组织的知识创造培训讲义(PPT-60张)课件.ppt
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1、第五章 组织的知识创造4/19/2022 11:19 PM5.1 组织知识创造的基本概念组织知识创造的基本概念v5.1.1 组织知识创造的定义组织知识创造的定义v 指除了由外部获取所需的知识外,组织内部的个人、群组指除了由外部获取所需的知识外,组织内部的个人、群组及整体,通过各种不同的方法来增进、强化原有的知识,及整体,通过各种不同的方法来增进、强化原有的知识,或创新开发原来不存在而对组织有价值的新知识。或创新开发原来不存在而对组织有价值的新知识。v 知识创造是在企业现有知识资源基础上开发、导出、产生知识创造是在企业现有知识资源基础上开发、导出、产生新知识的过程。新知识的过程。4/19/202
2、2 11:19 PM5.1.2 组织知识创造的背景与原因组织知识创造的背景与原因v创新是组织最重要的一种竞争优势创新是组织最重要的一种竞争优势v创新需要靠丰富的知识创新需要靠丰富的知识v重要核心能力的知识无法外求重要核心能力的知识无法外求v知识型组织是未来组织转型的必要方向知识型组织是未来组织转型的必要方向v知识的创造,是取之不尽,用之不竭知识的创造,是取之不尽,用之不竭v组织内部知识的创造没有相容性的问题组织内部知识的创造没有相容性的问题5.1.3 组织知识创造的主要方式v已有知识的充分利用已有知识的充分利用v新知识的探索新知识的探索4/19/2022 11:19 PM4/19/2022 1
3、1:19 PM新知识探索与利用策略的比较新知识探索与利用策略的比较 知识策略知识策略特性特性新知识探索新知识探索既有知识充分利用既有知识充分利用策略目的策略目的创新、先占优势、领先对手创新、先占优势、领先对手既有知识资源充分利用既有知识资源充分利用适合的情境适合的情境动态新兴产业动态新兴产业静态稳定产业静态稳定产业实施的重点实施的重点冒险挑战的文化冒险挑战的文化流畅的知识管理流程与弹流畅的知识管理流程与弹性性优点优点难以模仿的创新先占优势难以模仿的创新先占优势成本低、风险小、成效快成本低、风险小、成效快缺点缺点风险大、成本高风险大、成本高报酬低、进步有限、过时报酬低、进步有限、过时技术技术4/
4、19/2022 11:19 PM5.2 个人知识创造的思维模式个人知识创造的主要方式分类图个人知识创造的主要方式分类图4/19/2022 11:19 PM传统与创意思考的解决空间v 创意思考:是人们利用各种新的、创意思考:是人们利用各种新的、突破的、遥远的、非传统的和不突破的、遥远的、非传统的和不相关的角度扩大思考空间,调理相关的角度扩大思考空间,调理传统思考的框架寻求新的解决方传统思考的框架寻求新的解决方案。案。4/19/2022 11:19 PM个人的创意思考与知识的创造v 影响员工创意的主要因素 个人的特性个人的特性天生的创意技能天生的创意技能相关的领域知识相关的领域知识 工作动机工作动
5、机 支持创意的环境支持创意的环境在组织结构的支持方面在组织结构的支持方面 建立开放、分权的组织结构,架设良好沟通的渠道在组织资源的提供方面在组织资源的提供方面 支持并给员工提供机会从事创意的实验在组织文化的提倡方面在组织文化的提倡方面 创造并支持冒险与不同的组织文化,重视个人创造与集思广益,允许幽默活泼的工作氛围,相信人人都可以创造新创意在组织酬偿制度方面在组织酬偿制度方面 员工可以尝试失败并免受处罚,了解创意通常很难立竿见影,组织应给予适度期限放宽,关心目标是否完成,同时也重视意外发现4/19/2022 11:19 PM 创意方法的训练创意方法的训练逻辑分析法:其有一定的步骤、结构、顺序,逻
