风险管理部投资管理部党群办公室提名委员会3、组织架构设计建议2022-4-19一级部门二级部门主要职能描述备注运营中心市场营销部根据公司经营发展需要,组织招商工作,做好供应商的准入和准出管理、租金的催收和日常供应商的管理与服务工作;负责文体中心各
6、场馆的对外出租管理,确保经营收益最大化。信息工程部根据公司日常运营需要,做好水、电、气、网络、音响、监控等设备设施的安装、应用和管理、维护工作,以及环境、安全、消防管理,确保文体中心的正常营业。负责ERP系统开发和维护,提供日常信息化服务,不断提高办公效率。客户服务部根据公司发展战略,做好供应商质量体系监管,实施客户投诉管理、客户回访管理、群众满意度调查等工作,并不断提高文体中心的社会满意度。图书馆事业部根据公司的发展战略,做好图书馆的日常运营管理,并组织开展与阅读和学习相关的文化活动,不断增加经营收入,服务社会发展。文体事业部根据公司的发展战略,做好文化馆、体育馆和健身中心的日常运营管理,并
7、组织开展主题性的文化体育活动,不断增加经营收入,服务社会发展。4、部门职能设计2022-4-19一级部门主要职能描述备注企划中心根据公司发展需要,组织公司品牌推广、企划工作;完成营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计;公司对外形象的建立与宣传,建设与维护公司与媒体、与社会互动交流的平台,以保证公司经营管理目标达成和品牌战略落地。人力行政中心根据公司的发展战略和年度经营计划,组织规划公司职能分工与组织结构,制订公司人力资源战略、规划、政策和机制并推动落实; 指导各部门通过绩效考核、薪酬激励、培训等手段开展员工管理与发展工作,并策划和推进公司整体人才梯队和组织效能建设;推进公司
8、企业文化建设,构建和谐、安全的工作和生活环境,提高员工满意度和敬业度,以促进公司战略目标和经营目标的达成,实现公司和员工的均衡发展。同时负责公司制度的稽核、奖惩管理、办公用品管理、及其他内部后勤服务工作,确保公司日常运转需要。财务部根据公司战略目标组织公司全面预决算管理工作,合理使用财务杠杆最大化股东权益回报 ;根据国家法律、法规及会计准则要求建立公司财务管理制度与流程并组织和监督执行,组织公司财务信息批露及税务筹划和办理;依据公司经营管理需要,进行各部门成本、利润核算,为正确考核评价各部门业绩和公司决策提供参考依据。2022-4-19一级部门主要职能描述备注总经办公司战略管理与经营计划制订,
9、并监督落实;公关与政府事务管理;内宣管理;公文管理;会议管理;档案管理;印章管理;礼品管理;总经理日常秘书服务。部分职能可与人力行政中心整合风险管理部组织公司内部审计与监察;实施合同管理;公司法务纠纷处理;向各部门和供应商提供法务支持。投资管理部根据公司发展需要,组织实施对外投融资管理,确保公司价值最大化。党群办公室根据上级要求,实施公司党、工、团组织建设,为推进企业文化建设,提升员工满意度,服务企业发展做出贡献。说明:以上部门可视需要逐步设置。目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理人员招募管理薪酬管理绩效管理人才成长与开发工作推进计划2022-4-19人力资源内部管控模式什么
10、样的管控模式决定了什么样的管理结果。公司业务发展的初始阶段,考虑到前期的规划和构架的实施、执行及落地,建议采纳直管型的管控模式。 顾问式中心政策监控中心直管型人力资源三种管控模式2022-4-19人力资源职责、权限划分在公司运营初期,为了确保企业文化的统一与落地,可先推行“直管型人力资源管控模式“,待公司运营逐渐成熟后,视度放权。业务事项业务事项提案或发起提案或发起审核审核审批审批一、组织机构设置及定岗定编人力资源总监分管副总经理总经理二、年度人力成本预算人力资源总监财务部总监/负责人总经理三、招聘各部门第一负责人人力资源总监总经理四、调级/调薪/转正各部门第一负责人人力资源总监总经理五、工作
