民宿经营管理培训教材(PPT95页)课件.ppt

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1、民宿经营管理民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)第九章 民宿客房管理教学重点教学重点如何生产一间合格的标准化客房以及根据不同客人提供个性化的夜床服务教学目标教学目标 使学生了解民宿客房的预定、卫生、接待、用品管理的基本内容。明晰床铺操作的基本流程。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)目 录客房预定服务客房接待管理客房卫生管理1234客房设备管理民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)第一节第一节 客房预订服务客房预订服务一：准备工作一：准备工作 二：受理预订二：受理预订三：确认预订三：确认预

2、订四：客人抵店前的准备四：客人抵店前的准备五：处理特殊情况五：处理特殊情况民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)准备工作准备工作1 1检查仪表仪容检查仪表仪容2 2做好交接班做好交接班3 3整理环境整理环境4 4备好报表、表格、收据备好报表、表格、收据5 5掌握房价掌握房价民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)房价种类房价种类标准价标准价(Rack Rate)(Rack Rate) 团队价团队价(Group Rate)(Group Rate) 小包价小包价

3、(Package Plan Rate) (Package Plan Rate) 折扣价折扣价(Discount Rate)(Discount Rate) 商务合同价商务合同价(Commercial Rate)(Commercial Rate) 白天租用价白天租用价(Day Use Rate)(Day Use Rate) 加床费加床费(Rate for Extra Bed)(Rate for Extra Bed) 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)受理预订受理预订 决定是否受理一项订房要求，需要决定是否受理一项订房要求，需要考虑考虑4 4个方面的因素：个方面

4、的因素： (1)(1)预期抵店日期；预期抵店日期；(2)(2)所需客房类型；所需客房类型；(3)(3)所需客房数量；所需客房数量；(4)(4)逗留天数逗留天数 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)预定来源 旅行社 客人直接预定（微信、网站、电话） 公司/机场团体订房 其他民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)一、电话受理一、电话受理 1 1接听电话接听电话 (1)(1)铃响铃响3 3声或声或1010秒钟以内拿起电话。秒钟以内拿起电话。 (2)(2)另一只手拿起圆珠笔，笔落在预订单另一只手拿起圆珠笔，笔落在预订单( (记录簿记

5、录簿) )上。上。 2 2问候通报问候通报 (1)(1)问候客人问候客人“您好您好!”!”或或“早上下午晚上好！早上下午晚上好！ 3 3聆听需求聆听需求 (1)(1)问清客人问清客人姓名姓名( (中英文及拼写中英文及拼写) )、预订日期、预订房、预订日期、预订房数、房型及有无特殊要求数、房型及有无特殊要求，边听边在预订单上做相关记录，边听边在预订单上做相关记录，并将客人的订房内容向客人复述一遍，以确保无误。，并将客人的订房内容向客人复述一遍，以确保无误。 (2)(2)查看查看电脑及客房预订板电脑及客房预订板( (预订控制簿预订控制簿) )。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教

6、材(PPT95页) 4 4介绍房型与价格介绍房型与价格 (1)(1)介绍介绍房间种类和房价房间种类和房价( (口头上可向客人介绍口头上可向客人介绍2-32-3种种房间类型及特点、价格房间类型及特点、价格) )，尽量从高价向低价进行介绍。，尽量从高价向低价进行介绍。 (2)(2)询问客人公司询问客人公司( (单位单位) )名称，是否需要票据。名称，是否需要票据。 (3)(3)查询电脑，确认是否属于合同单位，以便确定优查询电脑，确认是否属于合同单位，以便确定优惠价。惠价。 5 5询问付款方式询问付款方式 (1)(1)询问客人付款方式，在预订单上注明。询问客人付款方式，在预订单上注明。 (2)(2)

7、公司公司( (单位单位) )或旅行社承担费用者，要求在客人抵或旅行社承担费用者，要求在客人抵达前电传书面信函，做付款担保。达前电传书面信函，做付款担保。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 6 6询问抵达情况询问抵达情况 (1)(1)询问客人抵达航班询问客人抵达航班( (车船车船) )次及时间。次及时间。 (2)(2)向客人说明预订房保留时间，或建议客人做担向客人说明预订房保留时间，或建议客人做担保预订。保预订。 (3)(3)向客人致谢，并告知饭店将会立即为之订房。向客人致谢，并告知饭店将会立即为之订房。 事后提醒：如果不能及时地满足客人的订房要求，事后提醒