6、辑分析法:其有一定的步骤、结构、顺序,以引导思考者开拓更大的解决空间。以引导思考者开拓更大的解决空间。逻辑分析策划法就是从纯粹、抽象理论的形态上来揭示逻辑分析策划法就是从纯粹、抽象理论的形态上来揭示策划对象的本质,通过概念、判断、推理等思维形式完策划对象的本质,通过概念、判断、推理等思维形式完成策划。成策划。如思考信息系统规划的方法时,可以将信息系统的规划如思考信息系统规划的方法时,可以将信息系统的规划通过整合、分解、反向、延伸、具体和消除等方向思考通过整合、分解、反向、延伸、具体和消除等方向思考不同的规划框架。不同的规划框架。v 直觉思维法:是直接依据一个图像或符号而一次地激发出直觉思维法:
7、是直接依据一个图像或符号而一次地激发出整个问题的解决空间。整个问题的解决空间。寻找完全不相关的对象设定思考的目标从无关的目标联想其相关的属性、因素或解决方案将这些关键概念转化为有待解决问题的概念与方案如联想如何运用战略信息系统抓住客户?可以先从与此无关钓鱼行如联想如何运用战略信息系统抓住客户?可以先从与此无关钓鱼行为跳脱旧有的观念,以全新角度进行思考,可以联想饵料、上钩、为跳脱旧有的观念,以全新角度进行思考,可以联想饵料、上钩、断线、挣扎、清水、水流、深浅、时间、耐心、兴趣等,再从这断线、挣扎、清水、水流、深浅、时间、耐心、兴趣等,再从这些由钓鱼行为所引发的观念,回归战略信息系统如何设计抓住客
8、些由钓鱼行为所引发的观念,回归战略信息系统如何设计抓住客户的方向进行思考。户的方向进行思考。4/19/2022 11:19 PM逻辑分析:逻辑分析:知识理论的归纳与演绎知识理论的归纳与演绎v 知识的归纳法知识的归纳法归纳法的基本概念归纳法的基本概念是指经过人类反覆的思考,将大量复杂的资料予是指经过人类反覆的思考,将大量复杂的资料予以分类、概念化、整合,以发现其间重要的类型以分类、概念化、整合,以发现其间重要的类型而加以分类或以少数几个重要概念来描述其因果而加以分类或以少数几个重要概念来描述其因果关系的结构。关系的结构。归纳法的重要性归纳法的重要性如果知识不经过归纳的过程,则这些复杂、内隐、如果
9、知识不经过归纳的过程,则这些复杂、内隐、大量且结构不清的实际现象,将很难描述说明、大量且结构不清的实际现象,将很难描述说明、传递与分享给别人。传递与分享给别人。v 战略大师波特从企业所面临的复杂的外部竞争压力环境中,将其最主要的压力归纳分类为五力,即竞争对手压力、潜在进入者、潜在代替品、顾客的议价能力与供应商的议价能力,形成著名的竞争力理论。v 社会心理学组织行为大师菲什拜因(Fishbin)和阿杰森(Ajzen)在研究人类行为时,从非常复杂的各种因素中,分析整合为几个重要的变数,框架性地给出影响人类行为的因果关系模式,称为计划行为理论(Theory of Planned Behavior,T
10、PB)4/19/2022 11:19 PM计划行为理论结构图4/19/2022 11:19 PM逻辑分析:逻辑分析:知识理论的归纳与演绎知识理论的归纳与演绎v 知识的演绎法知识的演绎法演绎法的基本概念演绎法的基本概念演绎法则是利用一般的理论,并利用逻辑推导的演绎法则是利用一般的理论,并利用逻辑推导的方式来创造新知识,以预测及解释一些特殊性的方式来创造新知识,以预测及解释一些特殊性的事实现象。事实现象。演绎法的重要性演绎法的重要性知识的有效利用知识的有效利用能力的难以模仿:有特殊时空背景的实用知识,能力的难以模仿:有特殊时空背景的实用知识,细致性、实用性和专属性细致性、实用性和专属性v 要了解某
