机械设备管理培训(中铁十局)方案课件.ppt
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1、机械设备管理机械设备管理二二o一六年一月三十日一六年一月三十日 目录第一章 总则第二章 项目机械设备配置第三章 设备租赁第四章 设备购置第五章 设备使用第六章 公司设备检查第七章 常见问题及措施第一章第一章 总则总则n设设备备管管理理依依据据n(1)关于印发)关于印发中铁十局济铁公司精细化管理实施细则中铁十局济铁公司精细化管理实施细则的通知的通知(中铁十济中铁十济成成【2014】199号文号文)n(2)关于印发)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备管理实施细则中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备管理实施细则的通知的通知(中铁十济设中铁十济设【2014】224号文号文)n(3)关
2、于印发)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备租赁管理实施中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备租赁管理实施细则细则的通知的通知(中铁十济设中铁十济设【2015】230号文号文)n(4)关于印发)关于印发中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理办法办法的通知的通知(中铁十济设中铁十济设【2014】225号文号文)n(5)关于转发)关于转发中铁十局集团有限公司机械设备集中采购管理办法中铁十局集团有限公司机械设备集中采购管理办法的通知的通知(中铁十济设中铁十济设【2014】226号文号文)n(6)关于印发)关于印发中铁十局
3、济铁公司盾构机专项管理办法)中铁十局济铁公司盾构机专项管理办法)的通知的通知(中铁十中铁十济设济设201617号文号文)n(7)关于转发)关于转发中铁十局集团公司桥梁运架安全管理规定中铁十局集团公司桥梁运架安全管理规定的通知的通知(中铁十中铁十济设济设2012199号文号文)n(8)固定资产购置审批流程及采购权限规定固定资产购置审批流程及采购权限规定(中铁十济财中铁十济财2012124号号文文)第一章第一章 总则总则n设设备备管管理理依依据据n一、一、中铁十局济铁公司机械设备管理实施细则中铁十局济铁公司机械设备管理实施细则修改修改n1、增加了中国中铁采购电子商务平台内容;n2、增加第三章-项目
4、设备配置管理内容,明确项目械设备四种配置方式。n3、增加 第四章 -设备投资管理(原第四章-设备购置管理分离成本办法第四章 -设备投资管理和第五章-设备购置管理),明确投资计划的审批权限(公司、局)及流程n二、二、中铁十局济铁公司机械设备租赁管理实施细则中铁十局济铁公司机械设备租赁管理实施细则修改修改n增加项目部定期(按季度)对外租供方进行复评内容。明确公司对外租供方进行集中考核评价的时间。n 三、三、中铁十局济铁公司盾构机专项管理办法中铁十局济铁公司盾构机专项管理办法修改修改n1、增加了盾构机组装、调试、始发、掘进、到达、过站、调头、拆卸、吊装等作业标准执行中铁十局集团有限公司盾构法隧道作业
5、标准的内容;n2、增加了盾构机拆机十必需内容(附表7)。n四、计划将中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理办四、计划将中铁十局集团济南铁路工程有限公司机械设备采购招标管理办法法 (中铁十济设【中铁十济设【2014】225号文号文)和转发局中铁十局集团有限公司机械和转发局中铁十局集团有限公司机械设备集中采购管理办法设备集中采购管理办法(中铁十济设【中铁十济设【2014】226号文号文)合并,出台中铁合并,出台中铁十局济铁公司机械设备集中采购管理办法十局济铁公司机械设备集中采购管理办法第一章第一章 总则总则n设设备备管管理理过过程程设备管理规划(计划)购置租赁安装调试使用维修报废第一
6、章第一章 总则总则n项项目目部部职职责责n根据承担工程的特点和工期,及时提报设备配置计划、租赁申请计划根据承担工程的特点和工期,及时提报设备配置计划、租赁申请计划,合理配置机械设备能力,动态管理设备资源,控制设备消耗,提高,合理配置机械设备能力,动态管理设备资源,控制设备消耗,提高利用率。利用率。n建立健全机械设备台帐和技术档案,准确掌握设备的数量、动态、技建立健全机械设备台帐和技术档案,准确掌握设备的数量、动态、技术状况和使用、维修保养情况;术状况和使用、维修保养情况;n合理安排使用机械设备,保证机械设备经常处于良好状况,组织设备合理安排使用机械设备,保证机械设备经常处于良好状况,组织设备进