8、：如果不能及时地满足客人的订房要求，应该向客人致歉，同时请客人留下联系方式，告知客应该向客人致歉，同时请客人留下联系方式，告知客人，一旦有条件时马上与之取得联系，并大致确定下人，一旦有条件时马上与之取得联系，并大致确定下次通话时间。次通话时间。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)二、电传传真二、电传传真(书面书面)受理受理 1 1收办电传传真收办电传传真(1)(1)在电传传真收发簿上登记。在电传传真收发簿上登记。(2)(2)将收到的备份电传复印件留底，并进行分类。将收到的备份电传复印件留底，并进行分类。 2 2核查判断核查判断(1)(1)查看可行性表，确定当

9、日订房状况。查看可行性表，确定当日订房状况。(2)(2)确定是否受理预订。确定是否受理预订。 3 3管家签字确认管家签字确认 4 4回发电传传真回发电传传真按机器操作程序发送电传传真。按机器操作程序发送电传传真。 5 5存档记录存档记录将所有的资料输入电脑，记录预订编号，以备查。将所有的资料输入电脑，记录预订编号，以备查。 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)三、互联网受理三、互联网受理 1 1获悉信息获悉信息 客人进入民宿预订平台（携程、去哪儿、飞猪、小猪短客人进入民宿预订平台（携程、去哪儿、飞猪、小猪短租等），注意搜寻跟踪相关信息；管家通过电脑获悉本民宿

10、租等），注意搜寻跟踪相关信息；管家通过电脑获悉本民宿的客房出租情况，注意信息的准确、迅速。的客房出租情况，注意信息的准确、迅速。 2 2确认判断确认判断 确认客人的预订请求；电脑随即将预订要求与客人预计确认客人的预订请求；电脑随即将预订要求与客人预计抵店日期可售房的情况进行对照，并做出是否受理的判断。抵店日期可售房的情况进行对照，并做出是否受理的判断。 3 3打单打单 打出预订确认单，民宿根据客人的预订内容为客人保留打出预订确认单，民宿根据客人的预订内容为客人保留客房。客房。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)四、当面受理四、当面受理 1 1了解需求了解需求

11、 主动礼貌地问好、打招呼，注意表情、姿态和语言；主动礼貌地问好、打招呼，注意表情、姿态和语言；询问了解客人的订房需求，查看电脑询问了解客人的订房需求，查看电脑( (预订控制簿、预订预订控制簿、预订架架) )订房状况。订房状况。 2 2填写预订单填写预订单 (1)(1)确认客人的抵店日期和时间。确认客人的抵店日期和时间。 (2)(2)礼貌地告诉客人，若无明确的抵达时间或航班，礼貌地告诉客人，若无明确的抵达时间或航班，饭店只将其预订房保留到客人入住饭店只将其预订房保留到客人入住当天晚上的当天晚上的6 6时时。 (3)(3)若民宿一时无法接受客人的预订，可提供建议名若民宿一时无法接受客人的预订，可提

12、供建议名单或帮助客人联系其他民宿进行登记入住。单或帮助客人联系其他民宿进行登记入住。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 3 3确认预订确认预订 接受客人预订要求后，再次证实客人的个人情况；在民接受客人预订要求后，再次证实客人的个人情况；在民宿与客人之间就房价、付款方式、取消房款等问题达成协宿与客人之间就房价、付款方式、取消房款等问题达成协议，必要时，发给客人议，必要时，发给客人“预订确认书预订确认书”。 4 4告别客人告别客人 (1)(1)预订单填写预订单填写 输入完毕应向订房人复述主要内容，向客人礼貌友好地输入完毕应向订房人复述主要内容，向客人礼貌友好地

13、告别。告别。 (2)(2)将预订单存档。将预订单存档。 在旺季，对于不能说定抵达钟点的客人，应该明确告诉在旺季，对于不能说定抵达钟点的客人，应该明确告诉客人预订保留房的时限为客人预订保留房的时限为1818：0000；如果客人不能确定逗留；如果客人不能确定逗留的确切天数，也要设法让客人说出最多和最少天数。的确切天数，也要设法让客人说出最多和最少天数。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)五、团队受理五、团队受理 1 1接受预订接受预订 要求与电话及电传传真预订相同。要求与电话及电传传真预订相同。 2 2明确团情明确团情 (1)(1)明确团名、团员姓名、国籍、身份