11、时间调整和放假安排人力资源总监-总经理六、工资、法定福利、奖金发放人力资源总监财务部总监/负责人总经理人事授权例表:2022-4-19管控什么?管控什么?组织管理n组织设计(承接战略)n职责划分(运行模式)n权责划分(管理授权)n定岗定编(经济指标)n组织规程(规范管理)n人力储备(发展规划)n人力资源规划(发展规划)n作业外协(社会化资源)n岗位说明书(职责落实)绩效管理n团队绩效管理n个人目标设定n员工业绩考核n面谈分析n改进绩效n员工考评工具运用n考核结果运用人才发展n培训体系n课程体系n培养模版与规范n讲师队伍n评价标准(能力培养)n行为规范n学历教育n内外学习、交流培训n技能鉴定职位
12、管理n职位层级(组织层级)n职位名称、专长(专业化建设)n职业发展规划n岗位评价(价值体现、薪酬基础)n任职资格(来源岗位职责、培养人才基础)n核心人才能力素质 薪酬管理n薪酬结构n薪酬调查n调薪机制n保险福利n奖金体系运行n激励(分红)机制n单项奖管理n人工成本管控与分析n人员招聘n轮岗规范n退出机制n合同管理n差勤假管理n干部任用机制人力资源管理体系核心职能人力资源管理体系核心职能员工管理n基本资料管理(ERP信息化管理)n报表体系(统计分析)n异动、派驻、离职n劳动关系、员工奖惩n沟通机制、服务事项目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理人员招募管理薪酬管理绩效管理人才成长
13、与开发工作推进计划2022-4-19不同用工形式的优缺点分析用工形式用工形式优点优点缺点缺点备注备注派遣派遣直接参与人员管理,业务可控;工作完成质量有保证;减少人力支出成本,压缩运营支出。增加了用工风险。劳动合同法修正案、劳务派遣若干规定等法律法规的出台,对劳务派遣用工比例和三性都提出了新的要求,因此,企业必须对劳务派遣用工进行重新审视;用人单位在管理过程中介入过多,精力投入较大;劳动关系处理上难度加大,风险隐患难排除。外包外包降低用工法律风险;企业可以摆脱大量琐碎工作,专心投入核心业务,提高运营效率。间接管理一定程度上会影响工作质量,降低服务水平;企业运营成本一定程度上会增加;合同主体解释不
14、清等问题会导致员工产生不满情绪,影响员工队伍稳定。自主自主管理规范可控;有利于增强凝聚力。事务性工作会分散精力,影响人资聚焦核心业务;与不合格员工解除劳动合同时会有一定障碍。2022-4-19不同用工形式的管理成本分析用工形式用工形式供应商供应商服务内容服务内容管理成本管理成本年管理成本总年管理成本总额额代理易才服务费:60人/月144000元派遣服务费:80人/月192000元外包人工成本(含工资、社保公积金、福利等)*25% /人/月,另外按照实际开票总金额征收5.65%营业税。3150000元注:按人均月人工成本5000元计代理中智服务费:80人/月288000元自主人力行政中心专职人事
15、专员1人60000元说明:按公司员工总人数200人来计算入职、离职;劳动合同;工资服务;社会保险;住房公积金;人事档案等基础人事业务。2022-4-19用工形式建议关键岗位员工(指干部、核心技术人员、稀缺性人才等)与文体公司直接签订劳动合同,称为正式员工。一般合同期限为3年,试用期设置为3-6个月。普通岗位员工实行劳务派遣的用工形式,称为派遣员工。派遣员工如职位晋升为干部,或者连续三年年终考核为“优秀”,或者对公司有重大突出贡献的,可转为正式员工。目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理招聘管理薪酬管理绩效管理人才成长与开发工作推进计划2022-4-19招聘,是人力资源管理的开始