11、些青少年为什么要飙车这个重要问题,便可以由要了解某些青少年为什么要飙车这个重要问题,便可以由演绎法创造出解决问题的知识,可以先由一般化的计划行演绎法创造出解决问题的知识,可以先由一般化的计划行为理论知道影响人类行为意图的主要因素是态度、文化与为理论知道影响人类行为意图的主要因素是态度、文化与执行的自信心。执行的自信心。v 青少年飙车是一种行为青少年飙车是一种行为v 归纳出影响青少年飙车的主要因素是:归纳出影响青少年飙车的主要因素是:自己对飙车这个行为的态度是正面还是负面的(例如认为是自己对飙车这个行为的态度是正面还是负面的(例如认为是 英雄行为、很酷或是一个无知的表现)英雄行为、很酷或是一个无
12、知的表现)他身边的重要相关人士(包括父母、朋友、女朋友、同事、他身边的重要相关人士(包括父母、朋友、女朋友、同事、老板和同学等)是否鼓励并认同他的行为?朋友是不是也都在老板和同学等)是否鼓励并认同他的行为?朋友是不是也都在飙车?飙车?他自认为有无飙车的能力和资源(例如有无摩托车?有无时他自认为有无飙车的能力和资源(例如有无摩托车?有无时间?骑车技术是否很高?是否有机会参加等)间?骑车技术是否很高?是否有机会参加等)v 了解了影响飙车的主要因素后,就可以预测哪些人可能会了解了影响飙车的主要因素后,就可以预测哪些人可能会飙车,并且如何针对上述因素组织并影响其行为(以上这飙车,并且如何针对上述因素组
13、织并影响其行为(以上这些都是重要新知识的创造)些都是重要新知识的创造)个人知识创造的“干中学”模式v干中学(干中学(learning by doing)模式基本理论框架模式基本理论框架行动行动认知循环方式认知循环方式4/19/2022 11:19 PMv 当外部环境对人类产生一种刺激时,人类会通过所知觉到的刺激和思维模式相对应,即由诠释框架进行选择、评估及计划应该采取的行动。v 在行动结束后,个人会将行动所得到的经验,经过筛选后归纳出一些重要的信息,通过认知更新、改善自己的诠释结构,学习到新的因果关系的知识,以便帮助自己在未来把事情做得更好。4/19/2022 11:19 PM个人知识创造的个
14、人知识创造的“干中学干中学”模式模式v在干中学习在干中学习 员工即使有了观念性的显性知识,但必须把这些观念应用到实际的员工即使有了观念性的显性知识,但必须把这些观念应用到实际的工作环境中,才能由工作环境中,才能由“干干”中清楚地了解每个细节和每个观念的实际中清楚地了解每个细节和每个观念的实际应用。应用。v全身接触的学习(全身接触的学习(Learning by Full Body) 能记住所能记住所“读到读到”的的10% 能记住所能记住所“听到听到”的的20% 能记住所能记住所“看到看到”的的30% 能记住所能记住所“听到看到听到看到”的的50% 能记住能记住“写过写过”的的60% 能记住所能记
15、住所“说过说过”的的70% 能记住所能记住所“说过做过说过做过”的的90%4/19/2022 11:19 PM不同的学习方法与吸收程度90%90%10%10%20%20%30%30%50%50%60%60%70%70%听听读读看看 听看听看 写写 说说 说做说做被动式学习被动式学习主动式学习主动式学习4/19/2022 11:19 PM5.3 群组的知识创造v 师徒制的传承师徒制的传承v 员工间对谈讨论的网络员工间对谈讨论的网络v 头脑风暴头脑风暴4/19/2022 11:19 PM5.3.1 师徒制的传承v 具有下列的特性:具有下列的特性: 以个人为重点以个人为重点 量身订作量身订作 全方位