14、、抵离店时间、所用交通明确团名、团员姓名、国籍、身份、抵离店时间、所用交通工具、房间种类和数量、餐食类别、时间和标准等。工具、房间种类和数量、餐食类别、时间和标准等。 (2)(2)明确付款方式、自理项目以及团员中有无其他特殊要求和注明确付款方式、自理项目以及团员中有无其他特殊要求和注意事项。意事项。 3 3核查信息核查信息 核查饭店优惠卡；核查预订人身份、联系电话、单位名称等。核查饭店优惠卡；核查预订人身份、联系电话、单位名称等。 4 4复述确认复述确认 复述、确认有关预订内容；明确预订房间最后保留时间。复述、确认有关预订内容；明确预订房间最后保留时间。 5 5记录存放记录存放 填写团队预订单

15、；将有关信息输入电脑，并按日期存放订单。填写团队预订单；将有关信息输入电脑，并按日期存放订单。 事后提醒：切莫忘记确认付款方式。事后提醒：切莫忘记确认付款方式。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)确认预订确认预订 一、临时性预订一、临时性预订( (口头确认口头确认) ) 临时性预订临时性预订(Advanced Reservation)(Advanced Reservation)是客是客人在即将抵达民宿前很短的时间内或在到达人在即将抵达民宿前很短的时间内或在到达的当天联系订房。的当天联系订房。 口头确认最主要的是跟客人强调清楚口头确认最主要的是跟客人强调清楚“

16、取取消订房时限消订房时限”晚上晚上6 6点未到达，该预订即点未到达，该预订即被取消。被取消。 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)二、确认性预订二、确认性预订( (书面确认书面确认) ) 确认性预订确认性预订(Confirmed Reservation)(Confirmed Reservation)是指是指在民宿与客人之间就房价、付款方式、取消条在民宿与客人之间就房价、付款方式、取消条款等声明达成了正式的协议，并以书面形式确款等声明达成了正式的协议，并以书面形式确认过的预订。认过的预订。 对于确认类预订，民宿依然事先声明为客人对于确认类预订，民宿依然事先声明

17、为客人保留客房至某一具体时间，过了规定时间，客保留客房至某一具体时间，过了规定时间，客人如未抵店，也未与民宿联系，则民宿有权将人如未抵店，也未与民宿联系，则民宿有权将客房出租给其他客人。客房出租给其他客人。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)三、保证性预订三、保证性预订 保证类预订保证类预订(Guaranteed Reservation)(Guaranteed Reservation)是是指客人保证前来住宿，否则将承担经济责任，指客人保证前来住宿，否则将承担经济责任，而民宿在任何情况下都应保证落实的预订。对而民宿在任何情况下都应保证落实的预订。对于保证类预订

18、，民宿无论如何都应保证只要客于保证类预订，民宿无论如何都应保证只要客人一到就为其提供房间或代找一间条件相仿的人一到就为其提供房间或代找一间条件相仿的房间。房间。 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)保证性预订程序保证性预订程序 1 1收取预付定金收取预付定金 (1)(1)熟记民宿预付定金的政策，一般包括收取熟记民宿预付定金的政策，一般包括收取预付定预付定金的期限、支付定金最后截止日期、规定预付定金数额的金的期限、支付定金最后截止日期、规定预付定金数额的最低标准、退还预付定金的具体要求最低标准、退还预付定金的具体要求等内容。等内容。 (2)(2)提前向客人发出

19、支付预订定金的确认书，陈述民提前向客人发出支付预订定金的确认书，陈述民宿收取预付定金及取消预订、核收取消费的相关政策，并宿收取预付定金及取消预订、核收取消费的相关政策，并取得客人的认可和承诺。取得客人的认可和承诺。 (3)(3)收到预付定金后出具收据。收到预付定金后出具收据。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 对您在对您在民宿的订房表示十分感谢。我们很高兴地确认下列订房内容：民宿的订房表示十分感谢。我们很高兴地确认下列订房内容： 客人姓名客人姓名 住店日期住店日期 客房类型客房类型 一天的房价一天的房价( (单位单位间数间数) ) 承蒙您在此信的下联签字、