16、,招聘如果不能做好,一切的人力资源工作的努力都将无效。选人重要还是育人重要?答案是选人比育人重要,选对人,在用适当的方式的去育人,这才是真正意义上的人力资源的开始。2022-4-19招聘管理基础l 招募:它是为了寻找和吸引更多、更好的候选人前来应聘而组织的一系类活动,同时也是候选人了解组织的一个窗口,起着宣传组织形象的作用。l 选拔:从候选人中确定符合组织需要的合格人员。l 录用:办理正式录用决定及手续。l 配置:让适当的人员做适当的工作,实现人岗匹配。1 1、内容、内容2 2、前提、前提l组织的合理设计;l组织的人力资源规划,即:定岗、定编、定薪等;l各岗位的岗位说明书 。2022-4-19
17、岗位说明书模版2022-4-19招聘管理流程2022-4-19人才测评方法方法方法说明说明适用岗位适用岗位面试当面用提问-回答方法了解被试者的水平和能力的评价方法;所有岗位心理测试通过一系列的心理学方法来测试应试者的智力水平和个性特点等方面情况的方法;所有岗位知识考试通过笔试了解应试者知识广度深度和知识结构的一种方法;技术类岗位情景模拟公文筐测试、无领导小组讨论;高级管理岗位实操检验如电脑操作、公文写作、设施维修等。有明确技能要求的普通岗位2022-4-19招聘渠道类别类别渠道渠道适用岗位适用岗位外部招聘网络招聘、人才招聘会所有岗位校园招聘储备人员熟人介绍非敏感岗位内部选拔员工个人申请和公司各
18、部门推荐人选非稀缺性、专业性岗位委托第三方招聘通过与人力资源服务机构及猎头公司等中介机构合作,委托其代理招聘。核心管理和技术人员2022-4-19招聘责任划分HR的责任直线主管主要责任帮助用人部门对招聘的必要性进行判断;指导用人部门撰写职位描述和任职资格; 决定获取候选人的渠道与方法;收集简历和应聘材料 ;设计人员选拔评价方法、并指导用人部门经理使用这些方法; 主持实施评价程序 ;为用人部门的录用提供建议等。提出用人需求;撰写岗位说明书和任职资格要求;对职位候选人的专业或技术水平进行判断 ;最终做出录用决策 。目录组织架构与部门职能人力资源内部管控模式劳动关系管理招聘管理薪酬管理绩效管理人才成
19、长与开发工作推进计划2022-4-19薪酬管理的原则原则一原则二原则三以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩 针对不同的岗位设置晋级通道,鼓励员工成长以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合2022-4-19薪酬内在薪酬外在薪酬参与管理决策权承担更大的责任升迁机会涉外活动直接间接工资津贴奖金长期激励即时激励福利休假排忧解难保险宿舍薪酬的类别2022-4-19职位体系管理序列管理序列专业序列专业序列操作序列操作序列是指按照指挥命令系统的要求,担当一定领导或管理职务,在公司经营与管理活动中,承担某一个方面、某一个部门、某一个管理层次组织、协调、指挥、决策等职责的管理者岗位系列组合。 典型
20、职位:总经理、总监经理、科长等是指在公司经营与管理活动中,承担某一专业技术职责和工作任务的岗位系列组合。依据岗位性质,划分为三类:专业技术类、专业支持类、营销业务类典型职位:暖通工程师、招聘专员、客服专员等指在公司运营和管理活动中,承担直接和辅助作业、服务支持等操作或作业职责和任务的岗位系列组合。操作类人员主要的时间用来操作工具、设备、仪器,完成操作性的任务。典型职位:电工、门房、收银等2022-4-19职位层级(例表)集团一级子公司二级子公司专业技术类专业支持类营销业务类18董事长17总裁副总裁级16副总裁事业部总经理15总经理14总经理首席工程师(预留)13副总监高级顾问资深营销师12总经
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