学生会秘书部工作计划及打算.doc

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1、学生会秘书部工作计划及打算学生会秘书部工作计划及打算 时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划： 一、认真完成本职工作。 1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。 二、具体工作安排 x月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内咳嗽毙畔、新档案存档工;制

2、作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。 x月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加x月29日30日的学校运动会 十x月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。 十x月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需

3、要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻

4、炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好

5、相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交

6、到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定 优秀干部 等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组

7、织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请 精神文明校园 之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、 创建文明校园 系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象: 统计学院所有成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20xx年x月中

8、旬 活动流程：a、比赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 学生会秘书部工作计划范本3 经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年x月份工作计划如下： 一、对存档文件的管理 1、为

9、了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行 电子化 ，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 x月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下： 1、 收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。 3、 配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份

10、本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 在x月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用 一带二、旧带新 的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动， 而x月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部

11、门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。 以上是我部对20xx年x月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好! 延伸阅读： 学生会秘书处工作计划 在新学期中秘书部根据本学期工作要点，结合以往学生会工作实际，特定计划如下： 总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作： 主要职能： 1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握系学生会的活动资料。 4.负责

12、各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活（大学202*年元旦放假安排通知及通告）动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动： 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。 三、工作要求： 1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作 2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验

13、，熟练业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 四、树立良好的工作形象： 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请各位领导及各位教师给予监督指导，使我们的工作更加完美。 阅读拓展： 学生会公关部工作计划 鉴于本学期学

14、生会面临人员短缺情况，我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。 x月： 1. 重视对部门资料的传承与整合，并建立和完善部门博客。 2. 收集学生会各部门本学期要开展的活动，提前为即将开展的活动做准备。 3. 加强部门内部干事培训，力求把部门的每一个成员都培养成精英。 4. 将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式，并将策划的打印版做成精装。 5. 为文艺部的 主持人大赛 筹集资金并协助进行前期准备，计划以此次活动为契机，尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式 6. 去南校进行友谊篮球比赛，加强

15、沟通和联系。 7. 联系各个高校，更新通讯录，并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。 x月： 1. 公关系统群的建立（包括学院群和高校群），组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。 2. 部门制度的完善（包括会议制度，出访制度，奖惩制度，报账制度等），制定工作方向，确定干事工作重点。 3. 针对学生会进行礼仪培训，实行面向全体学生开展，重点培训学生会成员的方针。 4. 学生会之星 活动，本次活动要在原有的基础上改进比赛项目，增强可观赏性和灵活性等，加强活动后期与 星星 们的联系，以方便下届工作 A.提前完成活动的策划 B.活动的前期准备和宣传，与学院的合作 c.活动的举办 D.活动的总结 e后期联系（建立专门的群，找机会进行集体活动等） x月： 1. 美化完善赞助体系 2. 对现有资料的整理和总结（校学生会各部门，各学院学生会，校内其他组织，高校，公司等） 3. 配合南校招新 对于这一学期，我们的目标是对于部门内部，要增强凝聚力，提高成员素质，整合部门资料，完善部门制度；对于学生会，我们要保证各部门赞助资金，协助各部门工作；对于各个高校，院学生会和其他组织，我们会积极沟通与联系，资源共享，建立良好合作关系；对于赞助方面，我们会进一步完善。 第 11 页 共 11 页