项目管理时间管理课件.pptx

《项目管理时间管理课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理时间管理课件.pptx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.1项目的时间管理项目的时间管理n又叫工期管理或者进度管理，包括为确保又叫工期管理或者进度管理，包括为确保项目按时完成所需要的过程项目按时完成所需要的过程Project Time Management项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.2项目时间管理的内容项目时间管理的内容n以以“烧开水喝烧开水喝”为例：为例：v需要干哪些工作？需要干哪些工作？洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝

2、v这些工作的前后顺序是什么？这些工作的前后顺序是什么？v分别需要多长时间？总共需要多长时间？分别需要多长时间？总共需要多长时间？v如何控制每项工作的时间？如何控制每项工作的时间？Project Time Management项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.3目录目录n项目活动的定义项目活动的定义n项目活动的排序项目活动的排序n项目活动的工期估算项目活动的工期估算n项目进度计划编制项目进度计划编制Contents项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci.

3、& Tech.4活动定义活动定义n活动定义是指界定为了实现项目目标而必活动定义是指界定为了实现项目目标而必须进行开展的项目活动，这些活动一般可须进行开展的项目活动，这些活动一般可可交付成果或者半成品可交付成果或者半成品Activity Definition项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.5项目活动定义的依据项目活动定义的依据n工作结构分解工作结构分解WBSv是项目活动定义的最基本的和最主要的依据是项目活动定义的最基本的和最主要的依据v活动定义需要在活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为的基础上逐步分解成为更小

4、的、可交付的单元更小的、可交付的单元Activity Definition项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.6项目活动定义的结果项目活动定义的结果n项目活动清单项目活动清单v开列出一个项目所需要开展的全部活动开列出一个项目所需要开展的全部活动v工作内容、目标、结果、负责人、日期工作内容、目标、结果、负责人、日期Activity Definition项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.7项目活动排序项目活动排序Activity Sequ

5、encing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.8项目活动排序项目活动排序n为了进一步的编制进度计划，首先必须对为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排活动进行准确的顺序安排n项目各个活动之间存在相互联系与相互依项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序先后顺序n手工手工计算机计算机Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. &

6、Tech.9项目活动排序的依据项目活动排序的依据n项目活动清单项目活动清单Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.10项目活动排序的依据项目活动排序的依据n产品描述产品描述v产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定v例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就不同就不同Activity Sequencing项目时间管理Zhan

7、g Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.11项目活动排序的依据项目活动排序的依据n强制性依赖关系强制性依赖关系v不可违背的依赖关系不可违背的依赖关系硬逻辑关系硬逻辑关系v客观规律与物质条件所限制客观规律与物质条件所限制v例如：例如：基础基础结构结构装修装修设计设计生产生产Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.12项目活动排序的依据项目活动排序的依据n软逻辑关系软逻辑关系v有人为、主观确定的关系，是一种可以由人根有人为、主观确

8、定的关系，是一种可以由人根据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关系系Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.13项目活动排序的依据项目活动排序的依据n外部依赖关系外部依赖关系v项目活动与非项目活动之间的依赖关系项目活动与非项目活动之间的依赖关系v例如例如“软件开发项目软件开发项目”，“程序编制程序编制”活动依活动依赖于外部供应商交付的硬件设施赖于外部供应商交付的硬件设施Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guoju

9、n, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.14项目活动排序的依据项目活动排序的依据n里程碑里程碑v活动排序必须要考虑关键活动的完成时间活动排序必须要考虑关键活动的完成时间v例如例如Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.15项目活动排序的方法项目活动排序的方法n单代号网络图法单代号网络图法PDMn双代号网络图法双代号网络图法ADMn条件图法条件图法CDMn网络模板网络模板NTActivity Sequencing项目时间管理Zhang Guo

10、jun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.16单代号网络图法单代号网络图法n又称为前趋图法，又称为前趋图法，Precedence Diagramming Method, PDMn有时候也称为节点法有时候也称为节点法Activity-on-Node,AONActivity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.17单代号网络图法单代号网络图法n基本特点：基本特点：v用节点表示活动（工序、工作）用节点表示活动（工序、工作）v用箭头表示各个活动之间的逻辑关系用

11、箭头表示各个活动之间的逻辑关系n四种逻辑（依赖）关系：四种逻辑（依赖）关系：v完成完成开始开始v完成完成完成完成v开始开始开始开始v开始开始完成完成Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.18单代号网络图法单代号网络图法n完成完成开始开始FS：紧后工作的开始依赖于紧后工作的开始依赖于紧前工作的完成紧前工作的完成n例如：例如：v上课上课考试考试Activity SequencingAB项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci.