20、盖章确认，并于年月日前把下列定金汇至我店，不胜感激。承蒙您在此信的下联签字、盖章确认，并于年月日前把下列定金汇至我店，不胜感激。 定金定金( (￥) ) 开户行名称开户行名称 地址地址 日期日期 年年 月月 日日 预订管家预订管家 如您要取消上述订房要求，我们将按下列规定收取消费：如您要取消上述订房要求，我们将按下列规定收取消费： 抵店当日抵店当日1818：0000后通知，付后通知，付100%100%的取消费。的取消费。 抵店当日抵店当日1818：0000前通知，付前通知，付5050的取消费。的取消费。 抵店前抵店前2 2天内通知，付天内通知，付3030的取消费。的取消费。 抵店前抵店前2 2

21、天通知，不需付取消费。天通知，不需付取消费。 日期日期 签字签字 民宿名称民宿名称( (盖章盖章) ) 2 2预付定金确认书预付定金确认书民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)3 3签订协议合同签订协议合同 民宿与有关公司、旅行社等就客房预订事宜签订协议民宿与有关公司、旅行社等就客房预订事宜签订协议或合同，管家可根据民宿有关规定据此查验双方的利益和或合同，管家可根据民宿有关规定据此查验双方的利益和责任。责任。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)四、婉拒预订四、婉拒预订 当客人的订房要求不能满足时，预订员应当客人的订房要求不能

22、满足时，预订员应该向客人积极介绍其他与客人要求相近类型的该向客人积极介绍其他与客人要求相近类型的房间，切不可直接拒绝。如果客人还是不能答房间，切不可直接拒绝。如果客人还是不能答应，则应想办法与客人协调，主动提出一系列应，则应想办法与客人协调，主动提出一系列可供客人选择的建议，建议客人重新选择来店可供客人选择的建议，建议客人重新选择来店日期或改变住房类型、数量。日期或改变住房类型、数量。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 1 1查看报表查看报表 (1)(1)查看可行性表，确认预订日期订房情况。查看可行性表，确认预订日期订房情况。 (2)(2)确定民宿确实无法

23、接受客人预订。确定民宿确实无法接受客人预订。 2 2提出建议提出建议 建议客人更改预订要求，或向客人提出建议，或提供其他民宿的相关信息。建议客人更改预订要求，或向客人提出建议，或提供其他民宿的相关信息。 3 3寄致歉信寄致歉信 按规范拟写一封致歉信并寄出。如果客人是书面订房而民宿无法满足客人的按规范拟写一封致歉信并寄出。如果客人是书面订房而民宿无法满足客人的订房需求时，应立即礼貌复函。订房需求时，应立即礼貌复函。 4 4整理资料整理资料 (1)(1)将客人列入将客人列入“等待名单等待名单”。 (2)(2)将资料存档备案。将资料存档备案。 如果客人不接受建议，还可征得客人的同意，让客人留下姓名、

24、电话，并且如果客人不接受建议，还可征得客人的同意，让客人留下姓名、电话，并且登记在登记在“候补客人名单候补客人名单”(On-waiting List)(On-waiting List)。当有了空房时马上跟客人取得联。当有了空房时马上跟客人取得联系；如果最后还是无法满足客人的要求，预订员也应该用友好、遗憾和理解的态系；如果最后还是无法满足客人的要求，预订员也应该用友好、遗憾和理解的态度对待客人，并表示今后愿意随时为其提供服务。度对待客人，并表示今后愿意随时为其提供服务。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)四：客人抵店前准备四：客人抵店前准备 一、核对次日抵店客

25、人预订内容一、核对次日抵店客人预订内容 1 1核对散客预订主要内容核对散客预订主要内容(1)(1)预抵店客人姓名、单位预抵店客人姓名、单位( (公司公司) )、国籍、国籍( (地区地区) )。(2)(2)预订房间种类、价格、间数。预订房间种类、价格、间数。(3)(3)预抵店日期、时间和预离店日期、时间。预抵店日期、时间和预离店日期、时间。(4)(4)预订种类预订种类( (是否保证性预订等是否保证性预订等) )。(5)(5)付款方式及预付定金。付款方式及预付定金。(6)(6)联系单位联系单位( (公司公司) )及电话、传真等。及电话、传真等。(7)(7)是否有安排接送等特殊要求。是否有安排接送等