16、指导全方位指导1. 潜移默化的功能潜移默化的功能v 人生有三次投胎的机会, 第一次投胎是出 生,第二次投胎是结婚,第三次投胎是选对良师。 v 32岁的富兰德林咨询公司总经理刘芳荣,自从1996年步入职场后,就开始建立他的良师俱乐部。由于25岁就只身到中国内地创业,刘芳荣更懂得友情的珍贵。他说:“我随时都有1020个的长者组成的良师俱乐部, 在不同的阶段人数会有所增减。”v 他的第一个良师,就是旺旺集团董事长蔡衍明。刚进旺旺食品时,刘芳荣只是蔡衍明的特别助理,他并没有因为蔡衍明是老板而保持距离,反而主动接近他心目中的良师。从早餐开始,会客、谈判、视察,甚至晚上的应酬,他都在旁边不停地记录、学习。
17、每天十几个小时的工作,从生活细节到谈话技巧,刘芳荣都一一看在眼里,记在心里。两年内,他跟着蔡衍明见到几百位内地政商名流。刘芳荣后来自己创业时这 些人都成为他重要 人脉和信息来源。4/19/2022 11:19 PM5.3.2 员工间对谈讨论的网络v 即从员工彼此的对谈与讨论间产生出新的知识,可以避免即从员工彼此的对谈与讨论间产生出新的知识,可以避免个人盲点、产生综效、提高知识的广度及形成彼此间内隐个人盲点、产生综效、提高知识的广度及形成彼此间内隐知识的外化等。知识的外化等。4/19/2022 11:19 PM5.3.3 头脑风暴v主要特性如下:主要特性如下: 利用成员个别不同的观点,以对所有成
18、员进行多重角利用成员个别不同的观点,以对所有成员进行多重角度的不同刺激。度的不同刺激。 鼓励天马行空式具突破性的创意。鼓励天马行空式具突破性的创意。 此阶段为解决方案的产生阶段,因此重点在于方案愈此阶段为解决方案的产生阶段,因此重点在于方案愈多愈好,愈具突破性的愈好。多愈好,愈具突破性的愈好。 任何人不得对任何创意有任何的批评。任何人不得对任何创意有任何的批评。 会议中不能有等级意识存在,任何人皆一律平等。会议中不能有等级意识存在,任何人皆一律平等。 必须由有经验的主持人,维持会议流程的顺畅。必须由有经验的主持人,维持会议流程的顺畅。4/19/2022 11:19 PMv组织知识创造的不同类型
19、与方法组织知识创造的不同类型与方法5.3.4 组织知识的创造组织创造知识的机制组织创造知识的机制主要的特性与目的主要的特性与目的设置专责研发的单位设置专责研发的单位专责的知识创造单位,目的在研发新的技术专责的知识创造单位,目的在研发新的技术强迫多样化的融合强迫多样化的融合利用异质团队的组合机制以刺激新的创意与知识利用异质团队的组合机制以刺激新的创意与知识对环境压力的适应对环境压力的适应利用压力威胁的紧张感以避免核心僵化,并藉以刺利用压力威胁的紧张感以避免核心僵化,并藉以刺激不断地革新与创造新知识激不断地革新与创造新知识组织的记忆组织的记忆利用过去成功的经验、教训学习之存贮来吸取(创利用过去成功
20、的经验、教训学习之存贮来吸取(创造)知识,降低重蹈覆辙的成本造)知识,降低重蹈覆辙的成本4/19/2022 11:19 PMv设置专责研发的单位设置专责研发的单位v 组织为了创新常设立专责的单位来负责,包括一般的组织为了创新常设立专责的单位来负责,包括一般的R&D部门或研究中心。部门或研究中心。R&D策略合作的问题:知识经济时代,即使组织设有策略合作的问题:知识经济时代,即使组织设有R&D部门,仍然要有与外部企业团体策略联盟。部门,仍然要有与外部企业团体策略联盟。4/19/2022 11:19 PMR&D不同不同自研自研与委外程度的光谱图与委外程度的光谱图企业集团内部合作企业集团内部合作关系密
