供应商分级管理办法.docx

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1、供应商分级管理办法文件编号： 制订部门： 制订人： 审核人： 批准人： 发布日期： 1.目的和范围 为规范供应商分级管理的基本规则和操作，包括首次供应商分级和后继供应商分级属性调整（升、降级）和业务流程，特制定本管理办法。 本制度适用于为我司网络销售平台提供产品的所有国内供应商。 2.规范性引用文件无 3.术语和定义3.1.供应商分级 根据供应商的绩效表现、合作金额、双方黏合度、综合实力、行业地位、合作意向等综合因 素，并结合我司的供应商资源布局，将供应商划分为核心、优选、一般、受限三种类型，主 要应用于供应商的合作策略，明确供应商地位，差异化地建立供应商布局，维护供应商关系， 系统性的识别供

2、应商风险，从而更有效的保证供应商的连续性和稳定性。3.2.核心供应商 规划中后续合作的主力供应商。 3.2.优选供应商 规划中优先考虑培养的供应商。 3.3.一般供应商 规划中后续供货起辅助作用的供应商。 3.2.受限供应商 限制合作或逐步清理的供应商。4.职责4.1 质量管理部4.1.1 判断分级调整是否符合流程；4.1.2 启动首次供应商分级；4.1.3 适时启动分级调整或复盘；4.1.4 组织团队成员综合评估；4.1.5.发起会签，审批；4.1.5.检查核对系统维护结果。4.2 运营部4.2.1 共同完成差异化的供应商分级规则制定，分级或分级调整的基础数据输出，分级或分 级调整结果及应用

3、的评审。4.2.2 负责对供应商考核运用的执行。4.3 客服部4.3.1 分级或分级调整的基础数据输出。5.供应商分级要求及规则5.1 供应商分级的要求核心供应商（需满足以下任一条件）a)分级考核总分排名前 100 名，绩效考核和合作金额排名分都在 80 分以上，且价格 竞争力无扣分现象;b)业界知名品牌（驰名商标、著名商标）供应商，产品市场占有率高,同时价格具备强竞争力。优选供应商（需满足以任一条件）a)分级考核总分排名前 300 名，绩效考核 80 分以上和合作金额排名分 70 分以上， 且价格竞争力无扣分现象；b)业界知名品牌（驰名商标、著名商标）供应商，产品市场占有率高,同时价格具备强

4、 竞争力。一般供应商除核心、优选、受限供方外的其它供方。受限供应商 供应商满足以下条件之一，经团队评审，领导审批即可列为受限供应商；a)分级考核 50 分以下，或连续 3 个月无订单，且该商品类别下有其它供应商。b)合作意愿差，且该供应商提供的产品类别下不同品牌 3 个以上； 说明：1.新供应商引入时为一般供应商，因需要磨合期，故 3 个月内原则上不调整期分级 属性。2.存在拖欠发票等其它质量管理部认为严重不良情况的供应商不得列入核心供应商。5.2 供应商分级规则评价项目占比数据来源评分标准合作金额35%系统绩效表现35%绩效考核行业地位（或企业知 名度）20%第三方数据或 政府相关机构其它1

5、0%5.2.1 合作金额 按所有产生采购订单供应商的合作金额的大小进行排列，供方所处的排名（占比）。排名（占比）评分备注第 1 名前 5%100前 5%前 10%（100,80前 10%-前 60%（80,40最后 40%（40,0注：中间排名按线性取值计算。5.2.2 绩效表现 按照供应商的绩效考核分数进行计算。5.2.3 行业地位或企业知名度 按供应商提供的主要产品（品牌）在企业在行业中的地位。数据来源有两个，第三方数据和 政府部门发布的驰名商标或著名商标产品。行业地位评分备注国内 TOP5 或国家驰名商标100国内 TOP10 或省著名商标80有注册品牌（商标）40无注册品牌（商标）05

6、.2.4 其它其它项占比协议签署是否完整40%是否直供（或总代理）30%供方处罚是否关闭30%5.3 供应商分级结果审批1.核心供应商：在满足分级基本条件的情况下，取评价排名前 5%列为核心供应商。2.受限供应商：在满足分级基本条件的情况下，排名靠后 10%，即可组织评审，确认是否评 为受限供应商。 3.由质量管理部人员组织分级团队完成评审，输出供应商分级结果审批表，发起审批。并 核对系统维护结果。a) 核心供应商需要审批到总经理或副总经理；b) 一般或受限供应商需要审批到质量管理部总监；6.供应商分级结果动态调整 供应商分级调整采取定期调整和有条件触发调整相结合的方式，根据供应商分级属性调整

7、 审批表进行审批和处理。6.1 定期调整 每一年度，由质量管理部人员组织团队对供应商的分级格局进行复盘，对不合理的供应商分 类属性进行调整。6.2 有条件触发6.2.1 以下情形可触发分级降级评估a)因供方责任导致重大质量或安全问题，造成重大影响（如媒体报道）。b)绩效考核连续 6 个月为 D 级，且无明显改进。c)供应商发生廉洁诚信问题，且已经被公司或公安部门查实。d)供应商无合作愿意e)质量管理部认为需降级调整的其它情形6.2.1 以下情形可触发分级升级评估a)非核心供应商（或新供应商）连续 6 个月合作金额排名前 10 名。b)原核心供应商取消达到三家或以上。c)质量管理部认为需升级调整

8、的其它情形。7.供应商分级结果应用7.1 针对核心供应商，将享受一系列运营推广优惠政策，如：视频拍摄、首页推广、新品 上架、数据化运营、品牌营销等方面获得公司全方面支持，并可在财务上申请缩短结算周期， 资质优越者可申请云集品投融资服务。同时对于核心供应商优先考虑扩大合作范围。优先考 核提升核心供应商产品的搜索权重。优先推荐高层互访或交流。7.2 针对一般供应商，在首页等推广活动优先考虑核心供应商的前提下，可以考虑一般供应 商产品的推广活动，但所占比例应该控制在一定范围内。7.3 针对受限供应商面临如：暂停产品上架（或库存调整为零）、暂停新产品上架、禁止 参加平台推广、延迟货款结算周期等各方面进行限制。反馈后仍无改善的，将取消合作资格。同时考虑其产品搜索降权和限制新品类新产品的发布。