26、特殊要求。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) (1)(1)预抵店团队会议团号、单位预抵店团队会议团号、单位( (旅行社等旅行社等) )。 (2)(2)预订房间种类、价格、间数、人数。预订房间种类、价格、间数、人数。 (3)(3)预抵店日期、时间和预离店日期、时间。预抵店日期、时间和预离店日期、时间。 (4)(4)付款方式及接待单位付款方式及接待单位( (旅行社旅行社) )承担付款范围和项目。承担付款范围和项目。 (5)(5)团队会议客人中是否有夫妇、儿童等。团队会议客人中是否有夫妇、儿童等。 (6)(6)接待单位接待单位( (旅行社旅行社) )及电话、传真

27、等。及电话、传真等。 (7)(7)是否有加床等特殊要求。是否有加床等特殊要求。 (8)(8)用餐安排、取送行李安排等。用餐安排、取送行李安排等。2 2核对团队会议预订主要内容核对团队会议预订主要内容民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) (1)(1)填写打印次日抵店客人名单、团队接待通知单、会议接待通填写打印次日抵店客人名单、团队接待通知单、会议接待通知单；知单； (2)(2)审核：所选报表是否正确，填写项目是否齐全，文字表述是否审核：所选报表是否正确，填写项目是否齐全，文字表述是否清楚，日期、时间、数量等是否准确，呈报批复手续是否完备。清楚，日期、时间、数量

28、等是否准确，呈报批复手续是否完备。3 3填写、使用和审核相关表单填写、使用和审核相关表单民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)二、预订过程的检查和控制二、预订过程的检查和控制 1 1检查、纠正错误检查、纠正错误 (1)(1)检查有无将订房人误认为住宿人。检查有无将订房人误认为住宿人。 (2)(2)检查有无将抵、离店日期写错。检查有无将抵、离店日期写错。 (3)(3)检查是否准确把握对影响预计出租率变化的数据，如检查是否准确把握对影响预计出租率变化的数据，如预订而未到的房数等。预订而未到的房数等。 2 2及时处理及时处理“等候名单等候名单” (1)(1)每天检查

29、预订状况时，若发现每天检查预订状况时，若发现“等候名单等候名单”中的客人中的客人抵店前有可租房，应立即通知客人，经确认后，将其从抵店前有可租房，应立即通知客人，经确认后，将其从“等等候名单候名单”中取消，列人预抵店客人名单。中取消，列人预抵店客人名单。 (2)(2)对房情预订总表或计算机预订控制系统进行相应的修对房情预订总表或计算机预订控制系统进行相应的修改。改。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)五：处理特殊情况五：处理特殊情况 预订工作中的疏忽或失误将损害民宿的形象，预订工作中的疏忽或失误将损害民宿的形象，使民宿蒙受经济损失。为此，必须采取相应的措施使民

30、宿蒙受经济损失。为此，必须采取相应的措施，尽量减少或杜绝失误。，尽量减少或杜绝失误。一、失误的预防一、失误的预防民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 1 1培训管家培训管家 (1)(1)严格对管家进行专业技能的培训，熟悉工作流程。严格对管家进行专业技能的培训，熟悉工作流程。 (2)(2)向客人解释民宿的政策和惯例，解释民宿专用术语的确切含义向客人解释民宿的政策和惯例，解释民宿专用术语的确切含义。 2 2反复审阅反复审阅 (1)(1)在客人办理完预订手续后一定要进行复述，与客人进行有关预在客人办理完预订手续后一定要进行复述，与客人进行有关预订的核对和确认。订的

31、核对和确认。 (2)(2)管理人员应对客房预订工作中使用的表格进行审查，看是否能管理人员应对客房预订工作中使用的表格进行审查，看是否能满足民宿经营变化的需要，并反复审阅预订存档。满足民宿经营变化的需要，并反复审阅预订存档。 3 3密切联系密切联系 (1)(1)管家与民宿的其他人员密切联系，及时准确地掌握可售房信息。管家与民宿的其他人员密切联系，及时准确地掌握可售房信息。 (2)(2)建立相应的审查制度，在预订资料输入电脑、存档以前，应交建立相应的审查制度，在预订资料输入电脑、存档以前，应交当值管家审查，确认无误后方可进行下一步的工作。当值管家审查，确认无误后方可进行下一步的工作。民宿经营管理培

