13年外联部工作总结.doc
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1、13年外联部工作总结13年外联部工作总结外联部工作总结本学期由于院庆缘由,许多活动做出了调整。外联部本学期的工作,主要在于院庆和水灯小姐大赛。在院庆活动上,外联部主要负责彩妆工作。由于活动确定时间早,彩妆赞助在活动之初都已安排好。加上院庆需要化妆人员多,所以时间安排在一点三十开始化妆,安排了每个节目演员分时段化妆,和外联部成员全场跟化妆,谨防突发问题,整体化妆流程相对井然有序。(在今后活动也会吸取经验,注意时间安排)在水灯小姐大赛上,外联部主要负责有赞助、彩妆、请柬印制分发以各学院嘉宾接待。在于彩妆方面,由于院庆的经验和模式的调整,整个化妆过程达到满意效果。在赞助当面,经过各位外联部成员努力,
2、一共拉到8条横幅(由于数量上达到了境外联原先3条的要求,我们分别两校区悬挂,其中一条横幅帮就业办公室的“学习经验交流会”做宣传),在横幅方面对水灯小姐大赛也作出了良好的宣传效果。其次,还有价值约1000元的抵用卷和奖卷,都如数发给团委学生会成员作为福利,及分发给到场学院嘉宾和观众。在请柬方面,没能让新生做好接手工作,以及设计的模板老旧一成不变,没有创新。邀请函印制完后,发现颜色失真,效果不如意。今后,在邀请函的设计将会吸取各学院的特色,实现创新和特色。在完成后先打印一份给指导老师看。下学期的邀请函设计和制作都会注意到这学期的缺失。在邀请函分发和各学院接待上,晚会前几天我们如数将邀请函分发到各学
3、院主席手上,并通知车辆的接送时间地点。晚会当天中午特意发短信提醒,下午车辆接送时安排外联部同学负责跟车接待。但由于研究生院的主席在晚会开始后八点才临时到场,没能做到很好的接待和安排工作,造成不必要的麻烦。所以,在今后的活动中,我们将会安排一个外联同学负责全场接待工作,而不是仅依靠礼仪方面维持。(由于往年,礼仪工作都由外联负责,接待各学院主席方面相对熟悉。今后工作也会做好交接,减少不必要疏忽。)以上是外联部本学期外联工作总结,下面简单介绍下本学期的内联工作。在内联活动上,我们联系各学院学生会主席参加活动及晚会,促进双方进一步的了解和加强合作。外联部作为第一个参加全校部门会议的部门,会议上也介绍华
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