7、、退场。负责项目设备租赁工作的实施。进、退场。负责项目设备租赁工作的实施。n负责设备现场管理工作,落实设备使用的基本制度;制定设备维护保负责设备现场管理工作,落实设备使用的基本制度;制定设备维护保养计划并组织实施;养计划并组织实施;n严格执行安全技术操作规程,定期组织设备专项检查,及时掌握设备严格执行安全技术操作规程,定期组织设备专项检查,及时掌握设备安全使用状况;上报并参与事故的调查、分析、处理工作。安全使用状况;上报并参与事故的调查、分析、处理工作。n做好项目设备使用成本管理,按时收集、统计设备使用、消耗等原始做好项目设备使用成本管理,按时收集、统计设备使用、消耗等原始资料,并定期对设备使
8、用的合理性、利用率,消耗等指标进行分析。资料,并定期对设备使用的合理性、利用率,消耗等指标进行分析。n按时收集、保管各种原始资料及数据,上报有关资料及报表。按时收集、保管各种原始资料及数据,上报有关资料及报表。第二章第二章 项目机械设备配置项目机械设备配置n一、总原则:一、总原则:n项目经理部在项目策划阶段对内外部市场进行调查并提出机械设备配置方案,配置方案经公司批准后,项目经理部负责方案的组织落实。n二、四种配置方式:二、四种配置方式:n(一)项目经理部所需机械设备采取内部调剂、外部租赁(第三章介绍)、新购置(第四章介绍)和分包队伍自带四种配置方式。n(二)配置方式遵循先内后外的原则。n(三
9、)需要购置的设备由公司组织采购后配置。n(四)分包队伍自带的机械按分包协议约定配置。第二章第二章 项目机械设备配置项目机械设备配置n 三、设备配置程序三、设备配置程序n(一)项目经理部工程部根据施工组织,提出机械设备需求计划 (表格编号:1001) 。n(二)项目经理部物机部或机械主管根据工程部提交的机械设备需求计划,对所需机械设备进行内外部市场调查并提出机械设备配置计划 (表格编号:1002),明确设备名称、规格型号、数量、使用日期、配置方案等内容。n(三)项目经理组织工程部、物机部、安质部、工经部等相关部门对物机部提出的配置方案进行评审,物机部根据评审结果对方案进行修改和完善并提出进场计划
10、,修改后的方案和进场计划由项目经理部总工程师和项目经理进行审核并提交公司审批。n(四)公司对项目经理部提报的机械设备配置方案和进场计划进行审批,并敦促项目经理部按计划组织落实。第二章第二章 项目机械设备配置项目机械设备配置 四、机械设备配置方案(详见四、机械设备配置方案(详见机械计划配机械计划配置上报审批及项目部评审方案样本置上报审批及项目部评审方案样本2016.doc2016.doc) )(一)机械设备配置计划表(二)机械设备配置方案评审记录(三)机械设备配置计划及方案1.工程概况2.机械设备配置3.拟采购设备论证分析4.机械设备配置建议及进场时间安排(1)简述分部分项工程配置计划(2)配置
11、方案及进场时间安排第二章第二章 项目机械设备配置项目机械设备配置 五、机械设备配置流程图五、机械设备配置流程图流程图流程图机械设备管理流程机械设备管理流程1.1.机械设备配置计机械设备配置计划流程图及说明划流程图及说明 .doc.doc第三章第三章 设备租赁设备租赁n前提:前提:依据依据机械设备需求计划机械设备需求计划 机械设备配置计划机械设备配置计划(方案)(方案)n程序:程序:n项目部物机部根据施工组织安排及机械设备配置计划(方案)要求,项目部物机部根据施工组织安排及机械设备配置计划(方案)要求,调查当地机械设备租赁市场、租赁资源、租赁价格等信息,形成调查调查当地机械设备租赁市场、租赁资源
12、、租赁价格等信息,形成调查报告,提出租赁建议方案、报告,提出租赁建议方案、机械设备租赁申请机械设备租赁申请 (表格编号:(表格编号:1001)【1中铁十局济铁公司精细化管理实施细则中铁十局济铁公司精细化管理实施细则(下册表格下册表格) .doc 】,内容,内容包括:机械设备的名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点和建包括:机械设备的名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点和建议来源等。议来源等。n项目部项目部分管领导和项目经理分管领导和项目经理根据施工生产安排和现场实际情况,对根据施工生产安排和现场实际情况,对机械设备租赁申请机械设备租赁申请的合理性(租赁数量、型号、进退场时间等)的合理性(