32、训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)二、常见问题处理二、常见问题处理 1 1客人订房时无房客人订房时无房 (1)(1)首先应向客人道歉，说明原因。首先应向客人道歉，说明原因。 (2)(2)用商量的口气询问是否有变动的可能，如果客人表用商量的口气询问是否有变动的可能，如果客人表示否定，则预订员应询问客人是否愿意将其列入候补订房客示否定，则预订员应询问客人是否愿意将其列入候补订房客人名单内，如若愿意，则应将客人的姓名、电话号码或地址人名单内，如若愿意，则应将客人的姓名、电话号码或地址、订房要求等资料依次列人候补名单，并向客人说明民宿会、订房要求等资料依次列人候补名单，并向客人

33、说明民宿会按照客人留下的电话号码及候补名单的顺序通知客人前来办按照客人留下的电话号码及候补名单的顺序通知客人前来办理预订手续。理预订手续。 (3)(3)如果客人不愿意，则预订员可以婉拒客人或向客人如果客人不愿意，则预订员可以婉拒客人或向客人提供其他信息并建议客人到其他民宿预订。提供其他信息并建议客人到其他民宿预订。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 2 2已预订客人要求增加房间的数量已预订客人要求增加房间的数量 (1)(1)预订员首先应问清客人的有关信息，如客人的姓名预订员首先应问清客人的有关信息，如客人的姓名、单位或抵达、离店日期等，根据客人所提供的资料

34、查找客、单位或抵达、离店日期等，根据客人所提供的资料查找客人的预订单，核对无误后再行操作。人的预订单，核对无误后再行操作。 (2)(2)查看电脑中民宿预订信息情况，判断是否接受客人查看电脑中民宿预订信息情况，判断是否接受客人的要求，若不能满足，则应向客人推销其他类型的房间或婉的要求，若不能满足，则应向客人推销其他类型的房间或婉言谢绝客人的要求。言谢绝客人的要求。 (3)(3)再次向客人复述当前客人预订房间数以及其他信息再次向客人复述当前客人预订房间数以及其他信息，并根据实际情况收取一定的保证金。，并根据实际情况收取一定的保证金。 (4)(4)更改预订单，并将已修改的预订单发送到有关部门更改预订

35、单，并将已修改的预订单发送到有关部门与班组。与班组。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)3 3客人指定房型、楼层、房号客人指定房型、楼层、房号 一般民宿通常不接受指定房号的预订，但会答应客人尽量一般民宿通常不接受指定房号的预订，但会答应客人尽量按客人要求的房号安排；如果遇到按客人要求的房号安排；如果遇到VIPVIP或常客，客人要求又强或常客，客人要求又强烈，这种情况下，预订员应视情况而定。烈，这种情况下，预订员应视情况而定。 (1)(1)预订员应根据客人的预订日期，查看电脑预订情况而预订员应根据客人的预订日期，查看电脑预订情况而判断是否接受客人的指定性预订。

36、判断是否接受客人的指定性预订。 (2)(2)若有空房，则应立即办理预订手续，把需要的房号预若有空房，则应立即办理预订手续，把需要的房号预留起来并输人电脑；若没有空房，则应向客人说明情况后推销留起来并输人电脑；若没有空房，则应向客人说明情况后推销其他房问，或建议其他人住方案其他房问，或建议其他人住方案( (如先请客人人住其他类型的如先请客人人住其他类型的房间后再更换等房间后再更换等) )。 (3)(3)最后向客人说明如果出现不能满足要求的情况，则请最后向客人说明如果出现不能满足要求的情况，则请客人谅解并作换房处理。客人谅解并作换房处理。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(P

37、PT95页)4 4客人在预订房间时嫌房价太贵客人在预订房间时嫌房价太贵 预订员应妥善运用推销语言技巧。预订员应妥善运用推销语言技巧。 (1)(1)先肯定房价高，后向客人详细介绍本民宿的客房结先肯定房价高，后向客人详细介绍本民宿的客房结构及配套设施设备等。构及配套设施设备等。 (2)(2)若客人还未下结论，则不妨采用对比法，将客人所若客人还未下结论，则不妨采用对比法，将客人所预订的房间与其他民宿的进行比较，建议客人先入住尝试，预订的房间与其他民宿的进行比较，建议客人先入住尝试，为客人办理预订手续。为客人办理预订手续。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)5 5客