21、切程度关系密切程度高高低低完全内部完全内部R&DR&D合资研发合资研发互相持股合作互相持股合作单次的合作研发单次的合作研发零组件委外零组件委外分享知识的委外分享知识的委外完全委外开发完全委外开发 R&D部门的方向问题:部门的方向问题: R&D创新的方向经常与组织的知识策略没有相互配合。创新的方向经常与组织的知识策略没有相互配合。由于由于R&D部门不同的工作特性,使得其与使用单位沟部门不同的工作特性,使得其与使用单位沟通与认知上的差异变成知识移转最大的问题。通与认知上的差异变成知识移转最大的问题。 Xerox公司的公司的Palo Alto研究中心在研究中心在1970年推出年推出图形用户界面图形用
22、户界面(Graphical User Interface, GUI)失败的主因是)失败的主因是R&D与营销部与营销部门双方产生了隔阂,缺乏共通的语言和价值观,而使双方沟通不门双方产生了隔阂,缺乏共通的语言和价值观,而使双方沟通不良,过于突破的新观念常无法使业务部门了解它的重要性,继而良,过于突破的新观念常无法使业务部门了解它的重要性,继而忽视不采用。忽视不采用。4/19/2022 11:19 PMv 强迫多样化的融合强迫多样化的融合是指组织在组成团队时,成员应具备相当的是指组织在组成团队时,成员应具备相当的背景差异性(背景差异性(Variety),其主要原因如下:),其主要原因如下:创新的本质
23、需求:从各种不同角度思考,脱离原创新的本质需求:从各种不同角度思考,脱离原来习惯的思维模式来习惯的思维模式可避免共识的盲点可避免共识的盲点创造力的混乱原则创造力的混乱原则 野中郁次郎提出创意性的混乱(野中郁次郎提出创意性的混乱(Creative Chaos):公司):公司投入人力的复杂性和多样性,必须等于问题本身的复杂和多投入人力的复杂性和多样性,必须等于问题本身的复杂和多样性,即越复杂模糊的问题越需要多样化的团队共同解决。样性,即越复杂模糊的问题越需要多样化的团队共同解决。4/19/2022 11:19 PMv 对环境压力的适应对环境压力的适应 “无敌国外患者,恒亡无敌国外患者,恒亡”:组织
24、必须常常:组织必须常常“居安思危居安思危”与与“危机意识危机意识”。 愈艰难的环境产生出愈优秀的人种。愈艰难的环境产生出愈优秀的人种。 核心僵化的危机:是指成功的企业常常会错核心僵化的危机:是指成功的企业常常会错认过去成功经验对未来的适用性。认过去成功经验对未来的适用性。 迪吉多公司(迪吉多公司(Digital Equipment Corporation)与王安电脑)与王安电脑公司的失败是因为安于过去非常成功的经营模式而不想改革,公司的失败是因为安于过去非常成功的经营模式而不想改革,以致于不能适应环境的改变而失败。以致于不能适应环境的改变而失败。v在此方面为了提高组织知识创造的原动力,有下在此
25、方面为了提高组织知识创造的原动力,有下列几个主要的作法:列几个主要的作法:企业应在危机来临企业应在危机来临“之前之前”,先灌输员工,先灌输员工“危机意危机意识识”,以预防真正危机的发生。,以预防真正危机的发生。 HP公司故意假设公司中发生庞大的竞争对手进入;公司发生公司故意假设公司中发生庞大的竞争对手进入;公司发生天灾;新产品完全失败;政府对公司不友善等。天灾;新产品完全失败;政府对公司不友善等。愿意学习而且能够吸收新知识的员工是公司适应环愿意学习而且能够吸收新知识的员工是公司适应环境的重要元素。境的重要元素。4/19/2022 11:19 PMv 记取及吸收过去的经验与教训记取及吸收过去的经
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