工作计划、简讯、总结书写格式[1]1.doc

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1、工作计划、简讯、总结书写格式11工作计划、简讯、总结书写格式11关于湖北师范学院学生联合会文案管理制度的通知各院（系）学生会：学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两部分，现将具体内容通知如下：档案收集制度现将各院（系）须上交材料做以下统一要求：1、各院（系）学生会每学期初上交学生会工作计划，每学期末上交学生会工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会秘书部，具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束

2、前三周（即十六周-十八周）内。标题内容：院（系）学生会200200学年第一/二学期工作计划/工作总结字体：标题方正粗宋简体正文仿宋GB2312字号：大标题小二号字，小标题（附件标题）三号字正文四号字行距：1.5倍行距首行缩进：2字符页边距：单面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米双面打印均为2.2厘米目录：“目录”两字方正粗宋简体二号目录正文仿宋GB2312四号注：正文分层时，不要使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）若不做特殊要求，以下各文件的字体、字号等均为相同要求2、各院（系）各部每学期初上交各部工作计划，每学期末上交各部工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会相对应各部

3、，具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周-十八周）内。标题内容：院（系）部200200学年第一/二学期工作计划/工作总结3、各院（系）各部每月上交工作简讯（只需电子文档），交至校学生会相对应各部，具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。(注：各院（系）秘书部不用上交此工作简讯）标题内容：院（系）部月工作简讯档案上交制度：1、各院（系）各部必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及工作总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工

4、作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。2、各院（系）各部必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于格式有错误、排版不美观的文件，在评优中酌情扣分。湖北师范学院学生联合会二一年四月八日扩展阅读：简讯的写法简讯的写法简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5W俱全，回答以下基本问题：何人、何事、何时、何地？还要尽可能回答以下两个问题：何故、如何？新闻的五要素,新闻界称做:5W。when:何时where:何地who:何人what:何事why:何因连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.简讯的格式：（1）标题概括简讯

5、的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。2、怎么写（技巧）。写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。当我们弄清了“我要说些什么”，接下来就是“怎么说这些内容”，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结

6、构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。标题是用来概括新闻的主要事实的。导语是新闻开头的第一句话或第一自然段，扼要揭示新闻的主要内容。主体是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的事实表现主题。背景是新闻发生的社会环境或自然环境。结语是交代新闻事件结果的话。可有可无，视具体情况而定。（一）标题消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。主题：概括与说明主要事实和思想内容。引题：揭示意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。“看书先看皮，看报先看题。”一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，是消息的眼睛，象人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。新闻标题的结构方式、写法很多。但有一点是共同的，在标题撰写上必须下功夫。新闻界有三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主题这一说法。消息标题的特点是：必须有何人（物）who做何事what，必须简洁、准确。如：1、专家（who）解惑：孩子到底能不能打（what）（202*年10月01日第 4 页 共 4 页