38、人更改预订日期时无房客人更改预订日期时无房 (1)(1)首先向客人道歉，并简单说明原因，以尽量得到客首先向客人道歉，并简单说明原因，以尽量得到客人的谅解。人的谅解。 (2)(2)向客人询问是否可以改变日期或建议预订其他类型向客人询问是否可以改变日期或建议预订其他类型的房间等；若客人不同意，则建议将客人暂时列入预订候的房间等；若客人不同意，则建议将客人暂时列入预订候补名单内。补名单内。 (3)(3)问清客人联系电话，以便于及时跟客人取得联系。问清客人联系电话，以便于及时跟客人取得联系。 (4)(4)取消或更改原来的预订单。取消或更改原来的预订单。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培

39、训教材(PPT95页)第二节第二节 客房接待服务客房接待服务一：掌握客房接待服务程序与标准一：掌握客房接待服务程序与标准 二：熟悉客房接待服务模式二：熟悉客房接待服务模式 三：熟悉客房服务质量管理三：熟悉客房服务质量管理 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)一：客房接待服务程序与标准一：客房接待服务程序与标准 一、掌握迎客服务程序与标准一、掌握迎客服务程序与标准 二、掌握入住日常服务程序与标准二、掌握入住日常服务程序与标准 三、掌握送客服务程序与标准三、掌握送客服务程序与标准 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)一、迎客服

40、务服务程序与标准一、迎客服务服务程序与标准 （一）迎客前的准备工作（一）迎客前的准备工作1 1了解客人情况了解客人情况 2 2布置房间布置房间 3 3检查设备检查设备4 4迎接准备迎接准备民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)（二）客人到店的迎接工作（二）客人到店的迎接工作1 1门口迎宾门口迎宾 2 2带房带房 3 3介绍房间设施设备介绍房间设施设备4 4退出客房退出客房5 5分送行李分送行李民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)迎接客人服务过程中的注意事项迎接客人服务过程中的注意事项 1 1将客人让进房间后，应视客人的具体情

41、将客人让进房间后，应视客人的具体情况做出相应的服务；况做出相应的服务； 2 2如果管家接到迎接通知时客人已先行进如果管家接到迎接通知时客人已先行进房，管家应先敲门，征得同意后方可进入服务房，管家应先敲门，征得同意后方可进入服务程序。程序。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 贵宾服务贵宾服务 （1 1）对民宿的业务发展有极大帮助，或者可能给民宿）对民宿的业务发展有极大帮助，或者可能给民宿带来业务者；带来业务者； （2 2）知名度很高的政界要人、外交家、艺术家、学者）知名度很高的政界要人、外交家、艺术家、学者、经济界人士、影视明星、社会名流；、经济界人士、影视

42、明星、社会名流； （3 3）本民宿的设计师；）本民宿的设计师； （4 4）其他民宿的主人；）其他民宿的主人； （5 5）其他。）其他。1 1贵宾范围贵宾范围民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)2 2贵宾接待要求贵宾接待要求 （1 1）接到贵宾接待通知书后，要选派经验丰富的服务）接到贵宾接待通知书后，要选派经验丰富的服务员将房间彻底清扫，按规格配备各种物品，并在客房内摆员将房间彻底清扫，按规格配备各种物品，并在客房内摆放有民宿的赠品，如鲜花、果篮、饮料等；放有民宿的赠品，如鲜花、果篮、饮料等； （2 2）房间要由管家严格检查；）房间要由管家严格检查； （3 3

43、）贵宾在民宿有关人员陪同抵达门口时，主人迎接）贵宾在民宿有关人员陪同抵达门口时，主人迎接问候。问候。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)二、入住日常服务二、入住日常服务1 1访客接待服务访客接待服务 2 2借用物品服务借用物品服务3 3代办服务代办服务 服务要求：服务要求：细致、周到、细致、周到、规范、高效。规范、高效。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)三、送客服务三、送客服务（一）客人离店前的准备工作（一）客人离店前的准备工作（二）客人走时的送别工作（二）客人走时的送别工作（三）客人走时的检查工作（三）客人走时的检查工

44、作1 1检查客人有无遗留物品检查客人有无遗留物品 2 2检查客房设备是否完好检查客房设备是否完好民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页) 客房优质服务客房优质服务 标准化服务标准化服务个性化服务个性化服务+ +（客人满意的基本保证（客人满意的基本保证 ）（高水平服务质量的体现）（高水平服务质量的体现）案例：瑞吉红塔的案例：瑞吉红塔的2424小时私人管家服务小时私人管家服务民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)（一）民宿服务台的职能（一）民宿服务台的职能 1 1信息收集与处理信息收集与处理2 2对客服务管理对客服务管理3 3员工出