13、租赁数量、型号、进退场时间等)进行审核和审批,按程序上报进行审核和审批,按程序上报公司物资设备部审批公司物资设备部审批。n公司物资设备部针对项目机械设备租赁申请计划,按照公司物资设备部针对项目机械设备租赁申请计划,按照“内部优先内部优先”的原则,在优先考虑调配自有设备的基础上,明确内部租赁或外部租的原则,在优先考虑调配自有设备的基础上,明确内部租赁或外部租赁方案。赁方案。第三章第三章 设备租赁设备租赁n项目部按公司物资设备部审批意见及市场调查报告,对租赁项目部按公司物资设备部审批意见及市场调查报告,对租赁商进行供方评审,填写商进行供方评审,填写外租设备供方评价表外租设备供方评价表 (表格编号:
14、(表格编号:1027) ,通过招(竞)标、定向谈判等方式选择并确定租,通过招(竞)标、定向谈判等方式选择并确定租赁商。赁商。n项目部与选择的设备租赁供应商签订设备租赁合同及安全生项目部与选择的设备租赁供应商签订设备租赁合同及安全生产协议;机械设备租赁一律实行合同制,合同采用公司统一产协议;机械设备租赁一律实行合同制,合同采用公司统一的文本格式,租赁合同需经过公司评审。的文本格式,租赁合同需经过公司评审。n项目部对进场的租赁设备要逐台进行验证,重点关注仪表、项目部对进场的租赁设备要逐台进行验证,重点关注仪表、润滑油、燃油、液压油及机油、滤芯是否齐全和完好,动力、润滑油、燃油、液压油及机油、滤芯是
15、否齐全和完好,动力、液压、电气、转向、制动等系统及安全防护装置是否完好等,液压、电气、转向、制动等系统及安全防护装置是否完好等,如实填写如实填写机械设备进场检查表机械设备进场检查表 (表格编号:(表格编号:1008)【使用协作队伍自带使用协作队伍自带】 ;符合要求的设备方能进场使用,并;符合要求的设备方能进场使用,并建立租赁设备台账,纳入项目自有设备管理。建立租赁设备台账,纳入项目自有设备管理。第三章第三章 设备租赁设备租赁n进行交接签认:进行交接签认:租赁设备进退场交接签认记录租赁设备进退场交接签认记录(表格编号:(表格编号:1009)。)。n使用使用【后详细讲后详细讲】n项目部依据设备租赁
16、合同、项目部依据设备租赁合同、设备运转及交接记录(表格编号:设备运转及交接记录(表格编号:1011)【适用所有配置设备,包括协作队伍自带适用所有配置设备,包括协作队伍自带】、 收方单、收方单、日常消耗统计等进行设备租赁费用结算日常消耗统计等进行设备租赁费用结算【形成形成机械设备租赁费机械设备租赁费结算单结算单(表格编号:(表格编号:1007)】。n项目部按要求对完成施工的租赁设备及时办理退场手续项目部按要求对完成施工的租赁设备及时办理退场手续【签认签认租赁设备进退场交接签认记录租赁设备进退场交接签认记录 (表格编号:(表格编号:1009) 】。n使用时使用时 设备运转及交接记录非常重要:必须按
17、照表格要设备运转及交接记录非常重要:必须按照表格要求逐格认真填写,否则,以后的设备履历表无法填写,大修时间求逐格认真填写,否则,以后的设备履历表无法填写,大修时间无法界定,利用率无法计算,单机核算无法进行。无法界定,利用率无法计算,单机核算无法进行。第三章第三章 设备租赁设备租赁n特别强调:特别强调:n1.验收分二部分:合同验收(静态验收)和性能验收。n2.租赁的设备验收后填写:机械设备进场检查表和租赁设备进退场交接签认记录n进进场场验验收收第三章第三章 设备租赁设备租赁n特别说明:特别说明:n(一)集中租赁:公司正在开展集中租赁工作。(一)集中租赁:公司正在开展集中租赁工作。n(二)铁路混凝
18、土箱梁提、运、架设备,轨行式铁路(二)铁路混凝土箱梁提、运、架设备,轨行式铁路T梁梁架桥机,电气化作业车、大机养设备、长轨铺轨机、岩架桥机,电气化作业车、大机养设备、长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构、船舶及其他原值大于石隧道掘进机、盾构、船舶及其他原值大于500万元的万元的大型专用设备租赁方案需上报公司,并由公司上报局审大型专用设备租赁方案需上报公司,并由公司上报局审批。批。石家庄地铁盾构机租赁方案石家庄地铁盾构机租赁方案.doc第三章第三章 设备租赁设备租赁n租租赁赁限限价价n公司制订发布,项目部执行。n公司每季度在广讯通平台发布。n请项目部按照最新发布下载执行。第三章第三章 设备租赁设备租
19、赁n租租赁赁供供应应商商管管理理n评价合格后确定供应商、签订合同、设备进场;如何评价:外租设备供方评价表外租设备供方评价表 (表格编(表格编号:号:1027)。n项目部需定期(按季度)对外租供方进行复评, 填写外租设备供方复评表外租设备供方复评表表格编号:表格编号:1027-1 【 外租设备供方复评表.doc 】,并于每年末月25日前将本单位合格外租供方(目录)推荐至公司。n公司在下一年度1月25日前对项目部推荐的外租供方进行集中考核评价,经评审合格后发布公司本年度合格外租供方目录。第三章第三章 设备租赁设备租赁-总结总结n租租赁赁流流程程图图n机械设备管理流程2.机械设备租赁业务流程图及说明