12、 & Tech.19单代号网络图法单代号网络图法n完成完成完成完成FF：紧后工作的完成依赖于紧后工作的完成依赖于紧前工作的完成紧前工作的完成n例如：例如：v测量测量记录记录Activity SequencingAB项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.20单代号网络图法单代号网络图法n开始开始开始开始SS：紧后工作的开始依赖于紧后工作的开始依赖于紧前工作的开始紧前工作的开始n例如：例如：v测量测量记录记录Activity SequencingAB项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong

13、 Univ. of Sci. & Tech.21单代号网络图法单代号网络图法n开始开始完成完成SF：紧后工作的完成依赖于紧后工作的完成依赖于紧前工作的开始紧前工作的开始n例如：例如：v换班换班Activity SequencingAB项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.22双代号网络图法双代号网络图法n又称为箭头法，又称为箭头法，Arrow Diagramming Method, ADMn节点表示前一道工序的结束，也表示后一节点表示前一道工序的结束，也表示后一道工序的开始道工序的开始n只有只有“完成完成开始开始”一

14、种依赖关系一种依赖关系Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.23双代号网络图法双代号网络图法n举例：举例：Activity Sequencing1234567项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.24条件图法条件图法nConditional Diagramming Methodn允许活动序列相互循环和反馈，从而绘制允许活动序列相互循环和反馈，从而绘制网络图的过程中会形成许多条件分支网络图的过程中会形成许

15、多条件分支Activity Sequencing发现错误？发现错误？测试测试下个活动下个活动设计更新设计更新YN项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.25网络模板法网络模板法nNetwork Templaten如果一个项目可能包括若干个相同的或者如果一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网是相近的部分，它们就可能用类似的子网络来表示络来表示n例如建筑中楼层建筑例如建筑中楼层建筑Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong U

16、niv. of Sci. & Tech.26活动排序的结果活动排序的结果n项目网络图项目网络图v就是项目各项活动及其逻辑关系的图解表示就是项目各项活动及其逻辑关系的图解表示v手工手工计算机绘制计算机绘制v可以是全部活动，也可以是主要活动可以是全部活动，也可以是主要活动Activity Sequencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.27活动排序的结果活动排序的结果n更新的活动预算更新的活动预算v对活动进行重新分解后才能编制出正确的逻辑对活动进行重新分解后才能编制出正确的逻辑关系图关系图Activity Se

17、quencing项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.28项目活动工期估算项目活动工期估算Activity Duration Estimating项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.29活动工期的估算活动工期的估算n估计每项活动的持续时间估计每项活动的持续时间n意义：是制定整个项目计划的基础，估算意义：是制定整个项目计划的基础，估算太短会造成被动紧张的局面；估算太长，太短会造成被动紧张的局面；估算太长，会延长整个项目的完成时间会延长整个项

18、目的完成时间n估算工作的完成估算工作的完成Activity Duration Estimating项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.30活动工期估算的方法和工具活动工期估算的方法和工具n定额计算法定额计算法v活动工期的计算公式：活动工期的计算公式： t = Q / （R S） t：活动工期，可以用小时、日、周等表示活动工期，可以用小时、日、周等表示Q：活动工作量，以实物度量单位表示活动工作量，以实物度量单位表示R：人力和机器的数量，以人或者台数表示人力和机器的数量，以人或者台数表示S：产量定额，以单位时间完成的工

19、作量表示产量定额，以单位时间完成的工作量表示Activity Duration Estimating项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.31活动工期估算的方法和工具活动工期估算的方法和工具n三时估算法的三种时间三时估算法的三种时间v最短活动时间最短活动时间a:即在最有利的工作条件下完成即在最有利的工作条件下完成该工序的最短必要时间，又称为该工序的最短必要时间，又称为“乐观时间乐观时间”v最可能时间最可能时间c：是在正常工作条件下需要的时间是在正常工作条件下需要的时间v最长活动时间最长活动时间b：出现在最不利的工作条

20、件下，出现在最不利的工作条件下，一般是主观问题引起的，不包括非常事故引起一般是主观问题引起的，不包括非常事故引起的停工，也称的停工，也称“悲观时间悲观时间”Activity Duration Estimating项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.32活动工期估算的结果活动工期估算的结果n估算出的活动工期估算出的活动工期v工期工期tv概率概率p(t)Activity Duration Estimating项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tec

21、h.33项目进度计划编制项目进度计划编制Schedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.34项目进度计划项目进度计划n项目进度计划是指根据项目活动界定项目项目进度计划是指根据项目活动界定项目活动顺序，各项活动的工期和所需资源，活动顺序，各项活动的工期和所需资源，确定项目的起始和完成日期确定项目的起始和完成日期Schedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.35项目进度计划编制的

22、依据项目进度计划编制的依据n项目网络图项目网络图v根据项目活动顺序及相互间的逻辑关系绘制的根据项目活动顺序及相互间的逻辑关系绘制的网络图网络图Schedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.36项目进度计划编制的依据项目进度计划编制的依据n项目活动工期的估算项目活动工期的估算Schedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.37项目进度计划编制的工具与方法项目进度计划编制的工具与

23、方法n横道图横道图Bar Chart, Gantt ChartSchedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.38项目进度计划编制的工具与方法项目进度计划编制的工具与方法n里程碑图里程碑图Milestone ChartSchedule Development TA三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月签订合同签订合同技术要求技术要求系统审查系统审查子系统测子系统测试试第一单元第一单元交付交付生产计划生产计划完成完成项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Hua

24、zhong Univ. of Sci. & Tech.39项目进度计划编制的工具与方法项目进度计划编制的工具与方法n网络计划技术网络计划技术v双代号网络技术（以箭头表示活动）双代号网络技术（以箭头表示活动）v单代号网络技术（以节点表示活动）单代号网络技术（以节点表示活动）Schedule Development 项目时间管理Zhang Guojun, MSE,2003Huazhong Univ. of Sci. & Tech.40双代号网络技术双代号网络技术n符号符号活动活动v活动（工作、工序）用箭头表示活动（工作、工序）用箭头表示v箭头上面用箭头上面用A、B、C等序号表示等序号表示v箭头下面用数字表示工期箭头下面用数字表示工期Schedule Development A8