45、勤控制员工出勤控制4 4钥匙管理钥匙管理5 5处理客人投诉处理客人投诉6 6处理客人遗失物品处理客人遗失物品7 7档案管理档案管理8 8与其他部门的联系与其他部门的联系9 9解决疑难问题解决疑难问题1010负责向工程部申报工程维修单负责向工程部申报工程维修单1111为客人借用物品提供服务为客人借用物品提供服务1212负责发放客用物品负责发放客用物品民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)三：客房服务质量管理三：客房服务质量管理 （1 1）熟悉客房服务质量的构成）熟悉客房服务质量的构成 （2 2）熟悉客房服务质量标准的建立）熟悉客房服务质量标准的建立 （3 3）掌

46、握客房服务质量控制的主要环节）掌握客房服务质量控制的主要环节 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)（一）、客房服务质量的构成（一）、客房服务质量的构成 1 1客房设备设施用品质量客房设备设施用品质量 包括客房家具、电器设备、卫生间设备包括客房家具、电器设备、卫生间设备、防火防盗设施、客房备用品和客房供应、防火防盗设施、客房备用品和客房供应品的质量。这些是客房服务提供的物质基品的质量。这些是客房服务提供的物质基础，其舒适完好程度如何，直接影响到整础，其舒适完好程度如何，直接影响到整个客房服务的质量。个客房服务的质量。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营

47、管理培训教材(PPT95页)2 2客房环境质量客房环境质量 主要是指客房设施设备的布局和装饰美主要是指客房设施设备的布局和装饰美化、客房的采光、照明、通风、温湿度的适化、客房的采光、照明、通风、温湿度的适宜程度等。良好的客房环境能使客人感到舒宜程度等。良好的客房环境能使客人感到舒适惬意，产生美的享受。适惬意，产生美的享受。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)3 3劳务质量劳务质量 劳务质量是客房部一线服务人员对客人劳务质量是客房部一线服务人员对客人提供的服务本身的质量。它包括服务态度、提供的服务本身的质量。它包括服务态度、服务语言、服务的礼节礼貌、服务方法、

48、服服务语言、服务的礼节礼貌、服务方法、服务技能技巧、服务效率等等。务技能技巧、服务效率等等。 民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)（二）客房服务质量标准的（二）客房服务质量标准的建立建立 （A）客房服务质量标准设计的依据）客房服务质量标准设计的依据适应性适应性合理性合理性针对性针对性民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)（1）客房服务质量标准的内容）客房服务质量标准的内容服务工作标准服务工作标准 主要指民宿为保证客房服务质量水平对服务工作所提出的具体要主要指民宿为保证客房服务质量水平对服务工作所提出的具体要求。服务工作标准不

49、对服务效果做出明确的要求，只对服务工作本身求。服务工作标准不对服务效果做出明确的要求，只对服务工作本身提出具体要求。例如：客房床单应每日更换一次；公共区域地面必须提出具体要求。例如：客房床单应每日更换一次；公共区域地面必须每天定时推尘。每天定时推尘。服务程序标准服务程序标准 指将服务环节根据时间顺序进行有序排列，既要求做到服务工作指将服务环节根据时间顺序进行有序排列，既要求做到服务工作的有序性，又要求保证服务内容的完整性。例如客房接待服务有四个的有序性，又要求保证服务内容的完整性。例如客房接待服务有四个环节，即环节，即客人到店前的准备工作、客人到店时的迎接工作、客人住店客人到店前的准备工作、客

50、人到店时的迎接工作、客人住店期间的服务工作、客人离店时的结束检查工作期间的服务工作、客人离店时的结束检查工作，其中每个环节又进一，其中每个环节又进一步细分出很多具体的步骤和要求，如果这个环节中有一个步骤出现问步细分出很多具体的步骤和要求，如果这个环节中有一个步骤出现问题，都会使客房服务质量受到很大影响。题，都会使客房服务质量受到很大影响。民宿经营管理培训教材(PPT95页)民宿经营管理培训教材(PPT95页)服务效率标准服务效率标准 指在对客服务中建立的服务的时效标准，以保证客人得到快指在对客服务中建立的服务的时效标准，以保证客人得到快捷、有效的服务。例如：接到客人要求服务的电话，捷、有效的服