20、 .doc第三章第三章 设备购置设备购置n投投资资计计划划n局里的要求:局里的要求:n1.重点控制年初的局董事会年度投资计划。重点控制年初的局董事会年度投资计划。n2.未列入局年度投资计划的,凡构成固定资产的,购置前未列入局年度投资计划的,凡构成固定资产的,购置前一律须由公司向局提报投资申请和和可行性论证,审批后一律须由公司向局提报投资申请和和可行性论证,审批后方可购置。方可购置。n可见:可见:n未列入局年度投资计划的设备购置,走完我们的流程,取未列入局年度投资计划的设备购置,走完我们的流程,取得得投资计划批准书投资计划批准书 【计划项目批准通知书样表计划项目批准通知书样表.doc 】后,还要
21、达到局里的要求。后,还要达到局里的要求。n所以:所以:n各单位一定要重视计划管理部门或我们部门上年末要求各单位一定要重视计划管理部门或我们部门上年末要求上报的下一年度投资计划,请项目经理组织研究后上报列上报的下一年度投资计划,请项目经理组织研究后上报列入公司年度投资计划。入公司年度投资计划。第四章第四章 设备购置设备购置-投资计划投资计划n具体采购时执行中铁十济财具体采购时执行中铁十济财2012124号文号文固定资产购置审批流程及采购权固定资产购置审批流程及采购权限规定限规定:中铁十局集团济南铁路工程中铁十局集团济南铁路工程有限公司固定资产购置流程图有限公司固定资产购置流程图.docxn填报填
22、报固定资产购置申请表固定资产购置申请表 固定资产固定资产购置申请表购置申请表(样表样表).docx (附购置论证)(附购置论证)公司按流程进行审批公司按流程进行审批公司(计划管公司(计划管理部门理部门-即财务部)下达固定资产投资计即财务部)下达固定资产投资计划审批书划审批书按权限采购按权限采购投投资资计计划划- -流流程程第四章第四章 设备购置设备购置n局负责采购的设备范围:局负责采购的设备范围:n(一)单台套设备价值在(一)单台套设备价值在100万元及以上、批量设备采购万元及以上、批量设备采购价值价值200万元及以上;万元及以上;n(二)列入附件(二)列入附件2中的通用重点设备目录的设备;中
23、的通用重点设备目录的设备;n【大型设备和通用重点设备目录大型设备和通用重点设备目录2016.doc】n(三)公司联合其他单位开发的单台价值超过(三)公司联合其他单位开发的单台价值超过100万元的万元的自用设备。自用设备。n以上由局组织采购以上由局组织采购n公司负责采购的设备范围:局负责采购的范围以外的设备,公司负责采购的设备范围:局负责采购的范围以外的设备,即目录外并且单台设备投资即目录外并且单台设备投资100万元以下的一般施工机械。万元以下的一般施工机械。n以上由公司组织采购以上由公司组织采购n购购置置权权限限第四章第四章 设备购置设备购置-如何采购如何采购n严格按照严格按照中铁十局集团施工
24、设备集中铁十局集团施工设备集中采购管理办法中采购管理办法、中铁十局集团中铁十局集团济南铁路工程有限公司施工设备集中济南铁路工程有限公司施工设备集中采购管理办法采购管理办法执行,并按照相关管执行,并按照相关管理办法要求在中国中铁采购电子商务理办法要求在中国中铁采购电子商务平台进行采购平台进行采购【见后见后】。n总总原原则则第四章第四章 设备购置设备购置n一、局采购权限范围的设备一、局采购权限范围的设备n(一)根据已批准的设备购置计划(一)根据已批准的设备购置计划,公司向局生产资源管理部公司向局生产资源管理部提报设备采购申请并编制采购实施方案。提报设备采购申请并编制采购实施方案。n(二)市场调查和
25、采购实施方案的确定(二)市场调查和采购实施方案的确定n由公司组织市场调查,确定机械设备技术配置方案并进行可由公司组织市场调查,确定机械设备技术配置方案并进行可行性论证,拟定采购实施方案,按权限和程序上报局生产资行性论证,拟定采购实施方案,按权限和程序上报局生产资源管理部或股份公司审批。源管理部或股份公司审批。n(三)采购审批规定(三)采购审批规定n单台套价值在单台套价值在100万元以上、批量万元以上、批量200万元以上、万元以上、通用重点通用重点设备目录设备目录的设备采购报局生产资源管理部审批,由局生产的设备采购报局生产资源管理部审批,由局生产资源管理部组织或委托公司组织采购。【资源管理部组织
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